應(yīng)屆畢業(yè)生委托學(xué)校保管其戶口和檔案協(xié)議

應(yīng)屆畢業(yè)生委托學(xué)校保管其戶口和檔案協(xié)議一、背景對(duì)于大多數(shù)應(yīng)屆畢業(yè)生而言，畢業(yè)后選擇留在當(dāng)前城市發(fā)展的情況并不少見(jiàn)。這時(shí)，他們需要在該城市驗(yàn)證身份和辦理各種手續(xù)，其中包括戶口遷移和檔案轉(zhuǎn)移等事宜。為保障畢業(yè)生利益，學(xué)校需要與畢業(yè)生簽訂協(xié)議，委托學(xué)校保管其戶口和檔案。二、協(xié)議條款1.委托內(nèi)容本協(xié)議所述委托內(nèi)容包括應(yīng)屆畢業(yè)生在學(xué)校辦理的官方戶口和檔案（以下簡(jiǎn)稱“戶口檔案”）。2.委托要求應(yīng)屆畢業(yè)生須自愿申請(qǐng)簽訂本協(xié)議。學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)委托的戶口檔案承擔(dān)保密責(zé)任，除法律法規(guī)規(guī)定的例外情況外，不得向第三方透露任何個(gè)人信息。應(yīng)屆畢業(yè)生委托學(xué)校代表其保管的戶口檔案應(yīng)符合提出申請(qǐng)時(shí)的法律法規(guī)要求，如有新政策出臺(tái)，學(xué)校應(yīng)配合有關(guān)部門(mén)進(jìn)行應(yīng)對(duì)。應(yīng)屆畢業(yè)生如需提取由學(xué)校代為保管的戶口檔案，需提前至少五個(gè)工作日向?qū)W校申請(qǐng)，并按照學(xué)校要求提供相關(guān)證件和材料。所有因履行本協(xié)議而產(chǎn)生的權(quán)益和義務(wù)，均以書(shū)面形式為準(zhǔn)。3.協(xié)議履行期限本協(xié)議自應(yīng)屆畢業(yè)生簽字之日起生效，并持續(xù)至畢業(yè)生正式辦理戶口遷移和檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)時(shí)為止。學(xué)校應(yīng)當(dāng)在協(xié)議履行期間妥善保管委托的戶口檔案，并確保其完整無(wú)損。4.協(xié)議變更與終止本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起開(kāi)始執(zhí)行，未經(jīng)雙方書(shū)面協(xié)商一致，不得擅自變更。如有一方需提出變更或解除協(xié)議的請(qǐng)求，應(yīng)提前15個(gè)自然日書(shū)面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商后，可協(xié)商變更或解除本協(xié)議。本協(xié)議解除后，學(xué)校應(yīng)按照應(yīng)屆畢業(yè)生的申請(qǐng)，將其委托保管的戶口檔案及時(shí)發(fā)還，同時(shí)注銷該生在學(xué)校保留的個(gè)人信息。三、協(xié)議簽署本協(xié)議由委托方（應(yīng)屆畢業(yè)生）和受托方（學(xué)校）雙方簽署，雙方各執(zhí)一份，均具有合法效力。協(xié)議簽署人員委托方簽署人員：（簽名）（日期）受托方簽署人員：（簽名）（日期）四、結(jié)語(yǔ)本協(xié)議的簽署，有助于保障應(yīng)屆畢業(yè)生的合法權(quán)益，保護(hù)其個(gè)人信息的安全和隱秘。學(xué)校作為委托方，應(yīng)對(duì)戶口檔案妥善保管，切實(shí)做好信息保密和檔案保存工作，確保委托的戶口檔案