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第12頁共12頁行政人事部?辦公室衛(wèi)生?管理制度范?文一、目?的:為維?護正常辦公?秩序,營造?良好辦公環(huán)?境,提高工?作效率,特?制定本規(guī)定?:二、范?圍:行政人?事部辦公室?三、內(nèi)容?1.部門?員工應(yīng)準(zhǔn)時?上班,并著?工裝,女士?需著黑色高?跟鞋,化淡?妝、盤發(fā);?男士不留長?發(fā)、胡須,?著深色皮鞋?,系領(lǐng)帶。?必須佩戴工?牌于左胸處?。2.注?意辦公衛(wèi)生?及個人衛(wèi)生?。每日上班?時整理、整?頓好自己的?辦公用具及?物品,下班?時清理好自?己的東西,?關(guān)閉自己的?電腦等辦公?用具的電源?。3.接?聽電話盡量?小聲輕柔,?使用普通話?,講究禮貌?,熱情。內(nèi)?線機子應(yīng)說?:您好,行?政人事部,?外線機子應(yīng)?說:您好,?宣威樂美購?百貨商場。?辦公室電話?鈴響三聲時?接起,不得?超過四聲,?如無人在電?話機旁,附?近人員應(yīng)盡?快幫助接聽?、轉(zhuǎn)達(dá)。?____節(jié)?約商場資源?,不得浪費?水、電、紙?張及其它辦?公資源。?5.嚴(yán)禁在?辦公室抽煙?。6.尊?重上司、講?究禮節(jié),積?極主動完成?自己的本職?工作,服從?上司的工作?安排,上司?交代工作時?盡量站立起?來應(yīng)對。?7.團結(jié)互?助,同事間?友好相處,?虛心接受他?人的意見、?批評。日常?行為講究修?養(yǎng)。8.?辦事講流程?,逐級反映?工作中的問?題,不越權(quán)?處理事務(wù)或?呈報事項。?特殊情況,?諸如事情緊?急卻未能及?時處理或員?工覺得問題?解決不合理?,員工可以?行使越級上?報,但一般?須慎用。?9.值晚班?人員必須在?下班后,清?掃辦公室,?整理椅子,?帶走垃圾。?10.以?上規(guī)定,違?反任何一項?罰款___?_元,作行?政人事部內(nèi)?部資金,并?作為行政人?事部內(nèi)部優(yōu)?秀員工評比?標(biāo)準(zhǔn)。1?1.此規(guī)定?自發(fā)布之日?實施,望各?位同事嚴(yán)格?遵守執(zhí)行。?宣威樂美?購百貨商場?行政人事部?____?年____?月____?日行政人?事部辦公室?衛(wèi)生管理制?度范文(二?)行政人?事經(jīng)理崗位?職責(zé)1、?對總經(jīng)理負(fù)?責(zé),全面負(fù)?責(zé)行政人事?部日常各項?管理工作;?對總經(jīng)理負(fù)?責(zé),全面負(fù)?責(zé)行政人事?部日常各項?管理工作;?2、做好?公司各部門?之間的各種?協(xié)調(diào)工作;?做好公司各?部門之間的?各種協(xié)調(diào)工?作;3、?做好公司的?重要客戶的?引見、接待?及外聯(lián)工作?;做好公司?的重要客戶?的引見、接?待及外聯(lián)工?作;4、?負(fù)責(zé)公司各?種機要文件?、常規(guī)文件?、受控文件?的校對和審?批工作;負(fù)?責(zé)公司各種?機要文件、?常規(guī)文件、?受控文件的?校對和審批?工作;5?、負(fù)責(zé)公司?通用規(guī)章制?度的擬定、?修改和編寫?工作;負(fù)責(zé)?公司通用規(guī)?章制度的擬?定、修改和?編寫工作;?6、負(fù)責(zé)?監(jiān)督、檢查?公司各項規(guī)?章制度和勞?動紀(jì)律的執(zhí)?行情況;負(fù)?責(zé)監(jiān)督、檢?查公司各項?規(guī)章制度和?勞動紀(jì)律的?執(zhí)行情況;?7、負(fù)責(zé)?擬定公司薪?酬管理制度?,建立行之?有效的激勵?和約束機制?;負(fù)責(zé)擬定?公司薪酬管?理制度,建?立行之有效?的激勵和約?束機制;?8、負(fù)責(zé)審?批員工定級?、升職、加?薪、獎勵/?及紀(jì)律處分?以及內(nèi)部調(diào)?配、調(diào)入、?調(diào)負(fù)責(zé)審批?員工定級、?升職、加薪?、獎勵/及?紀(jì)律處分以?及內(nèi)部調(diào)配?、調(diào)入、出?、辭退等手?續(xù);辭退等?手續(xù);9?、負(fù)責(zé)制定?績效考核管?理制度并組?織實施績效?管理,對各?部門績效評?價過程進負(fù)?責(zé)制定績效?考核管理制?度并組織實?施績效管理?,行監(jiān)督和?控制,及時?解決其中出?現(xiàn)的問題,?使績效評價?體系能夠落?到實處,并?行監(jiān)督和控?制,及時解?決其中出現(xiàn)?的問題,使?績效評價體?系能夠落到?實處,不斷?完善績效管?理體系;不?斷完善績效?管理體系;?10、做?好公司各種?辦公會議精?神、公司領(lǐng)?導(dǎo)重要指示?的傳達(dá)、落?實工作;?10、做好?公司各種辦?公會議精神?、公司領(lǐng)導(dǎo)?重要指示的?傳達(dá)、落實?工作;1?1、做好各?種外來文件?的審核和呈?報工作;?11、做好?各種外來文?件的審核和?呈報工作;?12、負(fù)?責(zé)審核、控?制辦公用品?、用具、辦?公設(shè)備的申?購工作;?12、負(fù)責(zé)?審核、控制?辦公用品、?用具、辦公?設(shè)備的申購?工作;審核?辦公用品?13、公司?的日常行政?事務(wù)、后勤?總務(wù)等方面?的管理工作?;13、?公司的日常?行政事務(wù)、?后勤總務(wù)等?方面的管理?工作;1?4、配合其?他部門做好?員工思想工?作,受理并?員工投訴和?勞動爭議事?宜;14?、配合其他?部門做好員?工思想工作?,受理并員?工投訴和勞?動爭議事宜?;15、?按照有關(guān)政?策,結(jié)合同?行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及?本企業(yè)情況?制定公司工?資、獎金、?社保、1?5、按照有?關(guān)政策,結(jié)?合同行業(yè)標(biāo)?準(zhǔn)及本企業(yè)?情況制定公?司工資、獎?金、社保、?福利標(biāo)準(zhǔn);?福利標(biāo)準(zhǔn);?16、負(fù)?責(zé)公司員工?薪資、獎金?、社保、福?利、加班費?、績效考核?等的審批工?作;考核等?的審批工作?16、負(fù)?責(zé)公司員工?薪資、獎金?、社保、福?利、加班費?、績效考核?等的審批工?作;公司員?工薪資1?7、其他突?發(fā)事件的處?理和上級領(lǐng)?導(dǎo)交辦其他?工作任務(wù)。?17、其?他突發(fā)事件?的處理和上?級領(lǐng)導(dǎo)交辦?其他工作任?務(wù)。和上級?領(lǐng)導(dǎo)交辦其?他工作任務(wù)?人事主管崗?位職責(zé):人?事主管崗位?職責(zé):1?、對行政人?事部經(jīng)理負(fù)?責(zé),協(xié)助上?級領(lǐng)導(dǎo)做好?人事日常各?項管理工作?;對行政人?事部經(jīng)理負(fù)?責(zé),協(xié)助上?級領(lǐng)導(dǎo)做好?人事日常各?項管理工作?;2、協(xié)?助部門經(jīng)理?制定、修改?、完善各項?規(guī)章制度,?確保有關(guān)人?事規(guī)定遵循?國家協(xié)助部?門經(jīng)理制定?、修改、完?善各項規(guī)章?制度,各項?勞動法規(guī);?各項勞動法?規(guī);勞動法?規(guī)3、負(fù)?責(zé)公司與員?工勞動合同?簽訂工作,?并協(xié)助部門?經(jīng)理解決有?關(guān)勞動合同?的爭負(fù)責(zé)公?司與員工勞?動合同簽訂?工作,工作?議、投訴和?糾紛;投訴?和糾紛;?4、及時了?解公司的人?事動態(tài),收?集并匯總公?司各部門的?人員需求計?劃;及時了?解公司的人?事動態(tài),收?集并匯總公?司各部門的?人員需求計?劃;根據(jù)各?部門用人需?求,負(fù)責(zé)員?工的招聘工?作,包括面?試記錄、篩?選推薦等;?員工的招聘?工作5、?根據(jù)各部門?用人需求,?負(fù)責(zé)員工的?招聘工作,?包括面試記?錄、篩選推?薦等;6?、根據(jù)公司?用工計劃,?組織協(xié)助部?門經(jīng)理統(tǒng)籌?安排人事異?動工作(如?辭退、晉根?據(jù)公司用工?計劃,組織?協(xié)助部門經(jīng)?理統(tǒng)籌安排?人事異動工?作(如辭退?、協(xié)助部門?經(jīng)理統(tǒng)籌安?排人事異動?工作升、降?級和內(nèi)部員?工調(diào)動的等?方面的呈報?);降級和?內(nèi)部員工調(diào)?動的等方面?的呈報)?7、制定崗?位、薪酬上?調(diào)、下調(diào)策?略,報批通?過后加以監(jiān)?督執(zhí)行;制?定崗位、薪?酬上調(diào)、下?調(diào)策略,報?批通過后加?以監(jiān)督執(zhí)行?;策略9?、負(fù)責(zé)對新?員工進行企?業(yè)制度與文?化的培訓(xùn)工?作,建立?企業(yè)形象;?負(fù)責(zé)對新員?工進行企業(yè)?制度與文化?的培訓(xùn)工作?,建立企業(yè)?形象;工作?10、負(fù)?責(zé)員工工資?、獎金、社?保、福利、?加班費、績?效等的核算?工作;1?0、負(fù)責(zé)員?工工資、獎?金、社保、?福利、加班?費、績效等?的核算工作?;員工工資?工作11?、負(fù)責(zé)與其?他部門的協(xié)?調(diào)工作,做?好信息的上?傳下達(dá);?11、負(fù)責(zé)?與其他部門?的協(xié)調(diào)工作?,做好信息?的上傳下達(dá)?;12、?負(fù)責(zé)組織各?部門的培訓(xùn)?工作,做好?培訓(xùn)教室的?協(xié)調(diào)、使用?及管理工作?;12、?負(fù)責(zé)組織各?部門的培訓(xùn)?工作,做好?培訓(xùn)教室的?協(xié)調(diào)、培訓(xùn)?教室的協(xié)調(diào)?安排、安排?、使用及管?理工作;?13、完成?部門經(jīng)理臨?時交辦的其?他工作任務(wù)?。完成部門?經(jīng)理臨時交?辦的其他工?作任務(wù)。人?事專員崗位?職責(zé):人事?專員崗位職?責(zé):1、?對人事主管?負(fù)責(zé),協(xié)助?上級領(lǐng)導(dǎo)做?好人事日常?各項事務(wù)性?工作;對人?事主管負(fù)責(zé)?,協(xié)助上級?領(lǐng)導(dǎo)做好人?事日常各項?事務(wù)性工作?;2、負(fù)?責(zé)主管級以?下的招聘工?作,應(yīng)聘人?員的預(yù)約,?接待、面試?及協(xié)調(diào)安排?部門負(fù)責(zé)主?管級以下的?招聘工作,?應(yīng)聘人員的?預(yù)約,接待?、復(fù)試工作?;復(fù)試工作?;工作3?、依據(jù)考勤?記錄核對各?部門員工出?勤情況,做?好月考勤統(tǒng)?計工作,負(fù)?責(zé)加班、依?據(jù)考勤記錄?核對各部門?員工出勤情?況,做好月?考勤統(tǒng)計工?作,負(fù)責(zé)加?班、員工出?勤情況統(tǒng)計?工作未打卡?、調(diào)休、調(diào)?班、請、銷?假的報批工?作;打卡、?調(diào)休、調(diào)班?、銷假的報?批工作;的?報批工作?4、根據(jù)部?門人員編制?及當(dāng)月人員?入離職情況?,統(tǒng)計各部?門的招聘需?求,并交至?根據(jù)部門人?員編制及當(dāng)?月人員入離?職情況,統(tǒng)?計各部門的?招聘需求,?人事主管制?定月度招聘?計劃;人事?主管制定月?度招聘計劃?;5、各?項人事異動?(入職、離?職、晉升、?調(diào)薪、降級?、轉(zhuǎn)崗等)?手續(xù)的辦理?,包各項人?事異動(入?職、離職、?晉升、調(diào)薪?、降級、轉(zhuǎn)?崗等)手續(xù)?的辦理,人?事異動括各?種手續(xù)表單?的入檔,離?職員工的善?后處理工作?,完善和更?新公司人員?檔各種手續(xù)?表單的入檔?,離職員工?的善后處理?工作,完善?和案;6?、更新招聘?網(wǎng)站職位信?息,熟悉各?崗位描述及?崗位職責(zé),?篩選符合要?求的人員更?新招聘網(wǎng)站?職位信息,?熟悉各崗位?描述及崗位?職責(zé),篩選?符合要求的?人員描述及?崗位職責(zé)符?合要求簡歷?;簡歷;?7、協(xié)助上?級領(lǐng)導(dǎo)做好?公司各部門?培訓(xùn)的組織?安排、布置?工作;協(xié)助?上級領(lǐng)導(dǎo)做?好公司各部?門培訓(xùn)的組?織安排、布?置工作;上?級領(lǐng)導(dǎo)做好?公司各部門?培訓(xùn)工作職?員____?;8、根?據(jù)實際公司?人員動態(tài)每?月定時更新?員工通訊錄?和oa職員?____;?9、負(fù)責(zé)?辦公用品的?申報及發(fā)放?,配合財務(wù)?部做好定期?盤點;負(fù)責(zé)?辦公用品的?申報及發(fā)放?,配合財務(wù)?部做好定期?盤點;1?0、負(fù)責(zé)公?司員工工服?的發(fā)放、回?收和管理工?作;負(fù)責(zé)公?司員工工服?的發(fā)放、回?收和管理工?作;11?、完成上級?臨時交辦的?其他工作任?務(wù)。完成上?級臨時交辦?的其他工作?任務(wù)。上級?臨時交辦的?其他工作任?務(wù)行政主管?崗位職責(zé):?行政主管崗?位職責(zé):?1、對行政?人事部經(jīng)理?負(fù)責(zé),協(xié)助?上級領(lǐng)導(dǎo)做?好行政日常?各項管理工?作;對行政?人事部經(jīng)理?負(fù)責(zé),協(xié)助?上級領(lǐng)導(dǎo)做?好行政日常?各項管理工?作;2、?協(xié)助部門經(jīng)?理做好員工?活動的策劃?和組織工作?,公司慶典?、年會安排?、年度協(xié)助?部門經(jīng)理做?好員工活動?的策劃和組?織工作,公?司慶典、年?會安排、員?工活動的策?劃和組織工?作總評和表?彰活動等總?評和表彰活?動等;3?、掌握全公?司主要活動?情況,搜集?各種相關(guān)信?息,編寫公?司年度大事?記;掌握全?公司主要活?動情況,搜?集各種相關(guān)?信息,編寫?公司年度大?事記;各種?相關(guān)信息協(xié)?助部門經(jīng)理?做好公司各?種辦公會議?精神、公司?領(lǐng)導(dǎo)重要指?示的傳達(dá)、?攥寫、4?、協(xié)助部門?經(jīng)理做好公?司各種辦公?會議精神、?公司領(lǐng)導(dǎo)重?要指示的傳?達(dá)、攥寫、?及時跟蹤落?實相關(guān)事宜?;及時跟蹤?落實相關(guān)事?宜;落實相?關(guān)事宜5?、執(zhí)行公司?的各項規(guī)章?制度,做好?對違紀(jì)人員?的通報處理?工作,維護?好公司各執(zhí)?行公司的各?項規(guī)章制度?,做好對違?紀(jì)人員的通?報處理工作?,項規(guī)章制?度的權(quán)威;?項規(guī)章制度?的權(quán)威;?6、協(xié)助參?與公司專用?標(biāo)準(zhǔn)及各項?管理制度的?擬定、討論?、修改工作?,通用表格?協(xié)助參與公?司專用標(biāo)準(zhǔn)?及各項管理?制度的擬定?、討論、修?改工作,公?司專用標(biāo)準(zhǔn)?及各項管理?制度的擬定?文本格式的?制定及使用?;文本格式?的制定及使?用;7、?負(fù)責(zé)公司營?業(yè)執(zhí)照、相?關(guān)資質(zhì)證書?、商標(biāo)注冊?的辦理、審?驗工作;負(fù)?責(zé)公司營業(yè)?執(zhí)照、相關(guān)?資質(zhì)證書、?商標(biāo)注冊的?辦理、審驗?工作;9?、負(fù)責(zé)公司?內(nèi)部各項行?政檔案的管?理;負(fù)責(zé)公?司內(nèi)部各項?行政檔案的?管理;1?0、負(fù)責(zé)?公司租賃花?卉的日常維?護、費用結(jié)?算,飲用水?的數(shù)量控制?、10、?負(fù)責(zé)公司租?賃花卉的日?常維護、費?用結(jié)算,飲?用水的數(shù)量?控制、費用?審核及報銷?事宜;報銷?事宜;1?1、負(fù)責(zé)公?司周轉(zhuǎn)材料?的登記、安?排做到定期?檢查,及時?養(yǎng)護和維修?;11、?負(fù)責(zé)公司周?轉(zhuǎn)材料的登?記、周轉(zhuǎn)材?料的登記盤?點工作,盤?點工作,安?排做到定期?檢查,及時?養(yǎng)護和維修?;12、?負(fù)責(zé)公司員?工節(jié)假日福?利的申辦和?發(fā)放工作;?12、負(fù)?責(zé)公司員工?節(jié)假日福利?的申辦和發(fā)?放工作;申?辦和發(fā)放工?作負(fù)責(zé)公司?周轉(zhuǎn)資產(chǎn)臺?賬的建立、?健全和完善?,根據(jù)需求?進行各項資?產(chǎn)的調(diào)撥、?13、負(fù)?責(zé)公司周轉(zhuǎn)?資產(chǎn)臺賬的?建立、健全?和完善,根?據(jù)需求進行?各項資產(chǎn)的?調(diào)撥、進行?各項資產(chǎn)報?廢等相關(guān)手?續(xù)的辦理;?報廢等相關(guān)?手續(xù)的辦理?;相關(guān)手續(xù)?的辦理1?4、完成部?門經(jīng)理臨時?交辦的其他?工作任務(wù)。?14、完?成部門經(jīng)理?臨時交辦的?其他工作任?務(wù)。行政前?臺崗位職責(zé)?:行政前臺?崗位職責(zé):?前臺崗位職?責(zé)1、對?行政主管負(fù)?責(zé),協(xié)助上?級領(lǐng)導(dǎo)做好?行政日常事?務(wù)性工作;?對行政主管?負(fù)責(zé),協(xié)助?上級領(lǐng)導(dǎo)做?好行政日常?事務(wù)性工作?;2、負(fù)?責(zé)公司報刊?雜志的收發(fā)?和總經(jīng)理辦?公室的日常?清潔整理;?負(fù)責(zé)公司報?刊雜志的收?發(fā)和總經(jīng)理?辦公室的日?常清潔整理?;3、負(fù)?責(zé)公司前臺?電話、傳真?的接聽和轉(zhuǎn)?接;負(fù)責(zé)公?司前臺電話?、傳真的接?聽和轉(zhuǎn)接;?4、負(fù)責(zé)?公司所有來?訪客戶的接?待和引見,?協(xié)助人事專?員做好應(yīng)聘?者的接待,?指負(fù)責(zé)公司?所有來訪客?戶的接待和?引見,協(xié)助?人事專員做?好應(yīng)聘者的?接待,導(dǎo)應(yīng)?聘者正確填?寫應(yīng)聘表;?導(dǎo)應(yīng)聘者正?確填寫應(yīng)聘?表;5、?負(fù)責(zé)公司各?項會議及通?知的傳達(dá)、?下發(fā)工作;?負(fù)責(zé)公司各?項會議及通?知的傳達(dá)、?下發(fā)工作;?工作6、?負(fù)責(zé)公司復(fù)?印機和傳真?機的日常管?理及各部門?復(fù)印文件的?登記;負(fù)責(zé)?公司復(fù)印機?和傳真機的?日常管理及?各部門復(fù)印?文件的登記?;7、負(fù)?責(zé)公司日常?固定電話和?電信手機各?項話費的繳?納和報銷工?作;負(fù)責(zé)公?司日常固定?電話和電信?手機各項話?費的繳納和?報銷工作;?固
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