秘書寫作課件-消息-通訊

一、情景案例

2006年5月8日,恒達(dá)集團恒達(dá)大酒店總經(jīng)理汪洋與秘書許波一起赴美國紐約

與卡爾肯貿(mào)易公司簽約。后卡爾肯貿(mào)

易公司總裁路易斯約他倆赴“家宴”，路易斯總裁烹飪的全是油炸蝗蟲、蟋

蟀拌花生米、紐堡醬拌蚱蜢等，完全

是一次“昆蟲宴”。路易斯認(rèn)為，昆

蟲含有豐富的蛋白質(zhì)，將來人們會習(xí)

慣吃這些菜肴，如同現(xiàn)在吃豆制品一

樣。案例的發(fā)展：

看到秘書小許的消息稿件后，恒達(dá)大酒店餐飲事業(yè)部組織全體員工學(xué)習(xí)。廚師班一級廚師羅輝認(rèn)為這是很有可價值的商機，他愿組織幾位同事組成新型工作團隊，為酒店開發(fā)出國內(nèi)第一家“昆蟲宴”。

經(jīng)過半年反復(fù)摸索，“昆蟲宴”終于試驗成功。投放市場后，訂宴電話不斷。酒店專門為羅輝班組開了慶功會，年底將羅輝評為總公司“年度最有價值員工”，號召全體公司員工學(xué)習(xí)他勇于創(chuàng)新的職業(yè)精神。

為了使公司員工全面地了解羅輝的創(chuàng)業(yè)歷程，并進(jìn)一步開發(fā)“昆蟲宴”的商業(yè)與社會價值，總公司派出資深秘書、行政經(jīng)理李明到恒達(dá)大酒店采寫一篇通訊稿，擬刊登于《星城商報》等知名媒體。小許負(fù)責(zé)接待并協(xié)助李明工作。新的項目任務(wù)

如果你是小許，你會如何配合李明工作？

假如你是總公司資深秘書李明，這篇通訊由你執(zhí)筆，請列出通訊提綱。三、相關(guān)知識（一）消息1．基本概念

消息是平面媒體與視覺媒體最常用、最主要的一種新聞體裁。廣義的新聞即新近發(fā)生的事實的報道，是客觀事物的反映，也是信息傳播的一種手段。狹義的新聞即指消息。它是對新近發(fā)生的有社會意義并能引起公眾興趣的事實的簡短報道。因此，真實性、時效性及文字少、篇幅小成為消息的基本特征。2．適用范圍

是報紙、廣播、電視和網(wǎng)絡(luò)等媒體經(jīng)常使用的一種主要文體，應(yīng)用十分廣泛。3．特點與分類（1）特點寓理于事，以敘述為主；準(zhǔn)確無誤、完全真實；傾向鮮明、針對性強；迅速及時，簡短明快。（2）分類

動態(tài)消息、典型消息、綜合消息、評述消息、特寫消息。“新”與“精”

寫好消息的一個關(guān)鍵點在于把握好

“新”與“精”?！靶隆奔幢仨毷切迈r的事物；

“精”即必須能從新鮮的事物中提升出代表性傾向與典型意義，并且要求文章精簡。小技法4．寫作格式與內(nèi)容

由“標(biāo)題+導(dǎo)語+主體+結(jié)尾”四個部分組成。（1）標(biāo)題

標(biāo)題是消息的“眼睛”，要求準(zhǔn)確、鮮明、醒目、生動和新穎。消息的標(biāo)題，除了正題（實題）外，也可能還有副題（輔題），輔題包括引題（肩題）、子題，因而消息的標(biāo)題可直接寫正題，也可寫成“正題+輔題”的形式。如：

熱心扶持業(yè)余作者創(chuàng)作短小說

[引題]

《一分鐘小說》征文評獎揭曉

[正題]

昨天下午召開頒獎大會十七篇作品獲獎

[副題]（2）導(dǎo)語

即消息的開頭，要求用簡明扼要的文字，寫出消息中最重要、最新鮮、最精彩的事實，揭示消息主題，從而吸引讀者注意力和興趣。消息的導(dǎo)語可采用直敘式、設(shè)問式、描寫式、評論式、結(jié)論式、對比式和引用式等多種寫作方法。（3）主體

它是消息的主要部分，要求在導(dǎo)語之后用典型的、有說服力的事實對導(dǎo)語展開敘述，可按時間順序、邏輯順序、時間順序與邏輯順序相結(jié)合的方法來展開事實的敘述，進(jìn)一步闡明消息的主題。

主體結(jié)構(gòu)通常有兩種安排方式：一是“倒金字塔式”，即消息事實按新聞價值大小遞減安排；一是“金字塔式”，即消息事實按新聞價值大小遞增安排。（4）結(jié)尾

就文章布局來說，結(jié)尾應(yīng)根據(jù)實際需要可寫也可不寫?！暗菇鹱炙健币话悴粚懀弧敖鹱炙健毕⒔Y(jié)尾可能是最重要的新聞事實，當(dāng)然非寫不可。也可以是有關(guān)的新聞背景，起深化主題作用。

消息結(jié)尾宜短不宜長，應(yīng)避免與導(dǎo)語雷同。除背景式外，主要有小結(jié)式、啟發(fā)式、號召式的結(jié)尾方法，喚起讀者的響應(yīng)與共鳴。恰當(dāng)?shù)卮┎灞尘安牧?/p>

任何新聞事件都有它發(fā)生的原因，背景材料說明新聞事件發(fā)生的原因、性質(zhì)和意義，它

是為充實新聞內(nèi)容、烘托和突出主題服務(wù)的，也是消息內(nèi)容的有機組成部分，因而必須注

意靈活穿插背景材料。背景可以在開頭寫，

也可以穿插寫；可以一次性交待完，也可以

多次穿插交待，但都不宜過多，要簡潔明了。

消息的背景材料有對比性材料、說明性材料、注釋性材料。小技法5．注意事項

（1）用事實說話。新聞的本質(zhì)是事實，真實性是新聞的生命，因而消息寫作必須尊重事實，所報道的事實必須真實、準(zhǔn)確、典型、生動。（2）必須客觀公正。（3）報道迅速及時。（4）結(jié)構(gòu)完整，短小精辟。（二）通訊1．概念

通訊是真實地報道典型人物和典型事件，反映現(xiàn)實生活的一種新聞文體。是一種比消息更詳細(xì)、更生動地報道客觀事實和典型人物的新聞體裁。它以敘述與描寫為主，兼用議論、抒情等表達(dá)方式，及時地報道現(xiàn)實生活中有影響的人物和事件。2．適用范圍

通訊與消息相比，報道的題材更寬闊，內(nèi)容更豐富，寫法更靈活，也更富有

文采。3．特點與分類（1）特點

通訊具有新聞性、文學(xué)性、評論性等特點。（2）分類

通訊分為人物通訊、事件通訊、工作通訊、概貌通訊、主題通訊等。4．寫作格式與內(nèi)容

通訊與消息的寫作基本相似，但文體特征與表現(xiàn)手法具有多樣：

（1）從形式上講，消息寫作的程序性、規(guī)范性比較強，一般由“標(biāo)題+導(dǎo)語+主體+結(jié)尾”幾個部分組成；通訊則比較靈活，可以這么寫，也可不這么寫。

（2）從內(nèi)容上講，消息只要求準(zhǔn)確、概括地敘述一件事；通訊則要求準(zhǔn)確、詳細(xì)地敘述事件的全過程，或?qū)懕容^

多的人或事。

（3）從表達(dá)方式和表現(xiàn)手法上講，消息只用敘述一種表達(dá)式，不用渲染氣氛、刻劃細(xì)節(jié)等表現(xiàn)手法，也不使用比喻、擬人、象征等修辭手法；而通訊則可以使用多種表達(dá)方式和表現(xiàn)手法。

（4）從時效上講，一個新聞事件，一般是先發(fā)消息，引起了反響之后，再發(fā)通訊。選材·主題·個性（1）仔細(xì)推敲，精心選材。（2）反復(fù)提煉，深化主題。（3）刻劃個性，寫好人物。小技法5．注意事項（1）選擇典型、采訪挖掘。（2）評出深意，情理相生。四、實踐訓(xùn)練（一）例文（二）訓(xùn)練1．消息例文冷面要溫的 涼盤要熱的——ⅹⅹ冷面館以顧客為上帝

1月26日中午，記者在ⅹⅹ路ⅹⅹ準(zhǔn)面館吃飯時，看到一位農(nóng)民打扮的人走了進(jìn)來，他進(jìn)門就說：“冷面要溫的

涼盤要熱的，外加二兩白酒。”我聽后很奇怪，這飯菜本來是涼的，為什么要熱的呢？

正在我納悶的時候，服務(wù)員真給端來了冒著熱氣的

“冷”面，和一盤炒過的狗肉“涼”盤。

原來，這位顧客是郊區(qū)的養(yǎng)雞專業(yè)戶，他隔三差五就來市里買雞飼料，是ⅹⅹ冷面館的?？?。他說：“這里的冷面、狗肉是真正的朝鮮族風(fēng)味，我吃慣了。可入冬以來，我的胃怕涼，所以就得吃溫乎的冷面、熱乎的狗肉?！蹦贻p的經(jīng)理對我說：“給冷面加加熱、把狗肉炒一炒，這事不難，我們應(yīng)該為顧客服務(wù)，只有提高服務(wù)質(zhì)量，才能多拉回頭客?！?/p>

【簡評】本消息有現(xiàn)場感，按“設(shè)疑-答疑”的思維路徑行文，從小處見精神，成功地向社會宣傳了企業(yè)特色。2．通訊例文妹妹眼中的洪戰(zhàn)輝：哥哥并不特別

“新華視點”記者日前赴懷化采訪洪戰(zhàn)輝時，有機會與他的妹妹洪趁趁有比較長時間的接觸。這位１

１歲的女孩身上散發(fā)的天真淳樸、無憂無慮，無疑是對洪戰(zhàn)輝這么多年曲折經(jīng)歷的最好回報。她天真稚氣的話語更從一個獨特視角告訴大家一個“并不特別”的哥哥。如兄如父如師堅忍里有一種力量打動人心【簡評】

成功的能打動人的通訊在于對人物精神和閃光點的挖掘，這種挖掘應(yīng)該通過真實生活細(xì)節(jié)的描寫來完成，真實的生活細(xì)節(jié)的采寫當(dāng)然又要從與洪戰(zhàn)輝親近的人物的采訪中獲得。寫作通訊就是這樣一個可以逆推的過程。（二）訓(xùn)練1．修改下列消息：張學(xué)良將軍生活行動已無限制

據(jù)臺灣多家報紙報道，臺灣“行政院”一月十一日表示，涉及西安事變的張學(xué)良將軍，目前的生活及行動均無限制。

臺灣“行政院”就最后兩位“立法委員”關(guān)于張學(xué)良將軍的目前狀況提出質(zhì)詢的局面答

復(fù)說，張學(xué)良將軍西安事變一案早在“民國”二十六（1937）年一月四日已經(jīng)特赦。目前

的生活及行動并無限制。2．請找出消息例文中的五個“W”（何時、何地、何人、何事、何故）。3．閱讀下列消息，補寫引題和正題：

長沙市第六屆社區(qū)換屆選舉（85%社區(qū)實行海選）已于今天全部結(jié)束，長沙五區(qū)四縣447個社區(qū)的1062762位選民參與了投票，共選出2485位工作人員。記者從長沙市民政局基礎(chǔ)政權(quán)建設(shè)處獲悉，長沙市首次社區(qū)參選率就高達(dá)90%，這意味著長沙城市居民的民主意識有所提高。

海選，即一人一票提名候選人，一人一票選舉社區(qū)居委會成員，讓居民投票選出信任的當(dāng)家人。今年9月，半湘街等4個社區(qū)首批進(jìn)行“無候選人一次性直接投票選舉試點”，選民票數(shù)均過半。

此次海選共選出社區(qū)成員958人，新當(dāng)選的社區(qū)主任189人，占社區(qū)