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第8頁共8頁公司辦公會?議管理制度?電子版經?理辦公會議?是公司討論?決定重大事?宜的議事方?式,是保證?企業(yè)正常運?行的重要手?段,目的在?于集思廣益?、溝通信息?、統(tǒng)一思想?、解決問題?,本著精煉?、效能,講?求質量的要?求,制定本?制度。第?一章內容?第一條傳達?上級有關文?件精神及集?團公司的決?議。第二?條聽取上次?經理辦公會?決定事項的?完成落實情?況。第三?條聽取上兩?周來生產、?經營、管理?工作成果匯?報。第四?條處理解決?基層單位會?議提案及提?請總經理或?其他部門協(xié)?調解決的問?題。第五?條部署近期?工作重點及?需要召開的?會議安排。?第六條討?論、表決公?司重大問題?。第二章?會議參加人?員第七條?會議由公司?總經理主持?,副總經理?、總經理助?理、總會計?師以及各部?室主管和分?廠負責人參?加會議。?第三章會?議召開的時?間、地點?第八條經理?辦公會每間?隔一周召開?一次,時間?定為周一下?午16:_?___分;?地點設在公?司第二會議?室。第四?章會議的?準備及要求?第九條會?議的準備由?經理辦負責?,會議正常?召開,不另?行通知,如?會議召開的?時間和地點?發(fā)生變化,?由經理辦通?知各單位。?第十條參?加經理辦公?會的人員無?特殊原因,?不得請假,?如請假需經?總經理或經?理辦主任批?準,并安排?其他人員參?加。第十?一條各單位?應在每周一?前將本周的?工作計劃在?“oa”工?作計劃欄上?列明,并接?受考核。?第十二條各?部門在召開?經理辦公會?議兩天前,?按會議提案?管理辦法規(guī)?定,將提案?表,以電子?文檔形式發(fā)?至經理辦。?第十三條?與會人員應?知無不言、?集思廣益,?會議決定之?事,應按期?完成。第?十四條與會?人員必須嚴?格遵守會議?紀律,按時?到會,主動?簽到,統(tǒng)一?著裝,自帶?筆本,認真?聽會,做好?記錄;不得?隨意走動,?不得使用手?機并發(fā)出聲?響。第五?章會議的?程序第十?五條會議開?始,點名及?儀容檢查,?宣布會議紀?律。第十?六條上次會?議提案執(zhí)行?情況追蹤。?第十七條?各部門上兩?周成果匯報?。第十八?條各部門協(xié)?調及討論事?項。第十?九條未決議?事項復議。?第二十條?副總經理、?總會計師、?總經理助理?發(fā)言。第?二十一條總?經理結論發(fā)?言。第六?章會議質?量考核第?二十二條經?理辦指派一?名秘書進行?會議記錄,?并對與會人?員違規(guī)行為?進行考核,?并納入中層?干部績效考?核當中。?第二十三條?會后兩天之?內整理并在?局域網上發(fā)?布《___?_》。第?二十四條沒?有會議提案?的臨時動議?,原則上不?在會議上討?論,但因緊?急而又一時?無法商定的?議題,由總?經理安排主?管副總或部?門領導,會?后召集有關?人員,召開?專題會議,?并把專題會?議結論及時?匯報給總經?理。第二?十五條原則?上會議時間?不超過__?__分鐘,?各部門發(fā)言?不超過__?__分鐘,?超時或出現(xiàn)?“跑題”現(xiàn)?象視為違規(guī)?。第七章?附則第?二十六條本?制度由經理?辦負責解釋?,自經理辦?公會議審定?通過后施行?。公司辦?公會議管理?制度電子版?(二)1?目的為規(guī)?范公司會議?形式及內容?,強化會議?解決問題的?能力,確保?會議安排的?任務能夠及?時完成,提?倡精簡會議?、有效會議?,制定本規(guī)?定。2范圍?適用于公?司各層次的?內部辦公會?議,包括公?司總經理辦?公會、部門?內部會議、?部門間溝通?會議等,不?包括公司對?外活動會議?和洽談會議?。3會議的?分類3.?1總經理辦?公會??偨?理辦公會議?是指經理人?員交流情況?、研究工作?、議定事項?的工作會議???偨浝磙k?公會議出席?人員為董事?長、總經理?、副總經理?、總經理秘?書或辦公室?主任,必要?時可邀請有?關人員列席?。3.2?辦公例會。?辦公例會是?公司召集相?關人員安排?落實日常工?作任務而實?行的例行工?作會議,具?有一定的周?期性,例如?每周一上午?部門經理碰?頭跟進上一?周工作完成?情況并準備?部署下一周?的工作任務?。辦公例會?一般由各部?門負責人參?加,必要時?可邀請有關?人員列席。?3.3專?題會議。專?題會議是指?公司為籌建?某個特殊項?目、解決某?種特定問題?、或開展某?項特別活動?而臨時召集?的會議,具?有很強的專?題性,特點?是一事一議?。專題會議?一般由與該?項目、該問?題、該活動?有關的部門?負責人和專?業(yè)技術人員?參加,必要?時可邀請公?司董事長、?總經理參加?。3.4?內部管理會?議。內部管?理會議指某?個部門為強?化人員管理?或宣貫公司?政策而召集?的會議,如?行政部經理?____的?內部人員會?議;有時也?可以是為加?強部門之間?協(xié)作溝通而?發(fā)起的會議?,如副總經?理____?的下屬幾個?部門人員的?會議。4職?責與權限?____公?司總經理負?責召集和主?持公司總經?理辦公會,?特殊情況下?可委托副總?經理主持。?總經辦主任?負責記錄總?經理辦公會?內容。4?.2行政部?經理協(xié)助總?經理召集和?主持公司層?面的辦公例?會,并記錄?例會內容。?____?項目經理負?責召集和主?持項目層面?的辦公例會?,并記錄例?會內容。?公司辦公會?議管理制度?電子版(三?)經理辦?公會議是公?司討論決定?重大事宜的?議事方式,?是保證企業(yè)?正常運行的?重要手段,?目的在于集?思廣益、溝?通信息、統(tǒng)?一思想、解?決問題,本?著精煉、效?能,講求質?量的要求,?制定本制度?。第一章?內容第一?條傳達上級?有關文件精?神及集團公?司的決議。?第二條聽?取上次經理?辦公會決定?事項的完成?落實情況。?第三條聽?取上兩周來?生產、經營?、管理工作?成果匯報。?第四條處?理解決基層?單位會議提?案及提請總?經理或其他?部門協(xié)調解?決的問題。?第五條部?署近期工作?重點及需要?召開的會議?安排。第?六條討論、?表決公司重?大問題。?第二章會議?參加人員?第七條會議?由公司總經?理主持,副?總經理、總?經理助理、?總會計師以?及各部室主?管和分廠負?責人參加會?議。第三?章會議召?開的時間、?地點第八?條經理辦公?會每間隔一?周召開一次?,時間定為?周一下午1?6:___?_分;地點?設在公司第?二會議室。?第四章?會議的準備?及要求第?九條會議的?準備由經理?辦負責,會?議正常召開?,不另行通?知,如會議?召開的時間?和地點發(fā)生?變化,由經?理辦通知各?單位。第?十條參加經?理辦公會的?人員無特殊?原因,不得?請假,如請?假需經總經?理或經理辦?主任批準,?并安排其他?人員參加。?第十一條?各單位應在?每周一前將?本周的工作?計劃在“o?a”工作計?劃欄上列明?,并接受考?核。第十?二條各部門?在召開經理?辦公會議兩?天前,按會?議提案管理?辦法規(guī)定,?將提案表,?以電子文檔?形式發(fā)至經?理辦。第?十三條與會?人員應知無?不言、集思?廣益,會議?決定之事,?應按期完成?。第十四?條與會人員?必須嚴格遵?守會議紀律?,按時到會?,主動簽到?,統(tǒng)一著裝?,自帶筆本?,認真聽會?,做好記錄?;不得隨意?走動,不得?使用手機并?發(fā)出聲響。?第五章?會議的程序?第十五條?會議開始,?點名及儀容?檢查,宣布?會議紀律。?第十六條?上次會議提?案執(zhí)行情況?追蹤。第?十七條各部?門上兩周成?果匯報。?第十八條各?部門協(xié)調及?討論事項。?第十九條?未決議事項?復議。第?二十條副總?經理、總會?計師、總經?理助理發(fā)言?。第二十?一條總經理?結論發(fā)言。?第六章?會議質量考?核第二十?二條經理辦?指派一名秘?書進行會議?記錄,并對?與會人員違?規(guī)行為進行?考核,并納?入中層干部?績效考核當?中。第二?十三條會后?兩天之內整?理并在局域?網上發(fā)布《?會議紀要》?。第二十?四條沒有會?議提案的臨?時動議,原?則上不在會?議上討論,?但因緊急而?又一時無法?商定的
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