畢業(yè)學(xué)生檔案保管協(xié)議書

畢業(yè)學(xué)生檔案保管協(xié)議書畢業(yè)學(xué)生檔案保管協(xié)議書協(xié)議書編號(hào)：[編號(hào)]簽訂日期：[日期]本協(xié)議書由以下雙方共同簽訂：[學(xué)校名稱]（以下簡(jiǎn)稱“學(xué)?！保┖蚚檔案保管機(jī)構(gòu)名稱]（以下簡(jiǎn)稱“保管機(jī)構(gòu)”），共同為保障畢業(yè)學(xué)生檔案的保管、管理、使用等相關(guān)事宜而訂立。一、背景與目的1.學(xué)校為了保障畢業(yè)學(xué)生檔案的安全、完整、便捷的管理，決定委托保管機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)畢業(yè)學(xué)生檔案的保管工作。2.保管機(jī)構(gòu)具備專業(yè)的檔案保管能力和資質(zhì)，能夠確保檔案的安全性和保密性。3.雙方簽訂本協(xié)議旨在明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，保障畢業(yè)學(xué)生檔案的合法權(quán)益。二、檔案交接與保管1.學(xué)校應(yīng)按照規(guī)定的程序和時(shí)間將畢業(yè)學(xué)生的檔案交接給保管機(jī)構(gòu)。2.保管機(jī)構(gòu)應(yīng)確保檔案的安全運(yùn)輸和接收，并對(duì)檔案進(jìn)行登記、整理、分類等工作。3.保管機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全的檔案管理制度，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和可查詢性。4.保管機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和規(guī)范要求，對(duì)檔案進(jìn)行保管和使用。三、檔案保密與權(quán)限管理1.保管機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案保密的法律法規(guī)和保密制度，確保畢業(yè)學(xué)生檔案的保密性。2.保管機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全的權(quán)限管理制度，確保只有經(jīng)授權(quán)的人員可以查閱、使用檔案。3.學(xué)校有權(quán)隨時(shí)對(duì)保管機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案保密和權(quán)限管理的檢查，保證檔案的安全。四、檔案使用與借閱1.保管機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)學(xué)校的授權(quán)和要求，提供檔案查詢和復(fù)制服務(wù)，確保檔案的使用便捷性。2.學(xué)校有權(quán)根據(jù)需要向保管機(jī)構(gòu)申請(qǐng)借閱檔案，并保證借閱檔案的合法使用目的。3.保管機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)學(xué)校的檔案借閱申請(qǐng)進(jìn)行審核和記錄，并確保借閱檔案的安全歸還。五、檔案遷移與終止1.如有必要，學(xué)校有權(quán)要求保管機(jī)構(gòu)將檔案遷移至指定的地點(diǎn)或機(jī)構(gòu)，保管機(jī)構(gòu)應(yīng)積極響應(yīng)并進(jìn)行協(xié)助。2.保管機(jī)構(gòu)有義務(wù)在本協(xié)議終止前一個(gè)月通知學(xué)校，以便學(xué)校作出相應(yīng)的安排。3.在解除協(xié)議之前，保管機(jī)構(gòu)應(yīng)按照學(xué)校的要求將檔案交還給學(xué)校，并確保檔案的完好無損。六、違約責(zé)任1.如一方違反本協(xié)議的約定，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.如因不可抗力等原因?qū)е聶n案丟失或損壞，雙方應(yīng)積極協(xié)商解決，并盡力減少損失。七、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟解決。八、其他事項(xiàng)1.本協(xié)議一式兩份，學(xué)校和保管機(jī)構(gòu)各執(zhí)一份，具備同等效力。2.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，并持續(xù)有效期為[有效期]。3.本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充應(yīng)通過書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方的簽字蓋章確認(rèn)。學(xué)校（蓋章）：保管機(jī)構(gòu)（蓋章）：法定代表人（簽字）：法定代表人（簽字）：聯(lián)系地址：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系電話：以上所述為畢