總經(jīng)理助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)（1）

職位名稱(chēng)：總經(jīng)理助理

所屬部門(mén)：辦公室

直接上級(jí)：總經(jīng)理

直接下級(jí)：品牌經(jīng)理\部門(mén)主管\各店鋪店長(zhǎng)

工作內(nèi)容

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，仔細(xì)做到全方位服務(wù)。

2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)詳細(xì)管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行狀況。

3、幫助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行狀況。

4、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。

5、幫助總經(jīng)理調(diào)查討論、了解公司經(jīng)營(yíng)管理狀況并提出處理意見(jiàn)或建議，供總經(jīng)理決策。

6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、打算等文件的起草、發(fā)布。

7、把握總經(jīng)理的日程支配做好預(yù)約工作，支配商務(wù)旅行；

8、協(xié)作人資部設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；幫助公司人力資源的日常聘請(qǐng)工作；9、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

10、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件。

11、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，準(zhǔn)時(shí)處理、匯報(bào)。

12、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或集團(tuán)單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀(guān)工作。

權(quán)責(zé)范圍

權(quán)力

1、對(duì)下屬有人事任免及待遇的建議權(quán)；

2、對(duì)辦公室事宜有權(quán)處理任何問(wèn)題；

3、對(duì)公司重大事情有知情權(quán)；

4、對(duì)公司內(nèi)相關(guān)工作有知情權(quán)；

5、對(duì)下屬工作有指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán)；

責(zé)任

1、對(duì)辦公室人員行為規(guī)范負(fù)主要責(zé)任；

2、對(duì)公司人員有行為工作監(jiān)督責(zé)任；

3、對(duì)人資監(jiān)督品牌專(zhuān)柜員工流失率過(guò)高負(fù)主要責(zé)任；

4、對(duì)本部門(mén)發(fā)生的突發(fā)大事及重大大事負(fù)主要責(zé)任；

5、對(duì)提高人資工作負(fù)主要責(zé)任；

任職資格

從業(yè)閱歷：6年以上從事行政管理工作閱歷

技能：嫻熟把握辦公自動(dòng)化、一般話(huà)流利；語(yǔ)言表達(dá)力量較好，（Excel、Word、PowerPoint），簡(jiǎn)潔的寫(xiě)作、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)學(xué)問(wèn)、并有較強(qiáng)的溝通力量，具有很好的親和力；

態(tài)度：工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)，并具有靈敏性思維；具有較強(qiáng)的管理力量、推斷和決策力量、人際溝通協(xié)調(diào)力量、方案與執(zhí)行力量；執(zhí)行力量；具有高度的工作熱忱和責(zé)任感。

共性特征：形狀氣質(zhì)較佳，性格開(kāi)朗，品德端正，言談舉止到位，具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神和協(xié)作力量

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)（2）

崗位名稱(chēng)

總經(jīng)理助理

崗位編號(hào)

BJ-ZJ-02

所在部門(mén)

總經(jīng)辦

崗位定員

1

直接上級(jí)

北京分公司總經(jīng)理

所轄人員

直接下級(jí)

總經(jīng)理指定并依據(jù)工作狀況調(diào)整

編寫(xiě)日期

20xx.xx.xx

崗位目的：幫助分公司總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)進(jìn)展戰(zhàn)略、方案、實(shí)現(xiàn)分公司經(jīng)營(yíng)管理的目標(biāo)

主要職責(zé)、任務(wù)及標(biāo)準(zhǔn)

職責(zé)1：幫助調(diào)查市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)和制定規(guī)劃參考方案

工作

任務(wù)

1.幫助總（副）經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)方案及各階段工作目標(biāo)的分解；

2.幫助總（副）經(jīng)理跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成狀況，供應(yīng)分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議；

3.幫助總（副）經(jīng)理做好各項(xiàng)管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促及落實(shí)執(zhí)行；

4.幫助總（副）經(jīng)理起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；

5.幫助總（副）經(jīng)理調(diào)查討論、了解公司經(jīng)營(yíng)管理狀況，并提出處理意見(jiàn)或建議方案；

6.幫助總（副）經(jīng)理抓好對(duì)公司員工業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)、考核、監(jiān)督工作；

職責(zé)2：對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào)

工作

任務(wù)

1.協(xié)作總公司及分公司有關(guān)部門(mén)，協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門(mén)的關(guān)系；

2.幫助總（副）經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)與商場(chǎng)等合作渠道、單位等關(guān)系；

職責(zé)3：總經(jīng)理睬議管理

工作

任務(wù)

1.根據(jù)總（副）經(jīng)理工作支配各項(xiàng)管理層日程與議程，召集、列席參與業(yè)務(wù)爭(zhēng)論會(huì)議并提出參考爭(zhēng)論意見(jiàn)；

2.根據(jù)總（副）經(jīng)理支配起草會(huì)議文件，幫助總（副）經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會(huì)議及談判；

3.撰寫(xiě)或跟進(jìn)支配做好會(huì)議記錄并準(zhǔn)時(shí)編制定完成會(huì)議紀(jì)要下發(fā)各個(gè)相關(guān)部門(mén)，跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)決議；

職責(zé)4：文書(shū)檔案管理工作

工作

任務(wù)

1.負(fù)責(zé)核定、匯總、備檔總經(jīng)理辦公室各種往來(lái)文件，并進(jìn)行頒布和通報(bào)下發(fā)；

2.匯總、起草分公司各部門(mén)周、月報(bào)及部門(mén)其他總結(jié)性文件，上報(bào)總（副）經(jīng)理審批；

職責(zé)5：其他日常支配

工作

任務(wù)

1.負(fù)責(zé)妥當(dāng)支配、接洽總（副）經(jīng)理的重要客人、來(lái)訪(fǎng)人員；

2.根據(jù)重要程度支配總（副）經(jīng)理的工作日程，準(zhǔn)時(shí)、精確?????的處理臨時(shí)時(shí)間，保證總（副）經(jīng)理工作的暢通性、時(shí)效性；

主要權(quán)限

財(cái)務(wù)權(quán)限：無(wú)

人事權(quán)限：人事任免建議權(quán)

業(yè)務(wù)權(quán)限：在總（副）經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)所分擔(dān)工作的日常監(jiān)督、管理工作；

對(duì)終端員工的工作具有指導(dǎo)監(jiān)督權(quán)；

工作協(xié)作關(guān)系

內(nèi)部協(xié)作關(guān)系

分公司各部門(mén)、總公司營(yíng)銷(xiāo)中心、培訓(xùn)學(xué)校

外部協(xié)作關(guān)系

依據(jù)工作需要各政府機(jī)關(guān)等

任職資格

訓(xùn)練水平

本科學(xué)歷

專(zhuān)業(yè)

經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、行政/企業(yè)管理或其他相關(guān)類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先

工作閱歷

5年以上相關(guān)工作閱歷，2年以上管理工作閱歷；

學(xué)問(wèn)

公司全方位產(chǎn)品學(xué)問(wèn)、行業(yè)基礎(chǔ)學(xué)問(wèn)與信息，專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)和技能，管理學(xué)問(wèn)與技能；

技能要求

辦公軟件操作嫻熟；內(nèi)部組織連接與溝通力量強(qiáng)；市場(chǎng)分析力量強(qiáng)；推斷與決策力量、方案和執(zhí)行力量強(qiáng)；