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公司例會制度范本為了實現(xiàn)有效管理,促進公司上下的溝通與合作,提高各部門執(zhí)行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度,集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案,協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配,公司制定了以下例會制度。一、目的1.實現(xiàn)有效管理,促進公司上下的溝通與合作。2.提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。3.集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。4.協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。二、會議分類1.總經(jīng)理辦公會2.管理例會3.公司全體會4.部門工作會三、會議時間1.總經(jīng)理辦公會:每月末5日內(nèi)。2.公司全體會議:每月初5日內(nèi)。3.管理例會:每周五下午或周一上午。4.部門工作會:每周五下午或周一上午。四、參加人員及會議內(nèi)容A.總經(jīng)理辦公會1.會議組織:行政辦公室。2.會議主持人:公司總經(jīng)理,若總經(jīng)理因公出差無法主持,則由副總經(jīng)理或指定公司高級干部代行職權(quán)。3.會議參加人:副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。4.列席人員:視事實需要,可讓其他有關(guān)人員出席。5.會議內(nèi)容:-聽取各部門主管對所屬工作的匯報,對完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找解決辦法。-對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。-探討公司經(jīng)營活動的最佳方案,并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié),以達到整體經(jīng)營目標的實現(xiàn)。-對上期工作總結(jié),并部署下期工作任務。6.會議記錄人:行政部秘書。B.部門主管管理例會1.會議主持人:各部門經(jīng)理輪流主持。2.會議參加人:各部門經(jīng)理。3.列席人員:視事實需要,所邀請其他人員。4.會議內(nèi)容:-協(xié)調(diào)各部門工作進度,使各項經(jīng)營活動按照預期目標有序進行。-對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,上報總經(jīng)理辦公會請總經(jīng)理裁決。-追蹤并改進日常管理工作。5.會議記錄人:行政部秘書。C.公司全體會1.會議主持人:公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員。2.會議參加人:公司全體人員。3.列席人員:視事實需要,所邀請公司外部人員。4.會議內(nèi)容:-公布公司營運狀況,日常工作進度以及將要采取的重大決策,促使上下信息的溝通。-公布有關(guān)員工獎勵或懲處措施,以求公開、公正、合理。5.會議記錄人:行政部秘書。D.部門工作會1.會議主持人:部
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