固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)課件

固定資產(chǎn)管理新編會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用固定資產(chǎn)管理新編固定資產(chǎn)管理新編固定資產(chǎn)管理新編學(xué)習(xí)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)了解固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要功能；熟悉固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的操作流程；熟悉固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)初始化的工作內(nèi)容；掌握利用固定資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)固定資產(chǎn)日常管理的方法；了解針對(duì)不同企業(yè)需求的固定資產(chǎn)解決方案。技能目標(biāo)掌握建立固定資產(chǎn)賬套的操作；掌握設(shè)置固定資產(chǎn)類(lèi)別、設(shè)置部門(mén)折舊科目、增減方式對(duì)應(yīng)科目的操作；掌握固定資產(chǎn)卡片錄入的基本操作；掌握資產(chǎn)增減、變動(dòng)處理、折舊計(jì)算等基本操作。學(xué)習(xí)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)內(nèi)容概覽工作情景分析任務(wù)1：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的啟用任務(wù)2：建立固定資產(chǎn)賬套任務(wù)3：補(bǔ)充參數(shù)錄入任務(wù)4：基礎(chǔ)信息設(shè)置任務(wù)5：期初數(shù)據(jù)錄入任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理任務(wù)7：期末處理任務(wù)8：賬表查詢(xún)拓展應(yīng)用內(nèi)容概覽工作情景分析內(nèi)容概覽工作情景分析內(nèi)容概覽工作情景分析工作情景

固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，固定資產(chǎn)管理是否完善、核算是否正確，不僅關(guān)系到企業(yè)資產(chǎn)的安全性，而且也影響到成本費(fèi)用乃至利潤(rùn)計(jì)算的正確性。

為了對(duì)華宇電腦有限公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理，項(xiàng)目組需要啟用固定資產(chǎn)系統(tǒng)，并準(zhǔn)備企業(yè)各固定資產(chǎn)的基本信息，期初余額等信息，將各種信息準(zhǔn)確地錄入到系統(tǒng)中，然后對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)進(jìn)行核算管理。工作情景 固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，固定資產(chǎn)管理是工作情景 固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，固定資產(chǎn)管理是認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的任務(wù)完成企業(yè)固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的核算和管理，生成固定資產(chǎn)卡片，按月反映固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)、原值變化及其他變化，按月計(jì)提折舊，生成折舊分配憑證，協(xié)助企業(yè)進(jìn)行成本核算，同時(shí)輸出一些同設(shè)備管理相關(guān)的報(bào)表和賬簿。工資管理系統(tǒng)的功能固定資產(chǎn)系統(tǒng)的主要功能包括初始化設(shè)置、日常業(yè)務(wù)處理、憑證處理、信息查詢(xún)、期末處理等。認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的任務(wù)認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的任務(wù)認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)管理系固定資產(chǎn)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程固定資產(chǎn)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程固定資產(chǎn)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程固定資產(chǎn)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程任務(wù)1：固定資產(chǎn)系統(tǒng)啟用菜單路徑:系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)管理中，賬套啟用任務(wù)1：固定資產(chǎn)系統(tǒng)啟用菜單路徑:系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)管理中，賬任務(wù)1：固定資產(chǎn)系統(tǒng)啟用菜單路徑:系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)管理中，賬任務(wù)2：建立固定資產(chǎn)賬套建立固定資產(chǎn)賬套建立固定資產(chǎn)賬套是根據(jù)企業(yè)的具體情況，在已經(jīng)建立的企業(yè)會(huì)計(jì)核算賬套的基礎(chǔ)上，設(shè)置企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)核算的必須參數(shù)。固定資產(chǎn)建賬向?qū)Ъs定及說(shuō)明啟用月份折舊信息編碼方式賬務(wù)接口參數(shù)設(shè)置任務(wù)2：建立固定資產(chǎn)賬套建立固定資產(chǎn)賬套任務(wù)2：建立固定資產(chǎn)賬套建立固定資產(chǎn)賬套任務(wù)2：建立固定資產(chǎn)任務(wù)1：建立固定資產(chǎn)賬套-約定及說(shuō)明約定及說(shuō)明資產(chǎn)管理的基本原則任務(wù)1：建立固定資產(chǎn)賬套-約定及說(shuō)明約定及說(shuō)明任務(wù)1：建立固定資產(chǎn)賬套-約定及說(shuō)明約定及說(shuō)明任務(wù)1：建立固任務(wù)2：建立固定資產(chǎn)賬套-啟用月份啟用月份確定時(shí)間邊界任務(wù)2：建立固定資產(chǎn)賬套-啟用月份啟用月份任務(wù)2：建立固定資產(chǎn)賬套-啟用月份啟用月份任務(wù)2：建立固定資任務(wù)2：建立固定資產(chǎn)賬套-折舊信息折舊信息選擇折舊方法確定折舊匯總分配周期任務(wù)2：建立固定資產(chǎn)賬套-折舊信息折舊信息任務(wù)2：建立固定資產(chǎn)賬套-折舊信息折舊信息任務(wù)2：建立固定資任務(wù)2：建立固定資產(chǎn)賬套-編碼方式編碼方式確定資產(chǎn)類(lèi)別及資產(chǎn)編碼方式任務(wù)2：建立固定資產(chǎn)賬套-編碼方式編碼方式任務(wù)2：建立固定資產(chǎn)賬套-編碼方式編碼方式任務(wù)2：建立固定資任務(wù)2：建立固定資產(chǎn)賬套-財(cái)務(wù)接口財(cái)務(wù)接口確定與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)賬的科目任務(wù)2：建立固定資產(chǎn)賬套-財(cái)務(wù)接口財(cái)務(wù)接口任務(wù)2：建立固定資產(chǎn)賬套-財(cái)務(wù)接口財(cái)務(wù)接口任務(wù)2：建立固定資任務(wù)3：補(bǔ)充參數(shù)設(shè)置菜單路徑：設(shè)置選項(xiàng)任務(wù)3：補(bǔ)充參數(shù)設(shè)置菜單路徑：設(shè)置選項(xiàng)任務(wù)3：補(bǔ)充參數(shù)設(shè)置菜單路徑：設(shè)置選項(xiàng)任務(wù)3：補(bǔ)充參數(shù)設(shè)置任務(wù)4：基礎(chǔ)信息設(shè)置-資產(chǎn)類(lèi)別設(shè)置菜單路徑:設(shè)置資產(chǎn)類(lèi)別任務(wù)4：基礎(chǔ)信息設(shè)置-資產(chǎn)類(lèi)別設(shè)置菜單路徑:設(shè)置資產(chǎn)類(lèi)別任務(wù)4：基礎(chǔ)信息設(shè)置-資產(chǎn)類(lèi)別設(shè)置菜單路徑:設(shè)置資產(chǎn)類(lèi)別任任務(wù)4：基礎(chǔ)信息設(shè)置-部門(mén)對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)置設(shè)置意義固定資產(chǎn)計(jì)提折舊后，需將折舊費(fèi)用分配到相應(yīng)的成本或費(fèi)用中去。固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用的分配去向和其所屬部門(mén)密切相關(guān)，如果給每個(gè)部門(mén)設(shè)定對(duì)應(yīng)折舊科目，則屬于該部門(mén)的固定資產(chǎn)在計(jì)提折舊時(shí)，折舊費(fèi)用將對(duì)應(yīng)分配到其所屬的部門(mén)。菜單路徑：設(shè)置-部門(mén)對(duì)應(yīng)折舊科目

任務(wù)4：基礎(chǔ)信息設(shè)置-部門(mén)對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)置設(shè)置意義任務(wù)4：基礎(chǔ)信息設(shè)置-部門(mén)對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)置設(shè)置意義任務(wù)4：基任務(wù)4：基礎(chǔ)信息設(shè)置-增減方式設(shè)置設(shè)置意義定義不同增減方式的對(duì)應(yīng)入賬科目，當(dāng)發(fā)生相應(yīng)的固定資產(chǎn)增減變動(dòng)時(shí)可以快速生成轉(zhuǎn)賬憑證。菜單路徑：設(shè)置-增減方式任務(wù)4：基礎(chǔ)信息設(shè)置-增減方式設(shè)置設(shè)置意義任務(wù)4：基礎(chǔ)信息設(shè)置-增減方式設(shè)置設(shè)置意義任務(wù)4：基礎(chǔ)信息設(shè)任務(wù)5：期初數(shù)據(jù)錄入意義固定資產(chǎn)系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)是指系統(tǒng)投入使用前企業(yè)現(xiàn)存固定資產(chǎn)的全部有關(guān)數(shù)據(jù)，主要是固定資產(chǎn)原始卡片的有關(guān)數(shù)據(jù)。菜單路徑:卡片錄入原始卡片開(kāi)始使用日期在系統(tǒng)啟用日期前任務(wù)5：期初數(shù)據(jù)錄入意義開(kāi)始使用日期在系統(tǒng)啟用日期前任務(wù)5：期初數(shù)據(jù)錄入意義開(kāi)始使用日期在系統(tǒng)啟用日期前任務(wù)5：固定資產(chǎn)卡片管理固定資產(chǎn)增減變動(dòng)處理變動(dòng)單處理折舊處理憑證處理賬簿查詢(xún)?cè)履┨幚砣蝿?wù)6：日常業(yè)務(wù)處理固定資產(chǎn)卡片管理任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理固定資產(chǎn)卡片管理任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理固定資產(chǎn)卡片管理任務(wù)6：菜單路徑:卡片資產(chǎn)增加任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理-固定資產(chǎn)增加菜單路徑:卡片資產(chǎn)增加任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理-固定資產(chǎn)增加菜單路徑:卡片資產(chǎn)增加任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理-固定資產(chǎn)增加菜新增資產(chǎn)生成憑證任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理-固定資產(chǎn)增加新增資產(chǎn)生成憑證任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理-固定資產(chǎn)增加新增資產(chǎn)生成憑證任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理-固定資產(chǎn)增加新增資產(chǎn)生菜單路徑:卡片變動(dòng)單原值增加任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理-固定資產(chǎn)原值變動(dòng)菜單路徑:卡片變動(dòng)單原值增加任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理-固定資菜單路徑:卡片變動(dòng)單原值增加任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理-固定資變動(dòng)-部門(mén)轉(zhuǎn)移資產(chǎn)在使用過(guò)程中，因內(nèi)部調(diào)配而發(fā)生的部門(mén)變動(dòng)應(yīng)及時(shí)處理，否則將影響部門(mén)的折舊計(jì)算。任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理-部門(mén)轉(zhuǎn)移變動(dòng)-部門(mén)轉(zhuǎn)移任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理-部門(mén)轉(zhuǎn)移變動(dòng)-部門(mén)轉(zhuǎn)移任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理-部門(mén)轉(zhuǎn)移變動(dòng)-部門(mén)轉(zhuǎn)移任任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理資產(chǎn)減少固定資產(chǎn)的減少是指資產(chǎn)在使用過(guò)程中，由于毀損、出售、盤(pán)虧等各種原因而被淘汰。此時(shí)需進(jìn)行固定資產(chǎn)減少的處理，輸入固定資產(chǎn)減少記錄，說(shuō)明減少的固定資產(chǎn)、減少方式、減少原因等。資產(chǎn)減少信息經(jīng)過(guò)確認(rèn)后，系統(tǒng)搜索出相應(yīng)的固定資產(chǎn)卡片，更新卡片文件數(shù)據(jù)，以反映固定資產(chǎn)減少的相關(guān)情況。只有當(dāng)賬套開(kāi)始計(jì)提折舊后，才可以使用資產(chǎn)減少功能，否則資產(chǎn)減少只能通過(guò)刪除卡片來(lái)完成。使用狀況調(diào)整資產(chǎn)使用狀況分為在用、未使用、不需用等。資產(chǎn)在使用過(guò)程中，可能會(huì)因?yàn)槟撤N原因，使得資產(chǎn)的使用狀況發(fā)生變化，這種變化會(huì)影響到設(shè)備折舊的計(jì)算，因此應(yīng)及時(shí)調(diào)整。任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理資產(chǎn)減少任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理資產(chǎn)減少任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理資產(chǎn)減少任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理-憑證處理功能描述根據(jù)固定資產(chǎn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證傳遞到總賬系統(tǒng)進(jìn)行后續(xù)處理。一般來(lái)說(shuō)，當(dāng)固定資產(chǎn)發(fā)生資產(chǎn)增加、資產(chǎn)減少、原值變動(dòng)、累計(jì)折舊調(diào)整、資產(chǎn)評(píng)估（涉及原值和累計(jì)折舊時(shí)）、計(jì)提折舊等業(yè)務(wù)時(shí)就要編制轉(zhuǎn)賬憑證。編制憑證可以采用“立即制單”和“批量制單”兩種方法。編制轉(zhuǎn)賬憑證的過(guò)程中系統(tǒng)會(huì)根據(jù)固定資產(chǎn)和累計(jì)折舊入賬科目設(shè)置、增減方式設(shè)置、部門(mén)對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)置以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證，憑證中不完整的部分可由用戶(hù)進(jìn)行補(bǔ)充。任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理-憑證處理功能描述任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理-憑證處理功能描述任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理-任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理-計(jì)提折舊折舊計(jì)算根據(jù)固定資產(chǎn)卡片中的基本資料，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算折舊，自動(dòng)生成折舊分配表，根據(jù)折舊分配表編制轉(zhuǎn)賬憑證，將本期折舊費(fèi)用登記入賬。折舊分配計(jì)提折舊工作完成后進(jìn)行折舊分配形成折舊費(fèi)用，生成折舊清單。固定資產(chǎn)的使用部門(mén)不同其折舊費(fèi)用分配的去向也不同，折舊費(fèi)用與資產(chǎn)使用部門(mén)間的對(duì)應(yīng)關(guān)系主要是通過(guò)部門(mén)對(duì)應(yīng)折舊科目來(lái)實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)根據(jù)折舊清單及部門(mén)對(duì)應(yīng)折舊科目生成折舊分配表，而折舊分配表是將累計(jì)折舊分配到成本與費(fèi)用中，及編制轉(zhuǎn)賬憑證將折舊數(shù)據(jù)傳遞到總賬系統(tǒng)的重要依據(jù)。任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理-計(jì)提折舊折舊計(jì)算任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理-計(jì)提折舊折舊計(jì)算任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理-任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理-計(jì)提折舊菜單路徑：處理計(jì)提本月折舊任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理-計(jì)提折舊菜單路徑：處理計(jì)提本月折舊任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理-計(jì)提折舊菜單路徑：處理計(jì)提本月折舊任任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理-計(jì)提折舊注意問(wèn)題固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)中進(jìn)行折舊處理時(shí)一般應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：如果在一個(gè)期間內(nèi)多次計(jì)提折舊，每次計(jì)提折舊后，只是將計(jì)提的折舊累加到月初的累計(jì)折舊上，不會(huì)重復(fù)累計(jì)。計(jì)提折舊后又對(duì)賬套進(jìn)行了影響折舊計(jì)算功能分配的操作，必須重新計(jì)提折舊，以保證折舊計(jì)算的正確性。如果上一次計(jì)提的折舊已經(jīng)制單但尚未記賬，必須刪除該憑證；如果已經(jīng)記賬，必須沖銷(xiāo)該憑證，重新計(jì)提折舊。如果自定義的折舊方法月折舊率或月折舊額出現(xiàn)負(fù)數(shù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)中止計(jì)提。任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理-計(jì)提折舊注意問(wèn)題任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理-計(jì)提折舊注意問(wèn)題任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理-任務(wù)7：期末處理對(duì)賬對(duì)賬是將固定資產(chǎn)系統(tǒng)中記錄的固定資產(chǎn)和累計(jì)折舊數(shù)額與總賬系統(tǒng)中固定資產(chǎn)和累計(jì)折舊科目的數(shù)值核對(duì)，驗(yàn)證是否一致。對(duì)賬任何時(shí)候都可以進(jìn)行，系統(tǒng)在執(zhí)行月末結(jié)賬時(shí)自動(dòng)進(jìn)行，自動(dòng)給出對(duì)賬結(jié)果，并可根據(jù)初始化中的“在對(duì)賬不平情況下允許固定資產(chǎn)月末結(jié)賬”選項(xiàng)判斷是否允許結(jié)賬。結(jié)賬完成當(dāng)月全部業(yè)務(wù)后，便可以進(jìn)行月末結(jié)賬，以便將當(dāng)月數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)至下月。月末結(jié)賬后，當(dāng)月數(shù)據(jù)不允許再進(jìn)行改動(dòng)。月末結(jié)賬后如果發(fā)現(xiàn)有本月未處理的業(yè)務(wù)需要修改時(shí)，可以通過(guò)系統(tǒng)提供的“恢復(fù)月末結(jié)算前狀態(tài)”功能進(jìn)行反結(jié)賬。任務(wù)7：期末處理對(duì)賬任務(wù)7：期末處理對(duì)賬任務(wù)7：期末處理對(duì)賬任務(wù)7：期末處理-對(duì)賬菜單路徑：處理-對(duì)賬任務(wù)7：期末處理-對(duì)賬菜單路徑：處理-對(duì)賬任務(wù)7：期末處理-對(duì)賬菜單路徑：處理-對(duì)賬任務(wù)7：期末處理任務(wù)7：期末處理-月末結(jié)賬菜單路徑：處理-月末結(jié)賬任務(wù)7：期末處理-月末結(jié)賬菜單路徑：處理-月末結(jié)賬任務(wù)7：期末處理-月末結(jié)賬菜單路徑：處理-月末結(jié)賬任務(wù)7：任務(wù)8：賬簿查詢(xún)分析表固定資產(chǎn)分析表用于從資產(chǎn)的構(gòu)成情況、分布情況、使用狀況等角度提供統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)，為管理人員進(jìn)行決策提供信息。固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析表主要包括固定資產(chǎn)部門(mén)構(gòu)成分析表、固定資產(chǎn)使用狀況分析表、固定資產(chǎn)價(jià)值結(jié)構(gòu)分析表、固定資產(chǎn)類(lèi)別構(gòu)成分析表等報(bào)表。固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表用于提供各種統(tǒng)計(jì)信息，主要包括評(píng)估匯總表、評(píng)估變動(dòng)表、固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表、逾齡資產(chǎn)估計(jì)表、役齡資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表、盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告表、固定資產(chǎn)原值統(tǒng)計(jì)表等報(bào)表。任務(wù)8：賬簿查詢(xún)分析表任務(wù)8：賬簿查詢(xún)分析表任務(wù)8：賬簿查詢(xún)分析表任務(wù)8：賬簿查詢(xún)固定資產(chǎn)賬簿固定資產(chǎn)賬簿一般用于提供資產(chǎn)管理所需要的基本信息，主要包括固定資產(chǎn)總賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)登記簿等基礎(chǔ)報(bào)表。固定資產(chǎn)折舊表固定資產(chǎn)折舊表用于提供與固定資產(chǎn)折舊相關(guān)的明細(xì)信息與匯總信息，主要包括部門(mén)折舊計(jì)提匯總表、固定資產(chǎn)折舊清單表、折舊計(jì)算明細(xì)表、固定資產(chǎn)及累計(jì)折舊表等報(bào)表。任務(wù)8：賬簿查詢(xún)固定資產(chǎn)賬簿任務(wù)8：賬簿查詢(xún)固定資產(chǎn)賬簿任務(wù)8：賬簿查詢(xún)固定資產(chǎn)賬簿拓展應(yīng)用數(shù)據(jù)接口管理數(shù)據(jù)接口管理提供了卡片導(dǎo)入的功能。可以將企業(yè)使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)之前已有的固定資產(chǎn)卡片自動(dòng)導(dǎo)入到系統(tǒng)中，減少手工卡片錄入的工作量，提高效率。重新初始化賬套系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)賬簿錯(cuò)誤太多，無(wú)法通過(guò)“反結(jié)賬”功能糾正時(shí)，可以利用“重新初始化賬套”功能將該賬套內(nèi)容全部清空，然后重新開(kāi)始建立賬套。拓展應(yīng)用數(shù)據(jù)接口管理拓展應(yīng)用數(shù)據(jù)接口管理拓展應(yīng)用數(shù)據(jù)接口管理復(fù)習(xí)思考題固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要功能包括哪些？固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程是怎樣的？如何建立固定資產(chǎn)賬套？固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)處理主要包括哪些內(nèi)容？固定資產(chǎn)期末處理有哪些工作？固定資產(chǎn)系統(tǒng)中哪些業(yè)務(wù)可以生成憑證傳給總賬?復(fù)習(xí)思考題固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要功能包括哪些？復(fù)習(xí)思考題固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要功能包括哪些？復(fù)習(xí)思考題固定固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)課件固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)課件固定資產(chǎn)管理新編會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用固定資產(chǎn)管理新編固定資產(chǎn)管理新編固定資產(chǎn)管理新編學(xué)習(xí)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)了解固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要功能；熟悉固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的操作流程；熟悉固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)初始化的工作內(nèi)容；掌握利用固定資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)固定資產(chǎn)日常管理的方法；了解針對(duì)不同企業(yè)需求的固定資產(chǎn)解決方案。技能目標(biāo)掌握建立固定資產(chǎn)賬套的操作；掌握設(shè)置固定資產(chǎn)類(lèi)別、設(shè)置部門(mén)折舊科目、增減方式對(duì)應(yīng)科目的操作；掌握固定資產(chǎn)卡片錄入的基本操作；掌握資產(chǎn)增減、變動(dòng)處理、折舊計(jì)算等基本操作。學(xué)習(xí)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)內(nèi)容概覽工作情景分析任務(wù)1：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的啟用任務(wù)2：建立固定資產(chǎn)賬套任務(wù)3：補(bǔ)充參數(shù)錄入任務(wù)4：基礎(chǔ)信息設(shè)置任務(wù)5：期初數(shù)據(jù)錄入任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理任務(wù)7：期末處理任務(wù)8：賬表查詢(xún)拓展應(yīng)用內(nèi)容概覽工作情景分析內(nèi)容概覽工作情景分析內(nèi)容概覽工作情景分析工作情景

固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，固定資產(chǎn)管理是否完善、核算是否正確，不僅關(guān)系到企業(yè)資產(chǎn)的安全性，而且也影響到成本費(fèi)用乃至利潤(rùn)計(jì)算的正確性。

為了對(duì)華宇電腦有限公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理，項(xiàng)目組需要啟用固定資產(chǎn)系統(tǒng)，并準(zhǔn)備企業(yè)各固定資產(chǎn)的基本信息，期初余額等信息，將各種信息準(zhǔn)確地錄入到系統(tǒng)中，然后對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)進(jìn)行核算管理。工作情景 固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，固定資產(chǎn)管理是工作情景 固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，固定資產(chǎn)管理是認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的任務(wù)完成企業(yè)固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的核算和管理，生成固定資產(chǎn)卡片，按月反映固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)、原值變化及其他變化，按月計(jì)提折舊，生成折舊分配憑證，協(xié)助企業(yè)進(jìn)行成本核算，同時(shí)輸出一些同設(shè)備管理相關(guān)的報(bào)表和賬簿。工資管理系統(tǒng)的功能固定資產(chǎn)系統(tǒng)的主要功能包括初始化設(shè)置、日常業(yè)務(wù)處理、憑證處理、信息查詢(xún)、期末處理等。認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的任務(wù)認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的任務(wù)認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)管理系固定資產(chǎn)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程固定資產(chǎn)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程固定資產(chǎn)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程固定資產(chǎn)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程任務(wù)1：固定資產(chǎn)系統(tǒng)啟用菜單路徑:系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)管理中，賬套啟用任務(wù)1：固定資產(chǎn)系統(tǒng)啟用菜單路徑:系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)管理中，賬任務(wù)1：固定資產(chǎn)系統(tǒng)啟用菜單路徑:系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)管理中，賬任務(wù)2：建立固定資產(chǎn)賬套建立固定資產(chǎn)賬套建立固定資產(chǎn)賬套是根據(jù)企業(yè)的具體情況，在已經(jīng)建立的企業(yè)會(huì)計(jì)核算賬套的基礎(chǔ)上，設(shè)置企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)核算的必須參數(shù)。固定資產(chǎn)建賬向?qū)Ъs定及說(shuō)明啟用月份折舊信息編碼方式賬務(wù)接口參數(shù)設(shè)置任務(wù)2：建立固定資產(chǎn)賬套建立固定資產(chǎn)賬套任務(wù)2：建立固定資產(chǎn)賬套建立固定資產(chǎn)賬套任務(wù)2：建立固定資產(chǎn)任務(wù)1：建立固定資產(chǎn)賬套-約定及說(shuō)明約定及說(shuō)明資產(chǎn)管理的基本原則任務(wù)1：建立固定資產(chǎn)賬套-約定及說(shuō)明約定及說(shuō)明任務(wù)1：建立固定資產(chǎn)賬套-約定及說(shuō)明約定及說(shuō)明任務(wù)1：建立固任務(wù)2：建立固定資產(chǎn)賬套-啟用月份啟用月份確定時(shí)間邊界任務(wù)2：建立固定資產(chǎn)賬套-啟用月份啟用月份任務(wù)2：建立固定資產(chǎn)賬套-啟用月份啟用月份任務(wù)2：建立固定資任務(wù)2：建立固定資產(chǎn)賬套-折舊信息折舊信息選擇折舊方法確定折舊匯總分配周期任務(wù)2：建立固定資產(chǎn)賬套-折舊信息折舊信息任務(wù)2：建立固定資產(chǎn)賬套-折舊信息折舊信息任務(wù)2：建立固定資任務(wù)2：建立固定資產(chǎn)賬套-編碼方式編碼方式確定資產(chǎn)類(lèi)別及資產(chǎn)編碼方式任務(wù)2：建立固定資產(chǎn)賬套-編碼方式編碼方式任務(wù)2：建立固定資產(chǎn)賬套-編碼方式編碼方式任務(wù)2：建立固定資任務(wù)2：建立固定資產(chǎn)賬套-財(cái)務(wù)接口財(cái)務(wù)接口確定與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)賬的科目任務(wù)2：建立固定資產(chǎn)賬套-財(cái)務(wù)接口財(cái)務(wù)接口任務(wù)2：建立固定資產(chǎn)賬套-財(cái)務(wù)接口財(cái)務(wù)接口任務(wù)2：建立固定資任務(wù)3：補(bǔ)充參數(shù)設(shè)置菜單路徑：設(shè)置選項(xiàng)任務(wù)3：補(bǔ)充參數(shù)設(shè)置菜單路徑：設(shè)置選項(xiàng)任務(wù)3：補(bǔ)充參數(shù)設(shè)置菜單路徑：設(shè)置選項(xiàng)任務(wù)3：補(bǔ)充參數(shù)設(shè)置任務(wù)4：基礎(chǔ)信息設(shè)置-資產(chǎn)類(lèi)別設(shè)置菜單路徑:設(shè)置資產(chǎn)類(lèi)別任務(wù)4：基礎(chǔ)信息設(shè)置-資產(chǎn)類(lèi)別設(shè)置菜單路徑:設(shè)置資產(chǎn)類(lèi)別任務(wù)4：基礎(chǔ)信息設(shè)置-資產(chǎn)類(lèi)別設(shè)置菜單路徑:設(shè)置資產(chǎn)類(lèi)別任任務(wù)4：基礎(chǔ)信息設(shè)置-部門(mén)對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)置設(shè)置意義固定資產(chǎn)計(jì)提折舊后，需將折舊費(fèi)用分配到相應(yīng)的成本或費(fèi)用中去。固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用的分配去向和其所屬部門(mén)密切相關(guān)，如果給每個(gè)部門(mén)設(shè)定對(duì)應(yīng)折舊科目，則屬于該部門(mén)的固定資產(chǎn)在計(jì)提折舊時(shí)，折舊費(fèi)用將對(duì)應(yīng)分配到其所屬的部門(mén)。菜單路徑：設(shè)置-部門(mén)對(duì)應(yīng)折舊科目

任務(wù)4：基礎(chǔ)信息設(shè)置-部門(mén)對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)置設(shè)置意義任務(wù)4：基礎(chǔ)信息設(shè)置-部門(mén)對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)置設(shè)置意義任務(wù)4：基任務(wù)4：基礎(chǔ)信息設(shè)置-增減方式設(shè)置設(shè)置意義定義不同增減方式的對(duì)應(yīng)入賬科目，當(dāng)發(fā)生相應(yīng)的固定資產(chǎn)增減變動(dòng)時(shí)可以快速生成轉(zhuǎn)賬憑證。菜單路徑：設(shè)置-增減方式任務(wù)4：基礎(chǔ)信息設(shè)置-增減方式設(shè)置設(shè)置意義任務(wù)4：基礎(chǔ)信息設(shè)置-增減方式設(shè)置設(shè)置意義任務(wù)4：基礎(chǔ)信息設(shè)任務(wù)5：期初數(shù)據(jù)錄入意義固定資產(chǎn)系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)是指系統(tǒng)投入使用前企業(yè)現(xiàn)存固定資產(chǎn)的全部有關(guān)數(shù)據(jù)，主要是固定資產(chǎn)原始卡片的有關(guān)數(shù)據(jù)。菜單路徑:卡片錄入原始卡片開(kāi)始使用日期在系統(tǒng)啟用日期前任務(wù)5：期初數(shù)據(jù)錄入意義開(kāi)始使用日期在系統(tǒng)啟用日期前任務(wù)5：期初數(shù)據(jù)錄入意義開(kāi)始使用日期在系統(tǒng)啟用日期前任務(wù)5：固定資產(chǎn)卡片管理固定資產(chǎn)增減變動(dòng)處理變動(dòng)單處理折舊處理憑證處理賬簿查詢(xún)?cè)履┨幚砣蝿?wù)6：日常業(yè)務(wù)處理固定資產(chǎn)卡片管理任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理固定資產(chǎn)卡片管理任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理固定資產(chǎn)卡片管理任務(wù)6：菜單路徑:卡片資產(chǎn)增加任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理-固定資產(chǎn)增加菜單路徑:卡片資產(chǎn)增加任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理-固定資產(chǎn)增加菜單路徑:卡片資產(chǎn)增加任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理-固定資產(chǎn)增加菜新增資產(chǎn)生成憑證任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理-固定資產(chǎn)增加新增資產(chǎn)生成憑證任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理-固定資產(chǎn)增加新增資產(chǎn)生成憑證任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理-固定資產(chǎn)增加新增資產(chǎn)生菜單路徑:卡片變動(dòng)單原值增加任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理-固定資產(chǎn)原值變動(dòng)菜單路徑:卡片變動(dòng)單原值增加任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理-固定資菜單路徑:卡片變動(dòng)單原值增加任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理-固定資變動(dòng)-部門(mén)轉(zhuǎn)移資產(chǎn)在使用過(guò)程中，因內(nèi)部調(diào)配而發(fā)生的部門(mén)變動(dòng)應(yīng)及時(shí)處理，否則將影響部門(mén)的折舊計(jì)算。任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理-部門(mén)轉(zhuǎn)移變動(dòng)-部門(mén)轉(zhuǎn)移任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理-部門(mén)轉(zhuǎn)移變動(dòng)-部門(mén)轉(zhuǎn)移任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理-部門(mén)轉(zhuǎn)移變動(dòng)-部門(mén)轉(zhuǎn)移任任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理資產(chǎn)減少固定資產(chǎn)的減少是指資產(chǎn)在使用過(guò)程中，由于毀損、出售、盤(pán)虧等各種原因而被淘汰。此時(shí)需進(jìn)行固定資產(chǎn)減少的處理，輸入固定資產(chǎn)減少記錄，說(shuō)明減少的固定資產(chǎn)、減少方式、減少原因等。資產(chǎn)減少信息經(jīng)過(guò)確認(rèn)后，系統(tǒng)搜索出相應(yīng)的固定資產(chǎn)卡片，更新卡片文件數(shù)據(jù)，以反映固定資產(chǎn)減少的相關(guān)情況。只有當(dāng)賬套開(kāi)始計(jì)提折舊后，才可以使用資產(chǎn)減少功能，否則資產(chǎn)減少只能通過(guò)刪除卡片來(lái)完成。使用狀況調(diào)整資產(chǎn)使用狀況分為在用、未使用、不需用等。資產(chǎn)在使用過(guò)程中，可能會(huì)因?yàn)槟撤N原因，使得資產(chǎn)的使用狀況發(fā)生變化，這種變化會(huì)影響到設(shè)備折舊的計(jì)算，因此應(yīng)及時(shí)調(diào)整。任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理資產(chǎn)減少任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理資產(chǎn)減少任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理資產(chǎn)減少任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理-憑證處理功能描述根據(jù)固定資產(chǎn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證傳遞到總賬系統(tǒng)進(jìn)行后續(xù)處理。一般來(lái)說(shuō)，當(dāng)固定資產(chǎn)發(fā)生資產(chǎn)增加、資產(chǎn)減少、原值變動(dòng)、累計(jì)折舊調(diào)整、資產(chǎn)評(píng)估（涉及原值和累計(jì)折舊時(shí)）、計(jì)提折舊等業(yè)務(wù)時(shí)就要編制轉(zhuǎn)賬憑證。編制憑證可以采用“立即制單”和“批量制單”兩種方法。編制轉(zhuǎn)賬憑證的過(guò)程中系統(tǒng)會(huì)根據(jù)固定資產(chǎn)和累計(jì)折舊入賬科目設(shè)置、增減方式設(shè)置、部門(mén)對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)置以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證，憑證中不完整的部分可由用戶(hù)進(jìn)行補(bǔ)充。任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理-憑證處理功能描述任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理-憑證處理功能描述任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理-任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理-計(jì)提折舊折舊計(jì)算根據(jù)固定資產(chǎn)卡片中的基本資料，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算折舊，自動(dòng)生成折舊分配表，根據(jù)折舊分配表編制轉(zhuǎn)賬憑證，將本期折舊費(fèi)用登記入賬。折舊分配計(jì)提折舊工作完成后進(jìn)行折舊分配形成折舊費(fèi)用，生成折舊清單。固定資產(chǎn)的使用部門(mén)不同其折舊費(fèi)用分配的去向也不同，折舊費(fèi)用與資產(chǎn)使用部門(mén)間的對(duì)應(yīng)關(guān)系主要是通過(guò)部門(mén)對(duì)應(yīng)折舊科目來(lái)實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)根據(jù)折舊清單及部門(mén)對(duì)應(yīng)折舊科目生成折舊分配表，而折舊分配表是將累計(jì)折舊分配到成本與費(fèi)用中，及編制轉(zhuǎn)賬憑證將折舊數(shù)據(jù)傳遞到總賬系統(tǒng)的重要依據(jù)。任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理-計(jì)提折舊折舊計(jì)算任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理-計(jì)提折舊折舊計(jì)算任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理-任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理-計(jì)提折舊菜單路徑：處理計(jì)提本月折舊任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理-計(jì)提折舊菜單路徑：處理計(jì)提本月折舊任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理-計(jì)提折舊菜單路徑：處理計(jì)提本月折舊任任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理-計(jì)提折舊注意問(wèn)題固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)中進(jìn)行折舊處理時(shí)一般應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：如果在一個(gè)期間內(nèi)多次計(jì)提折舊，每次計(jì)提折舊后，只是將計(jì)提的折舊累加到月初的累計(jì)折舊上，不會(huì)重復(fù)累計(jì)。計(jì)提折舊后又對(duì)賬套進(jìn)行了影響折舊計(jì)算功能分配的操作，必須重新計(jì)提折舊，以保證折舊計(jì)算的正確性。如果上一次計(jì)提的折舊已經(jīng)制單但尚未記賬，必須刪除該憑證；如果已經(jīng)記賬，必須沖銷(xiāo)該憑證，重新計(jì)提折舊。如果自定義的折舊方法月折舊率或月折舊額出現(xiàn)負(fù)數(shù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)中止計(jì)提。任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理-計(jì)提折舊注意問(wèn)題任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理-計(jì)提折舊注意問(wèn)題任務(wù)6：日常業(yè)務(wù)處理-任務(wù)7：期末處理對(duì)賬對(duì)賬是將固定資產(chǎn)系統(tǒng)中記錄的固定資產(chǎn)和累計(jì)折舊數(shù)額與總賬系統(tǒng)中固定資產(chǎn)和累計(jì)折舊科目的數(shù)值核對(duì)，驗(yàn)證是否一致。對(duì)賬任何時(shí)候都可以進(jìn)行，系統(tǒng)在執(zhí)行月末結(jié)賬時(shí)自動(dòng)進(jìn)行，自動(dòng)給出對(duì)賬結(jié)果，并可根據(jù)初始化中的“在對(duì)賬不平情況下允許固定資產(chǎn)月末結(jié)賬”選項(xiàng)判斷是否允許結(jié)賬。結(jié)賬完成當(dāng)月全部業(yè)務(wù)后，便可以進(jìn)行月末結(jié)賬，以便將當(dāng)月數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)至下月。月末結(jié)賬后，當(dāng)月數(shù)據(jù)不允許再進(jìn)行改動(dòng)。月末結(jié)賬