芝林投資印章管理制度

...v.發(fā)文單位**芝林投資管理(集團(tuán))**文件編碼文件名稱**芝林投資管理**印章管理制度頁(yè)面數(shù)共9頁(yè)起草部門綜合管理部批準(zhǔn)日期2014年12月25日審核人X超頒發(fā)部門綜合管理部執(zhí)行日期2015年1月1日分發(fā)**芝林投資管理**批準(zhǔn)人曾誠(chéng)第一條

目的為保證公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕**行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。第二條

適用范圍本制度適用于公司的法人章、公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、部門章等凡刻有公司名稱或相關(guān)信息的各類印章。第三條

印章的刻制和啟用一、印章的刻制1、公司印章的刻制由使用部門填寫(xiě)?公章刻制申請(qǐng)表?，并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜合管理統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。2、印章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二、印章的啟用新印章啟用前，應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜合管理部登記好啟用時(shí)間、日期，并做好戳記留樣保存，以便備查。第四條

印章的保管、交接和停用一、公司印章的保管1、公司印章由綜合管理部統(tǒng)一建檔備案后，按印章使用范圍分發(fā)到每個(gè)相關(guān)部門，指定專人保管，并簽署?印章管理責(zé)任書(shū)?。公司現(xiàn)有印章明細(xì)序號(hào)印章名稱數(shù)量印章編號(hào)保管部門保管人備注1行政公章3財(cái)務(wù)專用章4發(fā)票專用章5財(cái)務(wù)專用章(方型)6789102、印章應(yīng)妥善保管，不得隨意亂放。存放位置必須平安可靠，加鎖保存。原那么上制止帶離辦公場(chǎng)所，不可私自委托他人代管。3、假設(shè)因工作需要，確需將印章帶出，由借用人填寫(xiě)?印章外借申請(qǐng)單?，經(jīng)部門主管和公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承當(dāng)一切責(zé)任。借用完畢應(yīng)及時(shí)歸還印章，如造成喪失、損壞等情況，借用人除按實(shí)賠償印章費(fèi)用外，還將承當(dāng)因印章喪失〔損壞〕所造成的一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。4、5、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。五、出現(xiàn)以下情況，相關(guān)印章須停用：1、公司名稱變動(dòng)；2、印章使用損壞；3、印章遺失或被竊，聲明作廢。六、印章停用時(shí)須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章交綜合管理部封存或銷毀。第五條

印章使用一、使用范圍1、凡屬公司各項(xiàng)內(nèi)部文件〔規(guī)章制度等〕、公司與相關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文、以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、委托書(shū)、報(bào)送報(bào)表等一律使用公司公章；

2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的使用相應(yīng)的部門專用章；3、凡屬合同類的使用合同專用章；4、凡屬財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的使用財(cái)務(wù)專用章。二、使用程序1、行政公章：如按次使用行政公章的文件〔如：申請(qǐng)報(bào)告、介紹信等〕，用印人須填寫(xiě)?印章使用審批單?，經(jīng)部門主管和分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后，由公章保管人蓋印，并將審批單交綜合管理部存檔。如使用量大的固定材料、文件〔如：法人委托書(shū)、證照復(fù)印件等〕，由公章保管人統(tǒng)一加蓋行政公章，按需分發(fā)給使用人，并填寫(xiě)?印章使用登記表?。2、法人個(gè)人名章：使用法人個(gè)人名章必須有法人手寫(xiě)簽名的?授權(quán)書(shū)?。3、部門專用章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章：使用部門章、合同章、財(cái)務(wù)章辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，須遵守本制度各項(xiàng)條款，并填寫(xiě)?印章使用登記表?。三、使用原那么1、印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。2、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因特殊工作原因確需用印時(shí)，必須先向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)使用原因，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意前方可用?。还ぷ魍戤吅?，未使用資料的必須立即收回作廢，已使用的合同、協(xié)議等文件應(yīng)及時(shí)交相關(guān)部門存檔。3、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明時(shí)，必須持有效證件材料，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可用印。第六條

違紀(jì)處理一、違反以上規(guī)定者，公司將同時(shí)追究印章保管人和印章使用人的責(zé)任。假設(shè)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。二、印章保管人須保管好?印章外借申請(qǐng)單?、?印章使用登記單?等資料，并于每月31日前交綜合管理部存檔。第七條本制度由綜合管理部制訂，自2015年1月1日起執(zhí)行。附：?**芝林投資管理**印章樣式備案表??印章外借申請(qǐng)單?、?印章使用登記單?、?印章管理責(zé)任書(shū)?**芝林投資**印章樣式備案表行政公章法人個(gè)人名章財(cái)務(wù)專用章僅供備案僅供備案僅供備案發(fā)票專用章財(cái)務(wù)專用章(方型)合同專用章僅供備案僅供備案僅供備案印章外借申請(qǐng)單借用人部門印章種類借用時(shí)間歸還時(shí)間辦理事項(xiàng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽名備注印章外借申請(qǐng)單借用人部門印章種類借用時(shí)間歸還時(shí)間辦理事項(xiàng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽名備注印章外借申請(qǐng)單借用人部門印章種類借用時(shí)間歸還時(shí)間辦理事項(xiàng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽名備注印章使用登記表日期部門印章類型份數(shù)使用內(nèi)容〔合同編號(hào)〕使用人保管人印章管理責(zé)任書(shū)為了公司印章管理的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、保證印章的合法性、權(quán)威性、嚴(yán)肅性和平安性，明確印章的加蓋責(zé)任，特制定印章管理責(zé)任書(shū)如下：所管理印章名稱：。印章使用必須做到以公司利益為重，必須按公司制度使用。每加蓋一次印章必須認(rèn)真仔細(xì)閱讀需要加蓋文件的內(nèi)容，不能確定的應(yīng)及時(shí)咨詢相關(guān)部門。嚴(yán)禁在空白表格、空白證明材料和空白便函上加蓋印章。合同類文件的印章加蓋，必須有統(tǒng)一編號(hào)。在管理和使用印章中，如因責(zé)任心不強(qiáng)造成的保管不當(dāng)及使用不當(dāng)給公司造成的經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)損失，將視其后果按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人相應(yīng)責(zé)任。印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向綜合管理部報(bào)告