(圖文)防止電子發(fā)票被重復(fù)報銷和重復(fù)入賬的操作指引

圖文）防止電子發(fā)票被重復(fù)報銷和重復(fù)入賬的操作指引電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票基本用途和使用規(guī)定幾乎都一樣，因為方便所以使用也越來越普遍，企業(yè)以后會接收更多的電子發(fā)票。但是電子發(fā)票也存在一些使用的缺點，因為電子發(fā)票可以重復(fù)打印，甚至還可以PS篡改金額等信息，這使得在電子發(fā)票入賬的時候既要先查驗發(fā)票的真?zhèn)危忠乐雇粡埌l(fā)票打印多次重復(fù)入賬的問題。圖：電子發(fā)票樣板從成本的角度來看，企業(yè)級的發(fā)票管理軟件不適用于中小企業(yè)，傳統(tǒng)的用Excel表格登記查重的方式也費時費力，企業(yè)其實是希望有個高效且低成本的方案，如果能解決發(fā)票真?zhèn)巍⑷胭~效率和查重效率幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，那么電子發(fā)票重復(fù)入賬和重復(fù)報銷的問題就能很好的解決。TflUtiaflTflUtiaflQX梅H事■->-法啊口?■利；*舌陽仝叩詫罔上書丸遙JSS7j<It.4it'A^KE-UrRA.AASI?馬■■占*arrH*■貼倉弄審錫腭鼻霧豪LEG1Stig發(fā)票重復(fù)入賬的問題和發(fā)票真?zhèn)尾轵灥膯栴}，始終困擾著我們財務(wù)人員，目前前海百豐開發(fā)的一款快速入賬工具便很好的解決了問題。這款工具有兩種入賬方式：手機單獨掃碼入賬和批量導(dǎo)入電子發(fā)票入賬。前者適用于少量的情況，后者適用發(fā)票多的情況。批量上傳電子發(fā)票入賬，不用一張一張的掃描錄入。1.手機單獨掃碼入賬。首先打開電子發(fā)票快捷入賬工具，對準電子發(fā)票頁面二維碼掃碼。關(guān)注虞前海百豐”微信公眾號選擇熱點功能-電子發(fā)票入賬認證掃一掃電子發(fā)票上的二維碼CAlS^iiL書『電子岌票人眥注蛀司R^e9電熱點尸圖：發(fā)票快捷入賬工具入口掃碼之后可以看到發(fā)票的基本信息，確定該票是否真實有效，金額沒有被篡改，若該發(fā)票要入賬的話，點擊確定入賬選擇入賬日期，即可把該發(fā)票入賬，這樣這張發(fā)票就被使用已入賬了。如下圖所示：

已經(jīng)入賬成功的這張電子發(fā)票就會顯示“已入賬”標識，如下圖所示：<X前消百聲C5號歸■□沖殆確認入賬<X前消百聲C5號歸■□沖殆確認入賬確定入賬之后可以看見詹已入賬"公章標識圖：已入賬發(fā)票貼上標識當再次掃描已經(jīng)入賬的電子發(fā)票是，系統(tǒng)就會自動提示該電子發(fā)票已經(jīng)入賬，有效的避免了電子發(fā)票又被拿去做賬，防止二次入賬。0443317-QOm\4A113137Z1M.OO電子發(fā)票被使用人確認入賬后，會提示確認者的信息；當該電子發(fā)票再次被掃描時會被提示“已入賬狀態(tài)0443317-QOm\4A113137Z1M.OO電子發(fā)票被使用人確認入賬后，會提示確認者的信息；當該電子發(fā)票再次被掃描時會被提示“已入賬狀態(tài)J則有效的避免了重復(fù)入賬的二次操作。發(fā)票已入帳2018-<K-1417:37當再次掃描已入賬的電子發(fā)票時，系統(tǒng)自動提示該電子發(fā)票已入賬imti堤毛子特-奶緩x前湘百十圖：重復(fù)入賬提醒2.批量導(dǎo)入電子發(fā)票入賬。當公司需要入賬的發(fā)票比較多的時候，可以統(tǒng)一批量上傳導(dǎo)入到發(fā)票系統(tǒng)，只要是入過賬的電子發(fā)票，以后再掃描就會提示“已入賬”標識，提醒財務(wù)人員不要重復(fù)使用。圖：發(fā)票量大可批量入賬除此之外發(fā)票入賬工具還有專人專戶的功能，每個財務(wù)專門開戶對應(yīng)一個公司避免不是一個公司的發(fā)票也入賬進去的情況，對于財務(wù)代理公司會計人員，則可以使用同一個總的個人庫，只要是入過賬的都會自動提示給會計，節(jié)約電子發(fā)票查重的時間。結(jié)語：電子發(fā)票容易出現(xiàn)重復(fù)入賬，同一張打印多次重復(fù)報銷的情況，一直困擾著財務(wù)，傳統(tǒng)的方法比如人工登記發(fā)票唯一的發(fā)票代碼等信息，耗時耗力容易出錯效率也低，隨著辦事流程往電子化發(fā)展，一些發(fā)票管理系統(tǒng)軟件應(yīng)運而生，發(fā)票的信息也可以借助一些掃描工具采集發(fā)票信息來節(jié)約時間。對于企業(yè)來說，財務(wù)人員需要一個既可以快速辨識發(fā)票真?zhèn)?，同時又能辨別發(fā)票有沒有被使用的工具，前海百豐深耕財務(wù)代理記賬多年，除了自己公司本身入賬遇到了這些問題，代理客戶公司的時候也容易收到客戶重復(fù)提供電子發(fā)票的時候，前海百豐開發(fā)的這款工具，就是抓到了財務(wù)人員在電子發(fā)票重復(fù)入賬和被重復(fù)報銷的痛點，然后去解決它，如果沒有這個工具重復(fù)入賬的情況就太普遍了，通過開發(fā)這個會計快捷入賬工具的同時，也希望給廣大財務(wù)同業(yè)解決這個問題。出師表兩漢：諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi)，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報之于陛下也。誠宜開張圣聽，以光先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費祎、董允等，此皆良實，志慮忠純，是以先帝簡拔以遺陛下：愚以為宮中之事，事無大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補闕漏，有所廣益。將軍向?qū)櫍孕惺缇?，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之曰“能”，是以眾議舉寵為督：愚以為營中之事，悉以咨之，必能使行陣和睦，優(yōu)劣得所。親賢臣，遠小人，此先漢所以興隆也；親小人，遠賢臣，此后漢所以傾頹也。先帝在時，每與臣論此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書、長史、參軍，此悉貞良死節(jié)之臣，愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計日而待也?。臣本布衣，躬耕于南陽，茍全性命于亂世，不求聞達于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當世之事，由是感激，遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆，受任于敗軍之際，奉命于危難之間，爾來二十有一年矣。先帝知臣謹慎，故臨崩寄臣以大事也。受命以來，夙夜憂嘆，恐托付不效，以傷先帝之明；故五月渡瀘，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，當獎率三軍，北定中原，庶竭駑鈍，攘除奸兇，興復(fù)漢室，還于舊都。此臣所以報先帝而忠陛下之職分也。至于斟