PPM流程操作手冊(cè)課件

PPM操作指南

ProductPortfolioManagement產(chǎn)品項(xiàng)目管理PPM模塊基于“客戶要求時(shí)間節(jié)點(diǎn)－階段－任務(wù)－節(jié)點(diǎn)評(píng)審”的管理模型，集成項(xiàng)目和產(chǎn)品數(shù)據(jù)。主要功能是實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品相關(guān)項(xiàng)目的計(jì)劃、執(zhí)行、產(chǎn)出、資源、成本和組合的綜合管理。PPM操作指南

ProductPortfolioMana1項(xiàng)目執(zhí)行(ProgramExecution)項(xiàng)目創(chuàng)建（即項(xiàng)目計(jì)劃編制，任務(wù)分配）交付物(Deliverables)管理－任務(wù)執(zhí)行和產(chǎn)出提交跟蹤執(zhí)行(執(zhí)行狀態(tài)跟蹤)節(jié)點(diǎn)評(píng)審文檔資料管理(搜索/下載)變更管理資源(Resource)管理人力資源管理成本管理項(xiàng)目分析(ProgramAnalytics）儀表板(Dashboard)－相關(guān)項(xiàng)目總體運(yùn)行概況PPM操作指南核心功能項(xiàng)目執(zhí)行(ProgramExecution)PPM操作指南2備份資料：項(xiàng)目管理目的管理層：掌握全局績(jī)效管理看板報(bào)表及整合管理(資源、質(zhì)量、成本)計(jì)劃層：項(xiàng)目計(jì)劃與狀態(tài)跟蹤項(xiàng)目計(jì)劃與編制計(jì)劃協(xié)調(diào)任務(wù)分工和資源管理項(xiàng)目狀態(tài)跟蹤和處理執(zhí)行層：流程執(zhí)行、產(chǎn)出提交、電子簽核、資料搜索查詢最佳實(shí)踐項(xiàng)目模板知識(shí)分享問題討論經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)AgileAgile數(shù)據(jù)集中處理器ERP階段1競(jìng)標(biāo)階段2產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段3過程設(shè)計(jì)階段4設(shè)計(jì)驗(yàn)證階段5初期量產(chǎn)節(jié)點(diǎn)節(jié)點(diǎn)節(jié)點(diǎn)項(xiàng)目任務(wù)項(xiàng)目產(chǎn)出項(xiàng)目任務(wù)項(xiàng)目任務(wù)項(xiàng)目任務(wù)項(xiàng)目任務(wù)項(xiàng)目產(chǎn)出項(xiàng)目產(chǎn)出項(xiàng)目產(chǎn)出備份資料：項(xiàng)目管理目的管理層：掌握全局績(jī)效計(jì)劃層：項(xiàng)目計(jì)劃與3可以按照事業(yè)部/客戶/期間進(jìn)行層別，了解項(xiàng)目情況。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行資源的整合管理模板化管理弱化對(duì)人的技能要求

系統(tǒng)了解項(xiàng)目進(jìn)行狀態(tài)了解任務(wù)的完成情況項(xiàng)目質(zhì)量、成本、進(jìn)度的執(zhí)行狀況目視化管理：正常(綠)、急迫的任務(wù)(黃)、問題(紅)并提醒備忘

儀表盤項(xiàng)目各階段每個(gè)任務(wù)的產(chǎn)出均記錄在系統(tǒng)中任意查詢APQP/PPAP文件或相關(guān)技術(shù)資料和會(huì)議記錄隨時(shí)可以提交客戶需要的文檔

文檔項(xiàng)目執(zhí)行過程中走電子化流程，簡(jiǎn)化工作、提高效率

流程將各項(xiàng)目登錄，及時(shí)更新最新狀態(tài)及其文件

前提備份資料：運(yùn)用PLM項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì)可以按照事業(yè)部/客戶/期間進(jìn)行層別，了解項(xiàng)目情況。系統(tǒng)了解4項(xiàng)目決策項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目規(guī)劃(范圍,階段,時(shí)間,成本,資源)項(xiàng)目模板計(jì)劃編制定制的項(xiàng)目分析報(bào)表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)零組件及BOM文檔管理合格供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)品成本產(chǎn)品法規(guī)產(chǎn)品數(shù)據(jù)可視化協(xié)同項(xiàng)目狀態(tài)看板

(進(jìn)度/成本/資源狀態(tài)實(shí)時(shí)自動(dòng)更新)項(xiàng)目排程成本預(yù)算人員配置計(jì)劃下達(dá)(任務(wù)分派)計(jì)劃分解與合并計(jì)劃變更設(shè)計(jì)審核節(jié)點(diǎn)評(píng)審成本核算尋源選型供應(yīng)商審核質(zhì)量控制備份資料：項(xiàng)目管理模型項(xiàng)目決策項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目規(guī)劃項(xiàng)目模板計(jì)劃編制定制的項(xiàng)目分5主要OEM的新產(chǎn)品開發(fā)流程及涉及部門

部門主要階段商務(wù)項(xiàng)目監(jiān)控集團(tuán)

質(zhì)量事業(yè)部市場(chǎng)技術(shù)項(xiàng)目管理產(chǎn)品工藝質(zhì)量保證物流大OEM小OEM配件競(jìng)標(biāo)主導(dǎo)支持監(jiān)控進(jìn)度

項(xiàng)目方式產(chǎn)品設(shè)計(jì)

主導(dǎo)監(jiān)控質(zhì)量門主持項(xiàng)目的開展

支持

過程設(shè)計(jì)/試制

支持

主導(dǎo)支持

產(chǎn)品與過程確認(rèn)支持支持

支持主導(dǎo)支持初期量產(chǎn)支持

支持支持主導(dǎo)備份資料：項(xiàng)目分類和涉及的部門主要OEM的新產(chǎn)品開發(fā)流程及涉及部門部門主要階6一般OEM

的新產(chǎn)品(含巴士)開發(fā)流程及涉及部門部門主要階段商務(wù)項(xiàng)目監(jiān)控集團(tuán)

質(zhì)量事業(yè)部市場(chǎng)技術(shù)銷售/項(xiàng)目管理產(chǎn)品工藝質(zhì)量保證物流大OEM小OEM配件競(jìng)標(biāo)

主導(dǎo)

支持

項(xiàng)目方式產(chǎn)品設(shè)計(jì)

支持

監(jiān)控進(jìn)度

主持項(xiàng)目開展

主導(dǎo)

監(jiān)控質(zhì)量門

過程設(shè)計(jì)/試制

支持

主導(dǎo)支持

產(chǎn)品與過程確認(rèn)

支持主導(dǎo)支持初期量產(chǎn)

支持支持主導(dǎo)備份資料：項(xiàng)目分類和涉及的部門一般OEM的新產(chǎn)品(含巴士)開發(fā)流程及涉及部門7配件新產(chǎn)品開發(fā)流程及涉及部門部門主要階段商務(wù)項(xiàng)目監(jiān)控集團(tuán)

質(zhì)量事業(yè)部市場(chǎng)技術(shù)銷售產(chǎn)品工藝/

市場(chǎng)開發(fā)質(zhì)量物流大OEM小OEM配件競(jìng)標(biāo)

主導(dǎo)

項(xiàng)目階段產(chǎn)品設(shè)計(jì)

主導(dǎo)

過程設(shè)計(jì)/試制

主導(dǎo)

產(chǎn)品與過程確認(rèn)

支持主導(dǎo)

初期量產(chǎn)

主導(dǎo)備份資料：項(xiàng)目分類和涉及的部門配件新產(chǎn)品開發(fā)流程及涉及部門部門主要階段商務(wù)8PPM操作指南一、項(xiàng)目創(chuàng)建步驟：1.創(chuàng)建新項(xiàng)目2.通過模板創(chuàng)建新項(xiàng)目3.項(xiàng)目概要信息編輯PPM操作指南一、項(xiàng)目創(chuàng)建91.創(chuàng)建項(xiàng)目1.1創(chuàng)建新項(xiàng)目有兩種創(chuàng)建新項(xiàng)目的方式：方式一：新建(適合于小配套項(xiàng)目)方式二：通過模板(主要OEM項(xiàng)目-廣本、豐田、日產(chǎn)、福特、通用、雪標(biāo)、神龍、現(xiàn)代、悅達(dá))項(xiàng)目創(chuàng)建1.創(chuàng)建項(xiàng)目有兩種創(chuàng)建新項(xiàng)目的方式：項(xiàng)目創(chuàng)建101.創(chuàng)建項(xiàng)目1.2創(chuàng)建新項(xiàng)目(通過模板)從中選擇合適的模板后項(xiàng)目創(chuàng)建1.創(chuàng)建項(xiàng)目從中選擇合適的模板后項(xiàng)目創(chuàng)建111.創(chuàng)建項(xiàng)目1.2創(chuàng)建新項(xiàng)目(通過模板)填入項(xiàng)目名稱和概要描述模板的3種狀態(tài)：活動(dòng)-正式啟動(dòng)模板-創(chuàng)建模板已建議-編制計(jì)劃項(xiàng)目創(chuàng)建1.創(chuàng)建項(xiàng)目填入項(xiàng)目名稱和概要描述模板的3種狀態(tài)：項(xiàng)目創(chuàng)建121.創(chuàng)建項(xiàng)目1.3項(xiàng)目信息編輯需要編輯如下信息(管理分類/搜索用)：項(xiàng)目類型項(xiàng)目等級(jí)開發(fā)/制造事業(yè)部客戶起始年份具體編輯方式見下頁項(xiàng)目創(chuàng)建1.創(chuàng)建項(xiàng)目需要編輯如下信息(管理分類/搜索用)：項(xiàng)目創(chuàng)建131.創(chuàng)建項(xiàng)目1.3項(xiàng)目信息編輯項(xiàng)目類型項(xiàng)目等級(jí)開發(fā)事業(yè)部制造事業(yè)部項(xiàng)目創(chuàng)建1.創(chuàng)建項(xiàng)目項(xiàng)目類型項(xiàng)目等級(jí)開發(fā)事業(yè)部制造事業(yè)部項(xiàng)目創(chuàng)建141.創(chuàng)建項(xiàng)目1.3項(xiàng)目信息編輯客戶名稱起始年份項(xiàng)目創(chuàng)建1.創(chuàng)建項(xiàng)目客戶名稱起始年份項(xiàng)目創(chuàng)建15二、項(xiàng)目計(jì)劃編制步驟：項(xiàng)目階段的劃分說明客戶時(shí)間節(jié)點(diǎn)編輯新產(chǎn)品項(xiàng)目立項(xiàng)信息編輯各階段任務(wù)編輯和分配項(xiàng)目計(jì)劃甘特圖項(xiàng)目啟動(dòng)PPM操作指南二、項(xiàng)目計(jì)劃編制PPM操作指南162.編輯項(xiàng)目計(jì)劃2.1項(xiàng)目階段的劃分通用型APQP劃分為五階段：1)競(jìng)標(biāo)(未納入PLM管理)2)產(chǎn)品設(shè)計(jì)（Phototype）3)過程設(shè)計(jì)（OTS）4)產(chǎn)品/過程確認(rèn)（PPAP）5)初期量產(chǎn)管理（SOP）模板中按照OEM客戶進(jìn)行個(gè)性化劃分階段，本案例中六個(gè)階段：1)先認(rèn)2)認(rèn)證3)段確4)品確5)量確6)量產(chǎn)項(xiàng)目計(jì)劃編制2.編輯項(xiàng)目計(jì)劃通用型APQP劃分為五階段：項(xiàng)目計(jì)劃編制172.編輯項(xiàng)目計(jì)劃2.2客戶時(shí)間節(jié)點(diǎn)編輯項(xiàng)目計(jì)劃編制2.編輯項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃編制182.編輯項(xiàng)目計(jì)劃2.3新產(chǎn)品項(xiàng)目立項(xiàng)信息編輯：本階段共4個(gè)任務(wù)：立項(xiàng)報(bào)告、成立項(xiàng)目小組、制定計(jì)劃、項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議。項(xiàng)目計(jì)劃編制2.編輯項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃編制192.編輯項(xiàng)目計(jì)劃2.3新產(chǎn)品項(xiàng)目立項(xiàng)信息編輯編輯好該任務(wù)的一般信息(時(shí)間、要求)后，指派該任務(wù)的執(zhí)行者可輸入姓的第一個(gè)字母，快速查詢。項(xiàng)目計(jì)劃編制2.編輯項(xiàng)目計(jì)劃可輸入姓的第一個(gè)字母，快速查詢。項(xiàng)目計(jì)劃編制202.編輯項(xiàng)目計(jì)劃2.4第一階段(先認(rèn))任務(wù)編輯和分配：本階段共24個(gè)任務(wù)(如右圖示)需要對(duì)每個(gè)計(jì)劃編輯時(shí)間、任務(wù)產(chǎn)出要求，并指派給相關(guān)小組成員完成。項(xiàng)目計(jì)劃編制2.編輯項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃編制212.編輯項(xiàng)目計(jì)劃2.5第二階段(認(rèn)證)任務(wù)編輯和分配：本階段共13個(gè)任務(wù)(如右圖示)需要對(duì)每個(gè)計(jì)劃編輯時(shí)間、任務(wù)產(chǎn)出要求，并指派給相關(guān)小組成員完成。另，在本階段安排節(jié)點(diǎn)評(píng)審-“產(chǎn)品設(shè)計(jì)節(jié)點(diǎn)評(píng)審”項(xiàng)目計(jì)劃編制2.編輯項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃編制222.編輯項(xiàng)目計(jì)劃2.6第三階段(段確)任務(wù)編輯和分配：本階段共24個(gè)任務(wù)(如右圖示)需要對(duì)每個(gè)計(jì)劃編輯時(shí)間、任務(wù)產(chǎn)出要求，并指派給相關(guān)小組成員完成。另，在本階段安排節(jié)點(diǎn)評(píng)審-“過程設(shè)計(jì)節(jié)點(diǎn)評(píng)審”項(xiàng)目計(jì)劃編制2.編輯項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃編制232.編輯項(xiàng)目計(jì)劃2.7第四階段(品確)任務(wù)編輯和分配：本階段共23個(gè)任務(wù)(如右圖示)需要對(duì)每個(gè)計(jì)劃編輯時(shí)間、任務(wù)產(chǎn)出要求，并指派給相關(guān)小組成員完成。項(xiàng)目計(jì)劃編制2.編輯項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃編制242.編輯項(xiàng)目計(jì)劃2.8第五階段(量確)任務(wù)編輯和分配：本階段共18個(gè)任務(wù)(如右圖示)需要對(duì)每個(gè)計(jì)劃編輯時(shí)間、任務(wù)產(chǎn)出要求，并指派給相關(guān)小組成員完成。另，在本階段安排節(jié)點(diǎn)評(píng)審-“產(chǎn)品/過程確認(rèn)節(jié)點(diǎn)評(píng)審”項(xiàng)目計(jì)劃編制2.編輯項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃編制252.編輯項(xiàng)目計(jì)劃2.9第六階段(量產(chǎn))任務(wù)編輯和分配：本階段共6個(gè)任務(wù)(如右圖示)需要對(duì)每個(gè)計(jì)劃編輯時(shí)間、任務(wù)產(chǎn)出要求，并指派給相關(guān)小組成員完成。另，在本階段安排節(jié)點(diǎn)評(píng)審項(xiàng)目計(jì)劃編制2.編輯項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃編制262.編輯項(xiàng)目計(jì)劃2.10項(xiàng)目計(jì)劃甘特圖確認(rèn)各階段任務(wù)安排是否符合客戶時(shí)間節(jié)點(diǎn)，也可以從甘特圖上調(diào)整時(shí)間和任務(wù)分配。項(xiàng)目計(jì)劃編制2.編輯項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃編制272.編輯項(xiàng)目計(jì)劃2.11項(xiàng)目啟動(dòng)-編制好計(jì)劃后，正式啟動(dòng)(項(xiàng)目在PLM運(yùn)行，任務(wù)將發(fā)送給相關(guān)人員)制定好計(jì)劃：每個(gè)任務(wù)的時(shí)間、產(chǎn)出要求、負(fù)責(zé)人確定，并確認(rèn)甘特圖無誤后，即可正式運(yùn)行項(xiàng)目。將模板從“已建議”改為“活動(dòng)”，該項(xiàng)目開始運(yùn)行，任務(wù)將自動(dòng)發(fā)布給相關(guān)人員。項(xiàng)目計(jì)劃編制2.編輯項(xiàng)目計(jì)劃制定好計(jì)劃：項(xiàng)目計(jì)劃編制28PPM操作指南三、項(xiàng)目執(zhí)行步驟：任務(wù)查詢接收任務(wù)處理任務(wù)產(chǎn)出提交(有困難時(shí))發(fā)起討論文檔資料查詢變更/調(diào)整管理PPM操作指南三、項(xiàng)目執(zhí)行29項(xiàng)目執(zhí)行3.項(xiàng)目執(zhí)行3.1任務(wù)查詢-查詢我在該項(xiàng)目中近期(可選擇)被安排要完成的任務(wù)。項(xiàng)目執(zhí)行3.項(xiàng)目執(zhí)行30項(xiàng)目執(zhí)行3.項(xiàng)目執(zhí)行3.2任務(wù)接收-接受任務(wù)項(xiàng)目執(zhí)行3.項(xiàng)目執(zhí)行31項(xiàng)目執(zhí)行3.項(xiàng)目執(zhí)行3.3處理任務(wù)-任務(wù)完成情況的基本信息描述項(xiàng)目執(zhí)行3.項(xiàng)目執(zhí)行32項(xiàng)目執(zhí)行3.項(xiàng)目執(zhí)行3.4產(chǎn)出提交-處理完所交付的任務(wù)，完成相應(yīng)的文件，并將文件提交審核，審核通過后在相應(yīng)的任務(wù)中添加文檔。(第1步：新建待審批的文件)選擇“內(nèi)容”界面，在“添加”中選擇新建一個(gè)文件，并填寫該文件相關(guān)信息。項(xiàng)目執(zhí)行3.項(xiàng)目執(zhí)行選擇“內(nèi)容”界面，在“添加”中選擇新建一33項(xiàng)目執(zhí)行3.項(xiàng)目執(zhí)行3.4產(chǎn)出提交-處理完所交付的任務(wù)，完成相應(yīng)的文件，并將文件提交審核，審核通過后在相應(yīng)的任務(wù)中添加文檔。(第1步：新建待審批的文件)將該文件的信息(含：描述、分類、名稱、產(chǎn)品目錄號(hào)等—方便后續(xù)搜索。)項(xiàng)目執(zhí)行3.項(xiàng)目執(zhí)行將該文件的信息(含：描述、分類、名稱、產(chǎn)34項(xiàng)目執(zhí)行3.項(xiàng)目執(zhí)行3.4產(chǎn)出提交-處理完所交付的任務(wù)，完成相應(yīng)的文件，并將文件提交審核，審核通過后在相應(yīng)的任務(wù)中添加文檔。(第1步：新建待審批的文件)將你在自己電腦中已經(jīng)完成的文件資料以“附件”的方式添加。項(xiàng)目執(zhí)行3.項(xiàng)目執(zhí)行將你在自己電腦中已經(jīng)完成的文件資料以“附35項(xiàng)目執(zhí)行3.項(xiàng)目執(zhí)行3.4產(chǎn)出提交-處理完所交付的任務(wù)，完成相應(yīng)的文件，并將文件提交審核，審核通過后在相應(yīng)的任務(wù)中添加文檔。(第2步：將該文件提交審核)項(xiàng)目執(zhí)行3.項(xiàng)目執(zhí)行36項(xiàng)目執(zhí)行3.項(xiàng)目執(zhí)行3.4產(chǎn)出提交-處理完所交付的任務(wù)，完成相應(yīng)的文件，并將文件提交審核，審核通過后在相應(yīng)的任務(wù)中添加文檔。(第2步：將該文件提交審核)選擇該文件的審核者項(xiàng)目執(zhí)行3.項(xiàng)目執(zhí)行選擇該文件的審核者37項(xiàng)目執(zhí)行3.項(xiàng)目執(zhí)行3.4產(chǎn)出提交-處理完所交付的任務(wù)，完成相應(yīng)的文件，并將文件提交審核，審核通過后在相應(yīng)的任務(wù)中添加文檔。(第3步：查詢?cè)撐募徍藸顟B(tài))回到該任務(wù)界面，我們可以查詢?cè)撐募膶徍藸顟B(tài)。至此，該任務(wù)的產(chǎn)出提交已經(jīng)完成。本任務(wù)更詳細(xì)的的操作可以參考PC模塊的操作指南。項(xiàng)目執(zhí)行3.項(xiàng)目執(zhí)行回到該任務(wù)界面，我們可以查詢?cè)撐募膶徍?8項(xiàng)目執(zhí)行3.項(xiàng)目執(zhí)行3.5(有困難時(shí))發(fā)起討論-輸入要討論的議題，并選擇您希望參與討論的人員項(xiàng)目執(zhí)行3.項(xiàng)目執(zhí)行輸入要討論的議題，并選擇您希望參與討論的39項(xiàng)目執(zhí)行3.項(xiàng)目執(zhí)行3.6文檔資料搜索/查詢--查詢/下載(權(quán)限設(shè)置)該項(xiàng)目過程中的所有文件資料。項(xiàng)目執(zhí)行3.項(xiàng)目執(zhí)行40項(xiàng)目執(zhí)行3.項(xiàng)目執(zhí)行3.6變更管理-工程變更申請(qǐng)和實(shí)施項(xiàng)目執(zhí)行3.項(xiàng)目執(zhí)行41項(xiàng)目執(zhí)行3.項(xiàng)目執(zhí)行3.6變更管理項(xiàng)目執(zhí)行3.項(xiàng)目執(zhí)行42項(xiàng)目執(zhí)行3.項(xiàng)目執(zhí)行3.7任務(wù)調(diào)整/新增選擇您需要增加的階段或子階段可以新增：任務(wù)階段節(jié)點(diǎn)項(xiàng)目(子項(xiàng)目)項(xiàng)目執(zhí)行3.項(xiàng)目執(zhí)行選擇您需要增加的階段或子階段可以新增：43項(xiàng)目執(zhí)行3.項(xiàng)目執(zhí)行3.7任務(wù)調(diào)整/新增輸入您新增任務(wù)的時(shí)間要求、任務(wù)描述等一般信息該任務(wù)成功地被加入在相應(yīng)的階段項(xiàng)目執(zhí)行3.項(xiàng)目執(zhí)行輸入您新增任務(wù)的時(shí)間要求、任務(wù)描述等一般44項(xiàng)目跟蹤四、項(xiàng)目跟蹤監(jiān)控步驟：組員完成任務(wù)產(chǎn)