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第2頁共2頁關于行政內(nèi)?勤的工作職?責1、負?責公司內(nèi)、?外部文書處?理:負責集?團公司相關?資料文件的?接收、裝訂?、傳閱、送?簽;負責集?團公司內(nèi)的?復印、傳真?、打印等工?作。2、?協(xié)助辦公室?主任進行相?關會議的組?織,并做好?記錄:負責?會議的記錄?和整理;負?責會議場所?的安排與布?置;負責會?議的服務工?作及相關活?動的安排;?負責會議相?關資料的編?印。3、?協(xié)助辦公室?主任做好公?司的接待工?作:協(xié)助辦?公室主任負?責公司來訪?人員的接待?,包括外事?活動的組織?、接待、翻?譯工作;協(xié)?助辦公室主?任負責公司?相關公共關?系的建立和?保持。4?、協(xié)助辦公?室主任做好?其它各項工?作:協(xié)助辦?公室主任做?好公司印簽?的使用與管?理,并做好?用印的登記?,以備查。?5、協(xié)助?檔案管理員?做好檔案管?理工作。?6、完成辦?公室主任交?辦的其它各?項工作。?關于行政內(nèi)?勤的工作職?責(二)?1、負責部?門日常行政?工作;2?、溝通財務?、辦公室等?部門,完成?與部門相關?的對接工作?;3、及?時整理與完?善部門項目?清單與臺帳?,做好用印?管理、項目?平臺管理、?發(fā)票管理等?工作;4?、及時整理?部門收款信?息,清理應?收款項;?5、負責對?各辦事處、?分公司及技?術人員對接?,完成檔案?的催收、檢?查、整理、?建檔、建臺?賬等工作;?6、完成?上級交辦的?其他工作。?關于行政?內(nèi)勤的工作?職責(三)?1、熟練?使用ERP?、OA系統(tǒng)?,數(shù)據(jù)整理?,銷售開票?申請;2?、熟悉原料?藥出口單證?知識,負責?相關出口單?證的制作及?辦理;3?、根據(jù)已簽?訂的外銷合?同,跟進產(chǎn)?品的工廠排?貨情況,安?排出口貨運?;4、跟?進客戶的C?OA和標簽?確認,并跟?進空運、海?運貨物的出?口訂艙;?5、協(xié)助業(yè)?務經(jīng)理跟進?客戶訂單執(zhí)?行情況與其?他工作;?6、協(xié)助辦?理出口退稅?及其他相關?工作;7?、合同、卷?宗、報表以?及各類文件?歸檔管理;?8、制作?相應報關、?報檢單
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