學(xué)院辦公家具管理辦法

學(xué)院辦公家具管理辦法1.整體管理學(xué)院辦公家具包括辦公桌椅、會(huì)議桌椅、接待室沙發(fā)椅、實(shí)驗(yàn)室工作臺(tái)等各類家具。為了保障學(xué)院家具的正常使用，需要進(jìn)行全面的管理。具體辦法如下：在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下成立家具管理小組，負(fù)責(zé)辦公家具的維修和管理。家具管理小組要負(fù)責(zé)每一件家具的分類、編號(hào)，以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)管理。學(xué)院家具采購(gòu)需由物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)，采購(gòu)前需組織家具管理小組進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察、詢價(jià)和比價(jià)，在保證質(zhì)量和價(jià)格的前提下，進(jìn)行家具采購(gòu)。學(xué)院家具管理小組應(yīng)定期對(duì)學(xué)院家具進(jìn)行巡查，及時(shí)了解各類家具使用中存在的問題，定期進(jìn)行家具的維護(hù)和保養(yǎng)。2.家具日常維護(hù)為了保障學(xué)院家具的長(zhǎng)期使用，需要特別注意日常維護(hù)。具體辦法如下：把所有的家具都列在一個(gè)清單上，明確每件家具的責(zé)任人；定期對(duì)家具進(jìn)行維護(hù)，及時(shí)處理家具上的灰塵、污漬、磕碰等問題，確保家具表面干凈；家具使用過程中避免使用過多力量搬動(dòng)家具，防止家具受損。家具管理小組及時(shí)處理各類家具使用中出現(xiàn)的問題，如損壞、質(zhì)量問題等。3.家具購(gòu)置管理實(shí)現(xiàn)家具的統(tǒng)一采購(gòu)，需要按照學(xué)院采購(gòu)的規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)；購(gòu)買家具時(shí)，需要考慮每一件家具的用途、材料、生產(chǎn)工藝和質(zhì)量，并結(jié)合使用需求、使用環(huán)境等因素進(jìn)行購(gòu)置；家具采購(gòu)需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)科室審核，每一部分家具采購(gòu)記錄需流經(jīng)審批程序并存檔。4.家具儲(chǔ)存管理學(xué)院家具儲(chǔ)備需分門別類，具體分類方法應(yīng)根據(jù)不同的用途做出相應(yīng)的要求；家具要存放在使用場(chǎng)所之內(nèi)，且要放在室內(nèi)、通風(fēng)處；對(duì)于備用家具需要監(jiān)管，每三個(gè)月進(jìn)行一次檢查，維護(hù)根據(jù)需要對(duì)家具進(jìn)行保養(yǎng)。5.家具報(bào)廢管理家具報(bào)廢按照學(xué)院規(guī)定進(jìn)行，經(jīng)過報(bào)廢小組審定，才能進(jìn)行處理；家具報(bào)廢時(shí)要考慮到環(huán)保因素，如將家具進(jìn)行分類，可回收部分、不可回收部分進(jìn)行分別處理；家具報(bào)廢所產(chǎn)生的廢品，應(yīng)通過正規(guī)途徑進(jìn)行處理，如通過拍賣或入庫(kù)銷毀等。以上就是學(xué)院辦公家具管理的具體辦