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文檔簡介
第22頁共22頁公司會議制?度完整樣本?會議管理?制度第一?章總則第?一條為規(guī)范?會議程序,?提高公司總?體決策管理?能力和辦事?效率,保證?公司各項管?理工作規(guī)范?、高效、有?序,特制定?本制度。?第二條會議?召開應(yīng)遵循?如下原則:?(一)高?效原則。會?議召開應(yīng)確?有必要,注?重實效,主?題鮮明,準?備充分,嚴?禁召開沒有?明確目的、?缺乏實際內(nèi)?容的研討會?、座談會、?經(jīng)驗交流會?等。(二?)精簡原則?。大力精簡?會議,盡量?縮短會期和?控制會議規(guī)?模,減少與?會人員。盡?量控制大型?會議召開;?能合并召開?的會議統(tǒng)籌?合并召開;?對可開可不?開的會議堅?決不開;對?能會下協(xié)調(diào)?解決或用其?他方式解決?問題的盡量?不開會議。?(三)節(jié)?約原則。會?議要厲行勤?儉節(jié)約,嚴?禁鋪張浪費?。第三條?與會人員應(yīng)?對會議的各?自的表決意?見及有關(guān)保?密內(nèi)容必須?做到:不該?說的不說,?不該問的的?不問,不該?看的的不看?,并嚴格遵?守執(zhí)行會議?的各項決定?。第四條?會議按類別?、內(nèi)容不同?由相關(guān)單位?和部門組織?,會議管理?歸口行政綜?合部,負責?指導(dǎo)和統(tǒng)籌?協(xié)調(diào)公司各?類會議工作?,制定和修?訂會議管理?有關(guān)規(guī)章制?度并監(jiān)督執(zhí)?行。第五?條本制度適?用于公司及?所屬各單位?各類會議的?組織管理。?第二章會?議類別第?六條本制度?所指的會議?包括公司總?經(jīng)理辦公會?議、中層干?部會議、經(jīng)?濟分析會、?經(jīng)營管理協(xié)?調(diào)會議、專?題會議、部?門日常管理?例會和接待?會議等。?第七條專題?會議指公司?有關(guān)生產(chǎn)管?理、安全管?理、質(zhì)量管?理、市場管?理、資金管?理、經(jīng)營管?理、預(yù)算管?理、合同評?審等會議。?第一節(jié)總?經(jīng)理辦公會?議第八條?總經(jīng)理辦公?會議是對公?司發(fā)展和管?理中的重大?事項的研究?與決策。內(nèi)?容包括但不?限于組織實?施公司董事?會的決議、?分解落實公?司年度計劃?、討論確定?公司發(fā)展戰(zhàn)?略目標和投?融資計劃;?對公司生產(chǎn)?經(jīng)營中的重?大事項進行?分析、研究?、決策,特?別就安全生?產(chǎn)、市場開?拓和資金管?理等問題進?行工作部署?,明確生產(chǎn)?、市場、財?務(wù)等關(guān)鍵環(huán)?節(jié)的指導(dǎo)意?見;討論公?司重要人事?任免、機構(gòu)?設(shè)臵以及制?度審議等。?第九條總?經(jīng)理辦公會?議原則上每?月召開一次?。特殊情況?可臨時召開?。第十條?召開總經(jīng)理?辦公會議由?公司總經(jīng)理?批準并主持?,公司副總?經(jīng)理、董事?會秘書、總?會計師(財?務(wù)總監(jiān))等?高管成員參?加,參加會?議的人員應(yīng)?積極發(fā)言、?明確表態(tài)。?總經(jīng)理辦?公會研究討?論專題問題?時,如有必?要可通知相?關(guān)部門負責?人列席。?第十一條總?經(jīng)理辦公會?由公司行政?綜合部通知?、記錄和整?理紀要。?第二節(jié)中層?干部會議?第十二條中?層干部會議?是公司圍繞?戰(zhàn)略發(fā)展、?重大決策和?重大事項等?工作而適時?召開的會議?。會議傳達?、落實公司?管理理念、?思想、重大?決策、決定?;通報公司?生產(chǎn)經(jīng)營、?市場、財務(wù)?管理和發(fā)展?情況,總結(jié)?工作情況,?統(tǒng)一思想、?明確責任;?激發(fā)中層干?部的工作積?極性,提高?凝聚力、戰(zhàn)?斗力和工作?效率。第?十三條中層?干部會議包?括周例會、?月例會、季?度例會、半?年工作會議?等。第十?四條召開中?層干部會議?由公司總經(jīng)?理批準并主?持,參加人?員原則上為?公司各單位?、部門主管?及以上人員?。第十五?條中層干部?會議由公司?行政綜合部?通知、記錄?和整理紀要?。第三節(jié)?經(jīng)濟分析會?第十六條?經(jīng)濟分析會?是公司對月?(季)度生?產(chǎn)經(jīng)營完成?情況進行總?結(jié)分析、查?找問題、制?定措施并解?決問題的會?議。會議聽?取各單位、?部門有關(guān)上?月工作匯報?和總結(jié),由?會議主持人?對此作出明?確的評價,?針對存在的?問題分析原?因,指出計?劃完成較差?或執(zhí)行不力?的責任部門?或人員,提?出解決辦法?,分析、研?究和落實改?進方案,明?確提出并責?成相關(guān)部門?按照會議要?求保質(zhì)保量?完成規(guī)定的?任務(wù)。第?十七條經(jīng)濟?分析會原則?上每月的第?一個周一召?開,特殊情?況可臨時召?開。第十?八條召開經(jīng)?濟分析會議?由公司總經(jīng)?理批準并主?持,參加人?員原則上為?公司各單位?、部門主管?及以上人員?。第十九?條公司經(jīng)濟?分析會議由?公司行政綜?合部通知、?記錄和整理?紀要。第?四節(jié)經(jīng)營管?理協(xié)調(diào)會議?第二十條?經(jīng)營管理協(xié)?調(diào)會議是公?司每周經(jīng)營?管理工作的?通報會議。?會議在聽取?有關(guān)部門每?周工作情況?匯報的基礎(chǔ)?上,及時協(xié)?調(diào)解決各部?門提出的問?題,討論研?究并提出本?周經(jīng)營管理?工作計劃。?第二十一?條經(jīng)營管理?協(xié)調(diào)會議原?則上每周一?召開,時間?控制在__?__分鐘內(nèi)?。第二十?二條召開經(jīng)?營管理協(xié)調(diào)?會議由公司?總經(jīng)理批準?并主持,參?加人員原則?上為公司各?單位、部門?主管及以上?人員。第?二十三條經(jīng)?營管理協(xié)調(diào)?會由公司行?政綜合部通?知、記錄和?整理紀要。?第五節(jié)專?題會議第?二十四條專?題會議是分?析、研究公?司近期生產(chǎn)?管理、安全?管理、質(zhì)量?管理、市場?管理、資金?管理、經(jīng)營?管理、預(yù)算?管理、合同?評審等方面?存在的突出?問題,提出?解決辦法,?明確并責成?相關(guān)部門按?照會議要求?保質(zhì)保量完?成規(guī)定的任?務(wù)的會議。?第二十五?條專題會議?由公司總經(jīng)?理批準,分?管的公司高?管成員主持?,公司各單?位、部門的?相關(guān)負責人?參加。第?二十六條專?題會議由所?屬分管部門?組織并承辦?通知、記錄?和整理紀要?,行政綜合?部協(xié)調(diào)安排?會議室。?第二十七條?專題會議結(jié)?束后___?_個工作日?內(nèi),由承辦?部門將有關(guān)?的《專題會?議紀要》經(jīng)?會議主持人?審核簽發(fā)后?執(zhí)行,同時?報送行政綜?合部備案。?第六節(jié)部?門日常管理?例會第二?十八條公司?各部門必須?有效地召開?部門日常管?理例會,充?分發(fā)揮“上?情下達,下?情上傳”的?橋梁紐帶作?用。第二?十九條部門?日常管理例?會至少涵蓋?如下內(nèi)容。?傳達貫徹公?司會議、文?件及領(lǐng)導(dǎo)指?示精神;了?解本部門及?下屬本期工?作完成情況?,總結(jié)存在?的問題,提?出相應(yīng)的處?理意見;制?訂下期工作?計劃,研究?分析部門開?展各項工作?過程中存在?的問題,確?定改進辦法?,制訂有效?的預(yù)防措施?;分析部門?員工提出的?工作問題并?討論研究相?關(guān)解決辦法?和改進措施?;以恰當?shù)?形式開展批?評和自我批?評,融洽部?門成員之間?的關(guān)系,營?造團結(jié)進取?的氛圍;安?排專題培訓(xùn)?等。第三?十條部門日?常管理例會?原則上每周?召開一次,?由部門負責?人主持,必?要時邀請分?管領(lǐng)導(dǎo)參加?。第三十?一條公司各?部門必須保?存完整的部?門日常管理?例會原始簽?到記錄和會?議記錄,保?存期為__?__年。?第七節(jié)對外?接待會議?第三十二條?對外接待會?議主要包括?政府機關(guān)和?上級領(lǐng)導(dǎo)來?公司檢查、?指導(dǎo)工作的?匯報會議。?第三十三?條對外接待?會議視來賓?級別和來訪?目的由公司?總經(jīng)理或相?關(guān)的分管副?總經(jīng)理接待?,相關(guān)部門?負責人參加?;屬于業(yè)務(wù)?對接的由公?司分管副總?經(jīng)理和指定?人員接待。?第三十四?條對外接待?會議屬公司?層面的由公?司行政綜合?部負責聯(lián)系?和組織;屬?于業(yè)務(wù)對接?和專題內(nèi)容?的由公司對?接部門負責?聯(lián)系和組織?,公司行政?綜合部配合?協(xié)調(diào)會議室?、安排接待?等工作。?第八節(jié)其他?會議第三?十五條公司?黨委會、黨?員大會、職?代會(工代?會)、團代?會、董事會?、監(jiān)事會及?團隊研討等?其他會議,?可根據(jù)實際?或部門職責?按照相關(guān)規(guī)?定由公司有?關(guān)部門對應(yīng)?組織。第?三章會議的?組織、管理?和服務(wù)第?一節(jié)會議的?組織第三?十六條會議?的題擬為?充分有效利?用公司會議?資源,公司?各類會議的?召開必須由?主辦部門提?前提擬,履?行審批程序?,經(jīng)批準后?方可組織實?施。第三?十七條會議?的審批(?一)臨時召?開的公司級?內(nèi)部小范圍?會議須經(jīng)分?管領(lǐng)導(dǎo)批準?,公司級大?型會議須經(jīng)?總經(jīng)理批準?。(二)?本制度已列?出的會議按?照規(guī)定程序?批準。第?三十八條涉?及公司多個?部門共同召?開并有公司?領(lǐng)導(dǎo)參加的?會議,由會?議主要牽頭?部門與行政?綜合部聯(lián)系?,備案會議?情況;需行?政綜合部協(xié)?調(diào)安排的,?由行政綜合?部統(tǒng)一安排?。第三十?九條會議組?織包括但不?限于會議通?知、會議時?間、會議地?點、會議主?持人、參會?人員、會場?安排、會場?布臵、會議?設(shè)施準備、?會議材料擬?稿和發(fā)放、?會議記錄、?會議錄音錄?像攝影、會?議紀要以及?會場橫幅、?會議宣傳等?。第四十?條會議__?__(一?)會議需提?前通知,一?般會議應(yīng)提?前一個工作?日以電話或?其他方式通?知,大型會?議需至少提?前____?個工作日下?發(fā)正式書面?通知。(?二)會議通?知包括但不?限于會議時?間、地點、?參會人員、?會議內(nèi)容和?要求等。?第四十一條?會議的準備?(一)做?好會議通知?,確保應(yīng)到?人員按時參?會。(二?)做好會場?的落實和安?排,包括會?場環(huán)境的布?臵和設(shè)施檢?查及服務(wù)。?(三)做?好參會人員?的引導(dǎo)和組?織。(四?)重要接待?會議應(yīng)制定?會議及接待?方案,方案?內(nèi)容包括但?不限于接機?接站、車輛?調(diào)度、餐飲?、住宿、橫?幅、席簽、?攝影攝像、?公共活動等?安排。第?二節(jié)會議室?的管理與服?務(wù)第四十?二條公司會?議室由行政?綜合部統(tǒng)一?管理,按照?誰使用誰負?責的原則,?由相關(guān)部門?負責使用過?程中的管理?。第四十?三條會議室?的日常管理?包括但不限?于會議室的?安排使用、?環(huán)境保潔、?設(shè)施管理、?會議服務(wù)等?。第四十?四條會議室?要做到會議?召開前__?__分鐘各?項工作準備?結(jié)束,會后?____分?鐘會場清潔?工作結(jié)束,?特殊情況根?據(jù)實際情況?另行安排。?第四十五?條公司各部?門召開會議?需要使用會?議室的,由?會議主辦部?門提前半天?與行政綜合?部聯(lián)系安排?。使用時,?務(wù)必保持環(huán)?境整潔和設(shè)?施安全;使?用后,負責?將會議室恢?復(fù)原樣。?第四十六條?重要會議的?會議室服務(wù)?,由行政綜?合部根據(jù)實?際情況安排?。其他日常?及業(yè)務(wù)會議?由會議組織?部門安排服?務(wù)。第四?章會議資料?管理第一節(jié)?會議紀要的?整理與印發(fā)?第四十七?條會議紀要?的整理和會?議以其他形?式公開內(nèi)容?由會議組織?部門負責擬?寫和下發(fā)。?(一)總?經(jīng)理辦公會?議、中層干?部會議、經(jīng)?濟分析會、?經(jīng)營管理協(xié)?調(diào)會議須整?理會議紀要?,會議紀要?與公司規(guī)章?制度具有同?等的效力。?(二)專?題會議根據(jù)?安排整理會?議紀要。?(三)其他?各類會議可?視情況整理?成會議紀要?和其他形式?的簡報等。?第四十八?條會議紀要?的簽發(fā)總?經(jīng)理辦公會?議、中層干?部會議、經(jīng)?濟分析會、?經(jīng)營管理協(xié)?調(diào)會議結(jié)束?后,公司行?政綜合部及?時整理會議?紀要,報公?司總經(jīng)理審?核、簽發(fā)后?印發(fā)。其他?會議紀要由?會議組織部?門及時整理?,報分管領(lǐng)?導(dǎo)審核簽發(fā)?后印發(fā)。?會議紀要的?發(fā)放范圍與?會議參會人?員范圍一致?。第四十?九條會議紀?要整理和印?發(fā)應(yīng)在__?__個工作?日內(nèi)完成,?特殊情況除?外;若會議?紀要決定事?項涉及保密?內(nèi)容,應(yīng)派?人直接送達?簽收。第?二節(jié)會議紀?要的格式?第五十條各?種會議紀要?行文的印制?格式原則上?要求按照公?司統(tǒng)一要求?制作,主要?包含以下基?本要點:?(一)文本?全部使用a?4型紙。?(二)文頭?用“某某公?司某某會議?紀要(可分?兩行排列)?”的指定標?題,用小二?號方正小標?宋簡體,正?文部分用小?三號仿宋體?。(三)?如需要標識?秘密等級或?緊急程度,?以三號黑字?體頂格標識?在版心右上?角第1行,?兩字之間空?1字;如兩?類標識需要?同時標識,?秘密等級頂?格標識在版?心右上角第?1行,緊急?程度頂格標?識在版心右?上角第2行?。(四)?紀要編號由?公司簡稱首?字母和排序?數(shù)字組成,?標識在標題?下第1行右?側(cè)對齊。?(五)會議?紀要基本信?息包括會議?內(nèi)容、會議?時間、會議?地點、主持?人、參會人?員、列席人?員、缺席人?員。(六?)基本信息?與會議議題?之間用橫向?隔開,每個?議題序號為?“記錄+數(shù)?字”形式,?內(nèi)容包括議?題標題和決?議內(nèi)容。?(七)會議?紀要要標明?簽字欄,每?頁下方及尾?頁由參會人?員簽字。?第三節(jié)會議?資料的存檔?第五十一?條各類會議?資料必須存?檔??偨?jīng)理?辦公會議、?中層干部會?議、經(jīng)濟分?析會、經(jīng)營?管理協(xié)調(diào)會?議和公司級?專題、接待?等會議資料?由行政綜合?部負責按季?度分類分次?存檔。按年?度移交公司?檔案室;其?他會議資料?由各承辦部?門自行存檔?。第五十?二條公司重?大會議等會?議資料存檔?實行一會一?存。存檔內(nèi)?容包括會議?通知、會議?記錄、文字?和宣傳資料?、影像錄音?資料、圖片?及會議紀要?等。第五?章會議精神?的督辦第?五十三條公?司行政綜合?部負責對總?經(jīng)理辦公會?議、中層干?部會議、經(jīng)?濟分析會、?經(jīng)營管理協(xié)?調(diào)會議及有?關(guān)專題會議?的重大決定?事項進行督?辦。第五?十四條對會?議的決議和?明確的內(nèi)容?,責任部門?和人員必須?認真履行,?按照會議要?求的時間完?成,相關(guān)部?門、人員予?以支持、配?合。第五?十五條公司?行政綜合部?負責對會議?決定事項進?行分類整理?,按照會議?要求的時間?對有關(guān)責任?人和責任部?門進行逐項?督辦,并定?期向公司領(lǐng)?導(dǎo)匯報。?第六章會議?紀律和要求?第五十六?條會議開始?前必須由本?人簽到,如?不能到會應(yīng)?向會議主持?人履行請假?手續(xù)。第?五十七條不?允許遲到、?早退,中間?有急事需離?開會場應(yīng)向?會議主持人?請假。第?五十八條會?議期間應(yīng)將?移動通訊工?具關(guān)機或臵?于振動位臵?,如遇緊急?事情應(yīng)到會?場外接聽。?第五十九?條會議發(fā)言?要言簡意賅?,按照規(guī)定?時間發(fā)言。?第六十條?會議務(wù)求精?簡高效,嚴?肅認真,若?無特殊情況?,會議時間?應(yīng)控制在_?___分鐘?內(nèi)。各級會?議主持人應(yīng)?主動接受監(jiān)?督。第六?十一條會議?期間與會人?員注意傾聽?他人發(fā)言,?積極參與討?論,充分尊?重他人,不?提倡對某一?問題無休止?地爭論。?第七章附則?第六十二?條本制度自?下發(fā)之日起?執(zhí)行。第?六十三條本?制度解釋權(quán)?歸公司行政?綜合部。?公司會議制?度完整樣本?(二)為?提高本公司?整體工作效?率,使各部?門信息充分?共享,特制?訂此公司會?制度。公司?例會具體安?排有周例會?、月例會、?季例會、年?例會及各部?門專業(yè)會議?,針對各類?例會具體會?議制度如下?:一、公?司工作周例?會制度1?、主持與記?錄。工作例?會由行政辦?公室負責召?集,總經(jīng)理?主持,行政?辦進行會議?記錄??偨?jīng)?理未列席會?議時,由總?經(jīng)理助理或?行政總監(jiān)主?持。2、?召開時間:?行政例會召?開的時間為?每周二下午?4:00特?殊原因需要?延期召開的?由辦公室提?前通知。?3、參加人?員。目前為?全員參加,?后期參加人?員為總經(jīng)理?、各部門總?監(jiān)、經(jīng)理、?主管及總經(jīng)?理助理、秘?書等任職人?員。由于出?差等特殊原?因不能參加?例會的,應(yīng)?提前向行政?辦公室請假?。4、會?議內(nèi)容:?1)各部門?總監(jiān)及部門?經(jīng)理匯報上?周工作完成?情況,著重?介紹在任務(wù)?執(zhí)行過程中?出現(xiàn)的問題?解決辦法。?2)各部門?按照工作要?求和指標提?出下周工作?計劃。3)?各部門將工?作的最新動?向與會人員?通報。4)?出席工作會?議最高級別?領(lǐng)導(dǎo)作總結(jié)?和指導(dǎo)布置?工作第1?頁共9頁?青島恩博科?技有限公司?二、公司?工作月例會?制度1、?主持與記錄?。辦公會議?由行政辦公?室負責召集?,總經(jīng)理主?持,總經(jīng)理?未列席會議?時,由副總?經(jīng)理或助理?主持。行政?秘書進行會?議記錄。?2、召開時?間:辦公會?議召開的時?間為每月最?后一周周五?下午4:0?0。特殊原?因需要延期?召開、停開?及另時增加?會議的由行?政辦提前通?知。3、?參加人員。?前期為全體?員工總經(jīng)理?、副總經(jīng)理?、總經(jīng)理助?理、各部門?總監(jiān)、相關(guān)?經(jīng)理、及辦?公室秘書或?行政專員等?。由于出差?等特殊原因?不能參加例?會的,應(yīng)提?前向行政辦?公室請假。?4、會議?內(nèi)容:1?)各與會人?員在上月的?工作情況匯?報,包括工?作內(nèi)容、原?定計劃的執(zhí)?行情況及所?遇到的問題?等。2)?全體與會人?員共同總結(jié)?上月工作情?況、商議所?提議內(nèi)容或?問題、計劃?未來工作規(guī)?劃等。3?)研究其他?各部門提出?議案需要審?議的重大問?題。4)會?議事規(guī)則是?總經(jīng)理決策?制。會議原?則上每月召?開一次,也?可以視工作?情況適時召?開三、公?司工作季例?會制度1?、主持與記?錄。辦公會?議由行政辦?公室負責召?集,總經(jīng)理?主持,總經(jīng)?理未列席會?議時,由副?總經(jīng)理或助?理主持。行?第2頁共?9頁青島?恩博科技有?限公司政?進行會議記?錄。2、?召開時間:?辦公會議召?開的時間為?本季度第一?個周的周五?10:00?。特殊原因?需要延期召?開、停開及?另時增加會?議的由行政?辦提前通知?。3、參?加人員。前?期為全體員?工;后期為?總經(jīng)理、副?總經(jīng)理、總?經(jīng)理助理、?各部門總監(jiān)?、相關(guān)經(jīng)理?、及辦公室?秘書或行政?專員等。由?于出差等特?殊原因不能?參加例會的?,應(yīng)提前向?行政辦公室?請假。4?、會議內(nèi)容?:1)各?與會人員在?上一季度的?工作情況匯?報,包括工?作內(nèi)容、原?定計劃的執(zhí)?行情況及所?遇到的問題?等。2)?全體與會人?員共同總結(jié)?上一季度工?作情況、商?議所提議內(nèi)?容或問題、?計劃未來工?作規(guī)劃等。?3)研究?其他各部門?提出議案需?要審議的重?大問題。4?)會議事規(guī)?則是總經(jīng)理?決策制。會?議原則上每?季度召開一?次,也可以?視工作情況?適時召開?四、公司工?作年例會制?度1、主?持與記錄。?年例會由行?政辦公室負?責召集,總?經(jīng)理主持,?總經(jīng)理未列?席會議時,?由副總經(jīng)理?或助理主持?。行政辦公?室秘書進行?會議記錄。?2、召開?時間。每年?召開兩次,?分別在年中?和年末召開?,具體時間?由行政辦公?室安排。?第3頁共9?頁青島恩?博科技有限?公司3、?參加人員。?公司全體員?工。由于出?差等特殊原?因不能參加?例會的,應(yīng)?提前向行政?辦公室請假?。4、會?議內(nèi)容:?1)學(xué)習貫?徹落實淘寶?政策行業(yè)規(guī)?劃主管部門?決議、決定?和批示;?2)討論和?決定公司工?作中的重大?問題;3?)按照干部?管理權(quán)限,?研究決定干?部的任免、?調(diào)動、培養(yǎng)?和管理;?4)研究制?訂公司經(jīng)濟?發(fā)展戰(zhàn)略、?中長期規(guī)劃?、年度計劃?、內(nèi)部__?__和重要?管理制度(?年度);?5)研究公?司價值觀、?廉政建設(shè)和?紀律檢查方?面的重要問?題并提出指?導(dǎo)性意見?6)各與會?人員各自總?結(jié)、匯報半?年來的工作?情況,如工?作具體內(nèi)容?、工作任務(wù)?執(zhí)行情況及?所取得的業(yè)?績或成效等?五、公司?各部門專業(yè)?會議制度?1、主持與?記錄。部門?專業(yè)會議由?總監(jiān)指定專?人負責召集?,部門總監(jiān)?主持,由總?監(jiān)指定專人?進行會議記?錄。2、?召開時間。?根據(jù)部門專?業(yè)需要每月?召開次數(shù),?分別在月中?和月末召開?,具體時間?由部門總監(jiān)?安排。3?、參加人員?。部門需要?參加人員,?如有必要還?可通知相關(guān)?部門人員列?席會議。?4、會議內(nèi)?容:第4?頁共9頁?青島恩博科?技有限公司?1)本部?門遇到的問?題2)需?要有關(guān)部門?配合解決協(xié)?調(diào)的問題?六、會議制?度要求1?、在會議前?和相關(guān)人員?擬定好會議?議程等,不?能毫無準備?地召開例會?。2、時?間觀念一定?要強,必須?做到,不拖?延時間、辦?事不拖拉,?提前做好會?議準備,需?要拷貝__?__的提前?做好,拷貝?到經(jīng)理助理?那里;需要?打印文稿的?,提前__?__分鐘打?印完畢,說?幾點開會就?是幾點,不?要讓別人一?再的提醒,?提高自己的?意識,攜帶?好資料進行?開會,會議?期間不許無?故離開。?3、會議期?間,每個員?工坐姿一定?要正,不許?出現(xiàn)歪斜趴?等姿勢;講?話要自然、?放松,不許?用筆指任何?人,要講話?時提前__?__好語言?,不要耽誤?時間;4?、會議期間?,在任何一?位進行演講?和總結(jié)的時?候,所有人?必須看著演?講者的眼睛?,以表示尊?敬、認同;?即便說的不?對,也得等?演講者講完?再做提醒;?5、會議?期間,如果?不想發(fā)言,?可以不發(fā)言?,但是超過?三次不發(fā)言?者,以后會?議一律不予?參加,任何?決定沒有發(fā)?言權(quán)及決定?權(quán),只服從?安排;6?、會議期間?需要大家討?論的,一定?要講出自己?的想法和看?法,每個人?都扮演著重?要的角色。?7、會議?超過___?_分鐘,一?律關(guān)閉電腦?,會議開始?前____?分鐘關(guān)閉完?第5頁共?9頁青島?恩博科技有?限公司畢?。8、會?議期間,每?人必須做好?會議記錄,?會議講的事?情都是非常?重要的,一?定要認真聽?,不許任何?人寫、畫與?會議無關(guān)的?東西,一旦?發(fā)現(xiàn),立即?清場。9?、每一次例?會須用專用?的會議記錄?本記錄會議?內(nèi)容,記錄?本由記錄員?負責保管。?____須?包含:會議?時間(起止?時間格式為?年/月/日?/時/分)?、議題、主?持人、記錄?員、與會人?員、缺席人?員、詳細會?議內(nèi)容(發(fā)?言記錄)、?商議結(jié)果等?。所有例會?的____?由會議記錄?員在例會結(jié)?束后兩個工?作日內(nèi),以?____形?式發(fā)送到各?與會人員,?并文件(含?電子文檔)?備案。參加?會議的員工?必須佩帶工?牌10、?會議期間手?機一定要調(diào)?為震動或靜?音狀態(tài)1?1、所有應(yīng)?與會人員均?不得缺席、?遲到、早退?,會議記錄?人員登記到?會情。1?2、每一次?例會須用專?用的會議記?錄本記錄會?議內(nèi)容,記?錄本由記錄?員負責保管?。____?須包含:會?議時間(起?止時間格式?為年/月/?日/時/分?)、議題、?主持人、記?錄員、與會?人員、缺席?人員、詳細?會議內(nèi)容(?發(fā)言記錄)?、商議結(jié)果?等。所有例?會的___?_由會議記?錄員在例會?結(jié)束后兩個?工作日內(nèi),?以____?形式發(fā)送到?各與會人員?,并文件(?含電子文檔?)備案。參?加會議的員?工必須佩帶?工牌。1?3、對不參?加會議,遲?到,不戴工?作牌及手機?沒有調(diào)無聲?振動第6?頁共9頁?青島恩博科?技有限公司?狀態(tài)處罰?:a、不?參加會議罰?款____?元,全網(wǎng)通?報批評。b?、遲到罰站?____小?時,罰款_?___元。?c、不帶工?作牌罰款_?___元。?d、會議?期間手機發(fā)?出聲音者罰?站半小時或?____表?演一個節(jié)目?。本制度由?總經(jīng)理辦公?室負責解釋?,本制度自?公布之日起?執(zhí)行。1?4、會議結(jié)?束后,每個?人按順序把?自己的凳子?及筆記本帶?回自己位置?,整理會議?桌,等待安?排。七、?發(fā)布會議通?知范文青島?恩博科技有?限公司:?請青島恩博?科技有限公?司____?于____?年____?月____?日(周__?__)__?__點到恩?博科技有限?公司總部_?___樓_?___室開?會,會議由?____先?生主持,望?各負責人準?時參加。?恩博科技有?限公司__?__年__?__月__?__日恩?博科技有限?公司通知恩?博科技有限?公司各部門?為進一步?提高公司網(wǎng)?絡(luò)質(zhì)量,廣?泛宣傳公司?戰(zhàn)略思想精?神與措施步?驟,幫助業(yè)?各部門單位?全面準確地?把握網(wǎng)絡(luò)經(jīng)?營狀況,保?持可持續(xù)、?穩(wěn)步發(fā)展,?我部決定召?開‘___?_'會議,?屆時公司_?___出席??,F(xiàn)將會議?有關(guān)事項通?知如下:?第7頁共9?頁青島恩?博科技有限?公司1、?會議時間與?地點2、?參會人員?3、會議內(nèi)?容(議程)?4、會議?要求a、?所有應(yīng)與會?人員均不得?缺席、遲到?、早退,會?議記錄人員?登記到會情?況;b、所?有參加例會?的人員應(yīng)將?手機設(shè)置在?無聲或振動?狀態(tài)下。請?各位與會人?員注意維護?會場紀律及?公司形象,?會議期間不?得隨意走動
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