招標(biāo)工作管理制度

招標(biāo)工作管理制度1.引言為規(guī)范公司招標(biāo)工作流程，提高招標(biāo)工作質(zhì)量和效率，制訂本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有招投標(biāo)工作和招標(biāo)人員。3.主要內(nèi)容3.1招標(biāo)計(jì)劃制定每年初，招標(biāo)主管按照公司年度計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，制定招標(biāo)計(jì)劃。招標(biāo)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)包括招標(biāo)名稱、招標(biāo)范圍、招標(biāo)金額、投標(biāo)策略、招標(biāo)文件編制和發(fā)布時(shí)間、評(píng)標(biāo)方式和時(shí)間、中標(biāo)結(jié)果公示時(shí)間等。3.2招標(biāo)文件編制招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)由招標(biāo)文件編制組負(fù)責(zé)編制，組長應(yīng)當(dāng)是公司招標(biāo)主管；招標(biāo)文件編制應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)和公司規(guī)定的程序和內(nèi)容進(jìn)行，明確詳盡的招標(biāo)條件和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，保證公平公正，確保投標(biāo)人都能夠理解；招標(biāo)文件中應(yīng)當(dāng)明確競標(biāo)人遞交投標(biāo)文件的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等事項(xiàng)；在招標(biāo)文件制定過程中，如果涉及關(guān)鍵點(diǎn)，需要及時(shí)召開相關(guān)技術(shù)和業(yè)務(wù)人員與投標(biāo)人溝通交流會(huì)議，消除潛在的技術(shù)疑問。3.3投標(biāo)文件評(píng)審?fù)稑?biāo)文件評(píng)審委員會(huì)應(yīng)當(dāng)由公司相關(guān)技術(shù)和業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)＜医M成，委員會(huì)應(yīng)當(dāng)遵循公正、公平、公開和客觀的原則進(jìn)行評(píng)審；投標(biāo)文件評(píng)審應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)和公司規(guī)定的程序和要求進(jìn)行，評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)明確、具體、可操作。對(duì)投標(biāo)文件的技術(shù)、商務(wù)、經(jīng)濟(jì)等要素逐一進(jìn)行評(píng)審，并注重投標(biāo)人的實(shí)際情況，保證評(píng)審結(jié)果符合投標(biāo)文件要求；投標(biāo)文件評(píng)審會(huì)應(yīng)當(dāng)定期召開，時(shí)間應(yīng)當(dāng)提前至少7天通知所有評(píng)審委員，會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)詳盡，記錄包括評(píng)審意見和建議等，以免個(gè)別評(píng)審委員漏評(píng)或重評(píng)。評(píng)審?fù)瓿珊?，評(píng)審委員會(huì)應(yīng)當(dāng)出具評(píng)審報(bào)告。3.4中標(biāo)和簽約中標(biāo)結(jié)果由招標(biāo)人根據(jù)評(píng)審報(bào)告及綜合考察結(jié)果等因素確定，并將中標(biāo)結(jié)果公示于指定發(fā)布媒體，投標(biāo)人也會(huì)在第一時(shí)間了解結(jié)果。中標(biāo)方應(yīng)當(dāng)與招標(biāo)人簽訂合同，合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確，遵循誠實(shí)信用和公平交易原則，確保中標(biāo)方能夠滿足合同規(guī)定的技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度、安全、法律等要求。一旦簽署合同，就意味著雙方都應(yīng)當(dāng)履行各自的義務(wù)和責(zé)任，合同執(zhí)行期應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成合同工程，并應(yīng)當(dāng)隨時(shí)報(bào)告進(jìn)度、質(zhì)量、后期效果、安全合規(guī)等情況，提出需要協(xié)商的問題，以便及時(shí)解決。中標(biāo)方應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)收合格后收到全面結(jié)算，并支付相應(yīng)的費(fèi)用給投標(biāo)人。3.5投訴和糾紛解決在招標(biāo)過程中，如果遇到投訴或糾紛，首先應(yīng)當(dāng)聽取雙方的陳述和證據(jù)，綜合情況進(jìn)行處理。如果不能處理，可以聘請專業(yè)的第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。處理時(shí)，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持公正、公平、公開和客觀的原則進(jìn)行處理，保證處理結(jié)果合規(guī)有效；處理后應(yīng)及時(shí)告知當(dāng)事人，作出書面回復(fù)，如需繼續(xù)處理，繼續(xù)按照相關(guān)程序處理。4.結(jié)束語公司招標(biāo)工作涉及項(xiàng)目眾多，而每個(gè)項(xiàng)目都有其獨(dú)特性。招標(biāo)工作涉及面較廣，有關(guān)人員、部門、機(jī)構(gòu)相對(duì)較多，也需要在