行政辦公綜合管理制度模板（二篇）

第4頁共4頁行政辦公綜合管理制度模板第一條總則為保障印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生，特制定本辦法。第二條印章的種類（一）印鑒：公司向主管機關(guān)等級的印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章；（二）職章：刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章；（三）職銜簽字章：刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜及簽名的印章；（四）部門章。刻有公司部門名稱的印章。第三條印章的刻制（一）印章刻制選用國際、國內(nèi)先進、適用的質(zhì)料和種類。（二）印章的形體和規(guī)格，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）印章的刻制須報總經(jīng)理批準，由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機關(guān)辦理刻制手續(xù)。（四）下屬企業(yè)和部門根據(jù)需要申請刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜?，但須?jīng)總經(jīng)理批準。第四條印章的啟用（一）新印章要做好戳記，并留言保存，以便備查。（二）印章啟用要事先發(fā)啟用通知，注明啟用、發(fā)放單位和適用范圍。第五條印章的保管（一）公司各類印章必須有專人保管。董事會、公司的正式用章、專用印章、鋼印應(yīng)指定行政部長保管；各部門印章由各部門指定專人負責保管；印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)機關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。（二）印章保管必須安全可靠，須加鎖保存。特制印章要放在保險柜里。（三）印章保管有異常顯現(xiàn)或遺失的，應(yīng)保護現(xiàn)場，及時匯報，配合安保部門查處。第六條印章的交接印章移交需辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。第七條印章的停用：（一）下列印章停用的情況。機構(gòu)變動導(dǎo)致機構(gòu)名稱改變；上級部門通知改變印章圖樣；印章使用損壞；印章遺失或被竊，聲明作廢。（二）印章停用要提出處理辦法，并報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，及時將停用印章送制發(fā)機關(guān)封存或銷毀，建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。第八條印章的使用（一）適用范圍：1.凡屬以公司名義對外發(fā)文、開介紹信、報送報表等一律加蓋公司法人章；2.凡屬公司內(nèi)部行文、通知的，使用公司內(nèi)部印章；3.凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門印章；4.凡屬合同類的使用合同專用章；5.凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的使用財務(wù)專用章。（二）使用印章，一律實行審批制度。（三）使用印章，一律實行登記制度，注明用印事由、數(shù)量、申請人、批準人、用印日期。第九條印章的監(jiān)管（一）總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章由總經(jīng)理核定監(jiān)印人員。（二）總經(jīng)理職銜簽字章的監(jiān)印人員為管理部主管。（三）經(jīng)理職銜簽字章及部門章由經(jīng)理核定監(jiān)印人員。（四）各種印章由監(jiān)印人員負責保管，如有遺失或誤用由監(jiān)印人員負責。（五）監(jiān)印人對未經(jīng)判定的文件不得擅自用印，違者受處罰。（六）印章遺失時除立即向上級匯報外，還應(yīng)依法公告作廢。（七）監(jiān)印人除文件、文稿上用印外，還應(yīng)于“用印申請單”加蓋使用的印章存檔。第十條附則（一）未按辦法要求使用印章、保管印章、造成丟失、盜用、仿制的，依情節(jié)輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責任。（二）本辦法最終解釋權(quán)歸行政部，由公司總經(jīng)理頒布生效。十一、合同審定管理規(guī)定合同____就是按照法律法規(guī)以及當事人的約定對合同的內(nèi)容、格式進行審核。作為市場主體的企業(yè)，對外____少不了通過合同的方式來保障利益的最終實現(xiàn)。為把追求企業(yè)利益最大化與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有機結(jié)合起來，使企業(yè)融入新的市場經(jīng)濟時代，有效預(yù)防法律風險，企業(yè)有必要制定一部合同審定管理規(guī)定。行政辦公綜合管理制度模板（二）第一條總則為有效處理法律糾紛事件，維護公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。第二條相關(guān)部門負責人于各糾紛案件發(fā)生當天及時填寫相關(guān)表單，說明案件發(fā)生的詳細情況，提交法務(wù)部。第三條法務(wù)部對案件進行分析，提出初步意見，提交公司總經(jīng)理或主管副總審批。第四條公司總經(jīng)理確定案件處理原則后，由法務(wù)部____協(xié)調(diào)各相關(guān)部門對案件的有關(guān)事實進行全面調(diào)查，并收集相關(guān)資料，確定糾紛處理對策，預(yù)估可能產(chǎn)生的法律后果，并將相關(guān)情況上報總經(jīng)理審批。第五條公司實行案件過錯責任追究制，各部門必須及時上報發(fā)生的案件，對隱藏不報或嚴重失職，致使公司權(quán)益受損的直接負責人，將給予嚴肅處理。第六條涉及以下法律糾紛的案件，應(yīng)在訴訟過程中及時向總經(jīng)理報告訴訟進展情況：（一）涉及侵犯公司注冊商標、名譽權(quán)等類型的訴訟、仲裁案件。（二）訴訟案件審理結(jié)果或執(zhí)行結(jié)果會給公司利益帶來嚴重不利影響的案件。（三）單筆訴訟標的在____萬元人民幣以上或者達到公司凈資產(chǎn)____%以上的案件。（四）涉及刑事問題的民事、經(jīng)濟案件。（五）其他對公司有重大影響的訴訟、仲裁案件的處理。第七條對公司主動提起起訴、仲裁的案件的處理。第八條公司法務(wù)部接到對方的《律師函》或接到法院或仲裁機構(gòu)的《應(yīng)訴通知書》的，根據(jù)案件性質(zhì)、可能遭受的損失和危急程度進行分級管理。第九條屬于解除業(yè)務(wù)、服務(wù)合同性質(zhì)的糾紛，或標的金額在____萬元以上的糾紛，或已被媒體曝光的糾紛，法務(wù)部必須及時上報總經(jīng)理，并在____日內(nèi)上交書面報告，附所聘律師的法律意見書、答辯書。第十條屬于一般民事合同的糾紛或標的金額在____萬元以下的糾紛，法務(wù)部在____日內(nèi)上交書面報告，附擬聘律師的法律意見書、答辯書。第十一條法務(wù)部接到行政機關(guān)作出的將給予重大行政處罰的口頭或書面，《聽證告知書》時，必須在次日報總經(jīng)理，決定是否聘請代理人，準備參加聽證。第十二條法務(wù)部接到行政機關(guān)的《行政決定書》和《____》時，必須立即上報總經(jīng)理，決定是否復(fù)議或提起行政訴訟。第十三條法務(wù)部應(yīng)在案件處理后____日內(nèi)上交結(jié)案報告，內(nèi)容包括糾紛的產(chǎn)生、爭議事項和金額、案件結(jié)果、總結(jié)分析