提高工作效率有技巧(一)課件

提高工作效率有技巧（一）工作效率決定個人成敗提高工作效率有技巧（一）工作效率決定個人成敗1工作效率決定個人成敗

?為什么很多人感覺自己工作很盡力，卻沒有達(dá)到預(yù)期的效果活著收效甚微？原因是工作效率很低

?為什么有的人工作很輕松，而且卻能保質(zhì)保量地完成工作？

?原因是工作效率很高工作效率決定個人成敗?為什么很多人2那么，什么是工作效率呢？工作效率就是指工作產(chǎn)出與投入之比，通俗地講就是在進(jìn)行某任務(wù)時(shí)，取得的成績與所用時(shí)間、精力、金錢等比值。

產(chǎn)出大于投入，就是正效率

產(chǎn)出小于投入，就是負(fù)效率那么，什么是工作效率呢？工作效率就是指工作產(chǎn)出與投入之比，通3如何提高工作效率？學(xué)會利用時(shí)間，提高工作效率!加強(qiáng)執(zhí)行力，提高工作效率!如何提高工作效率？學(xué)會利用時(shí)間，提高工作效率!4學(xué)會利用時(shí)間，提高工作效率

時(shí)間是工作效率的靈魂。要想提高工作效率，就要學(xué)會利用時(shí)間。在日常工作中，我們要善于擠出時(shí)間，合理利用有限的時(shí)間，提高在單位時(shí)間的工作量與工作質(zhì)量。這樣才能高效率地完成工作。學(xué)會利用時(shí)間，提高工作效率5把有限的工作時(shí)間充分利用起來在有限的工作時(shí)間里就應(yīng)該工作，而不應(yīng)該去做一些與工作無關(guān)的事情。珍惜時(shí)間是為了創(chuàng)造更大的價(jià)值，要珍惜自己的時(shí)間，同時(shí)也要珍惜別人的時(shí)間。把有限的工作時(shí)間充分利用起來6有效管理時(shí)間，提高工作效率時(shí)間管理的基本原則檢查和反省自己的工作（分析自己的時(shí)間流向和在工作中對時(shí)間的運(yùn)用狀況）擬定工作的進(jìn)展計(jì)劃（使時(shí)間的應(yīng)用更具有效用和計(jì)劃性）對自己的工作進(jìn)行相應(yīng)的時(shí)間管理

（要知道，“挽留”時(shí)間無術(shù)，“購買”時(shí)間無門。早在兩千五百年前，孔子就說過：“吾十有五志于學(xué)，三十而立，四十而不惑，五十而知天命，六十而耳順，七十而從心所欲，不逾矩?！?有效管理時(shí)間，提高工作效率時(shí)間管理的基本原則7時(shí)間管理的技巧與方法有計(jì)劃地使用時(shí)間目標(biāo)明確要將做的事根據(jù)有現(xiàn)在程度分先后順序要將每一天做的事情進(jìn)行羅列每件事都要有時(shí)間節(jié)點(diǎn)做事要追求效果而非追求完美時(shí)間管理的技巧與方法有計(jì)劃地使用時(shí)間8如何充分利用時(shí)間給自己限定做事時(shí)間關(guān)鍵時(shí)刻要搶時(shí)間把時(shí)間安排滿，不讓自己沒有事干通過合作節(jié)約時(shí)間一心多用多考慮現(xiàn)在和未來，少考慮過去的事情充分利用休息時(shí)間常做記錄如何充分利用時(shí)間給自己限定做事時(shí)間9優(yōu)化處理工作，節(jié)省工作時(shí)間計(jì)劃趕早不趕晚兩分鐘法則

所謂“兩分鐘法則”，就是首先衡量臨時(shí)工作所需的時(shí)間，如果預(yù)計(jì)能夠在兩分鐘之內(nèi)完成，就中斷計(jì)劃去完成它，反之，把它推遲到計(jì)劃執(zhí)行完畢之后再去做。優(yōu)化處理工作，節(jié)省工作時(shí)間10珍惜時(shí)間就是在提高工作效率珍惜時(shí)間，就必須抓住生活中的每一分，每一秒，不讓每天空虛度過。昨天的過去了，明天的不能等，關(guān)鍵是時(shí)刻把握住今天。正如《明日歌》里所說的：“明日復(fù)明日，明日何其多！我生待明日，萬事成蹉跎?！闭湎r(shí)間就是在提高工作效率11工作時(shí)間避免被打擾懂得捍衛(wèi)你的時(shí)間，你才能有效地提高工作效率

時(shí)間限制暗示加速暗示肢體暗示找東西工作時(shí)間避免被打擾懂得捍衛(wèi)你的時(shí)間，你才能有效地提高工作效率12記錄工作時(shí)間，制定時(shí)間分配計(jì)劃按計(jì)劃工作的好處工作中許多錯誤都是由于考慮不周、粗心大意，或是不注意細(xì)節(jié)而造成的，按照好的計(jì)劃工作是避免這些錯誤的最好途徑。有了計(jì)劃就不用浪費(fèi)時(shí)間去考慮下一步要干什么，你完全可以全身心的投入到所做的事情上，從而提高工作效率。記錄工作時(shí)間，制定時(shí)間分配計(jì)劃按計(jì)劃工作的好處13不要浪費(fèi)別人的時(shí)間尊重別人的時(shí)間就是在尊重自己的時(shí)間不要浪費(fèi)別人的時(shí)間尊重別人的時(shí)間就是在尊重自己的時(shí)間14加強(qiáng)執(zhí)行力，提高工作效率很多人的工作效率低是因?yàn)樽鍪峦涎印Ｎ覀円谩傲⒓葱袆舆h(yuǎn)勝于拖延”的道理。一百次心動不如一次行動。加強(qiáng)執(zhí)行力，才能不斷進(jìn)取，才能進(jìn)一步提高工作效率。加強(qiáng)執(zhí)行力，提高工作效率很多人的工作效率低是因?yàn)樽鍪峦涎?。?5克服拖拖拉拉的壞習(xí)慣承認(rèn)拖拉是一種無益的生活方式把大工作分成許多小工作直接面對不愉快的工作善用你的心情列出完成某事的好處給自己適度的壓力克服拖拖拉拉的壞習(xí)慣承認(rèn)拖拉是一種無益的生活方式16做事絕不可拖延每個人都有推后任務(wù)或工作的沖動，每個人都會在不同程度上拖延工作。拖延是提高工作效率的大敵，我們唯有克服它，才能為我們高效地工作解除屏障?？朔涎拥霓k法自我審視克服恐懼不要過于追求完美不必后悔或優(yōu)柔寡斷做事絕不可拖延每個人都有推后任務(wù)或工作的沖動，每個人都會在不17決策正確，才能提高效率在做決策是應(yīng)該依據(jù)的方法邏輯推理法數(shù)學(xué)分析法實(shí)現(xiàn)與模擬方法決策正確，才能提高效率在做決策是應(yīng)該依據(jù)的方法18快速決策，克服延遲延遲是工作效率的大敵，快速決策是提高工作效率的法寶?？礈?zhǔn)方向，迅速做出決定，可以避免拖延，有利于抓出時(shí)機(jī)，進(jìn)而提高工作效率。時(shí)間就是市場，先機(jī)就是成功，長時(shí)間地猶豫不決，只會錯失良機(jī)?？焖贈Q策，克服延遲延遲是工作效率的大敵，快速決策是提高工作效19一百次心動不如一次行動

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一個人不僅要有思考的能力，更要有積極行動的意識，這樣才能提高效率。行動起來，也許不一定會成功，但不行動，就一定不能成功。

?“取得成功的唯一途徑就是‘立刻行動’，努力工作，并且對自己的目標(biāo)深信不疑。

?只要你行動了，你就會發(fā)現(xiàn)，成功也許并沒有你想象的那么艱難，其實(shí)成功很簡單。一百次心動不如一次行動?一個人不僅要有思考的能20即時(shí)處理，立即行動即時(shí)處理，立即行動，表現(xiàn)的是一種主動性，這有利于快速完成任務(wù).懷著立即行動的態(tài)度去工作，我們的工作效率是高效的。不要等到條件都具備了才開始行動（在現(xiàn)實(shí)世界中，沒有完美的開始時(shí)間。）做一個實(shí)干家用行動克服恐懼、擔(dān)心機(jī)械地發(fā)動你的創(chuàng)造力（如果你想等靈感給你一記耳光，那么你能工作的時(shí)間就會很少。與其等待，不如機(jī)械的發(fā)動你的創(chuàng)造力）即時(shí)處理，立即行動即時(shí)處理，立即行動，表現(xiàn)的是一種主動性，這21把復(fù)雜問題簡單化如何力求簡單來使我們的工作效率加倍呢？全心投入工作工作步調(diào)快專注于高附加的工作熟練工作集中處理簡化工作比別人工作時(shí)間長一些把復(fù)雜問題簡單化如何力求簡單來使我們的工作效率加倍呢？22在工作細(xì)節(jié)上要精益求精木桶理論：一只木桶最大的盛水量不取決于最長的木板，而取決于最短的那一塊。它告訴我們這樣一個道理：決定一個人或一個團(tuán)隊(duì)的整體能耐并不完全取決于能力最大的那個元素，而是最大的那個元素受牽制于最弱的那個元素。關(guān)注細(xì)節(jié)，把工作做細(xì)，對個人而言，細(xì)節(jié)體現(xiàn)的是素質(zhì)；對部門而言，細(xì)節(jié)代表著形象；對事業(yè)而言，細(xì)節(jié)決定成敗。在工作細(xì)節(jié)上要精益求精木桶理論：一只木桶最大的盛水量不取決于23工作要做一件成一件一個人的能力和工作態(tài)度，是決定事業(yè)成敗的要素，能力是基礎(chǔ)，態(tài)度是關(guān)鍵。那么。在工作中，如何做到做一件成一件呢？要著眼于“實(shí)”；要著眼于“嚴(yán)”（責(zé)任心強(qiáng)弱，決定執(zhí)行力度的大?。贿M(jìn)取心強(qiáng)弱，決定執(zhí)行效果的好壞。）要著眼于“快”（立足一個“早”字，落實(shí)一個“快”字，抓緊時(shí)機(jī)、加快節(jié)奏、提高效率。）要著眼于“新”要著眼于“學(xué)”工作要做一件成一件一個人的能力和工作態(tài)度，是決定事業(yè)成敗的要24把做事到位當(dāng)成一種習(xí)慣“零缺陷”管理之父克勞士比說：“第一次就把工作做好，才會有最好的效益。做任何事請都要以‘零缺陷’為做事原則，要一次就達(dá)到工作要求。做事并不難，人人都在做，天天都在做，難的是把事情做到位。把做事到位當(dāng)成一種習(xí)慣“零缺陷”管理之父克勞士比說：“第一次25勇于創(chuàng)新