學(xué)校公用設(shè)施管理制度

學(xué)校公用設(shè)施管理制度一、引言公用設(shè)施是指學(xué)校內(nèi)為整個(gè)師生員工提供服務(wù)的設(shè)備、器材，包括但不限于教室、圖書(shū)館、實(shí)驗(yàn)室、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)等。為保障學(xué)校公用設(shè)施的正常運(yùn)行和使用效率，提高學(xué)校公用設(shè)施的管理水平，特制定本《學(xué)校公用設(shè)施管理制度》。二、管理責(zé)任2.1校級(jí)責(zé)任校級(jí)行政機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)學(xué)校公用設(shè)施的總體管理工作，包括設(shè)施的規(guī)劃、維護(hù)、更新等。校級(jí)行政機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)施管理，并定期進(jìn)行設(shè)施管理工作的檢查和總結(jié)。2.2部門(mén)責(zé)任各部門(mén)的負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)屬下公用設(shè)施的正常使用和管理負(fù)責(zé)，并及時(shí)采取相應(yīng)措施修復(fù)設(shè)備故障，保證設(shè)施的正常運(yùn)行。三、設(shè)施使用3.1資源共享學(xué)校公用設(shè)施是為全校師生員工提供服務(wù)的，不限于某一特定群體使用。各部門(mén)應(yīng)建立共享機(jī)制，合理安排設(shè)施使用時(shí)間，確保公用設(shè)施的合理、高效利用。3.2預(yù)約制度對(duì)于特定設(shè)施的使用，如實(shí)驗(yàn)室和會(huì)議室等，各部門(mén)應(yīng)建立預(yù)約制度。師生員工可以提前預(yù)約使用設(shè)施，確保不同部門(mén)之間的使用沖突，同時(shí)提高設(shè)施的利用效率。3.3設(shè)施的保養(yǎng)與維修學(xué)校公用設(shè)施的保養(yǎng)與維修是保障設(shè)施正常運(yùn)行的重要環(huán)節(jié)。各部門(mén)應(yīng)定期檢查設(shè)施的使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)設(shè)備故障，確保設(shè)施的良好狀態(tài)。四、設(shè)施維修4.1維修申報(bào)師生員工在使用學(xué)校公用設(shè)施時(shí)，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)向所屬部門(mén)或相關(guān)管理人員進(jìn)行維修申報(bào)。維修申報(bào)應(yīng)明確描述設(shè)備故障的具體癥狀，以便維修人員能夠迅速定位和解決問(wèn)題。4.2維修響應(yīng)相關(guān)管理人員或維修人員應(yīng)及時(shí)響應(yīng)維修申報(bào)，確認(rèn)故障情況，并制定修復(fù)方案。在設(shè)施維修期間，相關(guān)管理人員應(yīng)盡量提供替代設(shè)備，以減少對(duì)師生員工正常工作和學(xué)習(xí)的影響。4.3維修記錄維修人員應(yīng)對(duì)每次設(shè)施維修工作進(jìn)行記錄，包括故障原因、維修時(shí)間、維修費(fèi)用等。維修記錄應(yīng)妥善保存，方便日后查閱和分析設(shè)施的維修情況，并為設(shè)施的更新和維護(hù)提供數(shù)據(jù)支持。五、設(shè)施更新與拓展5.1更新計(jì)劃校級(jí)行政機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)設(shè)施的使用年限和功能需求，制定設(shè)施更新計(jì)劃。更新計(jì)劃應(yīng)充分考慮當(dāng)前師生員工的需求，并與各相關(guān)部門(mén)協(xié)商確定。5.2設(shè)施拓展隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，對(duì)公用設(shè)施的需求也會(huì)增加。校級(jí)行政機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行設(shè)施拓展規(guī)劃，確保設(shè)施的數(shù)量和質(zhì)量能夠滿足學(xué)校的需要。六、設(shè)施安全6.1安全檢查學(xué)校公用設(shè)施的安全檢查是防范事故和保障師生員工安全的重要手段。校級(jí)行政機(jī)構(gòu)和各部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。6.2安全意識(shí)教育學(xué)校應(yīng)定期開(kāi)展設(shè)施安全意識(shí)教育活動(dòng)，加強(qiáng)師生員工的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。七、設(shè)施投資與維護(hù)資金7.1設(shè)施投資學(xué)校應(yīng)根據(jù)設(shè)施的更新和拓展需求，合理安排設(shè)施投資。投資計(jì)劃應(yīng)通過(guò)預(yù)算審批程序，確保投資的合理性和經(jīng)濟(jì)效益。7.2維護(hù)資金學(xué)校應(yīng)設(shè)立設(shè)施維護(hù)專項(xiàng)資金，用于設(shè)施的日常維護(hù)和緊急修復(fù)。維護(hù)資金的使用應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審核和監(jiān)督，確保資金使用的合規(guī)性和透明度。八、附則本《學(xué)校公用設(shè)施管理制度》自頒布之日起正式執(zhí)行。學(xué)校公用設(shè)施管理工作的具體細(xì)則和操作規(guī)程由校級(jí)行政機(jī)構(gòu)根據(jù)需要制定，并報(bào)學(xué)校相關(guān)部門(mén)備案?？偨Y(jié)本文主要圍繞學(xué)校公用設(shè)施的管理制度進(jìn)行詳細(xì)闡述。從管理責(zé)任、設(shè)施使用、設(shè)施維修、設(shè)施更新與拓展、設(shè)施安全以及設(shè)施投資與維護(hù)資金等方面