人事行政部職能

人事行政部職能職能說明書：人事行政部人事行政部是公司的重要部門，負(fù)責(zé)建立公司人力資源體系，提供人事、行政保障，為公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供支持。以下是該部門的職能細(xì)則：1.制定公司行政、人事、安全消防、5S現(xiàn)場等管理方面的規(guī)章制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)，并提出合理化建議。組織各部門制定和完善公司組織架構(gòu)及各部門職能、崗位說明書的編寫與修改，并有效實(shí)施。負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)的校核、規(guī)范、打印下發(fā)。對公司規(guī)章制度、工作程序、會議和總經(jīng)理指示的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦檢查落實(shí)。制定本部門的年度、月度、周工作計(jì)劃并組織實(shí)施。收集各部門月、周工作計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審閱，并監(jiān)督落實(shí)。2.制定本部門員工的工作目標(biāo)，對員工進(jìn)行工作指導(dǎo)和考核，并進(jìn)行有效的激勵。組織本部門員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作，調(diào)動員工的工作積極性，提高整體素質(zhì)。組織員工探討本部門工作的薄弱環(huán)節(jié)，并提出合理化建議。負(fù)責(zé)本部門員工的思想溝通，努力提高員工的凝聚力和對企業(yè)的歸屬感。3.負(fù)責(zé)收集招聘信息，開發(fā)招聘渠道，制定招聘計(jì)劃，適時招聘合適人才。健全培訓(xùn)體系，收集各部門培訓(xùn)需求、編制培訓(xùn)計(jì)劃并落實(shí)。組織對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行評價、考核和反饋。4.負(fù)責(zé)組織薪酬的市場調(diào)查及員工滿意度調(diào)查，并設(shè)計(jì)公司薪酬方案，報(bào)總經(jīng)理審批后落實(shí)。負(fù)責(zé)公司員工工資核算、匯總、上報(bào)，定期提交工資分析報(bào)表。負(fù)責(zé)公司員工福利、社會保障、商業(yè)保險、勞動年檢的辦理。5.負(fù)責(zé)績效管理的培訓(xùn)、考核表和數(shù)據(jù)表的收集、審核、下發(fā)、分析、歸檔。負(fù)責(zé)績效考核申訴的處理。負(fù)責(zé)績效考核結(jié)果的應(yīng)用（晉升、獎懲、調(diào)離等），提出建議，報(bào)總經(jīng)理審批后落實(shí)。6.負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè)，并做好企業(yè)宣傳及各項(xiàng)文化活動工作。負(fù)責(zé)公司相關(guān)宣傳資料的制作的相關(guān)事宜。7.負(fù)責(zé)辦理員工合同，企業(yè)員工激勵等工作，做好資料的歸檔管理工作。8.負(fù)責(zé)考勤管理、信息管理、行政管理、體系管理、成本管理、安全管理等工作。人事行政部的職能分類包括：計(jì)劃管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、招聘管理、培訓(xùn)管理、薪酬福利、績效管理、企業(yè)文化、勞動關(guān)系、考勤管理、信息管理、行政管理、體系管理、成本管理、安全管理。本崗位負(fù)責(zé)員工管理方面的工作，包括錄用、辭退、晉升、勞動糾紛、工傷就醫(yī)等。同時，還需要負(fù)責(zé)公司的考勤管理，對考勤紀(jì)律和執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，并提出處理意見。此外，還需要監(jiān)督公司辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)安全、維修維護(hù)等方面的管理工作，并負(fù)責(zé)公司行政報(bào)表、檔案、員工人事檔案等管理。另外，需要起草公司文件、通知、指令，并進(jìn)行送審工作。同時，負(fù)責(zé)公司會議的組織和監(jiān)督落實(shí)工作，以及地方政府部門的對接和公司客戶的接待工作。此外，還需要負(fù)責(zé)公司辦公用品、設(shè)備、耗材的采購及管理工作，以及機(jī)動車輛的管理、保養(yǎng)及年檢工作。同時，需要負(fù)責(zé)公司安保、后勤、廠區(qū)綠化、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)管理等方面的工作。此外，需要協(xié)助品質(zhì)部門完成公司體系的審核工作，制定人力成本、培訓(xùn)費(fèi)用、辦公費(fèi)用、接待費(fèi)、油耗、出差費(fèi)等標(biāo)準(zhǔn)，并進(jìn)行有效控制。同時，需要負(fù)責(zé)公司安全、消防的檢查、監(jiān)督、考核等管理工作，以及工傷事故的調(diào)查處理及考核工作。此外，還需要負(fù)責(zé)公司現(xiàn)場5S檢查、考核、改善、培訓(xùn)等管