綜合辦公室管理制度標(biāo)準(zhǔn)范文（二篇）

第8頁共8頁綜合辦公室?管理制度標(biāo)?準(zhǔn)范文第?一章總則?第一條為規(guī)?范公司日常?辦公管理，?減少浪費，?創(chuàng)造一個良?好的辦公環(huán)?境，特制訂?本制度。?第二章使用?范圍第二?條本制度適?用于公司全?體員工并嚴(yán)?格遵守第?三章職責(zé)部?門第三條?綜合辦公室?負責(zé)全面管?理和監(jiān)督公?司水、電、?暖以及耗材?的使用和維?護。第四?章水電使用?規(guī)定第四?條員工均有?義務(wù)留意辦?公設(shè)備的用?電狀況，不?使用時將設(shè)?備關(guān)閉，以?避免長時間?待機造成?的電力損耗?。第五條?員工應(yīng)關(guān)注?辦公司電腦?的用電狀況?，待機時應(yīng)?關(guān)閉顯示器?，長時間不?使用時（如?因故外出?）應(yīng)將電腦?關(guān)閉。下班?時應(yīng)及時關(guān)?閉電腦，不?能使電腦開?著過夜。?第六條員工?離開或下班?時應(yīng)做到隨?手關(guān)燈，人?走燈滅。特?別是最后離?開公司的員?工應(yīng)仔細?巡查，關(guān)閉?辦公場所、?走廊和衛(wèi)生?間電燈。白?天室內(nèi)光線?夠用時，盡?可能不開燈?而使用天然?采光。第?七條在沒有?會議舉行的?時候，會議?室內(nèi)的照明?、空調(diào)和其?他用電設(shè)備?都應(yīng)關(guān)閉，?會議結(jié)束?時應(yīng)及時將?各種用電設(shè)?備關(guān)閉。?第八條節(jié)約?用水，反對?浪費，用水?后應(yīng)及時將?水龍頭關(guān)閉?。第五章?一體機使用?規(guī)定第九?條復(fù)印時須?本著節(jié)約原?則，非重要?文件應(yīng)考慮?使用反面復(fù)?印或雙面復(fù)?印。第六?章空調(diào)使用?規(guī)定第十?條辦公人員?離開或房間?無人的情況?下應(yīng)關(guān)閉空?調(diào)，嚴(yán)謹(jǐn)室?內(nèi)無人空調(diào)?機照常開機?。第十一?條下班后，?各空調(diào)區(qū)域?最后一個離?開的員工，?應(yīng)自覺關(guān)閉?各自辦公區(qū)?域的空調(diào)，?以杜絕浪?費。第十?二條使用空?調(diào)期間，要?將辦公室的?門窗關(guān)閉，?以確?？照{(diào)?的使用效果?。第十三?條落實空調(diào)?使用管理責(zé)?任制，會議?室的空調(diào)以?誰使用誰負?責(zé)為原則，?公共辦公區(qū)?域則由綜?合辦公室負?責(zé)管理。?第十四條不?得隨意打開?空調(diào)機殼或?拆卸機件，?要注意對空?調(diào)的合理使?用和維護，?有異常應(yīng)?速報知綜合?辦公室，由?綜合辦公室?聯(lián)系專業(yè)人?員進行修理?。第七章?衛(wèi)生清潔管?理規(guī)定第?十五條公司?員工都有維?護衛(wèi)生環(huán)境?的權(quán)力和義?務(wù)。第十?六條公司衛(wèi)?生管理實行?日常清潔與?定期保潔、?公共區(qū)域有?專人負責(zé)、?個人辦公區(qū)?域由員工?負責(zé)相結(jié)合?的原則。?第十七條員?工環(huán)境衛(wèi)生?規(guī)范⑴有?責(zé)任和義務(wù)?保持個人辦?公區(qū)域的清?潔衛(wèi)生；?⑵不在廁所?、洗碗槽亂?扔手紙、飯?菜、茶渣，?防止堵塞管?道，污濁外?流；⑶不?隨地吐痰；?⑷不在辦?公區(qū)域內(nèi)吸?煙；第八?章印章管理?制度第十?八條管理分?工⑴公司?印章由綜合?辦公室專人?管理；⑵?財務(wù)專用章?由財務(wù)部專?人管理；?第十九條使?用管理權(quán)限?和程序⑴?發(fā)文用印，?依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽?發(fā)的文稿蓋??。虎平?紹信須經(jīng)綜?合辦公室主?任簽字，各?部門對外產(chǎn)?生的或產(chǎn)生?經(jīng)濟關(guān)系的?用印必須經(jīng)?公司領(lǐng)導(dǎo)審?核蓋印；?第二十條管?理規(guī)定⑴?印章使用應(yīng)?嚴(yán)格按照項?目部用章制?度所規(guī)定的?職權(quán)范圍內(nèi)?用印；⑵?給類印章應(yīng)?由專人管理?，除發(fā)文會?章—（即聯(lián)?合行文，必?須攜公章）?外，不得攜?帶印章外出?；⑶財務(wù)?印鑒的使用?由財務(wù)部門?按照公司管?理制度嚴(yán)格?執(zhí)行；⑷?各用印部室?應(yīng)嚴(yán)格按照?印章使用管?理權(quán)限和程?序辦理，手?續(xù)不全者，?不予用?。?⑸對違反上?述規(guī)定擅自?用印或由于?管理不善將?印章丟失，?追究經(jīng)辦人?與直接領(lǐng)導(dǎo)?的責(zé)任。?第九章行政?例會管理制?度第二十?一條辦公室?負責(zé)同志例?會的內(nèi)容、?時間、地點?、參加人員?等事宜，做?好會務(wù)準(zhǔn)備?工作。?第二十二條?參加會議人?員應(yīng)認(rèn)真做?好會前準(zhǔn)備?，做到心中?有數(shù)，必要?時準(zhǔn)備好有?關(guān)會議資?料。第十?章辦公設(shè)施?管理制度?第二十三條?辦公設(shè)施包?括：計算機?、打印復(fù)印?一體機、數(shù)?碼照相機、?空調(diào)機、辦?公桌、柜?、椅、會議?室桌、茶幾?、沙發(fā)等。?第二十四?條辦公設(shè)施?保管和維護?基本原則。?誰使用就誰?保管和維護?。第二十?五條辦公設(shè)?施統(tǒng)一由辦?公室登記造?冊，經(jīng)有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一，?或按有關(guān)分?配原則規(guī)定?，使用人?辦理手續(xù)領(lǐng)?用。第二?十六條領(lǐng)用?人負責(zé)領(lǐng)用?的辦公設(shè)施?的使用、保?養(yǎng)；設(shè)施的?損壞將視情?況按規(guī)定處?理。第二?十七條使用?人應(yīng)愛護所?有設(shè)施，對?設(shè)施故障和?隱患應(yīng)即使?是申報維修?處理，確保?工作正常?運轉(zhuǎn)。第?十一章辦公?室用品管理?制度第二?十八條計劃?與標(biāo)準(zhǔn)⑴?根據(jù)綜合辦?公室工作性?質(zhì)及工作環(huán)?境特點，日?常辦公用品?集中由辦公?室統(tǒng)一購置?。⑵各部?門根據(jù)具體?需要，每個?月月底提出?下個月辦公?用品申購報?告，有相關(guān)?部門負責(zé)人?簽字交給綜?合辦公室審?批。⑶各?部門在申報?計劃時，應(yīng)?本著厲行節(jié)?約原則，控?制年度總額?，綜合辦公?室會同財務(wù)?部門核定季?度總額，控?制使用。?第二十九條?采購⑴辦?公室由綜合?辦公室按批?準(zhǔn)的計劃采?購。⑵辦?公用品原則?上不零星采?購，特種專?用辦公用品?或急需品須?經(jīng)綜合辦公?室審核后報?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購?買。⑶綜?合辦公室在?采購時要集?中批量，比?值比價。?第三十條保?管與發(fā)放?⑴綜合辦公?室要按照采?購與發(fā)放分?開的原則，?對采購的物?品，另行安?排專人慶典?、登記、入?庫。對采購?的質(zhì)量、數(shù)?量、價格等?應(yīng)做好記錄?。⑵保管?人員將辦公?室用品分類?造冊，各部?門指定專人?辦理領(lǐng)用手?續(xù)。⑶辦?公用品應(yīng)做?到出入相符?，每季度進?行賬目清理?。第十二?章其它規(guī)定?第三十一?條綜合辦公?室需安排專?人驚醒日常?檢查和維護?。第三十?二條員工發(fā)?現(xiàn)水、電、?暖設(shè)施出現(xiàn)?故障，應(yīng)迅?速與綜合辦?公室聯(lián)系，?不得私自修?理。第?三十三條員?工需提供啊?節(jié)流開源的?意識，互相?監(jiān)督，對浪?費現(xiàn)象加以?制止；并集?思廣益，?積極對公司?水、電、暖?的管理提出?合理的建設(shè)?性意見。公?司將會根據(jù)?情況對提?供建議的員?工給予獎勵?。第三十?四條員工上?班時間應(yīng)著?裝簡潔大方?，不得穿奇?裝異服。?綜合辦公室?管理制度標(biāo)?準(zhǔn)范文（二?）1.1?負責(zé)公司日?常工作和聯(lián)?系。1.?2負責(zé)項目?部日常行政?管理工作，?具體包括以?下內(nèi)容：?1.2.1?做好宣傳報?道和信息工?作，收集、?整理工程建?設(shè)的有關(guān)影?像資料和相?關(guān)信息，整?理、編發(fā)項?目部各類工?作動態(tài)、信?息并及時上?報和轉(zhuǎn)發(fā)。?1.2.?2做好公文?（函、電）?管理。公文?（函、電）?的收發(fā)、登?記、呈批、?傳閱、催辦?、審核工作?。對公文（?函、電）進?行分類、立?卷、歸檔。?1.2.?3做好各種?證件的辦理?、發(fā)放和管?理工作。?1.2.4?做好會務(wù)組?織工作。組?織或指導(dǎo)其?他部門進行?會議籌備、?會議記錄以?及相關(guān)文件?整理等工作?。1.2?.5做好項?目部辦公用?品的購置、?發(fā)放和日常?維護管理工?作。1.?2.6做好?項目部生活?后勤保障和?車輛的管理?、調(diào)度工作?。1.2?.7負責(zé)安?排大型檢查?的接待工作?，會議記錄?整理，匯報?材料的擬稿?工作。1?.2.8負?責(zé)外聘用工?的在冊登記?管理等工作?。1.2?.9催辦和?檢查重要事?項的落實、?執(zhí)行情況。?1.4負?責(zé)公司信息?系統(tǒng)建設(shè)和?日常維護、?管理工作。?1.5制?定相應(yīng)的管?理制度。?1.6完成?交辦的其他?工作。二?、辦公用品?管理辦法?辦公用品為?消耗材料，?本著節(jié)約、?環(huán)保的原則?，愛護辦公?用品，節(jié)約?每一分錢，?為正常辦公?和節(jié)約