公司季年度工作總結(jié)會議制度文檔模板

修訂狀態(tài)版本修改內(nèi)容概述合約生效日期A0新編制文件2022年12月10日1.0目的：.為更好的開展公司或者機構(gòu)季度、年度的總結(jié)會議，加強季度、年度總結(jié)會的管控，確保會議順利召開，并為妥善、統(tǒng)1保存會議相關(guān)資料,便于日后有章可尋有據(jù)可查,特制定本制度規(guī)章.適用范圍：公司或者機構(gòu)每季度總結(jié)會議及年度總結(jié)會議.會議時間：季度會議時間定于每個季度第1個月19號召開上季度的總結(jié)會議（如有變更將以實際通知為準(zhǔn)），年度會議召開時間以實際通知時間為準(zhǔn).0權(quán)責(zé)：公司或者機構(gòu)各板塊分管副總以及各機構(gòu)部門1級負(fù)有責(zé)任人負(fù)有責(zé)任編寫各機構(gòu)部門的總結(jié)報告.行政部負(fù)有責(zé)任公司或者機構(gòu)季度會議和年度會議的組織召開并編制會議進程表（見附件）以及各項后勤服務(wù)保障等工作.5.0有關(guān)內(nèi)容：5.1參會有關(guān)人員：各機構(gòu)部門經(jīng)理/高工以及機構(gòu)部門1級負(fù)有責(zé)任人、公司或者機構(gòu)各版塊分管副總、各銷售副總以及銷售經(jīng)理和國際銷售部各銷售經(jīng)理.2會議地點：辦公大樓1樓多功能媒體室1（如有變更將以實際通知為準(zhǔn)）.3總結(jié)發(fā)言相關(guān)流程（實際發(fā)言秩序按會議進程執(zhí)行）：董事長/總經(jīng)理做公司或者機構(gòu)上1季度或年度工作總結(jié)，同時對下1季度或年度提出相關(guān)工作相關(guān)要求或規(guī)劃.各銷售副總、各版塊分管副總及國際銷售部經(jīng)理總結(jié)上1季度或上1年度工作總結(jié)及下1季度或下1年度工作規(guī)劃.各分機構(gòu)部門經(jīng)理或1級負(fù)有責(zé)任人總結(jié)上1季度或年度工作總結(jié)及下1季度或年度工作計劃.各版塊分管副總補充說明各分管經(jīng)理報告有關(guān)內(nèi)容.總經(jīng)理總經(jīng)理對個機構(gòu)部門工作總結(jié)點評主持人宣布季度總結(jié)會議結(jié)束.5會議相關(guān)要求：各版塊分管副總及機構(gòu)部門負(fù)有責(zé)任人需于會議前兩個工作日將相關(guān)報告資料提交至行政部勤務(wù)主管處，由行政部統(tǒng)1將報告資料拷貝/鏈接在1起，避免會議上臨時拷貝浪費時間.會議召開時間任何人不允許缺席，如卻因工作在外出差或其它原因確實無法參會的需提交由其分管副總批準(zhǔn)后的相關(guān)函文至行政部備案并指定相關(guān)職務(wù)代理人代為報告，否則按公司或者機構(gòu)相關(guān)管控規(guī)定處理.各參會有關(guān)人員需提前5-10分鐘到達指定會場，進入會場時手機處于關(guān)機或振動狀態(tài)，中途遇緊急聯(lián)系方法方式請離開會場接聽.0附則/相關(guān)支持表單：.5.1《公司或者機構(gòu)上1季度工作總結(jié)暨下1季度工作規(guī)劃會議發(fā)言相關(guān)流程表》5.2《會議簽到表》 TM-QR-HR-043-A3《工作有關(guān)人員行為報告單》 TM-QR-AD-004/A4《獎懲制度規(guī)章》 TM-WIP-AD-0025《會議制度規(guī)章》 TM-WTP-AD-0250附件會議進程表：公司或者機構(gòu)第X季度/年度工作總結(jié)暨第X季度/年度工作規(guī)劃會議發(fā)言相關(guān)流程表I序號姓名I 職務(wù) 時間1銷售部副總經(jīng)理9：00—9：152銷售部副總經(jīng)理9：15—9：303銷售部副總經(jīng)理9：30—9：454銷售部副總經(jīng)理9：45—10：005國際銷售部經(jīng)理10：00—10：156人資/行政副總經(jīng)理總結(jié)10：15—10：307公共關(guān)系部經(jīng)理10：30—10：4510：45—11：00中途休息8人力資源部經(jīng)理11：15—11：309行政部經(jīng)理11：30—11：4510工程、生產(chǎn)1部副總經(jīng)理總結(jié)11：45—12：0011電極部經(jīng)理12：00—12：1512裝配部經(jīng)理12：15—12：3012：30—13:30中午就餐時間13注液部經(jīng)理13：30—13：4514檢測部經(jīng)理13：45—14：0015工程部高級工程師14：00—14：1516包裝部副經(jīng)理14：15—14：3017研發(fā)、工藝、品質(zhì)副總經(jīng)理總結(jié)14：30—14：4518品質(zhì)1部經(jīng)理14：45—15：0019工藝部經(jīng)理15：00—15：1520研發(fā)中心高級工程師15：15—15：3015：30—15：45中途休息21組裝部中級工程師15：45—16：0022設(shè)施部高級工程師16：00—16：1523生產(chǎn)部經(jīng)理16：15—16：3024鋁殼工模部高級工程師16：30—16：4525鋁蓋工模部高級工程師16：45—17：0026品質(zhì)2部中級工程師17：00—17：1527物控部經(jīng)理17：15—17：3028軟包部經(jīng)理17：30—17：4517：45—18：15中途休息/晚餐時間29采購部副總經(jīng)理18：15—18：3030財務(wù)部總監(jiān)18：30—18：4531財務(wù)部