專案管理課件

專案管理實(shí)務(wù)專題

~專案金三角12023/8/8專案管理實(shí)務(wù)專題

~專案金三角12023/

大綱認(rèn)識(shí)專案與專案管理認(rèn)識(shí)專案管理的五大流程認(rèn)識(shí)專案管理九大知識(shí)領(lǐng)域?qū)０附鹑枪?fàn)疇時(shí)間成本如何打通專案成功的任督二脈22023/8/8大綱認(rèn)識(shí)專案與專案管理2心歸屬在何處1.請(qǐng)問(wèn)您的心,花落何處,它就會(huì)有何種果實(shí).2.您的心放在公司,公司就會(huì)善待您.3.您的心放在公司產(chǎn)品學(xué)習(xí)上,您的薪資就會(huì)步步高升4.您的心放在工作上您的年終獎(jiǎng)金就會(huì)高.達(dá)賴?yán)镌?jīng)講過(guò)一句話:心會(huì)改變思想,思想會(huì)改變行為,行為改變習(xí)慣,習(xí)慣會(huì)改變命運(yùn).故您的命運(yùn)是掌握在您的手裏,而不是掌握在主管的筆.32023/8/8心歸屬在何處1.請(qǐng)問(wèn)您的心,花落何處,它就會(huì)有何種果實(shí).3專案主要特徵：1.臨時(shí)性的

有明確的開始與結(jié)束日期2.獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或結(jié)果3.逐步精進(jìn)的何謂專案？

暫時(shí)性努力，創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或結(jié)果

公司內(nèi)部不同類型的專案，隨時(shí)都在發(fā)生可惜只有34%的專案是成功的42023/8/8專案主要特徵：何謂專案？暫時(shí)性努力，創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品專案的生命週期共同的特性

1）成本和人力需求，專案初期較低，隨著專案執(zhí)行，逐漸增高；在專案結(jié)

束前急速降低。2）利害關(guān)係人的影響力、風(fēng)險(xiǎn)和不確定性，專案初期最高，隨著專案執(zhí)行，

逐漸降低。3）影響專案產(chǎn)品變更成本與改正錯(cuò)誤成本，專案初期較低，尾聲時(shí)最高。開始專案組織準(zhǔn)備執(zhí)行工作結(jié)束專案資源投入時(shí)間52023/8/8專案的生命週期共同的特性開始專案組織準(zhǔn)備執(zhí)行工作結(jié)束專案資何謂專案管理？知識(shí)技能工具技術(shù)應(yīng)用專案活動(dòng)滿足專案需求有共通的語(yǔ)言是逐步精進(jìn)的如質(zhì)如預(yù)算如期62023/8/8何謂專案管理？知識(shí)技能工具應(yīng)用專案活動(dòng)滿足如質(zhì)如預(yù)算如專案管理的五大流程群組7PMBOKp.35起始:Initiating規(guī)劃:Planning執(zhí)行:Executing監(jiān)控:MonitoringandControlling結(jié)束:Closing規(guī)劃執(zhí)行控制＋管理金三角起始結(jié)束72023/8/8專案管理的五大流程群組7PMBOKp.35起始:Init專案管理的九大知識(shí)領(lǐng)域8

為滿足專案“一哩寬三吋深”特性

專案管理需應(yīng)用PMBOKGuide九大知識(shí)領(lǐng)域及42子流程來(lái)完成專案目標(biāo)。整合

溝通範(fàn)疇時(shí)間採(cǎi)購(gòu)人資品質(zhì)成本風(fēng)險(xiǎn)九大知識(shí)領(lǐng)域82023/8/8專案管理的九大知識(shí)領(lǐng)域8為滿足專案“一哩寬三吋專案金三角範(fàn)疇時(shí)間品質(zhì)成本92023/8/8專案金三角範(fàn)疇時(shí)間品質(zhì)成本92023/7/23專案金三角範(fàn)疇時(shí)間品質(zhì)成本一方面要求專案的需求品質(zhì)，另一方面要在專案的範(fàn)疇、時(shí)間與成本黃金三重限制間取得平衡專案管理計(jì)畫書的一環(huán)102023/8/8專案金三角範(fàn)疇時(shí)間品質(zhì)成本一方面要求專案的需求

範(fàn)疇管理不多、不少、不鍍金

產(chǎn)品範(fàn)疇與專案範(fàn)疇專案範(fàn)疇流程112023/8/8範(fàn)疇管理不多、不少、不鍍金專案範(fàn)疇流程112023專案範(fàn)疇特性：不多、不少、不鍍金

沒有遺漏的工作沒有額外的拒絕不在工作分解結(jié)構(gòu)的多餘工作避免專案的鍍金122023/8/8專案範(fàn)疇特性：不多、不少、不鍍金沒有遺漏的工作沒有額外的拒

範(fàn)疇管理類型產(chǎn)品範(fàn)疇產(chǎn)品特色產(chǎn)品功能專案範(fàn)疇完成交付產(chǎn)品、服務(wù)或結(jié)果所需執(zhí)行的工作132023/8/8範(fàn)疇管理類型產(chǎn)品範(fàn)疇產(chǎn)品特色產(chǎn)品功能專案範(fàn)疇完成交付產(chǎn)品範(fàn)疇管理流程5.控制範(fàn)疇1.蒐集需求2.定義範(fàn)疇3.建立WBS4.驗(yàn)證範(fàn)疇142023/8/8範(fàn)疇管理流程5.控制範(fàn)疇1.蒐集需求2.定義範(fàn)疇3.建立W

時(shí)間管理工期管理或進(jìn)度管理如期完成專案任務(wù)時(shí)間管理流程152023/8/8時(shí)間管理工期管理或進(jìn)度管理如期完成專案任務(wù)時(shí)間管理時(shí)間管理流程6.控制時(shí)程1.定義活動(dòng)2.排序活動(dòng)3.估算活動(dòng)資源4.估算活動(dòng)期程

5.發(fā)展時(shí)程162023/8/8時(shí)間管理流程6.控制時(shí)程1.定義活動(dòng)2.排序活動(dòng)3.估算活

成本管理編列預(yù)算錢花在刀口上定期審視執(zhí)行狀況及時(shí)矯正或預(yù)防行動(dòng)成本管理流程172023/8/8成本管理編列預(yù)算定期審視執(zhí)行狀況成本管理流程1720成本管理流程估算成本(盤算達(dá)到專案目標(biāo)

所需資源之成本要多少錢)決定預(yù)算(估算的專案成本+

應(yīng)變準(zhǔn)備金+管理準(zhǔn)備金)控制成本(找出成本差異原因做矯正或預(yù)防行動(dòng)，改善超支)182023/8/8成本管理流程估算成本(盤算達(dá)到專案目標(biāo)

打通專案成功的任督二脈開啟時(shí)間管理之鑰開啟成本管理之鑰專案金三角的範(fàn)疇比諭人的身體，若要發(fā)揮強(qiáng)大的力量，就必需在範(fàn)疇內(nèi)打通它們的任督二脈(時(shí)間與成本)，才是成就武功的最高境界。192023/8/8打通專案成功的任督二脈開啟開啟專案金三角的範(fàn)疇比諭人的身體，時(shí)間管理之鑰彼得杜拉克說(shuō)：時(shí)間是稀有資源，如果管理不好，什麼也管理不好。時(shí)間管理是第一優(yōu)先要打通的任督二脈。開啟之鑰依據(jù)時(shí)間管理流程進(jìn)行善用排程工具與技術(shù)落實(shí)監(jiān)控工作及時(shí)改善202023/8/8時(shí)間管理之鑰彼得杜拉克說(shuō)：時(shí)間是稀有資源，如果管理不好，

開啟時(shí)間之鑰(1/2)定義活動(dòng)分解技術(shù)(Decomposition)將WBS的工作包分解成更細(xì)小的活動(dòng)，以供時(shí)間估計(jì)、排程、執(zhí)行、監(jiān)控的依據(jù)。湧浪規(guī)劃法(RollingWavePlanning)將工作包逐步完善。排序活動(dòng)4種類型的相依或邏輯關(guān)係，就已定義的活動(dòng)清單及里程碑清單、活動(dòng)屬性，參考經(jīng)驗(yàn)知識(shí)庫(kù)的時(shí)程網(wǎng)圖範(fàn)本，來(lái)排序活動(dòng)。避免活動(dòng)先後順序關(guān)係被忽略或誤置，導(dǎo)致活動(dòng)時(shí)程的延誤。估算活動(dòng)資源參考專案的資源行事曆，透過(guò)已發(fā)行的估算資料及由下往上估算法，來(lái)完成估算各項(xiàng)活動(dòng)所需的人員、設(shè)備及材料，以產(chǎn)出各項(xiàng)活動(dòng)的相關(guān)資源需求。212023/8/8開啟時(shí)間之鑰(1/2)定義活

開啟時(shí)間之鑰(2/2)估算活動(dòng)時(shí)程估算在預(yù)計(jì)的專案資源限制下，完成各項(xiàng)個(gè)別活動(dòng)所需要的工期。透過(guò)類比估算法或參數(shù)估算法或三點(diǎn)估算法來(lái)估算，並進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備分析，將緩衝時(shí)間也規(guī)劃在專案總時(shí)程內(nèi)。發(fā)展時(shí)程透過(guò)時(shí)程網(wǎng)圖分析、要徑法、關(guān)鍵鏈法，並視情況，在不改變專案範(fàn)疇的條件下，使用應(yīng)用提前或延後技術(shù)、時(shí)程壓縮技術(shù)，來(lái)調(diào)整專案時(shí)程，建立符合資源限制下可接受的專案時(shí)程及時(shí)程基準(zhǔn)?？刂茣r(shí)程透過(guò)實(shí)獲值分析及變異分析方法，計(jì)算時(shí)程績(jī)效衡量值(SV、SPI)，找出規(guī)劃時(shí)程與實(shí)際時(shí)程變異大小，判別是否需要進(jìn)行矯正或預(yù)防行動(dòng)。222023/8/8開啟時(shí)間之鑰(2/2)估算估成本管理之鑰把有限的核定預(yù)算花在刀口上，避免超支及浪費(fèi)。成本管理是第二優(yōu)先要打通的任督二脈。開啟之鑰規(guī)劃成本管理計(jì)畫書依據(jù)成本管理流程進(jìn)行善用實(shí)獲值技術(shù)232023/8/8成本管理之鑰把有限的核定預(yù)算花在刀口上

開啟成本之鑰

估算成本盤算完成專案各項(xiàng)活動(dòng)資源(人員、設(shè)備、材料)，需花費(fèi)多少金額。依據(jù)WBS及歷史資訊，使估算值儘量接近實(shí)際值，來(lái)提高活動(dòng)成本的正確性。決定成本執(zhí)行預(yù)算編列，將所有活動(dòng)或工作包之預(yù)估費(fèi)用彙總至管制帳戶，

再加上已辨識(shí)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)變準(zhǔn)備金，以建立成本基準(zhǔn)。對(duì)未辨識(shí)的風(fēng)險(xiǎn)，依據(jù)過(guò)去專案經(jīng)驗(yàn)的某百分比提列管理準(zhǔn)備金。控制成本透過(guò)實(shí)獲值分析及變異分析方法，計(jì)算成本績(jī)效衡量值(CV、CPI)，找出規(guī)劃成本與實(shí)際成本變異大小，進(jìn)行矯正或預(yù)防行動(dòng)，避免超支。242023/8/8開啟成本之鑰估算成本盤算完成

具備的成本觀念專案的成本管理並不需要有高深的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及成本會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，一些基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)或成本概念是必要的。會(huì)計(jì)概念折舊的意義折舊計(jì)算方式成本概念成本分類(直接成本與間接成本、變動(dòng)成本與固定成本、機(jī)會(huì)成本與沈沒成本)資本支出決策的方法(淨(jìng)現(xiàn)值法、內(nèi)部報(bào)酬率法、回收期間法及會(huì)計(jì)報(bào)酬率法)252023/8/8具備的成本觀念專案的成本管理並不需要有高深的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及

實(shí)獲值技術(shù)(EVM)

1.實(shí)獲值分析（EarnedValueAnalysis是一種整合範(fàn)疇、

時(shí)程、成本等三大基準(zhǔn)，以衡量專案整體績(jī)效的技術(shù)。

2.透過(guò)實(shí)際值(AC)、計(jì)畫值(PV)及實(shí)獲值(EV)等三條線，

來(lái)進(jìn)行時(shí)程、成本管理。

3.成本績(jī)效指標(biāo)（CostPerformanceIndex;CPI）及時(shí)程

績(jī)效指標(biāo)（SchedulePerformanceIndex;SPI），可用

於衡量成本及時(shí)程的績(jī)效。

4.同時(shí)運(yùn)用CPI及SPI

可以預(yù)測(cè)專案的成本執(zhí)行進(jìn)度，及早

預(yù)警，避免直到接近專案的結(jié)束階段才發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。262023/8/8實(shí)獲值技術(shù)(EVM)1.實(shí)獲值分析（EarnedVa

EVM三條線的秘密BCWP(實(shí)獲值)又稱EV此為專案到此時(shí)間的實(shí)際值

BCWS(計(jì)畫值)又稱PV此為專案到此時(shí)間預(yù)定值

ACWP(實(shí)際成本)又稱AC此為專案到此時(shí)間的總花費(fèi)成本時(shí)間ACPVEV時(shí)程差異SV=EV-PV

成本差異CV=EV-AC時(shí)程績(jī)效指標(biāo)SPI=EV/PV

成本績(jī)效指標(biāo)CPI=EV/AC272023/8/8EVM三條線的秘密BCWP(實(shí)獲值)又稱EV此為專案專案如何規(guī)劃1.業(yè)主需求2.工作範(fàn)圍確認(rèn)3.專案方案4.專案施工法5.專案效益282023/8/8專案如何規(guī)劃1.業(yè)主需求282023/7/23專案如何執(zhí)行1.入鄉(xiāng)隨俗2.安全第一、品質(zhì)至上3.依合約規(guī)定採(cǎi)購(gòu)設(shè)備及實(shí)施工作排程4.工作前準(zhǔn)備：施工機(jī)械、施工文件5.每日早晚清安、報(bào)告進(jìn)度6.每日填進(jìn)度，每月檢討排程7.不定期開會(huì)討論P(yáng)unchlist8.每月按時(shí)請(qǐng)款9.高高興興、輕輕鬆松做專案292023/8/8專案如何執(zhí)行1.入鄉(xiāng)隨俗292023/7/2330專案管理報(bào)表-週報(bào)P1_材料型錄送審進(jìn)度

材料型錄送審進(jìn)度表#DIV/0!項(xiàng)次項(xiàng)目報(bào)價(jià)單項(xiàng)目份數(shù)未送審審查中認(rèn)可準(zhǔn)予備查修正後備查有條件備查退回修正完成進(jìn)度NOEXAPFFACALRC%1

100.00%2

100.00%3

100.00%4

100.00%5

100.00%6

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100.00%19

100.00%合計(jì)

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-#DIV/0!2023/8/830專案管理報(bào)表-週報(bào)P1_材料型錄送審進(jìn)度31專案管理報(bào)表-週報(bào)P2_採(cǎi)購(gòu)時(shí)程

AprilMayJuneJulyAugustSeptemberOctber4.024.094.164.234.305.075.145.215.286.046.116.186.257.027.097.167.237.308.068.138.208.279.039.109.179.2410.0110.0810.1510.2210.29一XX採(cǎi)購(gòu)設(shè)備

1.1

1.2

1.3

1.4

1.5

1.6

1.7

1.8

1.9

1.10

1.11

1.12

1.13

二XX採(cǎi)購(gòu)設(shè)備

2.1

2.2

延誤

P發(fā)出採(cǎi)購(gòu)單

S安裝

R啟用

進(jìn)行中

AprilMayJuneJulyAugustSeptemberOctber4.024.094.164.234.305.075.145.215.286.046.116.186.257.027.097.167.237.308.068.138.208.279.039.109.179.2410.0110.0810.1510.2210.29三XX部分

3.1

3.1.1

3.1.2

3.1.3

3.2

3.2.1

3.2.2

3.2.3

3.3

3.3.1

3.3.2

3.3.3

延誤

P發(fā)出採(cǎi)購(gòu)單S安裝R啟用

進(jìn)行中

2023/8/831專案管理報(bào)表-週報(bào)P2_採(cǎi)購(gòu)時(shí)程AprilMayJun32專案管理報(bào)表-週報(bào)P4_專案時(shí)程表2023/8/832專案管理報(bào)表-週報(bào)P4_專案時(shí)程表2023/7/2333專案管理報(bào)表-週報(bào)P3_建造進(jìn)度項(xiàng)次項(xiàng)目工期(天)開始時(shí)間完成時(shí)間百分比%權(quán)重%完成百分比%1

2

3

4

5

6

7

8

9

合計(jì)0.00%0.000%2023/8/833專案管理報(bào)表-週報(bào)P3_建造進(jìn)度項(xiàng)次項(xiàng)目工期(天)開始時(shí)34專案管理報(bào)表-專案請(qǐng)款報(bào)告XXXXXXXX請(qǐng)款報(bào)告序號(hào)請(qǐng)款批次請(qǐng)款金額已入帳金額合約總金額備註1預(yù)付款￥￥￥

2第一期進(jìn)度款￥￥

3第二期進(jìn)度款￥￥

4第三期進(jìn)度款￥￥

5第四期進(jìn)度款￥￥

6驗(yàn)收款￥￥

7保固款￥￥

8合計(jì)￥尚未入帳合計(jì)：￥%已入帳合計(jì)：￥%已請(qǐng)尚未入帳進(jìn)度款合計(jì)：￥%尚未申請(qǐng)進(jìn)度款合計(jì)：￥%2023/8/834專案管理報(bào)表-專案請(qǐng)款報(bào)告XXXXXXXX請(qǐng)款報(bào)告序號(hào)請(qǐng)專案管理報(bào)表-專案會(huì)議記錄

專案會(huì)議記錄MeetingMinute

Rev.:A（DOC.NO.:001）

Page：1of1副本抄送：業(yè)主

建築師華新廠商CounterCopyOwnerArchitectUpRisingSubcontractor工程名稱

工程編號(hào)

日期

ProjectProjectNo.Date會(huì)議地點(diǎn)

記錄

LocationRecordedby代表單位出席人員代表單位出席人員Firm/CompanyAttendedbyFirm/CompanyAttendedby業(yè)主

GeneralContractor

Owner其他

Others

討論事項(xiàng)結(jié)論及執(zhí)行

執(zhí)行者日期目標(biāo)日期實(shí)際日期Conclusion/ActionSponsorDueDateTargetDateActualDateScheduleHighlight

工作重點(diǎn)

會(huì)議內(nèi)容:

352023/8/8專案管理報(bào)表-專案會(huì)議記錄專案會(huì)議記錄MeetingMPunchList控管案（專案溝通、協(xié)調(diào)PunchList），已完成

業(yè)主：XX，承包者：XX，PM+負(fù)責(zé)人：XX提出Punch者

（請(qǐng)依需求隱藏欄位）處理Punch者

（請(qǐng)依需求隱藏欄位）時(shí)間戳記PM稽核預(yù)計(jì)處理方式or處理狀態(tài)項(xiàng)次組別項(xiàng)目業(yè)主

XX承包者

昆山漢錦配合者

專二業(yè)主

旭昌承包者

昆山漢錦配合者

專二提出

日期預(yù)計(jì)

完成日實(shí)際

完成日稽核

日期2012-5-181

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