物業(yè)質(zhì)量記錄編制過程及要求_第1頁(yè)
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物業(yè)質(zhì)量記錄編制過程及要求質(zhì)量記錄的設(shè)計(jì)應(yīng)與編制程序文件同步進(jìn)行，以使質(zhì)量記錄與程序文件協(xié)調(diào)一致，接口清晰。（一）編制過程1.編制關(guān)于質(zhì)量記錄的總體要求的文件。依據(jù)質(zhì)量手冊(cè)和程序文件以及質(zhì)量可追溯性要求，應(yīng)對(duì)質(zhì)量體系中所需要的質(zhì)量記錄進(jìn)行規(guī)劃，同時(shí)對(duì)表卡的標(biāo)記、編目、表式、表名內(nèi)容、審批程序以及質(zhì)量記錄要求作出統(tǒng)一規(guī)定。2?表卡設(shè)計(jì)。在編制程序文件的同時(shí)，分別制定與各程序相適應(yīng)的記錄表卡。必要時(shí)可將表卡附在程序文件后面。3.校審和批準(zhǔn)。匯總?cè)坑涗洷硎剑M織有關(guān)部門進(jìn)行校審。校審的重點(diǎn)，應(yīng)從質(zhì)量體系的整體性出發(fā)，在各表卡間的內(nèi)在聯(lián)系和協(xié)調(diào)性、表式的統(tǒng)一性和內(nèi)容的完好性方面進(jìn)行校審并作相應(yīng)修改后，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.匯編成冊(cè)。將全部表式統(tǒng)一編號(hào)，匯編成冊(cè)發(fā)布執(zhí)行，必要時(shí),對(duì)某些較冗雜的記錄表式要規(guī)定填寫說明。（二）編制要求1?應(yīng)建立并保持有關(guān)質(zhì)量記錄的標(biāo)識(shí)、收集、編目、查閱、歸檔、貯存、保管、收回和處理的文件化程序；2.質(zhì)量記錄應(yīng)在適合的環(huán)境中貯存，以防止損壞或丟失。保管方式應(yīng)便于查詢,應(yīng)制定顧客的分承包方查閱和索取所需記錄的有關(guān)規(guī)定；3?應(yīng)明確質(zhì)量記錄所采納的方式（如文字填寫、縮微膠卷、磁帶、磁盤或其他媒介）；4.按規(guī)定表式填寫或輸入質(zhì)量記

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