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文檔簡介
怎么寫好經(jīng)驗(yàn)交流材料
怎么寫好閱歷溝通材料
既然是閱歷溝通材料,就必定要有其先進(jìn)性、典型性、代表性,可以供人(學(xué)習(xí)),供人借鑒,催人奮進(jìn),以此為榜樣努力追逐。因而,寫作閱歷溝通材料,首先必需抓住閱歷的可學(xué)之處、先進(jìn)之處,挖掘它的典型意義。通常狀況下,不具有代表性的典型不算典型,不具有典型意義的閱歷也不能算閱歷,更無需溝通了。所以,許多人又把閱歷溝通材料稱作典型材料。那么,(什么)樣的“閱歷”才是“典型”的,才具有溝通價(jià)值呢筆者認(rèn)為可以從以下三個(gè)方面去衡量。
1.思路要獨(dú)特。思路打算出路,思路打算行動(dòng),思路打算效果??匆粋€(gè)地區(qū)、一個(gè)單位或者一個(gè)人的工作是否有特色、有創(chuàng)新,閱歷是否值得總結(jié)、值得推廣,不能僅僅看“好點(diǎn)子”、“好辦法”,更應(yīng)看其是否有好的工作思路。思路有特色主要體現(xiàn)在四個(gè)方面:一是制造性。思路要能制造性地貫徹上級的大政方針和主要精神,是上級意圖的延長和深化,它充分體現(xiàn)大政方針的精神實(shí)質(zhì),但不是依葫蘆畫瓢,照本宣科,照搬照轉(zhuǎn),也不是簡潔圖解和機(jī)械執(zhí)行上級要求。好的思路應(yīng)當(dāng)是在全面貫徹中有獨(dú)到見解,在仔細(xì)執(zhí)行中有探究創(chuàng)新。假如思路是上級要求的全面翻版,全盤復(fù)制,則毫無“典型”可言,更無“閱歷”可談。當(dāng)然,思路也不能背離上級要求,另搞一套,那樣就成“反面典型”了。二是針對性。思路要能切實(shí)解決本地本單位急需解決的問題,打開工作局面,轉(zhuǎn)變被動(dòng)或落后狀況,開拓完成任務(wù)和實(shí)現(xiàn)奮斗目標(biāo)的有效途徑。不著邊際、中聽不中用的思路不行以作為“典型”。三是普遍性。思路不僅要有獨(dú)到見解,有創(chuàng)新,有有用性,而且要有普遍意義,可以指導(dǎo)面上工作,是做好同類工作、化解同類難題的好對策、好方法。否則,個(gè)別化的思路,再好也沒有在面上溝通推廣的必要。四是前瞻性。思路要有超前意識,能夠應(yīng)對工作中可能消失的各種新狀況、新問題、新變化,能夠克服各種困難,戰(zhàn)勝各種挑戰(zhàn),確保實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。有遠(yuǎn)見的思路才是真正的出路,才是含“經(jīng)”量高的閱歷。
2.做法要先進(jìn)。詳細(xì)做法是閱歷溝通材料的主體,是最吸引入的地方,此處不精彩,文章就難出彩,其“閱歷”就難以讓人喝彩。所以,做法先進(jìn)是關(guān)鍵,是重頭戲??疾熳龇ǖ南冗M(jìn)性應(yīng)著
重看三個(gè)方面:一是富有時(shí)代性。尤其是在總結(jié)一些“老典型”時(shí),不少材料往往把過去的一些做法冠上新名詞,穿上新外衣,重新包裝推出,給人一種新瓶裝舊酒的感覺。典型的先進(jìn)性,在于它的做法具有很強(qiáng)的時(shí)代特征,是為適應(yīng)新形勢、貫徹新要求、實(shí)現(xiàn)新目標(biāo)而實(shí)行的新舉措、新動(dòng)作、新方法。二是富有原創(chuàng)性。不是仿照秀,不是拾人牙慧,不是跟在別人后面亦步亦趨,而是在上級精神的指導(dǎo)下,從實(shí)際動(dòng)身,敢于探究、敢于創(chuàng)新的舉措和動(dòng)作。即使有學(xué)習(xí)運(yùn)用別人的地方,也決非生搬硬套,是借他山之石而攻玉,有超越、有創(chuàng)新、有特色。三是富有實(shí)踐性。閱歷的珍貴之處在于其做法可行,能夠?qū)W習(xí)借鑒,付諸實(shí)施,具有很強(qiáng)的可操作性,是那種人人能做、會做而沒有想到去做的“閱歷”。紙上談兵的東西,以及屬于規(guī)劃、設(shè)想、準(zhǔn)備類的東西,不能作為閱歷溝通。一句話,凡是沒有付諸實(shí)施、取得實(shí)效的做法,再精彩也不是閱歷。
3.效果要顯著。思路是否可行,做法是否先進(jìn),關(guān)鍵看效果。沒有效果,就沒有說服力;沒有突出的效果,就不能作為閱歷介紹。什么是突出的效果呢首先要看實(shí)績是否領(lǐng)先。在本地區(qū)、在同行業(yè)或在一個(gè)更大的范圍內(nèi)越位前進(jìn),跨更加展,執(zhí)牛耳、居前茅、創(chuàng)一流、摘桂冠,這樣的閱歷才值得仔細(xì)總結(jié),大力推廣。其次要看面貌是否改善。與往年相比,進(jìn)步較快,與歷史最好時(shí)期相比,水平較高。變化實(shí)實(shí)在在,面貌煥然一新,成效有目共睹,這樣的典型才經(jīng)得起時(shí)間的考驗(yàn),這樣的閱歷才是不含水份的閱歷。再次要看群眾是否認(rèn)可。群眾滿足不滿足、群眾認(rèn)可不認(rèn)可,是檢驗(yàn)典型是否立得住、閱歷是否有推廣價(jià)值的唯一標(biāo)準(zhǔn)。搞形式主義,搞“形象工程”、“政績工程”,勞民傷財(cái)?shù)乃^“閱歷”,
注定會沒有群眾基礎(chǔ),也是根本行不通的。因此,在寫閱歷溝通材料之前,應(yīng)當(dāng)深化到群眾中去開展調(diào)查,多聽各方面的不同反應(yīng),開清“閱歷”的本質(zhì),從而作出正確的推斷。
二、從“啟發(fā)”的角度去梳理“閱歷”、總結(jié)“閱歷”
人們學(xué)閱歷、看現(xiàn)場、聽介紹,是為了獵取“真經(jīng)”,從中受到“點(diǎn)化”,受到啟迪,學(xué)到好策略,學(xué)到好方法,以便更好地做好本職工作,爭取更大的(成果)。因此,介紹閱歷時(shí)應(yīng)從受眾的角度多加考慮,使之有“耳目一新”、“恍然大悟”、“豁然開朗”之感。
1.在“為什么”上啟迪思路。參觀、考察、聽介紹,人們對先進(jìn)閱歷有愛好,自然就會追問當(dāng)時(shí)是怎么想到這樣做的因而,寫閱歷溝通材料應(yīng)當(dāng)清晰地回答為什么要這樣做的緣由?;卮疬@個(gè)問題,可從兩個(gè)方面著手:一是要具體介紹當(dāng)時(shí)面對著什么樣的新狀況、新問題、新沖突。同時(shí),這些狀況、問題和沖突必需是現(xiàn)階段有肯定普遍意義的,是共性的,是常常發(fā)生的,這樣才能引起別人的愛好,達(dá)到“欲知后事如何,且聽下文分解”的效果。二是基于什么考慮。就是面對帶有共性的新狀況、新問題、新沖突,如何透過現(xiàn)象看本質(zhì),撥開迷霧見紅日,抓住主要沖突和沖突的主要方面,從而作出正確的推斷和決策。正確進(jìn)行分析、推斷、決策,是領(lǐng)導(dǎo)力量和領(lǐng)導(dǎo)水平凹凸的標(biāo)志,閱歷溝通材料把這個(gè)問題寫好了,自然就能引起聽眾的共鳴。
2.在“怎么做”上供應(yīng)借鑒。閱歷溝通材料介紹做法,不能象記流水賬一樣,把全部的做法一個(gè)不漏地全盤托出,也不能把一些常規(guī)做法、例行公事當(dāng)作“閱歷”介紹,要突出重點(diǎn),體現(xiàn)特色,寫出新意。筆者在審稿中發(fā)覺,相當(dāng)多的閱歷材料在介紹做法時(shí)不外乎這么幾條:一是領(lǐng)導(dǎo)重視,二是統(tǒng)一熟悉,三是建立班子,
四是明確責(zé)任,五是狠抓落實(shí),六是協(xié)調(diào)協(xié)作,等等。沒有一絲新奇感,沒有一點(diǎn)獨(dú)特性。好的閱歷溝通材料一般不寫這些俗套,應(yīng)當(dāng)集中筆墨介紹直接解決沖突和問題的主要做法、重點(diǎn)措施和保證手段,主要做法就是解決問題的步驟和方法,重點(diǎn)措施就是突出抓住哪些方面,保證手段就是如何確保這些措施落到實(shí)處,確保問題得到解決,確保各項(xiàng)工作有序綻開并取得預(yù)期效果。要多寫細(xì)節(jié),多寫有特色的做法。只有—把這些狀況總結(jié)到位,介紹具體,才能對別人有所觸動(dòng),有所借鑒。
3.在“效果如何”上激發(fā)愛好。閱歷溝通材料介紹效果時(shí)往往只偏重增長幅度,習(xí)慣于縱向比較。在科技日新月異、社會轉(zhuǎn)軌變型的形勢下,縱向進(jìn)展的“奇跡”越來越多,甚至司空見慣,加上基數(shù)和機(jī)遇條件的不同,高幅度、大跨度的進(jìn)展并肯定就有值得學(xué)習(xí)的“閱歷”,要引起別人的留意,就必需在縱向比較的同時(shí),進(jìn)行橫向排序和走向估計(jì)。所謂橫向排序,就是在世界范圍內(nèi)比較,在全國、全
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