合同簽訂指引

合同簽訂指引（一）合同文本內(nèi)容1、 關(guān)于合同的主體業(yè)務(wù)部門首先應(yīng)核實(shí)交易對象的真實(shí)性，要求交易對象提供“三證”，也可登錄各城市“紅盾網(wǎng)”查詢交易對象（以下統(tǒng)稱為“乙方”）的工商注冊登記信息。如合同交易內(nèi)容涉及乙方代理資質(zhì)證明文件、相應(yīng)工程的施工資質(zhì)，業(yè)務(wù)部門還應(yīng)首先進(jìn)行簽約資質(zhì)的核實(shí)。2、 關(guān)于合同交易標(biāo)的合同中，產(chǎn)品信息應(yīng)盡可能詳細(xì)、具體，包括但不限于產(chǎn)品準(zhǔn)確的名稱、規(guī)格、型號、品牌、生產(chǎn)廠家、質(zhì)量等級、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、單位等等。不得使用含糊不清的產(chǎn)品稱謂和“一套”一批”等不確定的數(shù)量單位，確保經(jīng)過文字條款、參數(shù)描述后的合同交易標(biāo)的具備唯一性。3、 關(guān)于合同價(jià)格及付款（1）合同中產(chǎn)品、工程單價(jià)必須清晰、明確。如合同中約定的產(chǎn)品單價(jià)、工程單價(jià)在合同附件中明確的，應(yīng)注明是哪一份附件，寫出附件的準(zhǔn)確名稱，并附在送審合同中。對于合同單價(jià)，應(yīng)表述為固定單價(jià)，附上由雙方簽字、蓋章經(jīng)最終確認(rèn)的單價(jià)表，避免日后單價(jià)結(jié)算時(shí)出現(xiàn)爭議。對于總價(jià)，則可表述為暫定，依據(jù)產(chǎn)品數(shù)量、工程量等據(jù)實(shí)結(jié)算。（2） 合同中約定的總價(jià)與后面附件總價(jià)應(yīng)保持一致。如合同總價(jià)為優(yōu)惠后價(jià)格的，應(yīng)讓乙方在產(chǎn)品價(jià)格清單上就優(yōu)惠后的總價(jià)予以簽字或蓋章確認(rèn)，并在合同中約定產(chǎn)品、工程單價(jià)按合同總價(jià)的優(yōu)惠比例同比例下調(diào)。（3） 明確合同交易總價(jià)形式包干價(jià)合同應(yīng)明確是總價(jià)包干還是單價(jià)包干，杜絕出現(xiàn)合同約定為包干價(jià)，但內(nèi)容上又約定按最終實(shí)際交易結(jié)算這種前后矛盾的交易方式。業(yè)務(wù)部門在確定包干價(jià)時(shí)應(yīng)當(dāng)對合同交易范圍、交易內(nèi)容進(jìn)行有效評估，避免預(yù)估不足導(dǎo)致價(jià)格虛高或后期工程增加的情形。（4）謹(jǐn)慎發(fā)票提前開具情形：合同應(yīng)盡可能約定由乙方先行提供等額發(fā)票后支付相應(yīng)款項(xiàng)，一方面增加乙方主張收款的條件，另一方面，避免后期公司財(cái)務(wù)做賬風(fēng)險(xiǎn)。另外，《最高人民法院關(guān)于審理買賣合同糾紛案件適用法律問題的解釋》第八條第二款“合同約定或者當(dāng)事人之間交易習(xí)慣以普通發(fā)票作為付款憑證，買受人以普通發(fā)票證明已經(jīng)履行付款義務(wù)的，人民法院應(yīng)予支持，但有相反證據(jù)足以推翻的除外。4、關(guān)于合同工期、送貨期合同中關(guān)于工期、送貨期的約定應(yīng)當(dāng)明確、清晰到具體的日期，不得出現(xiàn)“款到發(fā)貨”“貨到付款”等模糊約定。工程合同具體工期難以確定，需要結(jié)合公司總體工程的具體進(jìn)度而定的，合同中工期條款可以約定開完工日期由公司書面通知時(shí)間為準(zhǔn)或公司有權(quán)根據(jù)工程總體進(jìn)度調(diào)整工期，乙方需按公司要求時(shí)間施工。購銷合同送貨期暫不確定的，可以約定自接到公司送貨通知后幾日內(nèi)交貨等等主動(dòng)權(quán)在于公司的相關(guān)條款，同時(shí)公司應(yīng)保留好工程現(xiàn)場施工的書面資料。5、關(guān)于質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（1） 產(chǎn)品購銷類合同，業(yè)務(wù)部門在合同上約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)結(jié)合公司對產(chǎn)品的具體質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求或指定的技術(shù)參數(shù)、指標(biāo)填寫，并以雙方確認(rèn)的合同附件予以明確，不能一概填寫為國家標(biāo)準(zhǔn)。工程施工類合同，應(yīng)結(jié)合公司對工程的具體需要，在合同草擬時(shí)事先詳細(xì)列明工程的各項(xiàng)質(zhì)量要求，包括但不限于工程施工工藝要求、使用材料要求等等。（2） 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)實(shí)在無法明確的，業(yè)務(wù)部門可提取樣品（或拍照）作為日后驗(yàn)收或質(zhì)量爭議依據(jù)，樣品讓乙方簽名確認(rèn)并封存。法條鏈接：《最高人民法院關(guān)于審理買賣合同糾紛案件適用法律問題的解釋》第四十條“合同約定的樣品質(zhì)量與文字說明不一致且發(fā)生糾紛時(shí)當(dāng)事人不能達(dá)成合意，樣品封存后外觀和內(nèi)在品質(zhì)沒有變化的，人民法院應(yīng)當(dāng)以樣品為準(zhǔn)”（3） 技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、廣告策劃等提供智力服務(wù)的合同，因質(zhì)量無法量化或標(biāo)準(zhǔn)化，對于此類合同一定要準(zhǔn)確判斷質(zhì)量的原則性標(biāo)準(zhǔn)（如約定“經(jīng)相關(guān)政府部門審批通過”等有明確判定依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)或要求，以此作為質(zhì)量判斷標(biāo)準(zhǔn)），實(shí)在無法確定標(biāo)準(zhǔn)則強(qiáng)調(diào)以公司的主觀判斷為準(zhǔn)（如約定“經(jīng)甲方驗(yàn)收合格或經(jīng)甲方審查通過），以杜絕質(zhì)量條款的缺失。6、 關(guān)于違約責(zé)任違約責(zé)任是對合同當(dāng)事人一方或雙方不履行合同或不適當(dāng)履行合同應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任的約定。根據(jù)合同法“公平”原則，合同中就乙方逾期交貨或逾期完工約定了相應(yīng)違約責(zé)任，公司就逾期付款情形也要約定相應(yīng)違約責(zé)任，業(yè)務(wù)部門不能以公司可能存在逾期付款的違約情形，就在草擬合同時(shí)全部放棄前述關(guān)于雙方違約責(zé)任的內(nèi)容約定。但為減少公司逾期付款違約情形，業(yè)務(wù)部門在草擬合同時(shí)可以通過適當(dāng)延長付款時(shí)間或約定對公司有利的付款起算點(diǎn)，或者約定按銀行同期貸款利率支付乙方利息，并不再另行承擔(dān)違約責(zé)任等等。7、 關(guān)于質(zhì)保條款（1）質(zhì)保期限產(chǎn)品或工程的質(zhì)保期限因結(jié)合每種產(chǎn)品或工程的國家標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)定的質(zhì)保期限予以確定，不得一律寫上“質(zhì)保期為一年”，業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員在談判過程中可以盡可能爭取更長的質(zhì)保期限。業(yè)務(wù)部門作為業(yè)務(wù)發(fā)起部門，應(yīng)知悉國家對交易行為、產(chǎn)品的質(zhì)保期限要求，不能以不熟悉業(yè)務(wù)或不知道國家質(zhì)保期限為由對自己在洽談合同中縮短質(zhì)保期限進(jìn)行抗辯免責(zé)。（2） 關(guān)于質(zhì)保期限起算點(diǎn)合同中約定質(zhì)保期限的同時(shí)應(yīng)明確質(zhì)保期限起算點(diǎn)。（通常建議質(zhì)保期限自甲方驗(yàn)收合格并交付使用之日起開始計(jì)算，公司保留好驗(yàn)收、交付的書面資料B（3） 關(guān)于質(zhì)保金所有送審合同（尤其涉及設(shè)備采購的合同），原則上一律需預(yù)留質(zhì)保金，因產(chǎn)品的質(zhì)量問題通常都在產(chǎn)品驗(yàn)收后使用過程中出現(xiàn)。如產(chǎn)品款項(xiàng)一次性付清，日后出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題公司的保修權(quán)利將難以保障。8、關(guān)于爭議解決方式合同中關(guān)于爭議解決方式的約定，原則上一律應(yīng)約定便于公司訴訟的所在地法院管轄。如“甲方（指我司）公司所在地、工程所在地法院裁決”，并盡可能選擇向法院訴訟的方式解決糾紛。（二）關(guān)于合同審批文件會簽表的填寫應(yīng)增加“合同履行概況”這一欄，注明合同是否已開始履行，如已履行，則目前處于哪個(gè)履行階段，履行情況又如何，這點(diǎn)對于公司營銷部合同來說，尤其重要。營銷部合同往往存在滯后現(xiàn)象。（三）關(guān)于合同評審的細(xì)化工作1、關(guān)于合同附件（1） 所有需評審合同都應(yīng)附上乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（乙方為個(gè)人的，附上身份證復(fù)印件）及其他在合同中列明的附件。（2） 業(yè)務(wù)部門送審合同補(bǔ)充協(xié)議、合同終止協(xié)議的，應(yīng)同時(shí)附上一份原合同的復(fù)印件，以便各部門合同審核人員審核時(shí)對照參考。2、 關(guān)于合同遲延簽約（1） 合同先履行后補(bǔ)走流程的，應(yīng)注明遲延簽約的原因，并，相關(guān)責(zé)任部門、責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)起公司合同管理、履行過程中可能出現(xiàn)的管理及風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任。（2） 產(chǎn)品已接受或工程已完工的，同時(shí)附上產(chǎn)品、工程驗(yàn)收記錄表。3、 關(guān)于合同簽訂日期（1） 按照法律規(guī)定，除合同另有約定外，雙方蓋章后，合同最后簽訂日期即為合同生效日期，此日期往往是確認(rèn)雙方責(zé)任的起始時(shí)間，也直接影響到日后合同糾紛的解決，所以合同簽訂時(shí)必須寫上簽訂日期。（2） 公司合同的簽訂日期通常情況下應(yīng)該填寫最后蓋章日期。除非對公司更有利，有需要填寫其他日期外，合同簽訂日期應(yīng)填寫合同最后蓋章日期。4、 關(guān)于合同審批流程的嚴(yán)格執(zhí)行（1）業(yè)務(wù)部門應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行合同審批流程，原則上所有合同必須走完審批流程后雙方再簽約蓋章，不能視合同審批流程形式化。（2）為加快合同審批速度，業(yè)務(wù)部門應(yīng)提前或同時(shí)發(fā)送電子檔給法務(wù)部門。且，如事先已有類似的審批過的合同文本，應(yīng)提前引用，已避免重復(fù)審批，提高效率。5、關(guān)于合同蓋章前的再次核對（1） 走完審批流程的合同，合同經(jīng)辦人要本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度按照審批意見重新修改合同，如有不同意見，應(yīng)及時(shí)反饋法務(wù)部門。并，乙方蓋章后公司蓋章前的合同文本應(yīng)盡到謹(jǐn)慎核對的義務(wù)，避免乙方再次擅自刪減或變更，因此導(dǎo)致合同文本與審核文本內(nèi)容不同而出現(xiàn)合同糾紛的，合同經(jīng)辦人應(yīng)承擔(dān)該環(huán)節(jié)的全部責(zé)任。（2） 合同版本確定后，不允許在打印版文本中進(jìn)行手寫增加內(nèi)容。確實(shí)需要手寫內(nèi)容的，原則上應(yīng)先由乙方蓋章后我司才蓋章。在修改條件允許的情況中建議在合同中約定“本合同正文部分以打印文字為準(zhǔn)，任何手寫或涂改文字除有雙方對手寫或涂改文字簽字加蓋章確認(rèn)外一律無效?！币员苊夂贤w章后，乙方或第三方人為添加內(nèi)容。備注：目前合同相關(guān)的法律、法規(guī)1、 《中華人民共和國民法通則》，頒布于1986年4月12日。2、 《中華人民共和國合同法》已于1999年3月15日由第九屆全國人大第二次會議通過，并于10月1日起實(shí)施。3、 最高人民法院關(guān)于適用《中華人民共和國合同法》若干問題的解釋（一）（1999年12月1日最高人民法院審判委員會第1090次會議通過）4、 《最高人民法院關(guān)于審理涉外民事或商事合同糾紛案件法律適用若干問題的規(guī)定》，已于2007年6月11日由最高人民法院審判委員會第1429次會議通過，現(xiàn)予公布，自2007年8月8日起施行。5、《中華人民共和國民事訴訟法》由中華人民共和國第十屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第三十次會議于2007年10月28日通過，自2008年4月1日起施行。6、 最高人民法院關(guān)于適用《中華人民共和國合同法》若干問題的解釋（二）（法釋〔2009）5號，2009年2月9日最高人民法院審判委員會第1462次會議通過，2009年5月13日起施行）7、 最高人民法院關(guān)于當(dāng)前形勢下審理民商事合同糾紛案件若干問題的指導(dǎo)意見（2009年7月7日）8、 《最高人民法院關(guān)于審理買賣合同糾紛案件適用法律問題的解釋》已于2012年3