醫(yī)師個人電子技術檔案管理制度

醫(yī)師個人電子技術檔案管理制度根據國家衛(wèi)生計生委《二級婦幼保健院評審標準(2016年版）》文件修訂。一、總則1、為建立、健全醫(yī)院技術檔案工作，完整保存和科學管理我院的醫(yī)師技術檔案，充分發(fā)揮醫(yī)師技術檔案在醫(yī)院建設和發(fā)展中的作用，特制訂本管理制度。2、醫(yī)師技術檔案是反映衛(wèi)生技術人員在醫(yī)療、科研工作中形成的具有保存價值的圖紙、文字材料、數據、照片等技術資料，本院采用電子版形式存檔。3、醫(yī)院各職能部門要把醫(yī)師技術檔案工作納入本部門的業(yè)務管理工作中，保證醫(yī)師技術文件材料的形成和積累，達到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度及時歸檔。4、按照集中統(tǒng)一管理醫(yī)師技術檔案的基本原則，我院建立醫(yī)師電子技術檔案，并配備相關人員進行管理。二、醫(yī)師電子技術檔案資料的存檔1、醫(yī)師電子技術檔案的歸檔范圍主要包括如下：（1）醫(yī)師基本信息：姓名、政治面貌、畢業(yè)學校、畢業(yè)時間、學歷、現從事專業(yè)及時間、擔任職務、職稱、來院工作時間、主要社會兼職等。（2）醫(yī)師在職期間發(fā)表論文信息：論文題名、刊物名稱、發(fā)表時間、類別、學分。（3）醫(yī)師在職期間出版論著信息：論著題名、出版社、出版時間、是否主編、是否副主編、歸檔時間。（4）醫(yī)師在職期間參加科研工作情況：參加科研項目的材料電子版。（5）醫(yī)師在職期間科研課題完成情況：課題名稱、研究起止時間、鑒定時間、鑒定單位、證書編號、課題負責人、參加者名次、歸檔時間。（6）醫(yī)師在職期間科研成果獲獎情況：獲獎名稱(科技成果、醫(yī)療成果、優(yōu)秀論文、專利證書、榮譽證書)、授獎單位、授獎時間、獲獎級別(國家、省、部、市)、證書號、歸檔時間。（7）醫(yī)師技術革新、技能競賽獲獎情況：醫(yī)師技術革新、技能競賽獲獎的材料電子版。（8）醫(yī)師在職期間參加培訓、進修情況：培訓內容、培訓起止時間、進修單位、考核成績/鑒定結果。（9）醫(yī)師在職期間擔任學術職務情況：學術團體、職務、任職時間、聘任單位、受聘者。（10）獎懲情況：獎懲事由、獎懲時間、受何獎懲。（11）其他情況。2.醫(yī)師技術檔案材料歸檔要求：（1）各部門、各科室要建立主動送交醫(yī)師電子技術檔案材料的工作制度，及時將屬于收錄范圍的技術檔案材料形成、積累、整理和交送電子版到醫(yī)務科存檔。（2）收集的醫(yī)師電子技術檔案材料須經部門分管領導審核、批準，屬于收錄范圍的材料及時送交歸檔，不屬于收錄范圍的材料，不得擅自歸檔，需經檔案主管領導鑒別后，分情況予以處理。（3）提供的醫(yī)師電子技術檔案材料要做到真實準確、完整齊全、手續(xù)完備。（4）存檔的醫(yī)師電子技術檔案材料，一律采用word版本儲存。三、醫(yī)師技術檔案管理人員職責1、集中、統(tǒng)一、科學地管理好醫(yī)師技術檔案，維護醫(yī)師技術檔案的完整、系統(tǒng)、準確和安全，并及時、準確地提供利用。因工作嚴重失職，造成電子技術檔案遺失、破壞至無法使用、管理人員應負主要責任。2、協(xié)助各部門和有關衛(wèi)生技術人員做好電子技術文件資料的形成積累和正確地整理、匯總存檔工作。3、遵守醫(yī)師技術檔案保密制度，做好安全保衛(wèi)工作。4、嚴格執(zhí)行技術檔案的保管、查閱、銷毀制度。四、醫(yī)師技術檔案的保管、查閱和銷毀制度1、嚴格完成醫(yī)師電子技術檔案的存儲手續(xù)（1）檔案存儲時，送交人員和電子檔案管理人員須同時審核電子檔案，共同加密，避免造成檔案篡改等情況。檔案管理人員要及時將送交的電子檔案材料分科室儲存。2、嚴格檔案查查閱制度（1）確因工作需要、查閱電子檔案時，須醫(yī)務科科長批準并當場解密查看。一般只限在醫(yī)務科辦公室查閱。（2）查閱檔案人員必須遵守保密制度，不得擅自涂改、拍照、刪除等，如違反上述要求，將追究責任。（3）查閱檔案人員，對確需要借用的材料，須經醫(yī)務科科長和檔案管理人員同意后，