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文檔簡介
煤礦物資供應科管理制度一、概述煤礦物資供應科是煤礦生產(chǎn)運營的重要部門之一,負責物資采購、管理、銷售等方面的工作。為了保證物資供應工作的高效性、規(guī)范性、安全性,制定本管理制度。二、職責1.物資采購制定物資采購計劃;制定物資采購標準和技術參數(shù);發(fā)布采購公告并組織招標、談判等;負責編制物資供應合同。2.物資管理對采購的物資進行驗收,及時入庫并做好記錄;制定物資管理制度,保證物資存儲、保管、領用等環(huán)節(jié)的合理性和安全性;維護物資清單和臺賬,并定期進行盤點;對物資進行統(tǒng)計分析,提供物資管理報表。3.物資銷售根據(jù)生產(chǎn)計劃及庫存情況確定物資銷售計劃;負責銷售合同的簽訂和履行;確保物資銷售合法合規(guī),保障客戶滿意度。三、工作流程1.物資采購檢查采購計劃是否與生產(chǎn)需求相符,及時修訂;制定采購標準和技術參數(shù),并發(fā)布采購公告;受理投標文件,組織招標、競價或談判,確定中標供應商并簽訂合同。2.物資管理對采購物資進行驗收、入庫并錄入庫存管理系統(tǒng);嚴格按照物資管理制度做好清單和臺賬更新等工作;定期盤點庫存,做好統(tǒng)計分析,提出庫存調整建議;做好物資消耗統(tǒng)計和物資利用情況的分析,提高物資利用率。3.物資銷售根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況制定物資銷售計劃;聯(lián)系客戶,簽訂銷售合同并確認配送方式;安排物資調配,確保交貨期限履行;做好售后服務,維護客戶關系。四、管理措施1.加強員工培訓,提高物資供應科工作質量和效率;2.建立健全工作規(guī)范,規(guī)范工作流程,遵守相關法規(guī)和政策,杜絕違規(guī)行為;3.定期開展內(nèi)部審計,發(fā)現(xiàn)問題及時整改;4.制定工作計劃、加強考核評價,激勵人員積極性。五、附則本管理制度于公布之日起執(zhí)行,如有
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