關(guān)于啟用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的通知

－PAGE4－－PAGE3－關(guān)于啟用xxxx辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的通知單位各單位：為加快推進(jìn)我單位協(xié)同工作平臺(tái)系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng)）建設(shè)進(jìn)程，根據(jù)單位OA系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施方案和總體工作部署，經(jīng)研究，決定啟用單位辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。為保證單位文件和各種信息傳遞通暢、安全、高效，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、系統(tǒng)啟用時(shí)間單位OA系統(tǒng)登錄地址：（內(nèi)網(wǎng)）xxxxxxxxx啟用時(shí)間是xxxxxxxx，系統(tǒng)運(yùn)行劃分為以下兩個(gè)階段：1.系統(tǒng)試運(yùn)行階段xxxxxxx2.系統(tǒng)正式運(yùn)行時(shí)間xxxxxxx二、試運(yùn)行涉及人員及培訓(xùn)試運(yùn)行涉及人員包括各機(jī)關(guān)（部門）各處室相關(guān)人員、公司相關(guān)工作人員（人員名單見(jiàn)附件）。初次第一批培訓(xùn)時(shí)間：xxxxxxx對(duì)象：?jiǎn)挝活I(lǐng)導(dǎo)及各部門主管領(lǐng)導(dǎo)地點(diǎn)：xxxxxxx培訓(xùn)內(nèi)容：電子郵件，公告通知，個(gè)人文件檔，工作流，行政辦公，日程安排查詢，工作日志查詢，公共文件柜。培訓(xùn)目標(biāo)：達(dá)到獨(dú)立應(yīng)用初次第二批培訓(xùn)時(shí)間：xxxxxxx對(duì)象：?jiǎn)挝缓诵膽?yīng)用人員地點(diǎn)：xxxxxxx培訓(xùn)內(nèi)容：電子郵件，公告通知，個(gè)人文件檔，工作流，行政辦公，日程安排查詢，工作日志查詢，公共文件柜。培訓(xùn)目標(biāo)：達(dá)到獨(dú)立應(yīng)用三、試運(yùn)行主要內(nèi)容試運(yùn)行期間，OA系統(tǒng)主要推廣單位公告、通知、個(gè)人郵件、工作日志及業(yè)務(wù)辦理流程的應(yīng)用，其中業(yè)務(wù)辦理流程包括：辦公室收文處理流程辦公室行政發(fā)文流程機(jī)關(guān)黨委收文處理流程機(jī)關(guān)黨委行政發(fā)文流程紀(jì)委收文處理流程紀(jì)委行政發(fā)文流程工會(huì)收文處理流程工會(huì)行政發(fā)文流程機(jī)關(guān)其他各處室收文處理流程機(jī)關(guān)其他各處室行政發(fā)文流程問(wèn)題反饋流程四、試運(yùn)行方式及要求1.試運(yùn)行期間，為保證各項(xiàng)事務(wù)的正常流轉(zhuǎn)，流程辦理實(shí)行雙軌制，即采取OA系統(tǒng)電子文件與紙質(zhì)文件并行流轉(zhuǎn)的方式處理。各部門應(yīng)優(yōu)先使用OA系統(tǒng)辦理工作，電子