第4章美化工作表課件

第4章美化工作表2023/8/2第4章美化工作表第4章美化工作表2023/8/1第4章美化工作表1本章內(nèi)容提要

設(shè)置單元格格式

使用條件格式

應(yīng)用圖片、藝術(shù)字與圖形

第4章美化工作表本章內(nèi)容提要設(shè)置單元格格式第4章美化工作表24.1設(shè)置單元格格式

4.1.1設(shè)置字符格式

1．使用“字體”組中的按鈕

第4章美化工作表4.1設(shè)置單元格格式4.1.1設(shè)置字符格式1．使32．使用“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框

第4章美化工作表2．使用“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框第4章美化工作表44.1.2設(shè)置對(duì)齊方式

1．利用“對(duì)齊方式”組中的按鈕

第4章美化工作表4.1.2設(shè)置對(duì)齊方式1．利用“對(duì)齊方式”組中的按鈕52．利用“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框

設(shè)置縮進(jìn)量對(duì)齊效果第4章美化工作表2．利用“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框設(shè)置縮進(jìn)量對(duì)齊效果第4章美64.1.3設(shè)置數(shù)字格式

1．利用“數(shù)字”組中的按鈕

第4章美化工作表4.1.3設(shè)置數(shù)字格式1．利用“數(shù)字”組中的按鈕72．利用“數(shù)字格式”列表

第4章美化工作表2．利用“數(shù)字格式”列表第4章美化工作表84.1.4設(shè)置邊框和底紋

1．利用“字體”組中的按鈕

第4章美化工作表4.1.4設(shè)置邊框和底紋1．利用“字體”組中的按鈕第92．利用“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框

第4章美化工作表2．利用“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框第4章美化工作表10淺綠白色，背景1

第4章美化工作表淺綠白色，背景1第4章美化工作表114.1.5復(fù)制單元格格式

第4章美化工作表4.1.5復(fù)制單元格格式第4章美化工作表124.1.6套用表樣式和單元格樣式

1．套用表格格式

第4章美化工作表4.1.6套用表樣式和單元格樣式1．套用表格格式第4132．套用單元格樣式

第4章美化工作表2．套用單元格樣式第4章美化工作表144.1.7清除單元格格式和內(nèi)容

第4章美化工作表4.1.7清除單元格格式和內(nèi)容第154.2使用條件格式

在Excel中應(yīng)用條件格式，可以讓滿足特定條件的單元格以醒目方式突出顯示，便于我們對(duì)工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行更好地分析。

“條件格式”列表

第4章美化工作表4.2使用條件格式在Excel中應(yīng)用條164.2.1添加條件格式

1．突出顯示特定單元格

要突出顯示特定單元格，可使用“突出顯示單元格規(guī)則”。該規(guī)則可以對(duì)包含文本、數(shù)字（包括識(shí)別大于、小于、介于或等于設(shè)置值的數(shù)值）或日期/時(shí)間值（指明發(fā)生在給定區(qū)域的日期）的單元格設(shè)置格式，或者為重復(fù)（唯一）值的數(shù)值設(shè)置格式。此外，要更方便地查找單元格區(qū)域中的特定單元格，還可以基于比較運(yùn)算符來(lái)設(shè)置這些特定單元格的格式。

第4章美化工作表4.2.1添加條件格式1．突出顯示特定單元格172．項(xiàng)目選取規(guī)則

利用“項(xiàng)目選取規(guī)則”可以幫助用戶識(shí)別所選單元格區(qū)域中值最大或最小的百分?jǐn)?shù)或數(shù)字所在的單元格，或者指定大于或小于平均值的單元格。

第4章美化工作表2．項(xiàng)目選取規(guī)則利用“項(xiàng)目選取規(guī)則”可以幫助用戶識(shí)183．使用“數(shù)據(jù)條”設(shè)置單元格格式

使用數(shù)據(jù)條可幫助用戶查看某個(gè)單元格相對(duì)于其他單元格的值。數(shù)據(jù)條的長(zhǎng)度代表單元格中值的大小。數(shù)據(jù)條越長(zhǎng)，表示值越高，數(shù)據(jù)條越短，表示值越低。在觀察大量數(shù)據(jù)中的較高值和較低值時(shí)，數(shù)據(jù)條尤其有用。

第4章美化工作表3．使用“數(shù)據(jù)條”設(shè)置單元格格式使用數(shù)據(jù)條可幫助用194．使用“色階”設(shè)置單元格格式

色階是用顏色的深淺或刻度來(lái)表示值的高低。顏色刻度作為一種直觀的指示，可以幫助用戶了解數(shù)據(jù)的分布和變化。其中，雙色刻度使用兩種顏色的漸變來(lái)幫助比較單元格區(qū)域。例如，在綠色和紅色的雙色刻度中，可以指定較高值單元格的顏色更綠，而較低值單元格的顏色更紅。三色刻度使用三種顏色的漸變來(lái)幫助比較單元格區(qū)域，顏色的深淺表示值的高、中、低。

第4章美化工作表4．使用“色階”設(shè)置單元格格式色階是用顏色的深淺或205．使用“圖標(biāo)集”設(shè)置單元格格式

使用圖標(biāo)集可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行注釋，并可以按閾值將數(shù)據(jù)分為三到五個(gè)類別，每個(gè)圖標(biāo)代表一個(gè)值的范圍。

第4章美化工作表5．使用“圖標(biāo)集”設(shè)置單元格格式使用圖標(biāo)集可以對(duì)數(shù)214.2.2自定義條件格式

第4章美化工作表4.2.2自定義條件格式第4章美化工作表22第4章美化工作表第4章美化工作表234.2.3管理?xiàng)l件格式規(guī)則

顯示當(dāng)前工作表中各條件格式的應(yīng)用范圍更改條件格式的優(yōu)先級(jí)順序

第4章美化工作表4.2.3管理?xiàng)l件格式規(guī)則顯示當(dāng)前工作表中各條件格式的244.2.4修改或刪除條件格式

1．修改條件格式

第4章美化工作表4.2.4修改或刪除條件格式1．修改條件格式第4章美252．清除條件格式

利用“清除規(guī)則”中的選項(xiàng)

利用“條件格式規(guī)則管理器”對(duì)話框

第4章美化工作表2．清除條件格式利用“清除規(guī)則”中的選項(xiàng)利用“條件格式規(guī)264.3應(yīng)用圖片、藝術(shù)字與圖形

4.3.1插入和編輯圖片

插入圖片第4章美化工作表4.3應(yīng)用圖片、藝術(shù)字與圖形4.3.1插入和編輯圖27移動(dòng)圖片

為圖片設(shè)置樣式第4章美化工作表移動(dòng)圖片為圖片設(shè)置樣式第4章美化工作表284.3.2插入和編輯藝術(shù)字

插入藝術(shù)字第4章美化工作表4.3.2插入和編輯藝術(shù)字插入藝術(shù)字第4章美化29設(shè)置藝術(shù)字文本的填充效果

設(shè)置藝術(shù)字的文本效果第4章美化工作表設(shè)置藝術(shù)字文本的填充效果設(shè)置藝術(shù)字的文本效果第4章美化工30移動(dòng)藝術(shù)字到合適位置

第4章美化工作表移動(dòng)藝術(shù)字到合適位置第4章美化工作表314.3.3繪制和編輯圖形

繪制云形圖形

第4章美化工作表4.3.3繪制和編輯圖形繪制云形圖形第4章美32為圖形設(shè)置填充樣式

第4章美化工作表為圖形設(shè)置填充樣式第4章美化工作表33

復(fù)制并縮小圖形

組合圖形第4章美化工作表復(fù)制并縮小圖形組合圖形第4章美化工作34綜合實(shí)例——美化成績(jī)表模板

具體操作步驟見視頻4-1先將三張工作表成組，然后設(shè)置相關(guān)單元格的字符格式、對(duì)齊方式和填充顏色，并為表格添加內(nèi)外邊框，接著取消工作表成組，在工作表中插入圖片、繪制圖形并進(jìn)行編輯操作，最后將插入的圖片和繪制的圖形復(fù)制、粘貼到其他兩個(gè)工作表的相同位置。

第4章美化工作表綜合實(shí)例——美化成績(jī)表模板具體操作步驟見視頻4-135本章小結(jié)

學(xué)完本章內(nèi)容，用戶應(yīng)重點(diǎn)掌握以下知識(shí)。掌握利用“開始”選項(xiàng)卡中的按鈕和“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框?yàn)閱卧裨O(shè)置字符格式、對(duì)齊方式和數(shù)字格式的方法。掌握利用“開始”選項(xiàng)卡中的按鈕和“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框?yàn)檎麄€(gè)表格或選定單元格添加邊框和底紋的方法。掌握利用“格式刷”將單元格格式復(fù)制到其他單元格中的方法。掌握清除單元格格式和內(nèi)容的方法。掌握為特定單元格應(yīng)用條件格式以突出顯示單元格