辦公室工作職責(zé)（3篇）

第5頁(yè)共5頁(yè)辦公室工作職責(zé)1、根據(jù)學(xué)校黨委和行政的安排，及時(shí)組織傳達(dá)中央和省上的有關(guān)文件和會(huì)議精神，草擬貫徹意見，落實(shí)__方針、政策和上級(jí)部門的指示和工作部署及學(xué)校的決定、決議。做好上傳下達(dá)、下傳上達(dá)工作。2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校黨委和行政的工作要點(diǎn)、總結(jié)、報(bào)告和其它相關(guān)重要文稿，記載學(xué)校黨委和行政的重要活動(dòng)，負(fù)責(zé)編輯《農(nóng)大周工作安排》。3、組織安排黨委常委會(huì)議、校長(zhǎng)辦公會(huì)議，學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)碰頭會(huì)、專題會(huì)議及全校性會(huì)議，并整理____，檢查會(huì)議決定、決議的貫徹執(zhí)行情況。4、負(fù)責(zé)上級(jí)部門各類文件、信函的簽收、登記、送批、傳閱、承辦和催辦。5、負(fù)責(zé)黨委印章、校印和學(xué)校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)印章的管理及使用，審定各部門印章的刻制與印信的統(tǒng)一管理工作。6、綜合協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各部門、各學(xué)院（教學(xué)部）及各職能部門落實(shí)__方針、政策及學(xué)校黨委和行政的決定、決議，并做好調(diào)查研究和督促檢查工作。7、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)校綜合性工作或由幾個(gè)部門聯(lián)合組織的重要活動(dòng)。8、負(fù)責(zé)學(xué)校的對(duì)外聯(lián)系和接待工作，接待、承辦來(lái)信來(lái)訪。9、負(fù)責(zé)學(xué)校信息和統(tǒng)計(jì)工作。10、負(fù)責(zé)全校各類文書檔案的管理、保管和利用，指導(dǎo)機(jī)關(guān)部門各種文件、資料的立卷、歸檔工作。11、籌備成立校友總會(huì)，按照校友總會(huì)章程，具體協(xié)調(diào)和組織校友間、校友和母校的各種聯(lián)系和交流活動(dòng)。12、組織成立國(guó)內(nèi)外及各地校友分會(huì)，編輯、印刷《校友通訊》等內(nèi)部刊物。13、代表學(xué)校接受各地校友或其他友好人士捐贈(zèng)，負(fù)責(zé)捐贈(zèng)的管理、分配、使用。學(xué)校辦公室內(nèi)掛靠單位的黨組織生活及其它集體活動(dòng)由學(xué)校辦公室統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)，在相對(duì)獨(dú)立開展工作的前提下，班子成員要團(tuán)結(jié)協(xié)作、民主求實(shí)，協(xié)同完成本部門的各項(xiàng)工作任務(wù)，配合有關(guān)部門做好安全保衛(wèi)工作。辦公室工作崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)綜合辦公室全面工作，協(xié)助校長(zhǎng)、書記處理黨政事務(wù)，為學(xué)校的決策服務(wù)，為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手。2、根據(jù)校長(zhǎng)、書記的指示，負(fù)責(zé)起草學(xué)校的學(xué)期、學(xué)年工作計(jì)劃、工作總結(jié)、工作報(bào)告的決議，組織擬定全校性的規(guī)章制度，以學(xué)校名義發(fā)布的有關(guān)全校性的布告、通知。3、組織召開全校的黨政會(huì)議，并組織做好會(huì)議有關(guān)工作，整理會(huì)議決議，形成文件后下發(fā)執(zhí)行。4、協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)組織召開校長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨委會(huì)議、中層干部會(huì)議。負(fù)責(zé)主持每周二下午的教職工工作例會(huì)。5、制訂本室的學(xué)期、學(xué)年工作計(jì)劃，完成學(xué)期、學(xué)年的工作總結(jié)，定期召開辦公室會(huì)議，布置學(xué)校的中心工作和安排辦公室日常工作，研究工作任務(wù)的落實(shí)措施，檢查和總結(jié)各項(xiàng)工作的完成情況。6、負(fù)責(zé)本室人員的崗位分工，檢查督促本室各崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況。7、做好本室干部職工的思想政治工作，帶領(lǐng)全室人員堅(jiān)決貫徹黨和國(guó)家的方針政策，認(rèn)真執(zhí)行教育廳和學(xué)校黨政的決策，保證按時(shí)按質(zhì)按量完成崗位責(zé)任。8、負(fù)責(zé)本室人員的考勤審查工作，按權(quán)限負(fù)責(zé)本室人員請(qǐng)假審批，負(fù)責(zé)本室人員的年度（月度）考核工作。對(duì)本室人員的獎(jiǎng)懲提出意見和建議。9、負(fù)責(zé)審核以學(xué)校名義發(fā)出的函件、報(bào)表、文稿，及時(shí)交校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。10、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)文印、機(jī)要、收發(fā)、檔案管理工作。11、負(fù)責(zé)組織做好對(duì)外聯(lián)系和校外來(lái)賓的接待任務(wù)，按照有關(guān)規(guī)定做好群眾來(lái)信來(lái)訪工作。12、保管使用學(xué)校各種印鑒和校長(zhǎng)名章，負(fù)責(zé)開具各種證明、介紹信。保管使用學(xué)校法人證書和學(xué)校機(jī)構(gòu)代碼證，維護(hù)學(xué)校和校長(zhǎng)的權(quán)益。13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。辦公室主任的主要職責(zé)（1）負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草;（2）負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作;（3）協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;（4）協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;（5）配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;（6）作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;（7）督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作，并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);（8）負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;（9）負(fù)責(zé)本部門員工的評(píng)估與考核;（10）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。辦公室文員：1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好____。5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。16.接受其他臨時(shí)工作.辦公室工作職責(zé)（二）1、負(fù)責(zé)擬定全辦業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，工作計(jì)劃和工作總結(jié)，草擬綜合性文件及內(nèi)部管理制度。2、負(fù)責(zé)人事管理、教育培訓(xùn)、老干部管理、黨建、紀(jì)檢和工、青、婦工作。3、負(fù)責(zé)文秘、檔案及印章管理、機(jī)要保密、督辦工作。4、負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、應(yīng)用軟件的使用管理工作。5、負(fù)責(zé)全辦財(cái)政監(jiān)督檢查業(yè)務(wù)審理，行政復(fù)議、訴訟、組織聽政實(shí)施及人民來(lái)信來(lái)訪工作。6、負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)管理、資產(chǎn)管理、車輛調(diào)度、后勤工作。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室工作職責(zé)（三）機(jī)關(guān)辦公室工作職責(zé)（一）是負(fù)責(zé)局系統(tǒng)人事、文秘、檔案、勞動(dòng)工資和機(jī)關(guān)后勤等工作的綜合職能科室，其主要職責(zé)：1、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)工作。2、負(fù)責(zé)擬定全局工作計(jì)劃和工作總結(jié)及規(guī)章制度并督促實(shí)施。3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文電處理、綜合性會(huì)議組織、檔案管理、綜合性文件的擬稿以及政務(wù)信息的上報(bào)工作。4、負(fù)責(zé)辦理局機(jī)關(guān)科以下干部和直屬單位干部的錄用、調(diào)動(dòng)、考核、任免等具體事項(xiàng)以及離、退休干部的日常管理事務(wù)。5、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)和直屬單位職工的人事和勞動(dòng)工資管理工作。6、組織對(duì)局機(jī)關(guān)各科室和直屬單位半年、年終工作進(jìn)行考核，并提出考核意見。7、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作（包括按政府采購(gòu)要求購(gòu)置辦公用品及其他物品，報(bào)刊征訂、車輛管理、文印、職工福利等），負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)用房和公共設(shè)施維修、保養(yǎng)以及安全、衛(wèi)生工作。8、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)外事活動(dòng)以及有關(guān)接待工作。9、負(fù)責(zé)組織機(jī)關(guān)政治學(xué)習(xí)，協(xié)助做好工青婦工作及計(jì)劃生育工作。10、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（二）負(fù)責(zé)局系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理、環(huán)保資金管理以及財(cái)務(wù)內(nèi)審的職能科室，其主要職責(zé)是：1、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度，抓好本系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理制度化、規(guī)范化建設(shè)工作。2、負(fù)責(zé)全市排污收費(fèi)計(jì)劃管理和專項(xiàng)審批辦理工作。3、負(fù)責(zé)行政、事業(yè)經(jīng)費(fèi)的預(yù)決算及會(huì)計(jì)核算工作（包括獎(jiǎng)懲、結(jié)算、兌現(xiàn)等考評(píng)工作）;負(fù)責(zé)職工住房公積金和有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)的管理工作。4、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)管理和指導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)初審會(huì)計(jì)人員上崗證和會(huì)計(jì)專業(yè)職稱評(píng)定推薦工作