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差旅費(fèi)報(bào)銷憑證填寫及粘貼方法
差旅費(fèi)報(bào)銷憑證填寫及粘貼方法一二三四正確填寫報(bào)銷單報(bào)銷票據(jù)粘貼原則報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法常見的錯(cuò)誤目錄一二三四正確填寫報(bào)銷單報(bào)銷票據(jù)粘貼原則報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法常(一)、差旅費(fèi)用報(bào)銷單:如下圖所示差旅費(fèi)用報(bào)銷單(下圖)是根據(jù)差旅費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表(A4紙)匯總(注意是匯總)填寫務(wù)必填寫完整,職級(jí)要填寫清楚直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字,無簽字不予報(bào)銷大小寫填寫正確一、正確填寫報(bào)銷單(一)、差旅費(fèi)用報(bào)銷單:如下圖所示差旅費(fèi)用報(bào)銷單(下圖)是根(二)、差旅費(fèi)報(bào)銷明細(xì)表(A4紙格式):如下圖所示
請(qǐng)按出差行程時(shí)間順序填寫,要求時(shí)間、地點(diǎn)要詳細(xì)和出差申請(qǐng)單上一致天數(shù)為住宿的天數(shù),餐補(bǔ)按照各職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)以發(fā)票金額為準(zhǔn),住宿發(fā)票抬頭開具山東一品堂實(shí)業(yè)品有限公司例如火車、動(dòng)車、高鐵汽車、飛機(jī)等;金額按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用在標(biāo)準(zhǔn)額度內(nèi)填寫一、正確填寫報(bào)銷單(二)、差旅費(fèi)報(bào)銷明細(xì)表(A4紙格式):如下圖所示請(qǐng)按出差財(cái)務(wù)票據(jù)粘貼要求規(guī)范如下,希望大家配合執(zhí)行:(一)整理票據(jù),根據(jù)不同的種類按時(shí)間順序進(jìn)行分類,同類票據(jù)(如住宿費(fèi)類、交通費(fèi)類)應(yīng)集中在一起。
(二)票據(jù)粘貼方法多樣,粘貼票據(jù)時(shí)應(yīng)根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小,選擇合適的方法。但應(yīng)以整個(gè)單據(jù)平整、美觀為準(zhǔn)。(三)粘貼的票據(jù)要求正面朝上,便于審核與日后查閱。(四)大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角,小張的票據(jù)需均勻的粘貼在白紙上,不能厚薄不勻。(五)過窄過短或過多的票據(jù),應(yīng)將票據(jù)先粘貼在白紙上,再附在單據(jù)封面后。
(六)粘貼要求:從下至上、從右至左。(七)粘貼票據(jù)的紙張大小:可用A4紙的二份之一紙,貼在其上的票據(jù)不能超出該紙張的范圍。不符合規(guī)定要求的報(bào)銷單據(jù),財(cái)務(wù)部有權(quán)退回,要求報(bào)銷人重新整理。二、報(bào)銷票據(jù)粘貼原則財(cái)務(wù)票據(jù)粘貼要求規(guī)范如下,希望大家配合執(zhí)行:二、報(bào)銷票據(jù)粘
注意事項(xiàng)
(一)、不要將票據(jù)顛倒放置、粘貼;
(二)、不要使用訂書機(jī)訂票據(jù);
(三)、粘貼票據(jù)只能用適量的膠水,不能用雙面膠及固體膠棒粘貼;
(四)、不得豎向粘貼
(五)、對(duì)于粘貼不規(guī)范的票據(jù),請(qǐng)自行重新粘貼。(六)、緊靠粘貼單的左上端,從右向左橫向粘貼(七)、大寫:壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾二、報(bào)銷票據(jù)粘貼原則注意事項(xiàng)
(一)、不要將票據(jù)顛倒放置、粘貼;
(二)、不(一)票據(jù)較多時(shí),票據(jù)按出差時(shí)間順序從右向左,先小后大,按照票據(jù)類別粘貼在粘貼單上。123提示:票據(jù)固定點(diǎn)4提示:粘貼好的票據(jù)附于報(bào)銷單據(jù)封面后三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法(一)票據(jù)較多時(shí),票據(jù)按出差時(shí)間順序從右向左,先小后大,按照(二)票據(jù)較少時(shí),票據(jù)按時(shí)間順序從左向右粘貼在粘貼單上,也可直接附于報(bào)銷單據(jù)后。1提示:票據(jù)固定點(diǎn)234提示:粘貼好的票據(jù)附于報(bào)銷單據(jù)封面后三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法(二)票據(jù)較少時(shí),票據(jù)按時(shí)間順序從左向右粘貼在粘貼單上,也可(三)長(zhǎng)型的票據(jù)折疊方法三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法提示:齊封面底邊線對(duì)折,經(jīng)過修整過的票據(jù)附在報(bào)銷憑證后不應(yīng)超出單據(jù)封面的邊沿線(紅線部分)。(三)長(zhǎng)型的票據(jù)折疊方法三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法提示:齊封面(四)寬型的票據(jù)折疊方法三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法(四)寬型的票據(jù)折疊方法三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法(一)上厚下薄提示:無論票據(jù)的多少都應(yīng)以齊單據(jù)封面正面左邊為準(zhǔn),均勻分布在整個(gè)單據(jù)封面后,錯(cuò)落有致的排列。四、粘貼中常出現(xiàn)的錯(cuò)誤(一)上厚下薄(二)中間厚兩邊薄四、粘貼中常出現(xiàn)的錯(cuò)誤(二)中間厚兩邊薄四、粘貼中常出現(xiàn)的錯(cuò)誤(三)雜亂無章四、粘貼中常出現(xiàn)的錯(cuò)誤(三)雜亂無章四(四)粘貼時(shí)沒有對(duì)齊報(bào)銷單據(jù)封面正面的左邊沿線提示:應(yīng)對(duì)齊此線。四、粘貼中常出現(xiàn)的錯(cuò)誤(四)粘貼時(shí)沒有對(duì)齊報(bào)銷單據(jù)封面正
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