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文檔簡(jiǎn)介

co第一夜-成本要素會(huì)計(jì)

1.成本要素會(huì)計(jì)概念

1.1初級(jí)成本要素

每一個(gè)初級(jí)成本要素都相應(yīng)一個(gè)總帳損益類帳戶輸入源自于公司外部的直接成本-所有損益類帳

戶的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都要通過初級(jí)成本要素輸入到成本中心.

1.2次級(jí)成本要素

是會(huì)計(jì)科目表中所沒有的,只會(huì)在管理睬計(jì)中使用,一般用于費(fèi)用分?jǐn)偤妥鳂I(yè)的結(jié)轉(zhuǎn)。每一個(gè)次

級(jí)成本要素都只在CO內(nèi)部起作用而不影響FI過帳,重要用于成本分派,結(jié)轉(zhuǎn)中使用。

思考:SAP系統(tǒng)應(yīng)用了次級(jí)成本要素的概念,有人說這是一個(gè)創(chuàng)新,但是到到底是不是這樣尚

有待于我們探討,事實(shí)上很難有人解釋清楚到底這是什么東西。我到是覺得它更想是一個(gè)中轉(zhuǎn)科

目,比如說費(fèi)用-中轉(zhuǎn),這樣講也許更符合國情。如下例所示,有沒有看懂?

1、DR:成本CR:費(fèi)用-中轉(zhuǎn)

2、DR:費(fèi)用-中轉(zhuǎn)CR:資金

1.4成本控制范圍

用于在公司范圍內(nèi)成本核算信息的統(tǒng)一規(guī)劃和控制。在SAP系統(tǒng)提供的成本控制范圍內(nèi),可以

方便地對(duì)其責(zé)任中心的成本核算信息使用相同的方法進(jìn)行統(tǒng)一計(jì)劃、記錄和任意分組記錄。

1.5功能范圍

是針對(duì)各個(gè)成本對(duì)象中的相應(yīng)費(fèi)用科目進(jìn)行屬性歸類。

2.后臺(tái)配置

CEA(成本要素會(huì)計(jì))的后臺(tái)配置比較簡(jiǎn)樸,其作為主數(shù)據(jù)的范疇在成本會(huì)計(jì)(CCA中我們也

可以看到),其中成本要素可以手工創(chuàng)建也可以自動(dòng)創(chuàng)建。如圖

圖111】automaticcreationCostelements:可以通過系統(tǒng)自動(dòng)建立成本要素,通過建立一個(gè)

BATCH的方式可以批量的建立成本要素。當(dāng)然也可以手工建立。這個(gè)我們實(shí)際可以在T-code:

SM35看到建立好的BATCH。

圖1【2】建立成本要素:和前臺(tái)的事實(shí)上是同樣的T-CODE:KA01,不知道為什么系統(tǒng)把這個(gè)

也作為后臺(tái)的一個(gè)配置。

圖1【3】定義成本要素組:成本要素組事實(shí)上是成本要素的集合,我們?cè)谧雠渲玫臅r(shí)候可以充

足運(yùn)用成本要素組。例如,在結(jié)算配置里面可以應(yīng)用成本要素組,假如有增減成本要素,只需要

改成本要素組即可,而不用更改結(jié)算參數(shù)配置。牢記,后臺(tái)配置盡量使用成本要素組。

圖1【4】成本要素類別:如表所示

1

初級(jí)成本/成本減少產(chǎn)生的利潤(rùn)

相應(yīng)所有費(fèi)用成本類科目

11

收入

11相應(yīng)銷售收入類科目,

12則相應(yīng)銷售退回類科目,用意何在?用一個(gè)不就行了。

12

銷售扣除

22

外部結(jié)算

21/22用來做結(jié)算用,比如在內(nèi)部訂單或PS結(jié)算以及生產(chǎn)訂單結(jié)算時(shí)候需要用到,具體參見

21

內(nèi)部結(jié)算

31

訂單/項(xiàng)目結(jié)果分析

31為在制品結(jié)算必需使用,41為成本核算單使用,

你不會(huì)連COSTINGSHEET都沒有用過吧?我們后面會(huì)講到。

41

間接費(fèi)用率

42

分?jǐn)?/p>

42分?jǐn)偸褂茫?/p>

43作業(yè)類型使用,大家都會(huì)很熟悉,后面的CO-PC會(huì)具體的講到。

43

內(nèi)部作業(yè)分派

90

資產(chǎn)負(fù)債表科目相應(yīng)的成本要素

特別提醒,資產(chǎn)負(fù)債表科目只能是記錄性成本要素,當(dāng)然通過后臺(tái)也可以建立屬性為“1”的成本要

素。

思考:資產(chǎn)類科目為什么不能建立成本要素?

T-code:OBMSG/OBA5

通過修改消息可以把資產(chǎn)負(fù)債類科目建立為成本要素,消息號(hào)碼為KI098.靠~~~~連這么簡(jiǎn)樸的

問題也要說,真是累死老方了。哎~誰讓現(xiàn)在咱要給大家做普及教程呢。

3.成本要素應(yīng)用

3.1初級(jí)成本要素

(1)對(duì)從CO之外過來的費(fèi)用進(jìn)行分類

(2)前提:一方面必須是FI中的損益費(fèi)用,如圖2.感覺初級(jí)成本要素除了相應(yīng)損益科目外也沒

見過再怎么搞的了,注意,損益涉及(收入、成本、費(fèi)用等),到底有的科目要不要建立成本要

素,那就要看公司的需要了。

(3)運(yùn)用功能范圍的成本要素:功能范圍是針對(duì)各個(gè)成本對(duì)象中的相應(yīng)費(fèi)用科目進(jìn)行屬性歸類。

當(dāng)費(fèi)用很多的時(shí)候我們完全可以運(yùn)用成本要素+功能范圍的方式,這個(gè)以后我們也會(huì)具體解釋。

3.2次級(jí)成本要素

SAP的科目由此分為資產(chǎn)負(fù)債類科目,損益類科目,需要成本要素的一定是損益類科目,但是

損益類科目不一定需要成本要素,為了區(qū)分不同成本對(duì)象(如訂單、成本中心、銷售訂單、物料

等)的成本就需要成本要素,這樣過帳的時(shí)候會(huì)指向相應(yīng)的成本對(duì)象,一般可以O(shè)KB9預(yù)設(shè)成

本對(duì)象.假如不設(shè)成本要素,相應(yīng)損益科目接受的費(fèi)用直接過帳到利潤(rùn)中心,所謂損就是成本費(fèi)

用,益就是收入,當(dāng)然假如按單生產(chǎn)需要收入?yún)^(qū)分不同訂單的收入,那么收入科目同樣需要成本

要素。

這些所說的跟科目直接關(guān)聯(lián)的都是初級(jí)成本要素(通過科目號(hào)碼創(chuàng)建成本要素)。次級(jí)成本要素

也就是為了方便歸集相應(yīng)的初級(jí)成本要素,通過度割跟初級(jí)成本要素相連只在CO層面過帳的成

本要素,所以次級(jí)成本要素的借貸只能是成本對(duì)象之間進(jìn)行,而初級(jí)成本要素不同樣,可以通過

資產(chǎn)類科目過帳到損益類科目時(shí)產(chǎn)生并指派到成本對(duì)象,也可以從成本對(duì)象轉(zhuǎn)到此外的成本對(duì)象

(KB11N規(guī)定初級(jí)成本要素)。

這些都是成本流的體現(xiàn),如訂單確認(rèn)通過作業(yè)類型和次級(jí)成本要素的關(guān)聯(lián)從成本中心過帳到訂單

(訂單任務(wù)清單工序工作中心相應(yīng)成本中心),同時(shí)次級(jí)成本要素是方便記帳,例如機(jī)器、廠房

等的折舊費(fèi)你不也許每張訂單進(jìn)行相應(yīng)的折舊,而是每月折舊到成本中心,再按占用工作中心工

時(shí)比率分?jǐn)傔@些費(fèi)用,由于每月的訂單數(shù)量都是很難固定的,當(dāng)然折舊費(fèi)只是實(shí)際過帳到成本中

心的一部分費(fèi)用,所以實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用也是不會(huì)固定的,所以通過預(yù)先KP26的作業(yè)單價(jià)從成本

中心過帳到訂單跟成本中心實(shí)際接受的費(fèi)用要相等比登天還難,所以需要用到作業(yè)價(jià)格重估

MFN1/C0N2,而我們不也許按每種初級(jí)成本要素建立相應(yīng)的作業(yè)類型(當(dāng)然SAP已經(jīng)想到了

防止有人也許真的那么做,所以已經(jīng)寫代碼不允許作業(yè)類型和初級(jí)成本要素直接關(guān)聯(lián)一起),否

則報(bào)工不知道要費(fèi)多少頭牛,所以這樣就需要用到次級(jí)成本要素,這樣從成本中心過帳到訂單的

是次級(jí)成本要素,而成本中心實(shí)際接受的費(fèi)用是初級(jí)成本要素,要將這些費(fèi)用成本做為訂單成本,

事實(shí)上成本中心只是成本轉(zhuǎn)移的作用(這和美國老想通過戰(zhàn)爭(zhēng)轉(zhuǎn)嫁中國中心是兩回事,大家別混

為一談啊),吃進(jìn)去的是初級(jí)成本要素,拉出來的是次級(jí)成本要素,而吃什么樣的初級(jí)成本要素

拉出相應(yīng)的哪些次級(jí)成本要素,接受的成本要素將少量幾個(gè)次級(jí)成本要素替代N多的初級(jí)成本

要素(假如不用管那么多就像不管吃什么東西拉出來的都是屎,那樣就搞一個(gè)作業(yè)類型得了,對(duì)

PP報(bào)工來說就方便多了,但是這就不叫ERP了),這就需要用到作業(yè)分割OKES將初級(jí)成本要

素相應(yīng)到作業(yè)類型,而作業(yè)類型主文獻(xiàn)上就相應(yīng)由次級(jí)成本要素(當(dāng)然需要將分割結(jié)構(gòu)指派到成

本中心OKEW),這就將次級(jí)成本要素和初級(jí)成本要素范圍(成本要素組)相應(yīng)起來。訂單確認(rèn)

的時(shí)候工時(shí)是實(shí)際作業(yè)數(shù)量,當(dāng)時(shí)的取價(jià)是KP26維護(hù)的計(jì)劃價(jià)格,其實(shí)這就是預(yù)先支付同樣,

最后多還少補(bǔ)(實(shí)際作業(yè)價(jià)格重估算)這就取KBK6的單價(jià),KSS2執(zhí)行分割得到作業(yè)類型相應(yīng)

初級(jí)成本要素范圍在成本中心當(dāng)期發(fā)生的實(shí)際累計(jì)金額,KSII根據(jù)分割金額處以該成本中心相

應(yīng)作業(yè)類型的當(dāng)期實(shí)際發(fā)生的小時(shí)數(shù)得到單價(jià)并更新KBK6里的單價(jià)。這樣成本中心實(shí)際發(fā)生

的初級(jí)成本要素費(fèi)用跟過帳到訂單的次級(jí)成本要素費(fèi)用相應(yīng)起關(guān)系,實(shí)際作業(yè)價(jià)格重新估算的時(shí)

候差異(分正差異和負(fù)差異,負(fù)的方向相反)將過帳到訂單。

CO第二夜-成本中心會(huì)計(jì)

1.成本會(huì)計(jì)概念

1.1成本中心

成本中心是公司內(nèi)的最小職責(zé)單位,是每一筆費(fèi)用的具體接受者。創(chuàng)建成本中心主數(shù)據(jù)時(shí)必須將

每個(gè)成本中心分派給標(biāo)準(zhǔn)層次結(jié)構(gòu)的某個(gè)節(jié)點(diǎn),標(biāo)準(zhǔn)層次結(jié)構(gòu)反映了成本中心與成本中心、成本

中心與成本中心組、成本中心組與成本中心組之間的關(guān)系。標(biāo)準(zhǔn)層次結(jié)構(gòu)中的每個(gè)節(jié)點(diǎn)代表一個(gè)

成本中心組,當(dāng)然除了標(biāo)準(zhǔn)層次結(jié)構(gòu)中的成本中心組之外,還可根據(jù)業(yè)務(wù)需求在標(biāo)準(zhǔn)層次之外自

己定義需要的成本中心組。

舉個(gè)例子:由于成本中心的考核重點(diǎn)在于它不會(huì)形成可以用貨幣計(jì)量的收入,所以一般情況下

我們基本上都是把每個(gè)職能部門作為成本中心。比如財(cái)務(wù)、行政、人事、安全等部門都可以作為

成本中心管理。當(dāng)然,生產(chǎn)車間是不是成本中心?我們可以肯定的回答,假如按成本核算的劃分,

我們有可以分為生產(chǎn)性成本中心和非生產(chǎn)性成本中心,也就是我們?cè)诙x成本中心類別的時(shí)候所

要用到的(成本中心類別參照成本中心配置章節(jié))。注意,生產(chǎn)性成本中心期末余額為零,由于

期末應(yīng)當(dāng)所有結(jié)轉(zhuǎn)到產(chǎn)品成本。

q思考:假如生產(chǎn)性成本中心期末有余額該如何解決?

生產(chǎn)性成本中心期末也許會(huì)出現(xiàn)成本中心吸取過量或吸取局限性(還記得怎么查詢吧),老

方建議一次性轉(zhuǎn)入銷售成本。不知道哪位大蝦尚有更好的辦法。

1.2作業(yè)類型

作業(yè)類型代表由成本中心生產(chǎn)輸出的一些形式。作業(yè)類型的通用例子涉及勞動(dòng)小時(shí)數(shù)或機(jī)器時(shí)間

的分鐘數(shù)。作業(yè)類型用于根據(jù)所進(jìn)行的作業(yè)單位數(shù)從發(fā)送方成本中心向另一CO對(duì)象(如成本中

心、內(nèi)部訂單、生產(chǎn)訂單等等)分派成本。單元價(jià)格用于評(píng)估作業(yè)數(shù)量。作業(yè)類型分派的優(yōu)點(diǎn)是

將數(shù)量和價(jià)值流組和在一起。所規(guī)定的作業(yè)數(shù)量在工藝流程中指定,這給產(chǎn)品成本計(jì)劃中和成本

對(duì)象上提供了具體的成本控制信息。

作業(yè)類型代表了部門之間提供的一類服務(wù)或作業(yè)。如IT服務(wù),修路作業(yè)都可以定義為作業(yè)類型,

其主數(shù)據(jù)如下:

1.3作業(yè)價(jià)格

定義成本中心提供服務(wù)和執(zhí)行功能的性質(zhì),用來把成本分派到其他的成本中心。例如一類工時(shí)工

資為50元/小時(shí)??梢赃\(yùn)用成本中心的實(shí)際成本或計(jì)劃成本自動(dòng)計(jì)算作業(yè)類型的價(jià)格,成本和作

業(yè)計(jì)劃完畢后,系統(tǒng)通過將計(jì)劃成本除以計(jì)劃的作業(yè)輸出數(shù)量計(jì)算作業(yè)工資。

1.4記錄指標(biāo)

記錄指標(biāo)定義一些合用于成本中心、利潤(rùn)中心、內(nèi)部定單或過程的可測(cè)量值。示例涉及成本中心

的雇員總數(shù)、長(zhǎng)途電話的分鐘數(shù)、“事務(wù)”成本中心中進(jìn)行車輛維修的雇員數(shù)等等。

記錄指標(biāo)其實(shí)就是費(fèi)用分?jǐn)傄罁?jù)。其主數(shù)據(jù)如下:

圖1-2記錄指標(biāo)主數(shù)據(jù)

【圖】1是指固定的指標(biāo),比如說我們固定是30平方,那么就是30,不考慮別的因素影響。

【圖】2是累計(jì)指標(biāo),比如固定是30平方,上一年是20平方,那么就是50平方,它是一個(gè)累

計(jì)值。

1.5成本中心費(fèi)用計(jì)劃

指按成本中心、成本要素的計(jì)劃。可以作為考核的指標(biāo),在月底可以生成按成本中心、成本要素

的計(jì)劃額和實(shí)際額的比較報(bào)表。成本中心計(jì)劃與“成本對(duì)象控制”集成,則必須可以將間接費(fèi)用管

理成本傳遞到產(chǎn)品成本控制。由于成本對(duì)象(如生產(chǎn)訂單)不能是分派或評(píng)估的接受方,間接費(fèi)

用附加費(fèi)用和作業(yè)類型分派可用于完畢從間接費(fèi)用管理到成本的轉(zhuǎn)帳。

1.6成本中心作業(yè)量計(jì)劃

按成本中心、作業(yè)類型制定作業(yè)數(shù)量計(jì)劃。作為計(jì)算作業(yè)價(jià)格的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

1.7功能范圍

是針對(duì)各個(gè)成本對(duì)象中的相應(yīng)費(fèi)用科目進(jìn)行屬性歸類。

1.8成本中心標(biāo)準(zhǔn)層次

是針對(duì)各個(gè)成本對(duì)象中的相應(yīng)費(fèi)用科目進(jìn)行屬性歸類。

1.9小結(jié)

成本中心主數(shù)據(jù)一般從前臺(tái)用戶端進(jìn)行維護(hù),但也可以從后臺(tái)配置端進(jìn)行維護(hù);主數(shù)據(jù)中的信息

是可以根據(jù)時(shí)間段來進(jìn)行維護(hù)的,也就是說在不同的時(shí)間段可以有不同的值;(記錄性關(guān)鍵指標(biāo)

除外)一旦有數(shù)據(jù)過帳后就不能刪除;可以根據(jù)需要組合成不同的組。

圖1-3成本中心主數(shù)據(jù)小結(jié)

2.后臺(tái)配置

CCA的后臺(tái)配置很簡(jiǎn)樸,只是需要把一些簡(jiǎn)樸的參數(shù)調(diào)整就可以,當(dāng)然我們建議還是采用COPY

的方式,此外,建議所有采用系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的配置參數(shù)。

2.1成本中心的激活與標(biāo)準(zhǔn)層次結(jié)構(gòu)

一方面在成本控制范圍下,COSTcenters是需要激活狀態(tài)的,同時(shí)Hierarchy是需要指定的,

到底層次是啥東西,哈哈,前面已經(jīng)介紹過啦,還記得嗎?(參看1.8內(nèi)容)

圖1-4CCA配置

2.2成本中心類別和功能范圍

思考:功能范圍到底是做什么用的?不用功能范圍有什么影響?

當(dāng)你建立成本中心組的時(shí)候,在成本中心主檔資料Control頁面里可以關(guān)聯(lián)一個(gè)Functionarea,

這樣你就可以通過設(shè)立功能區(qū)域來區(qū)分費(fèi)用歸屬(如銷售部門,管理部門,輔助生產(chǎn)車間,主

生產(chǎn)車間等)那么在進(jìn)行費(fèi)用歸集的時(shí)候。

舉個(gè)例子,比如資產(chǎn)折舊,科目自身是無法區(qū)分屬于生產(chǎn)費(fèi)用還是管理費(fèi)用,但在建立資產(chǎn)主

檔的時(shí)候,輸入資產(chǎn)相應(yīng)的成本中心,而成本中心里關(guān)聯(lián)了Functionarea,這樣就達(dá)成了區(qū)分科

目性質(zhì)的目的,只需要設(shè)立一個(gè)折舊費(fèi)用科目而不用再進(jìn)一步細(xì)分(銷售費(fèi)用-折舊、管理費(fèi)用-

折舊、制造費(fèi)用-折舊等)。月末可以Byfunctionarea出損益表。

圖1-5成本中心類別

3.成本會(huì)計(jì)應(yīng)用

3.1成本中心會(huì)計(jì)整理流程

成本中心整理的應(yīng)用涉及了主數(shù)據(jù)、計(jì)劃預(yù)算、實(shí)際過賬和信息系統(tǒng),具體功能如圖1-6成

本中心會(huì)計(jì)整體流程圖所示。我們將按照分類分述各個(gè)功能點(diǎn)。

圖1-6成本中心會(huì)計(jì)整體流程圖

3.2成本中心主數(shù)據(jù)

內(nèi)容:成本中心(組)、記錄指標(biāo)、作業(yè)類型、成本要素

事務(wù)代碼:KsO1|Ks02|Ks03|KL01|KL02|KL03|KK01|KK02|KK03

具體請(qǐng)參見第一部分內(nèi)容。

【注】成本要素部分請(qǐng)參照SAP方丈-CO-成本要素會(huì)計(jì).

3.3成本中心預(yù)算與成本中心計(jì)劃

事務(wù)代碼:KP06|KPZ2

成本計(jì)劃

成本中心計(jì)劃我想大家都已經(jīng)可以很熟悉了。

【圖】1,是輸入的成本中心,當(dāng)然我們也可以使用成本中心組。

【圖】2,是成本要素,即是通過這個(gè)相應(yīng)關(guān)系相應(yīng)到了哪個(gè)成本要素的哪個(gè)成本中心的計(jì)劃是

多少?

【圖】1計(jì)劃固定成本與2計(jì)劃變動(dòng)成本,為什么變動(dòng)成本不可以輸入,去看看我的成本要素中

的解釋。

成本預(yù)算

雖然后臺(tái)有一個(gè)成本中心的預(yù)算參數(shù)設(shè)立,但是成本中心的預(yù)算無法做到控制,只能最后出報(bào)表

對(duì)比實(shí)際發(fā)生與預(yù)算值。(難道是個(gè)擺設(shè))

思考?:成本中心計(jì)劃和成本中心預(yù)算的區(qū)別:成本中心計(jì)劃是針對(duì)成本要素的,而成本中心預(yù)算

是針對(duì)成本中心的。

3.4成本中心應(yīng)計(jì)成本

成本中心的應(yīng)計(jì)成本是說可以通過應(yīng)計(jì)成本的規(guī)則在計(jì)劃的基礎(chǔ)上算出應(yīng)計(jì)成本,老外搞的

東西很復(fù)雜,連這個(gè)也算功能?

3.5實(shí)際過賬

事務(wù)代碼:KB31N|KB11N

記錄指標(biāo)輸入在ECC60后就是記錄功能了,大家自己去測(cè)試吧。但是這個(gè)東東可以作為分派分

攤的標(biāo)準(zhǔn)。

成本中心重過帳是指入錯(cuò)了成本中心調(diào)整一下而已。

思考:成本中心重過賬的后臺(tái)配置?

成本中心重過賬默認(rèn)情況下是不生成FI憑證的,不知道SAP為什么要把這個(gè)也作為一個(gè)配置。

【圖】1定義集成變式。

【圖】2分派給公司代碼,通過上述配置后KB31N即可生成FI憑證。

3.5成本中心信息系統(tǒng)

成本中心的報(bào)表如下圖所示,其中有一定要說的是,在查看報(bào)表時(shí)我們可以選擇不同的匯率和選

項(xiàng)(要進(jìn)入專家模式),此外還可以通過各種工具來開發(fā)自己喜歡的報(bào)表。

SAP方丈一CO第三夜-內(nèi)部訂單

1.內(nèi)部訂單概念

1.1內(nèi)部訂單

內(nèi)部訂單用于計(jì)劃、收集、監(jiān)視和結(jié)算在公司內(nèi)部進(jìn)行的特定操作或任務(wù)。

內(nèi)部訂單可用于不同的目的。這種功能分類反映在不同的訂單類型中,其屬性定義了在系統(tǒng)中解

決訂單的方式。SAP系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)部定單分為兩類:實(shí)際定單和記錄性定單。記錄性定單,例如用項(xiàng)

目?jī)?nèi)部訂單來管理在建工程,在月末無須結(jié)轉(zhuǎn)成本。

1.2內(nèi)部訂單的常規(guī)類型

間接費(fèi)用訂單:費(fèi)用訂單用于歸集特殊事件和臨時(shí)項(xiàng)目成本的對(duì)象。費(fèi)用訂單主數(shù)據(jù)創(chuàng)建的同時(shí)

可以維護(hù)結(jié)算規(guī)則,也可于費(fèi)用訂單結(jié)算前維護(hù)結(jié)算規(guī)則。費(fèi)用訂單分記錄性費(fèi)用訂單和真實(shí)費(fèi)

用訂單。若是記錄性費(fèi)用訂單則不用維護(hù)訂單結(jié)算規(guī)則,由于記錄性費(fèi)用訂單只用于報(bào)表分析的

用途。

投資訂單;用于監(jiān)視在固定資產(chǎn)生產(chǎn)過程中發(fā)生的成本,如建造存儲(chǔ)設(shè)施。

1.3內(nèi)部訂單主數(shù)據(jù)

內(nèi)部訂單主記錄有幾個(gè)不同的部分,每個(gè)中包具有帶預(yù)定義字段組的標(biāo)簽頁。可以在“自定義”中

更改標(biāo)簽頁的標(biāo)題,還可以單獨(dú)地將字段分派給標(biāo)簽頁。標(biāo)準(zhǔn)的訂單主記錄數(shù)據(jù)布局具有下列標(biāo)

頁:

1、分派(包含機(jī)構(gòu)分派,如公司代碼、業(yè)務(wù)部門、利潤(rùn)中心等)

2、控制(涉及訂單狀態(tài)信息、訂單貨幣、記錄訂單指示器等)

3、期末結(jié)算(包含計(jì)算間接費(fèi)用的成本核算表單名、結(jié)算參數(shù)等)

4、一般數(shù)據(jù)(包含申請(qǐng)人、負(fù)責(zé)人等)

5、投資(在上面的示意圖中沒有顯示。包含資產(chǎn)投資訂單所需的參數(shù))

思考,訂單類型如何在系統(tǒng)中劃分?

01

內(nèi)部訂單(Tcode:KO01)

04

成本控制生產(chǎn)訂單(Tcode:KKF1,只核算成本,可不建立BOM和工藝路線)

05

生產(chǎn)成本歸集器(Tcode:KKF6N,通常根據(jù)生產(chǎn)版本建立)

10

PP生產(chǎn)訂單(Tcode:CO01,規(guī)定相關(guān)產(chǎn)品建立有BOM和工藝路線)

30

維護(hù)訂單(Tcode:IW31,設(shè)備維修工單)

40

流程訂單(Tcode:COR1,流程行業(yè)的生產(chǎn)訂單,一般規(guī)定建有配方)

1.4內(nèi)部訂單重要功能

預(yù)算:按總額、年度、月度進(jìn)行預(yù)算控制。還可以做別的不,當(dāng)然可以,吼吼~

計(jì)劃:內(nèi)部訂單的費(fèi)用成本計(jì)劃功能可和MM模塊和生產(chǎn)能力計(jì)劃集成,用于監(jiān)視

實(shí)際成本并和實(shí)際成本對(duì)比分析,從而為管理決策者提供依據(jù)。

輔助核算:和國產(chǎn)軟件的輔助核算項(xiàng)目很像??梢酝ㄟ^內(nèi)部訂單來歸集費(fèi)用,如在F-02做憑證

錄入時(shí)候可以選擇某一記錄型內(nèi)部訂單,那么就可以查看到這個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用情況。

分析:可以隨時(shí)分析內(nèi)部訂單的計(jì)劃/實(shí)際發(fā)生額對(duì)比,各不同期間的實(shí)際/實(shí)際對(duì)比,按月/季指標(biāo)

分析,分析內(nèi)部訂單發(fā)生的行項(xiàng)目,對(duì)訂單的未清項(xiàng)等進(jìn)行分析。

項(xiàng)目結(jié)算:大修項(xiàng)目、研發(fā)項(xiàng)目、在建工程項(xiàng)目以及技措技改項(xiàng)目(靠,簡(jiǎn)直就和PS模塊解決

的問題差不多,真是物美價(jià)廉的東東,那么這個(gè)到底和PS有啥區(qū)別,別急,老方會(huì)在SAP方

丈-PS七日通中講到。

2.后臺(tái)配置

2.1定義內(nèi)部訂單類型

一方面在成本控制范圍下,內(nèi)部訂單是需要激活狀態(tài)的,同時(shí)還需要對(duì)內(nèi)部訂單定制很多參數(shù)。

【圖】1定義結(jié)算參數(shù)文獻(xiàn),結(jié)算參數(shù)文獻(xiàn)也決定了結(jié)算規(guī)則(我們會(huì)在后面講到)。

【圖】2定義計(jì)劃參數(shù)文獻(xiàn)。

【圖】3定義預(yù)算參數(shù)文獻(xiàn)。

【圖】4定義項(xiàng)目類別參數(shù)文獻(xiàn),還記得吧,投資、費(fèi)用、生產(chǎn)和結(jié)果分析。

【圖】5打上這個(gè)勾,對(duì)前臺(tái)來說是可以把內(nèi)部訂單建立時(shí)候自動(dòng)切換到下達(dá)狀態(tài)。

【圖】6定義字段選擇,這個(gè)就不用說了吧,和字段狀態(tài)組的感覺是同樣的。

2.2定義內(nèi)部訂單預(yù)算參數(shù)

通過定義預(yù)算參數(shù)文獻(xiàn)我們可以對(duì)預(yù)算做N多的參數(shù)控制,下面具體的介紹預(yù)算參數(shù)配置。

【圖】1Past:指可以對(duì)過去幾年做預(yù)算控制。

【圖】2Future指可以對(duì)未來幾年做預(yù)算控制,Star指預(yù)算的開始年度,如不填寫默認(rèn)為當(dāng)前

年度。

【圖】3總值控制,可以跨年度。

【圖】4年度預(yù)算控制,不可以跨年度,為什么內(nèi)部訂單不能做期間控制呢????

【圖】5定義匯率類型,參考我的SAP方丈-匯率詳解

【圖】6投資管理-程序類型預(yù)算,到底做什么用的到現(xiàn)在老方也沒搞懂,難道是和投資管理的

接口???哪個(gè)大蝦知道還望指點(diǎn)。

【圖】7沒搞懂這是啥子,默認(rèn)1是自動(dòng)選擇的。

【圖】8定義的小數(shù)位數(shù),默認(rèn)為2位。

最后別忘了把預(yù)算參數(shù)文獻(xiàn)分派給內(nèi)部訂單。?。。@!¥%……

2.3定義內(nèi)部訂單預(yù)算容差限制

通過預(yù)算容差可以限制預(yù)算執(zhí)行到比例后的動(dòng)作,如圖中所示,預(yù)算超百分90%(不涉及90%)

可以1警告2mail3錯(cuò)誤提醒。

2.4定義分派結(jié)構(gòu)

定義分派結(jié)構(gòu),還記得這吧。前面在我的訂單剖析已經(jīng)講過了。詳見

成本中心:可以把內(nèi)部訂單的要素直接結(jié)轉(zhuǎn)到成本中心,如公用的折舊中心?還記得一個(gè)折舊要

幾個(gè)成本中心共同承擔(dān)嗎?不記得,還得打屁屁~~~哎,老方手都痛了。

內(nèi)部訂單:千萬不要把內(nèi)部訂單再結(jié)算到內(nèi)部訂單,由于死循環(huán),為啥?自己想想吧。

WBS:CO-IO到WBS遷移,誰問的這個(gè)問題來的?

網(wǎng)絡(luò):同上。

獲利段:PSG

銷售訂單:?

固定資產(chǎn):可以把在建工程結(jié)轉(zhuǎn)到FXA(固定資產(chǎn)),還記得A舊U嗎?

總賬科目:可以把內(nèi)部訂單結(jié)轉(zhuǎn)到某個(gè)科目。例如我們可以把在建工程的內(nèi)部訂單結(jié)轉(zhuǎn)到在建工

程科目(資產(chǎn)類),研發(fā)類結(jié)轉(zhuǎn)到(研發(fā)支出)。我想這種做法當(dāng)期作為損益月末一次性調(diào)整就是

為了出具財(cái)務(wù)報(bào)表的需要。

是不是我講的東西你還沒太看懂,沒有關(guān)系,多看幾遍吧。慢慢就懂了。這個(gè)東西其實(shí)就是需要

多測(cè)試,沒什么難的。

2.4定義預(yù)算參數(shù)文獻(xiàn)

【圖】1定義訂單是否可以被計(jì)算,假如記錄型訂單要選擇3.

【圖】2還記得我們前面定義的那些東西吧,所有相應(yīng)上吧。

【圖】3默認(rèn)的結(jié)算類型,GL,這個(gè)做啥用,到維護(hù)結(jié)算規(guī)則的時(shí)候大家就會(huì)看到哈。OHYEAH~

【圖】4標(biāo)記,100%結(jié)算還是可以按比例結(jié)算,還是可以按權(quán)重結(jié)算等等,這個(gè)配置我們?cè)诰S

護(hù)結(jié)算規(guī)則的時(shí)候也會(huì)看到。

【圖】5指定哪個(gè)東西可以結(jié)算。

【圖】6還記得最大結(jié)算規(guī)則,別說你忘了,打屁屁的。

源結(jié)構(gòu)應(yīng)用:

在介紹分派結(jié)構(gòu)的結(jié)算成本要素時(shí),訂單結(jié)算時(shí)要么使用原始科目(默認(rèn)使用),要么使用結(jié)算成

本要素(通常很少使用),訂單能規(guī)集的的東東有哪些呢?很簡(jiǎn)樸就是損益,會(huì)計(jì)科目只有兩大類:

資產(chǎn)負(fù)債表科目和損益類科目,損益又提成本費(fèi)用類和收入類。

假設(shè)某科研內(nèi)部訂單既規(guī)集了費(fèi)用支出(涉及薪酬、差旅和技術(shù)使用費(fèi)等多種費(fèi)用),同時(shí)又發(fā)生

了一定收入,現(xiàn)在需要將所有的費(fèi)用支出統(tǒng)一結(jié)算到一個(gè)“科研支出”科目,而收入則結(jié)算到”營(yíng)業(yè)

外收入-**”科目,此時(shí)就需要使用源結(jié)構(gòu)。

3.內(nèi)部訂單主數(shù)據(jù)

事務(wù)代碼:Ko01|Ko02|Kob1

【圖】1還記得這個(gè)是在哪里配置的吧?不記得,等等,今天不那搓衣板是不行了。當(dāng)然冬天

也許暖氣片更方便。

【圖】2這個(gè)就是控制內(nèi)部訂單是記錄型還是實(shí)際型的地方,這兩個(gè)啥區(qū)別?難道又不記得。瘋

掉,金剛經(jīng)100遍!@!!@¥@#¥#¥%¥&。有沒有見過少林寺18銅人?吼吼,別怕別怕。

【圖】這幾個(gè)地方后臺(tái)配置都講過了。就不再講了吧,還不會(huì)?那你就多看看前面的。

4.內(nèi)部訂單預(yù)算費(fèi)用歸集

事務(wù)代碼:KO22|KO23|F-02|MB1A

【圖】前面講過了內(nèi)部訂單只能做年度預(yù)算,不能做期間。哎,真是遺憾。

對(duì)內(nèi)部訂單記賬時(shí)可以通過F-02,記得字段狀態(tài)組要選內(nèi)部訂單必輸。同時(shí),人工費(fèi)用也是同

樣的道理,至于發(fā)料,是用的移動(dòng)類型261.料工費(fèi)都齊了,不知道你是否尚有其他疑問?

5.內(nèi)部訂單結(jié)算詳解

事務(wù)代碼:KO88

CO第四夜-離散行業(yè)成本核算

1.成本核算的相關(guān)概念

1.1成本核算變式

通過成本核算變式定義了生產(chǎn)訂單的成本核算使用什么樣的方法。

1.2成本估算變式

成本估算變式定義了在評(píng)估的時(shí)候采用什么價(jià)格,如計(jì)劃價(jià)格、商品價(jià)格、前期作業(yè)價(jià)格等等。

1.3成本核算表

定義間接費(fèi)用解決方式。

2.產(chǎn)品成本核算總攬

【圖】1產(chǎn)品成本計(jì)劃指對(duì)生產(chǎn)貨品或服務(wù)創(chuàng)建的成本評(píng)估。假如在R/3系統(tǒng)中的PP(產(chǎn)品計(jì)

劃)模塊中有可用的數(shù)量結(jié)構(gòu)(物料清單及工藝路線),則可使用PP數(shù)據(jù)自動(dòng)創(chuàng)建成本評(píng)估。假如

在r3中無數(shù)量結(jié)構(gòu)可用,可通過單元成本核算手工輸入成本核算項(xiàng)目。

【圖】2在成本對(duì)象控制中,產(chǎn)品生產(chǎn)或服務(wù)中發(fā)生的成本在成本對(duì)象(如生產(chǎn)定單)上收集。使

用哪個(gè)成本對(duì)象依賴于您的控制規(guī)定。也許是銷售定單、生產(chǎn)定單、加工定單或生產(chǎn)成本收集器。

“成本對(duì)象控制”用于計(jì)算在產(chǎn)品以及期末結(jié)算差異。

【圖】3實(shí)際成本核算用于在期末時(shí)計(jì)算實(shí)際產(chǎn)品成本。結(jié)果將作為已關(guān)閉期間的加權(quán)平均價(jià)

格傳送到物料主數(shù)據(jù)。

SAPtarget=_blankclass=link_tag>SAP</a>C0_7F17/clip_image002_2.jpg">

圖4-1成本核算

3.產(chǎn)品成本核算應(yīng)用

下面以生產(chǎn)一臺(tái)汽車為例解釋按單生產(chǎn)的成本核算過程。

3.1主數(shù)據(jù)

3.1.1作業(yè)類型

定義作業(yè)類型直接人工,間接人工,折舊,其他。其中:直接人工指F(生產(chǎn))類型的發(fā)生的成

本流,間接人工指車間管理人員(成本中心類型?),折舊,其他(不包含上面的其他費(fèi)用)。

思考?為什么作業(yè)類型中沒有定義材料作業(yè)?

分別定義如下作業(yè)類型用于作業(yè)成本核算。

作業(yè)類型

描述

屬性

成本要素

DLAB01

直接人工

直接薪酬

43

ILAB01

間接人工

薪酬

43

MAC01

機(jī)器工時(shí)

所有折舊

43

POW01

動(dòng)力

水電氣油有關(guān)費(fèi)用

43

OTH01

其它

非以上所有費(fèi)用

43

圖4-2作業(yè)類型主數(shù)據(jù)

3.1.2成本要素

定義成本成本要素用于結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè)所形成的成本流,成本要素由于是用于內(nèi)部作業(yè)分派(屬性請(qǐng)參

見CO第一夜成本要素會(huì)計(jì))。如圖4-3

圖4-3成本要素主數(shù)據(jù)

3.1.3記錄指標(biāo)

T-code:KK01|KK02|KK03

CO第九夜-利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)

1.利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)概念

1.1利潤(rùn)中心

利潤(rùn)中心往往處在公司內(nèi)部比較高的層次,一般具有對(duì)立的收入來源或能視同一個(gè)具有對(duì)立收

入的部門,一般還具有獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)權(quán)。

1.2利潤(rùn)中心劃分

簡(jiǎn)樸來說利潤(rùn)中心可以是任意一個(gè)賺錢單位,處在成本中心的上層利潤(rùn)中心的設(shè)計(jì)可以考慮

以下幾個(gè)方面:

?地理劃分(地點(diǎn),位置)

?產(chǎn)品類別劃分(產(chǎn)品組,產(chǎn)品線)

?業(yè)務(wù)類型劃分(生產(chǎn),銷售,研發(fā))

?需要考核收入,成本和費(fèi)用的單位,通常設(shè)為利潤(rùn)中心

1.2利潤(rùn)中心考核

利潤(rùn)中心考核利潤(rùn)。

2.后臺(tái)配置

PCA的后臺(tái)配置很簡(jiǎn)樸,只是需要把一些簡(jiǎn)樸的參數(shù)調(diào)整就可以,當(dāng)然我們建議還是采用COPY

的方式,此外,建議所有采用系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的配置參數(shù)。同時(shí),由于利潤(rùn)中心的很多參數(shù)來源于控制

范圍,所以需要把控制范圍上的相關(guān)參數(shù)激活。

2.1定義控制范圍并激活利潤(rùn)中心

圖1-1定義控制范圍

【圖】定義控制范圍是必須的,由于利潤(rùn)中心是在控制范圍下才干正常使用。同時(shí).,必須在控制

范圍中profitcenterACT打上勾表達(dá)對(duì)利潤(rùn)中心在控制范圍下已經(jīng)激活。

【圖】1DUMMYProfitCenter定義的是虛擬的利潤(rùn)中心,虛擬利潤(rùn)中心的作用我們會(huì)在后面講

到。

【圖】2利潤(rùn)中心頂層標(biāo)準(zhǔn)層次名稱,功能是和成本中心的標(biāo)準(zhǔn)層次很類似。

【圖】3屬于同一profitcenter的costcenter間的CO操作比如分?jǐn)倲?shù)據(jù)不post到利潤(rùn)中心會(huì)

計(jì),原文中說至UEliminationofinternalbusinessvolumeensuresthattransactiondatabetween

twoobjectsofthesametypethatareassignedtothesameprofitcenter,重要是為了減少不必

要的數(shù)據(jù)量。

【圖】4定義利潤(rùn)中心的貨幣,系統(tǒng)可以選擇控制范圍貨幣,集團(tuán)貨幣和利潤(rùn)中心貨幣,建議選

擇統(tǒng)一的貨幣,畢竟在貨幣轉(zhuǎn)換時(shí)比較麻煩。

【圖】5表達(dá)貨幣是否在利潤(rùn)中心間傳遞。

【圖】6定義控制Indicators,即利潤(rùn)中心激活在哪個(gè)年度內(nèi)有效。但是值得注意的是系統(tǒng)并沒

提供在此處增長(zhǎng)年度,如增長(zhǎng)2023年度。

【圖】中設(shè)立PROFITCENTER增長(zhǎng)年度的途徑,本例中我們需要增長(zhǎng)2023年年度。

【圖】錯(cuò)誤信息提醒在利潤(rùn)中心的BASICSETTING中的設(shè)立有問題導(dǎo)致無法通過,這個(gè)是由

于我們沒有設(shè)立DUMMY(虛擬利潤(rùn)中心),虛擬利潤(rùn)中心我們會(huì)在利潤(rùn)中心主數(shù)據(jù)講到。

【圖】1LINEITEMS表達(dá)是否需要傳輸實(shí)際數(shù)據(jù)的行項(xiàng)目。

【圖】2Onlinetranster表達(dá)FICO數(shù)據(jù)是否實(shí)時(shí)傳輸?shù)絇CA。

2.2允許余額結(jié)轉(zhuǎn)

【圖】允許余額結(jié)轉(zhuǎn),即設(shè)立是否允許2KES(前臺(tái),利潤(rùn)中心余額結(jié)轉(zhuǎn)操作)做年度余額結(jié)轉(zhuǎn)。

小結(jié):通過上面幾個(gè)環(huán)節(jié)的設(shè)立利潤(rùn)中心的后臺(tái)配置搭建起來,當(dāng)然這些都是最簡(jiǎn)樸的功能,有

人會(huì)問,PCA難道就這么簡(jiǎn)樸嗎?我說不。那為什么你講的這么簡(jiǎn)樸?由于在國內(nèi)的應(yīng)用其實(shí)

就有這么多,就算是SAP現(xiàn)有的案例來看利潤(rùn)中心也只是用到了利潤(rùn)考核。最多也只是用利潤(rùn)

中心出具了資產(chǎn)負(fù)債表和損益表,以及CASHFOLLOW等等。那么別的功能至少在國內(nèi)還沒見。

所以掌握了上面的一些配置足以應(yīng)付了。至于更多的功能和應(yīng)用我想在我的《SAP財(cái)務(wù)實(shí)戰(zhàn)》

一書中再做探討,由于國內(nèi)現(xiàn)在這方面的資料很少,所以有些時(shí)候還是我個(gè)人觀點(diǎn),如有什么錯(cuò)

誤,還請(qǐng)大家原諒。

3.利潤(rùn)中心主數(shù)據(jù)

3.1利潤(rùn)中心(KE51)

利潤(rùn)中心建立中盡量可以使用標(biāo)準(zhǔn)層次,有時(shí)系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)鎖定,可以通過SM12解鎖。

3.2標(biāo)準(zhǔn)層次(KCH1)

利潤(rùn)中心的標(biāo)準(zhǔn)層次用處和成本中心是完全同樣的,但是有一點(diǎn)值得注意的是,有些操作是可以

在標(biāo)準(zhǔn)層次中進(jìn)行的,但是在前臺(tái)卻不可以,比如刪除利潤(rùn)中心的時(shí)間段或更改利潤(rùn)中心的屬性

等,這也許是由于在系統(tǒng)中是把標(biāo)準(zhǔn)層次作為最高的級(jí)別所導(dǎo)致的。

圖標(biāo)準(zhǔn)層次

3.3利潤(rùn)中心組(KCH1)

利潤(rùn)中心組和成本中心組的用處完全相同,值得關(guān)注的是,盡量使用利潤(rùn)中心組這樣的好處在

于:

1、便于對(duì)利潤(rùn)中心的管理。

2、便于系統(tǒng)配置。例如,在后臺(tái)配置了一個(gè)參數(shù)是基于利潤(rùn)中心組結(jié)算的,那么假如利潤(rùn)中

心變動(dòng)的話只需要改動(dòng)前臺(tái)的利潤(rùn)中心而不用改動(dòng)后臺(tái)

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