煤礦文印管理制度

煤礦文印管理制度一、總則為規(guī)范煤礦文印管理行為，保證文印資料的機密性、安全性和可靠性，制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于公司內(nèi)所有文印資料、文件和印章的制作、管理和使用。三、文印資料的分類和管理1.文印資料的分類根據(jù)使用和管理的需要，將文印資料分為3類：保密文印資料：具有重要保密性質(zhì)的文件和資料，如商業(yè)機密、技術(shù)保密、人事檔案等。機密文印資料：不具有重要保密性質(zhì)的文件和資料，但對一個部門或?qū)居欣闹匾Y料，比如市場調(diào)研報告、工作計劃、財務(wù)報表等。普通文印資料：非機密、非保密的一些文件和資料。2.文印資料的管理所有文印資料的制作、審批、發(fā)放和使用，必須依照公司規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進行。保密、機密文印資料以及公章、法定印章等重要印章，必須在專門的保險柜內(nèi)存放，由指定人員保管，并且必須開具借閱登記表格。對于保密、機密文印資料，必須進行密級標(biāo)注，并在資料的封面、標(biāo)題處注明密級。對于普通文印資料，制作前必須進行分類，標(biāo)注重要性等級，并在文件封面上注明文件編號、主題、頁碼等信息。對于外發(fā)文件、部門傳閱文件，必須裝訂成冊，并注明發(fā)文單位、文件序號等信息。四、印章管理1.印章種類公司內(nèi)部使用的印章包括：公章、法定印章、合同專用印章、財務(wù)專用印章、行政專用印章等。2.印章使用和管理公章、法定印章必須由公司董事長、總經(jīng)理、法人等經(jīng)過授權(quán)后，方可使用，其他印章必須經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。對于印章的使用，必須合法、合規(guī)、權(quán)限明確，未經(jīng)批準(zhǔn)不能擅自使用，更不能擅自變更印章內(nèi)容和形式。對于印章的管理，必須要進行專門管理，由指定人員負責(zé)保管，防止損失和被盜。對于印章遺失和損壞情況，必須及時報告領(lǐng)導(dǎo)，并配合有關(guān)部門查明原因，采取有效措施加以防范。五、文印設(shè)備的管理1.文印設(shè)備種類公司使用的文印設(shè)備主要包括打印機、掃描儀、復(fù)印機、傳真機等。2.文印設(shè)備使用和管理對于文印設(shè)備的使用權(quán)限，必須由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一授權(quán)，在使用文印設(shè)備前，必須仔細閱讀使用說明書，并按規(guī)定操作使用。文印設(shè)備的維護、保養(yǎng)和維修，必須安排專門的維修人員負責(zé)，并且定期檢查設(shè)備的使用情況、性能情況等信息。在使用文印設(shè)備的過程中，必須遵守文印管理制度，禁止個人擅自私藏、私自使用文印設(shè)備、私自復(fù)制文件等行為。外部文印轉(zhuǎn)包必須符合公司規(guī)定，由正規(guī)單位辦理，并且使用合法使用文印設(shè)備。六、附則本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。