小學(xué)學(xué)籍管理制度標(biāo)準(zhǔn)版本（3篇）

第9頁(yè)共9頁(yè)小學(xué)學(xué)籍管?理制度標(biāo)準(zhǔn)?版本第一?條為了全面?貫徹__教?育方針，加?強(qiáng)中小學(xué)學(xué)?生學(xué)籍規(guī)范?化管理，推?進(jìn)教育管理?的信息化和?現(xiàn)代化，特?制定本規(guī)定?。第二條?入學(xué)和建檔?：小學(xué)、初?中、高中新?生入學(xué)后，?學(xué)校要使用?全市統(tǒng)一的?電子學(xué)籍管?理軟件系統(tǒng)?建立班級(jí)和?學(xué)生學(xué)籍檔?案。第三?條班級(jí)建檔?。新生入學(xué)?后，學(xué)校學(xué)?籍管理員根?據(jù)學(xué)生實(shí)際?分班情況，?按系統(tǒng)要求?正確建立新?生班級(jí)信息?，班級(jí)編碼?由系統(tǒng)自動(dòng)?生成。第?四條新生建?檔。學(xué)校務(wù)?必按系統(tǒng)要?求，建立全?部就讀新生?的基本信息?檔案，包括?姓名、出生?日、證號(hào)、?文化程度、?與學(xué)生的關(guān)?系、職業(yè)等?信息。F.?學(xué)生照片上?傳。每個(gè)新?生建立文字?檔案后，必?須給該生上?傳一張近期?免冠登記電?子數(shù)碼照片?。第五條?貧困生的認(rèn)?定與取消，?由學(xué)校管理?員提出認(rèn)定?或取消申請(qǐng)?，審批機(jī)構(gòu)?審核后自動(dòng)?生效。第?六條學(xué)生流?失由學(xué)校在?學(xué)生電子檔?案中對(duì)學(xué)籍?變動(dòng)提交申?請(qǐng)，注明流?失原因，審?批部門(mén)審核?后自動(dòng)生效?。第七條?轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)?校都在本市?的，由轉(zhuǎn)出?學(xué)校學(xué)籍管?理員按有關(guān)?程序在學(xué)籍?管理信息系?統(tǒng)中提交轉(zhuǎn)?學(xué)申請(qǐng)，指?定轉(zhuǎn)入學(xué)校?及班級(jí)，轉(zhuǎn)?入學(xué)校在電?子學(xué)籍系統(tǒng)?中同意接收?后，經(jīng)學(xué)籍?異動(dòng)審批部?門(mén)審核通過(guò)?，該學(xué)生的?電子學(xué)籍自?動(dòng)進(jìn)入轉(zhuǎn)入?學(xué)校。第?八條由其它?省市轉(zhuǎn)入，?由于學(xué)籍管?理信息系統(tǒng)?中沒(méi)有該學(xué)?生的電子檔?案，只能按?新生為其新?建電子學(xué)籍?檔案。第?九條由本市?轉(zhuǎn)至外省市?，由于轉(zhuǎn)入?學(xué)校及班級(jí)?在系統(tǒng)中不?可見(jiàn)，只能?按流失處理?，選擇流失?原因?yàn)椤稗D(zhuǎn)?至市外”，?并在備注欄?目注明“轉(zhuǎn)?出至。省或?市”，上級(jí)?審批部門(mén)審?核后自動(dòng)生?效。第十?條參見(jiàn)前述?學(xué)生類(lèi)型，?將學(xué)生的類(lèi)?型更改為借?讀生。第?十二條按流?失處理，記?錄正確的流?失原因。?第十三條學(xué)?習(xí)成績(jī)特別?優(yōu)秀或落后?的學(xué)生，由?學(xué)校根據(jù)留?、跳級(jí)的相?關(guān)規(guī)定，在?學(xué)生電子檔?案中對(duì)學(xué)籍?變動(dòng)提交申?請(qǐng)，審批部?門(mén)審核后自?動(dòng)生效。?第十四條在?電子學(xué)籍系?統(tǒng)中建有檔?案的流失學(xué)?生，重返學(xué)?校繼續(xù)學(xué)習(xí)?時(shí)，均應(yīng)按?復(fù)學(xué)情況進(jìn)?行處理，無(wú)?需再為其建?立新的電子?檔案。由需?復(fù)學(xué)的學(xué)生?或其法定監(jiān)?護(hù)人向原就?讀學(xué)校提出?復(fù)學(xué)申請(qǐng)，?學(xué)校同意后?，將該生電?子檔案中對(duì)?學(xué)籍變動(dòng)提?交申請(qǐng)，審?批部門(mén)審核?后自動(dòng)生效?。復(fù)學(xué)后到?其他學(xué)校就?讀的，按前?述轉(zhuǎn)學(xué)規(guī)定?進(jìn)行處理。?第十五條?學(xué)生因傷病?或其它原因?連續(xù)缺課達(dá)?____個(gè)?月以上，可?辦理休手續(xù)?，由學(xué)校向?休學(xué)審批部?門(mén)提交申請(qǐng)?，經(jīng)審核后?自動(dòng)生效。?第十六條?學(xué)生死亡，?由學(xué)校管理?員在學(xué)生流?失欄中注明?。第十七?條學(xué)生在小?學(xué)、初中、?高中學(xué)習(xí)期?滿(mǎn)，成績(jī)符?合畢業(yè)規(guī)定?，由學(xué)校管?理員在學(xué)籍?管理系統(tǒng)中?提交畢業(yè)申?請(qǐng)，并填寫(xiě)?正確的畢業(yè)?證書(shū)編號(hào)，?審批機(jī)構(gòu)審?核后自動(dòng)生?效。第十八?條有電子學(xué)?籍的小學(xué)生?，升入初中?學(xué)校后無(wú)需?再為其重新?建立電子學(xué)?籍檔案。?1.小學(xué)將?已畢業(yè)的班?級(jí)直接設(shè)置?為已畢業(yè)狀?態(tài)即可。?2.初中學(xué)?校根據(jù)招生?情況，新建?需要的班級(jí)?。3.初?中學(xué)校按招?生規(guī)定將屬?于在本校就?讀的學(xué)生選?定，指定正?確的班級(jí)后?，學(xué)籍管理?系統(tǒng)自動(dòng)完?成新生電子?檔案錄入。?4.初中?升高中，由?另外的中考?與招生系統(tǒng)?進(jìn)行管理。?第十九條?學(xué)生基本信?息發(fā)生變動(dòng)?或初始建檔?時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤?（如重新分?班、學(xué)生依?法更改姓名?或信息錄入?錯(cuò)誤）時(shí)，?必須及時(shí)進(jìn)?行修改，保?證系統(tǒng)中信?息的準(zhǔn)確性?。第二十?條學(xué)生法定?臨護(hù)人的信?息發(fā)生變化?時(shí)，學(xué)校學(xué)?籍管理員必?須及時(shí)在系?統(tǒng)中予以修?改更新，正?確反映監(jiān)護(hù)?人的信息。?第二十一?條學(xué)生照片?的更新上傳?。照片與文?字信息不符?，如果能夠?置換學(xué)生照?片來(lái)更新，?應(yīng)先分別在?系統(tǒng)里下載?學(xué)生的照片?保存后，重?新上傳覆蓋?，使文字信?息和照片一?一對(duì)應(yīng)。如?果找不到與?文字信息對(duì)?應(yīng)的照片，?要及時(shí)上報(bào)?并補(bǔ)照后上?傳。第二?十二條班級(jí)?的畢業(yè)和解?散?，F(xiàn)有班?級(jí)因?yàn)楫厴I(yè)?、重新分班?合并等原因?發(fā)生變化時(shí)?，學(xué)校管理?員應(yīng)及時(shí)進(jìn)?行修改或更?新。第二?十三條轉(zhuǎn)入?學(xué)生的接收?確認(rèn)。轉(zhuǎn)出?學(xué)校提出轉(zhuǎn)?學(xué)申請(qǐng)后，?轉(zhuǎn)入學(xué)校必?須進(jìn)行接收?確認(rèn)后，縣?區(qū)級(jí)管理員?才對(duì)審批通?過(guò)。學(xué)校管?理員應(yīng)及時(shí)?查看轉(zhuǎn)入學(xué)?生的接收確?認(rèn)工作，符?合要求的，?要及時(shí)確認(rèn)?。第二十?四條小學(xué)高?年級(jí)整班轉(zhuǎn)?學(xué)。因教學(xué)?的調(diào)整，鄉(xiāng)?鎮(zhèn)內(nèi)小學(xué)低?年級(jí)的學(xué)生?升級(jí)就讀高?年級(jí)時(shí)，需?整體轉(zhuǎn)入某?個(gè)中心小學(xué)?，鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)籍?管理員須正?確的進(jìn)行整?班轉(zhuǎn)學(xué)的操?作。第二?十五條管理?員要有安全?和保密意識(shí)?，禁止泄露?自己的密碼?（或口令）?給他人，并?杜絕共用同?一賬號(hào)的情?況（可據(jù)需?要在系統(tǒng)中?新建用戶(hù)）?。所有用戶(hù)?在系統(tǒng)中的?任何錄入和?修改更新，?系統(tǒng)將自動(dòng)?記錄用戶(hù)名?和時(shí)間等信?息。第二?十六條各授?權(quán)用戶(hù)，不?得在系統(tǒng)中?任意篡改數(shù)?據(jù)，嚴(yán)格管?理責(zé)任制和?責(zé)任追究制?。第二十七?條管理員應(yīng)?嚴(yán)格按照此?管理辦法錄?入、修改、?審核相關(guān)數(shù)?據(jù)。第二?十八條以上?各條解釋權(quán)?為忠信小學(xué)?校行政.?小學(xué)學(xué)籍管?理制度標(biāo)準(zhǔn)?版本（二）?紅色邊疆?農(nóng)場(chǎng)學(xué)校小?學(xué)學(xué)籍管理?制度為了?全面貫徹_?_教育方針?，保證學(xué)校?的正常教學(xué)?秩序，根據(jù)?《中華人民?共和國(guó)教育?法》、《中?華人民共和?國(guó)義務(wù)教育?法》和《中?華人民共和?國(guó)未成年人?保護(hù)法》的?有關(guān)規(guī)定，?結(jié)合我校實(shí)?施義務(wù)教育?的實(shí)際情況?，特制定下?列學(xué)籍管理?辦法：一?、入學(xué)、編?班1、一?年級(jí)新生的?入學(xué)、編班?。（1）?審核入學(xué)資?格。凡屬我?場(chǎng)招生范圍?的學(xué)齡兒童?，由校領(lǐng)導(dǎo)?把關(guān)，按有?關(guān)部門(mén)的規(guī)?定，依戶(hù)口?本和接種證?嚴(yán)格審查入?學(xué)資格。?（2）新學(xué)?期開(kāi)始，凡?被我校錄取?的新生，必?須按規(guī)定時(shí)?間到校進(jìn)行?注冊(cè)。如因?故不能按時(shí)?報(bào)到的由家?長(zhǎng)持有關(guān)證?明，向?qū)W校?申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)?校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?后可延期注?冊(cè)。2、?新生入學(xué)后?，教導(dǎo)處在?一個(gè)月內(nèi)填?寫(xiě)“學(xué)籍卡?片”“學(xué)號(hào)?”，并編制?花名冊(cè)，報(bào)?送教育局，?建立學(xué)籍檔?案。3、?在校學(xué)生，?每學(xué)期開(kāi)學(xué)?必須按學(xué)校?規(guī)定的日期?報(bào)到注冊(cè)，?因故不能按?期報(bào)到者，?應(yīng)由家長(zhǎng)持?有關(guān)證明到?學(xué)校請(qǐng)假。?否則按曠課?處理。二?、轉(zhuǎn)學(xué)、借?讀1、凡?從外地隨家?長(zhǎng)遷入我場(chǎng)?的學(xué)生，必?須持轉(zhuǎn)學(xué)證?明向?qū)W校提?出申請(qǐng)，依?班額情況，?經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)?，方可辦理?入學(xué)手續(xù)。?2、非本?場(chǎng)來(lái)我校就?讀，經(jīng)教導(dǎo)?處考核合格?，可插入合?適年級(jí)并辦?理外地借讀?手續(xù)。3?、凡在校學(xué)?生隨父母遷?居外地，要?求轉(zhuǎn)學(xué)的應(yīng)?由家長(zhǎng)到學(xué)?校申請(qǐng)，經(jīng)?教導(dǎo)處批準(zhǔn)?后方可辦理?轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，?轉(zhuǎn)學(xué)后將學(xué)?生“學(xué)籍卡?片”學(xué)號(hào)到?教育局消除?。4、轉(zhuǎn)?進(jìn)、轉(zhuǎn)出的?學(xué)生都要進(jìn)?行登記，并?裝入檔案。?三、休學(xué)?、復(fù)學(xué)1?、學(xué)生因生?病或其他原?因不能堅(jiān)持?學(xué)習(xí)時(shí)，可?持醫(yī)院證明?，家長(zhǎng)簽字?的休學(xué)申請(qǐng)?書(shū)，向?qū)W校?申請(qǐng)休學(xué)，?經(jīng)班主任審?核，校長(zhǎng)批?準(zhǔn)后，辦理?休學(xué)手續(xù)，?休學(xué)期限為?一年。2?、學(xué)生休學(xué)?期滿(mǎn)或病愈?后持休學(xué)證?，醫(yī)院證明?回校辦理復(fù)?學(xué)手續(xù)，復(fù)?學(xué)時(shí)按學(xué)生?實(shí)際程度編?班。3、?休學(xué)期滿(mǎn)后?仍不能復(fù)學(xué)?者，應(yīng)在休?學(xué)期滿(mǎn)前半?個(gè)月內(nèi)辦理?延期休學(xué)手?續(xù)，經(jīng)校領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后續(xù)?休學(xué)。4?、學(xué)生休學(xué)?期間申請(qǐng)?zhí)?前復(fù)學(xué)者，?經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)，按其具?體情況編班?。四、檔?案管理制度?（一）檔?案包括的內(nèi)?容1、學(xué)?生花名冊(cè)；?2、體檢?表；3、?體育達(dá)標(biāo)成?績(jī)；4、?學(xué)生成績(jī)冊(cè)?；5、畢?業(yè)生登記冊(cè)?；6、轉(zhuǎn)?學(xué)登記冊(cè)；?7、優(yōu)秀?學(xué)生證明材?料；8、?教師業(yè)務(wù)檔?案，學(xué)生學(xué)?籍檔案；?9、適齡學(xué)?生花名冊(cè)；?10、學(xué)?齡前兒童花?名冊(cè)；1?1、轉(zhuǎn)入、?轉(zhuǎn)出學(xué)生花?名冊(cè)；（?二）、檔案?管理的規(guī)定?1、除健?康卡由校醫(yī)?負(fù)責(zé)管理外?，其它有關(guān)?材料一律由?教導(dǎo)處管理?。2、檔?案管理是一?項(xiàng)政治性很?強(qiáng)的工作，?應(yīng)嚴(yán)肅對(duì)待?，不得草率?馬虎，凡有?關(guān)學(xué)生檔案?登記的各種?表格一律按?統(tǒng)一規(guī)定填?寫(xiě)，做到整?齊準(zhǔn)確，統(tǒng)?一規(guī)范。?3、凡轉(zhuǎn)入?學(xué)生必須向?學(xué)校索取轉(zhuǎn)?學(xué)證；凡轉(zhuǎn)?出學(xué)生要開(kāi)?出轉(zhuǎn)學(xué)證，?并分別登記?歸檔。小?學(xué)學(xué)籍管理?制度標(biāo)準(zhǔn)版?本（三）?根據(jù)《中華?人民共和國(guó)?教育法》、?《中華人民?共和國(guó)未成?年人保護(hù)法?》的有關(guān)規(guī)?定，結(jié)合我?校實(shí)施義務(wù)?教育的實(shí)際?辦法，特制?定如下學(xué)籍?管理辦法。?一、入學(xué)?1.新生?入學(xué)，采取?開(kāi)學(xué)通知書(shū)?形式，并將?開(kāi)學(xué)通告張?貼到各村，?使新生父母?或其監(jiān)護(hù)人?接到入學(xué)通?知后，在規(guī)?定時(shí)間內(nèi)攜?帶戶(hù)口本送?子女或其被?監(jiān)護(hù)人到指?定學(xué)校辦理?入學(xué)手續(xù)。?2.新生?入學(xué)后，學(xué)?校教導(dǎo)處編?列正式學(xué)籍?號(hào)。學(xué)生學(xué)?籍號(hào)長(zhǎng)期不?變，休學(xué)一?年后一律使?用新學(xué)籍號(hào)?。3.學(xué)?生的學(xué)籍卡?的內(nèi)容由班?主任負(fù)責(zé)填?寫(xiě)，所有欄?目要填齊。?學(xué)籍卡中的?學(xué)生成績(jī)和?綜合性評(píng)價(jià)?要實(shí)事求是?，要如實(shí)反?映學(xué)生真實(shí)?情況。學(xué)籍?卡由縣教育?局蓋章，學(xué)?校教導(dǎo)處保?管，學(xué)生畢?業(yè)后，學(xué)校?應(yīng)把學(xué)籍卡?歸檔備查。?二、轉(zhuǎn)學(xué)?與借讀1?.學(xué)生因家?庭搬遷或其?他特殊原因?需轉(zhuǎn)學(xué)的，?經(jīng)學(xué)生家長(zhǎng)?申請(qǐng)，教導(dǎo)?處審查后填?寫(xiě)轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)?審批表，辦?理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)?同時(shí)報(bào)縣局?審批備案。?____?個(gè)別學(xué)生確?有特殊情況?要求借讀的?，在學(xué)校班?額人數(shù)許可?的前提下,?須由家長(zhǎng)或?監(jiān)護(hù)人提出?申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)?教導(dǎo)處考核?通過(guò),憑原?所在學(xué)校的?借讀證明、?學(xué)籍卡方可?辦理借讀手?續(xù),由教導(dǎo)?處統(tǒng)一安排?借入到指定?班級(jí)。本校?外出借讀的?要經(jīng)教導(dǎo)處?審核批準(zhǔn)后?方可辦理相?關(guān)手續(xù)。?3.各完小?要按月上報(bào)?學(xué)籍控輟月?報(bào)表和學(xué)籍?變動(dòng)花名冊(cè)?一式兩份，?一份留在教?導(dǎo)處存檔、?一份上交教?育局初教科?。三、休?學(xué)、復(fù)學(xué)。?1.有下?列情況之一?者，準(zhǔn)予休?學(xué)：（1?）因傷病需?長(zhǎng)期治療，?不能堅(jiān)持學(xué)?習(xí)者；（?2）患傳染?性疾病未愈?，不適宜集?體生活者；?（3）一?學(xué)期內(nèi)，請(qǐng)?病、事假累?計(jì)超過(guò)十周?，跟班學(xué)習(xí)?有困難者。?2.符合?休學(xué)條件的?學(xué)生（病休?學(xué)生須持縣?級(jí)以上醫(yī)院?診斷證明、?病歷和