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汽車銷售服務(wù)有限公司店財(cái)務(wù)管理制度1.引言汽車銷售服務(wù)有限公司店作為一家專注于汽車銷售與服務(wù)的企業(yè),財(cái)務(wù)管理的規(guī)范與高效性對(duì)公司的發(fā)展至關(guān)重要。為了確保公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性,制定本財(cái)務(wù)管理制度。本制度旨在規(guī)范公司店的財(cái)務(wù)管理流程,確保公司財(cái)務(wù)健康有序運(yùn)行。2.財(cái)務(wù)管理職責(zé)2.1財(cái)務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司店的財(cái)務(wù)管理制度和相關(guān)流程;負(fù)責(zé)編制公司店的財(cái)務(wù)預(yù)算和報(bào)表,并及時(shí)上報(bào);負(fù)責(zé)公司店的費(fèi)用控制和成本管理;負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理和銀行賬戶的管理;負(fù)責(zé)與稅務(wù)部門的溝通和協(xié)調(diào)。2.2門店財(cái)務(wù)管理員職責(zé)負(fù)責(zé)門店的日常收支管理;負(fù)責(zé)門店銀行賬戶的開設(shè)、查詢和管理;負(fù)責(zé)門店的發(fā)票管理,確保發(fā)票的合規(guī)性和正確性;負(fù)責(zé)門店的現(xiàn)金管理,包括收款、存款和報(bào)銷;協(xié)助財(cái)務(wù)部門完成相關(guān)報(bào)表制作和數(shù)據(jù)分析工作。3.財(cái)務(wù)管理流程3.1門店費(fèi)用控制流程費(fèi)用申請(qǐng):門店各部門根據(jù)實(shí)際需求提出費(fèi)用申請(qǐng),并填寫費(fèi)用申請(qǐng)表;費(fèi)用審批:門店財(cái)務(wù)管理員對(duì)費(fèi)用申請(qǐng)進(jìn)行初步審核,然后提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審批;費(fèi)用報(bào)銷:完成費(fèi)用支出后,門店財(cái)務(wù)管理員收集相關(guān)憑證,填寫費(fèi)用報(bào)銷單并提交財(cái)務(wù)部門;費(fèi)用核對(duì):財(cái)務(wù)部門審核費(fèi)用報(bào)銷單,核對(duì)憑證和發(fā)票的真實(shí)性和完整性,并進(jìn)行費(fèi)用分類和入賬。3.2門店現(xiàn)金管理流程收款管理:門店?duì)I銷人員負(fù)責(zé)接收現(xiàn)金的收款,并填寫收款憑證,并交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對(duì);存款管理:門店財(cái)務(wù)管理員負(fù)責(zé)將門店收款存入指定銀行賬戶,并及時(shí)記錄存款明細(xì);報(bào)銷管理:門店員工進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷時(shí),填寫報(bào)銷單,并提交給財(cái)務(wù)部門審批;銷售統(tǒng)計(jì):財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)門店的銷售數(shù)據(jù),并制作銷售報(bào)表,用于監(jiān)控門店經(jīng)營(yíng)情況。4.財(cái)務(wù)報(bào)表與預(yù)算管理4.1財(cái)務(wù)報(bào)表門店財(cái)務(wù)部門定期編制以下財(cái)務(wù)報(bào)表,并上報(bào)總部財(cái)務(wù)部門:-利潤(rùn)表:反映門店一定期間內(nèi)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和利潤(rùn)狀況;-資產(chǎn)負(fù)債表:反映門店在一定期間內(nèi)的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益狀況;-現(xiàn)金流量表:反映門店一定期間內(nèi)的現(xiàn)金收入和支出情況。4.2財(cái)務(wù)預(yù)算門店財(cái)務(wù)部門制定年度財(cái)務(wù)預(yù)算,包括但不限于以下方面:-銷售收入預(yù)測(cè):根據(jù)市場(chǎng)情況和歷史數(shù)據(jù),預(yù)測(cè)門店的銷售收入;-成本費(fèi)用預(yù)測(cè):預(yù)測(cè)與門店運(yùn)營(yíng)相關(guān)的成本和費(fèi)用支出;-資金預(yù)測(cè):預(yù)測(cè)門店一定期間內(nèi)的資金流動(dòng)情況。5.風(fēng)險(xiǎn)控制與合規(guī)管理5.1風(fēng)險(xiǎn)控制門店財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)門店財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和控制;加強(qiáng)內(nèi)部控制,確保門店的財(cái)務(wù)操作和憑證的真實(shí)性;門店財(cái)務(wù)管理員需按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行財(cái)務(wù)操作,嚴(yán)禁違規(guī)行為。5.2合規(guī)管理門店財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)與稅務(wù)部門的溝通和協(xié)調(diào),確保門店財(cái)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性;門店財(cái)務(wù)管理員需按照稅法規(guī)定,正確申報(bào)納稅并及時(shí)繳納。6.績(jī)效考核與獎(jiǎng)懲機(jī)制財(cái)務(wù)管理屬于公司店的重要職能,績(jī)效考核與獎(jiǎng)懲機(jī)制的建立可推動(dòng)財(cái)務(wù)人員的積極性和責(zé)任感。具體機(jī)制由公司店人力資源部門與財(cái)務(wù)部門共同制定和執(zhí)行。結(jié)論汽車銷售服務(wù)有限公司店財(cái)務(wù)管理制度的制定,對(duì)于確保公司財(cái)務(wù)
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