用友U8(V101)第4章-UFO報表課件

第4章UFO報表4.1工作情景4.2UFO報表認知4.3自定義報表實務4.4利用報表模板編制報表實務第4章UFO報表4.1工作情景4.1工作情景-問題企業(yè)每月要定期上報財務報表，高層管理人員也經常找財務要各種數據，每個月這幾天，財務人員焦頭爛額，加班加點。這次上了計算機系統(tǒng)，是不是賬務處理完成之后，報表就能自動生成了？目前企業(yè)有些表格是用EXCEL編制的，財務軟件中的UFO報表和EXCEL之間是一種什么關系呢？4.1工作情景-問題企業(yè)每月要定期上報財務報表，高層管理人4.1工作情景-問題一企業(yè)每月要定期上報財務報表，高層管理人員也經常找財務要各種數據，每個月這幾天，財務人員焦頭爛額，加班加點。這次上了計算機系統(tǒng)，是不是賬務處理完成之后，報表就能自動生成了？企業(yè)購買了財務軟件，相當于購置了一套制作報表的工具，軟件中是不包括各種現成的表格的。U8系統(tǒng)提供對外財務報告模板，可以快速生成報表。企業(yè)內部管理報表，需要先定義，之后便可隨時生成。A4.1工作情景-問題一企業(yè)每月要定期上報財務報表，高層管理4.1工作情景-問題二：與Excel關系目前企業(yè)有些表格是用EXCEL編制的，財務軟件中的UFO報表和EXCEL之間是一種什么關系呢？EXCEL是一個功能強大的通用表處理軟件，UFO報表是用友U8管理軟件中的一個子系統(tǒng)，UFO中內置的函數可以完成從用友總賬和其他系統(tǒng)獲取數據生成報表。因此無，與總賬的無縫連接是UFO的主要優(yōu)勢。UFO報表系統(tǒng)生成的報表可以轉換為EXCEL，利用EXCEL強大的功能做后續(xù)的數據分析和處理。A4.1工作情景-問題二：與Excel關系目前企業(yè)有些表格是4.2UFO報表認知-報表分類對外財務報告資產負債表利潤表現金流量表內部管理報表管理費用明細表銷售毛利分析表4.2UFO報表認知-報表分類對外財務報告資產負債表利潤表現4.2UFO報表認知-基本功能文件管理功能格式設計功能公式設計功能數據處理功能圖表功能4.2UFO報表認知-基本功能文件管理功能4.2UFO報表認知-基本流程格式設計登錄UFO，新建報表存在報表模板？調用報表模板調整報表模板定義報表格式設置關鍵字設置單元公式表頁管理保存報表數據處理錄入關鍵字表頁計算其他處理4.2UFO報表認知-基本流程格式設計登錄UFO，新建報表4.2報表編制的基本概念報表結構格式狀態(tài)和數據狀態(tài)二維表和三維表報表文件及表頁單元及單元屬性區(qū)域與組合單元關鍵字4.2報表編制的基本概念報表結構格式/數據狀態(tài)組合單元關鍵字表行默認表文件名4.2報表編制的基本概念格式/數據狀態(tài)組合單元關鍵字表行默認表文件名4.2報表編制關鍵字：用來唯一標識表頁。單位名稱單位編號年季月日自定義4.2報表編制的基本概念關鍵字：用來唯一標識表頁。4.2報表編制的基本概念單元類型表樣型在格式狀態(tài)下輸入和修改字符型在數據狀態(tài)下輸入和修改數值型（默認數據類型）在數據狀態(tài)下輸入和修改4.2報表編制的基本概念單元類型4.2報表編制的基本概念4.2報表編制的基本流程自定義報表的基本流程建立新表格式設計（在格式狀態(tài)下進行）設置表尺寸、錄入表內文字、設置關鍵字、定義行高、列寬、定義組合單元、設置單元風格、設置單元屬性、畫表格線、定義各類公式數據處理（在數據狀態(tài)下進行）追加表頁、錄入關鍵字、圖形處理4.2報表編制的基本流程自定義報表的基本流程4.3報表編制實務自定義會計報表利用報表模板快速編制財務報表報表公式編制現金流量表4.3報表編制實務自定義會計報表4.3自定義會計報表4.3自定義會計報表4.3報表公式計算公式從其他系統(tǒng)采集數據進行表內或表間的計算審核公式利用數據間的勾稽關系對報表編制的正確性進行檢查舍位平衡公式報表經舍位之后，用于重新調整平衡關系的公式。4.3報表公式計算公式4.3報表公式計算公式賬務函數統(tǒng)計函數4.3報表公式計算公式4.3報表公式審核公式4.3報表公式審核公式4.3報表公式舍位平衡公式4.3報表公式舍位平衡公式4.3利用報表模板快速編制財務報表報表模板內置模板：資產負債表、利潤表、現金流量表自定義模板4.3利用報表模板快速編制財務報表報表模板在格式狀態(tài)下格式-報表模板選擇行業(yè)及要調用的報表模板，打開模板修改報表格式及個別公式保存模板4.3利用報表模板快速編制財務報表在格式狀態(tài)下4.3利用報表模板快速編制財務報表在數據狀態(tài)下打開報表文件錄入關鍵字輸入報表基本數據生成報表報表審核舍位平衡4.3利用報表模板快速編制財務報表在數據狀態(tài)下4.3利用報表模板快速編制財務報表圖表處理表頁管理報表數據管理報表透視數據匯總4.3利用報表模板快速編制財務報表圖表處理4.3利用報表模板快速編制財務報表4.4編制現金流量表在總賬中在會計科目-指定科目中指定現金流量科目在項目目錄中建立了現金流量項目大類在填制憑證時，指定現金流量對應發(fā)生項目在UFO中在格式狀態(tài)下調用現金流量表模板設置現金流量取數公式保存設置在數據狀態(tài)下生成報表4.4編制現金流量表在總賬中思考題1．報表子系統(tǒng)的主要功能包括哪些？2．制作一張報表的流程是怎樣的？3．報表格式設計包括哪些內容？4.單元類型分為哪幾種？如何運用？5．報表公式分為哪幾類，各自的作用是什么？6．什么是關鍵字？關鍵字是如何進行設置的？7．“編制單位”需要