第三章-會展目標與選題立項策劃課件

第三章

會展目標與選題立項策劃科目：會展策劃制作人：朱雪萍第三章

會展目標與選題立項策劃科目：會展策劃1學習目標1、了解展會目標的概念、常見問題；2、明確展會題材的選擇及方法；3、明確會展主題確立的相關(guān)問題；4、掌握展覽項目立項策劃的主要內(nèi)容、方法。學習目標1、了解展會目標的概念、常見問題；2第一節(jié)展會目標與題材的選擇1.關(guān)于會展的目標2.展會的題材選擇第一節(jié)展會目標與題材的選擇1.關(guān)于會展的目標31.關(guān)于展會的目標展會目標就是指--展出者根據(jù)營銷策略、市場條件和展會情況制定明確、具體的展出目的，期望通過展會達到自己的目的。1.關(guān)于展會的目標4展會目標簡單的講，就是通過展會達到自己的目的請看短片-上海旅游節(jié)-弄堂風情，看完后小組討論這次的目的是什么？展會目標簡單的講，就是通過展會達到自己的目的5

2.常見參展目標：（1）建立、維護展出者的形象（2）引導市場調(diào)研（3）向市場推出新產(chǎn)品或服務（4）贏得媒體曝光率及公眾關(guān)注（5）結(jié)識大買家（6）建立新的客戶關(guān)系（7）像潛在的客戶提供產(chǎn)品或樣品（8）培訓現(xiàn)有客戶，爭取潛在客戶和零售商（9）有效的將時間花在現(xiàn)有的客戶上（10）銷售和成交（11）增強口碑（12）為這一領(lǐng)域的商品經(jīng)銷代理打開門戶2.常見參展目標：6繼2008年櫻花整體廚房成功推出了數(shù)款新品，并取得了轟動效應后，今年的建材展，櫻花又推出了多款新品，包括經(jīng)典木紋系列以及亮面高光系列等多個系列。繼2008年櫻花整體廚房成功推出了數(shù)款新品，并取得了轟動效應7德國展覽協(xié)會展出目標整理（P50頁）1.基本目標2.宣傳目標3.價格目標4.銷售目標5.產(chǎn)品目標德國展覽協(xié)會展出目標整理（P50頁）1.基本目標8

3.制定參展目標常見問題（1）目標不明確（2）目標過高或過低（3）目標沒有可操作性（4）目標隨意更換3.制定參展目標常見問題95月18日，cosplay世界紀錄沖刺活動在北京對外經(jīng)貿(mào)大學體育場舉行主辦方目標：COSPLAY世界紀錄沖刺活動愛好者協(xié)會目標：Cosplay集結(jié)人數(shù)世界紀錄活動’招募志愿者5月18日，cosplay世界紀錄沖刺活動在北京對外經(jīng)貿(mào)大學102.展會的題材選擇（1）展會題材的行業(yè)選擇及方法一般選擇展會的題材，要根據(jù)展會舉辦地以及周邊地區(qū)的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況和展覽設(shè)施等條件，首先考慮本區(qū)域的優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)和主導產(chǎn)業(yè)，其次考慮國家或本地區(qū)重點發(fā)展的產(chǎn)業(yè)，再次考慮政府扶持的產(chǎn)業(yè)。題材主要有分列題材、拓展題材和創(chuàng)新題材等。2.展會的題材選擇（1）展會題材的行業(yè)選擇及方法11第三章-會展目標與選題立項策劃ppt課件12余姚塑料城紹興柯橋輕紡城余姚塑料城紹興柯橋輕紡城13浙江著名市場基本情況浙江著名市場基本情況14（1）展覽的種類和特性選擇（2）展覽的性質(zhì)選擇（3）展覽的時間和地點選擇（4）展出方式選擇（5）目標觀眾的選擇（2）企業(yè)選擇展覽會的相關(guān)因素（2）企業(yè)選擇展覽會的相關(guān)因素15請看短片-第113屆廣交會，試著從企業(yè)角度考慮選擇廣交會的原因？小提示，從這些方面來考慮：1.市場、期間、行業(yè)？2.從展覽目的-形象展還是業(yè)務展？3.從觀眾構(gòu)成-專業(yè)還是公眾？4.貿(mào)易方式-零售還是訂貨？5.按照參展企業(yè)-綜合展，消費展，貿(mào)易展？請看短片-第113屆廣交會，試著從企業(yè)角度考慮選擇廣交會的原16（3）企業(yè)展覽會選擇中的常見問題（1）因為被邀請就匆忙選擇展覽會（2）因為費用低而選擇展覽會（3）因為評價好就不加分析的選擇該展覽會（4）因為競爭對手參加而選擇展覽會（3）企業(yè)展覽會選擇中的常見問題17第二節(jié)會展主題的確立1.會展主題的概念與類型2.會展主題的的確定與選擇3.會展主題實例第二節(jié)會展主題的確立1.會展主題的概念與類型181.會展主題的概念與類型會展主題：貫穿于整個會展所反應的社會生活的中心思想，也稱為會展主題思想。主題會議主體展覽主題節(jié)事活動主題是靈魂1.會展主題的概念與類型會展主題：貫穿于整個會展所反應的社會19歷屆世博會一覽歷屆世博會一覽20第三章-會展目標與選題立項策劃ppt課件212.會展主題的確定與選擇主題的確立從行業(yè)全景來說，其出發(fā)點應從實際出發(fā)，根據(jù)城市自身的特點，明確宗旨，選準主題。一般根據(jù)城市地域優(yōu)勢、支柱產(chǎn)業(yè)、塑造品牌等要素確立會展主題。2010年上海世博會宣傳片2.會展主題的確定與選擇主題的確立從行業(yè)全景來說，其出發(fā)點應22會展主題實例a.一家小型教育軟件公司向展示他們的新創(chuàng)作——一個園林設(shè)計項目，其特點是可以進行在線園藝指導。b.會展：本地住宅已花園展覽，預計三天有20000位參觀者，是一個般性的公眾會展。c.展臺：１０英尺＊１０英尺d.目標：對所有展臺前停留的人。賣出250套軟件包（零售49.95美元，會員價35美元，總計8750美元）。收集500名參觀者的姓名和地址資料。贏得當?shù)孛襟w關(guān)注。e.分析：每小時贏得18位客戶，售出九套產(chǎn)品。f.預算：1000美元展臺租賃，750美元展臺設(shè)計，800美元會展服務，750美元宣傳推廣，400美元員工費用，300美元雜費g.主題：科技之花盛開之處h.總計：4000美元主題可以概括為那幾個關(guān)鍵字？會展主題實例主題可以概括為那幾個關(guān)鍵字？23第三節(jié)展會項目立項策劃1.展會的名稱和地點2.辦展機構(gòu)3.辦展時間4.展會定位5.參展計劃6.招展計劃7.展商策劃國際名茶拍賣會展會項目范本分析第三節(jié)展會項目立項策劃1.展會的名稱和地點國際名茶拍賣會展241.展會的名稱和地點展會的名稱包括三方面的內(nèi)容，即基本部分、限定部分與行業(yè)標識。展會地點包括兩方面的內(nèi)容：一是展會在哪個地方舉行，而是展會在那個展館舉行。1.展會的名稱和地點展會的名稱包括三方面的內(nèi)容，即基本部分、25展會名稱和地點--例：煙臺汽車展地點：空港國際汽車展貿(mào)中心、配件城及園區(qū)各功能板塊名稱：第十五屆煙臺國際會展暨第五屆煙臺空港國際汽車嘉年華哪個地方哪個展館基本部分限定部分行業(yè)標識展會名稱和地點--例：煙臺汽車展哪個地方哪個展館基本部分限定262.辦展機構(gòu)辦展機構(gòu)只負責展會的組織、策劃、招展、招商等事宜的有關(guān)單位。一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位。2.辦展機構(gòu)辦展機構(gòu)只負責展會的組織、策劃、招展、招商等事宜27展會名稱和地點--例：辦展機構(gòu)：煙臺市人民政府、中國商業(yè)聯(lián)合會、中華全國華僑聯(lián)合會展會名稱和地點--例：辦展機構(gòu)：煙臺市人民政府、中國商業(yè)聯(lián)合283.辦展時間實踐策劃要解決三個問題：一是什么時間為最佳辦展期；二是展期多長適合；三是展覽周期問題。3.辦展時間實踐策劃要解決三個問題：一是什么時間為最佳辦展期29辦展時間：

展覽時間：2012年5月1日--5月8日開幕時間：2012年5月1日上午10點預展時間：2012年4月30日撤展時間：2012年5月9日辦展時間：展覽時間：2012年5月1日--5304.展會定位要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾展會“是什么”和“有什么”?？煞窒铝兴膫€步驟進行：（1）執(zhí)行展會識別策略（2）選定目標參展商和觀眾（3）積極傳播展會形象（4）創(chuàng)造差異化優(yōu)勢4.展會定位要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾展會“是什么”和“有什315.參展計劃參展計劃包括以下幾點：（1）展出目標（2）選擇展會（3）展出重點（4）相關(guān)活動（5）時限要求（6）人員安排（7）資金計劃（8）籌備工作5.參展計劃參展計劃包括以下幾點：326.招展策劃1.目標參展商數(shù)據(jù)庫2.招展價格3.招展方案6.招展策劃1.目標參展商數(shù)據(jù)庫337.招商策劃1.招商策劃的概念招商策劃就是要請觀眾到站會來參觀。2.展會通訊：宣傳資料，是一些小冊子和小報展會通訊是辦展機構(gòu)根據(jù)展會的實際需要編寫的用來向展會的目標客戶報道有關(guān)情況的宣傳材料。通常包括：（1）展會的簡報。（2）招展通報。（3）招展通報。（4）展會期間相關(guān)活動通報。（5）參展回執(zhí)表。3.展會招商方案7.招商策劃1.招商策劃的概念34小結(jié)與重點（１）制定準確的目標是展會取得成功的必要條件（２）參展目標在具體操作中要注意的問題（３）展會題材的選擇是非常細致的專業(yè)工作（４）會展主題是貫穿于整個會展過程的中心思想（５）會展項目立項策劃的具體內(nèi)容小結(jié)與重點（１）制定準確的目標是展會取得成功的必要條件35企業(yè)參展所設(shè)定展會目標要具體而明晰。研究表明，增強企業(yè)競爭能力是人們參加展會的第一原因。從邏輯上分析，會展主題的確立與會展項目立項策劃都是圍繞