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會計信息系統(tǒng)風險及其防范會計信息系統(tǒng);信息系統(tǒng)風險;風險防范隨著電子計算機信息技術(shù)的進展,會計手工做賬被電算化所替代,會計工作的效率也得到了大大的提高。但會計電算化就像是一把雙刃劍,在提高會計工作效率的同時也給會計信息系統(tǒng)帶來了風險,這是由于會計電算化的消滅轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的核算方式、信息載體和治理模式、安全掌握模式。會計信息系統(tǒng)所面臨的風險技術(shù)風險會計信息系統(tǒng)的建設(shè)過程中不行避開的要使用到某種技術(shù),這些技術(shù)所帶來的風險就是技術(shù)風險。軟件帶來的風險通常狀況下軟件的設(shè)計者與使用者并不是同一個人,軟件的設(shè)計者并不能夠完全了解軟件的使用目的與使用規(guī)章,在軟件的設(shè)計過程中就會不行避開的消滅一些缺陷,使會計信息系統(tǒng)產(chǎn)生風險。運行維護帶來的風險軟件在開發(fā)或購置之后偽劣適應(yīng)軟件環(huán)境,需要對相關(guān)的使用人員進展專業(yè)培訓。會計信息系統(tǒng)中,會計信息全部由計算機完成,運行中發(fā)生的錯誤會導致會計工作無法正常進展。計算機口令權(quán)限存在風險會計電算化實現(xiàn)之后,很多業(yè)務(wù)的操作和權(quán)限都是通過口令來進展授權(quán)、實現(xiàn)的,這些權(quán)限口令又全部存放在計算機中,存在著很大的擔憂全性,有潛在的風險。假設(shè)有人非法得到了這些口令就會帶來很大的問題,并沒有像手工做賬時把代表授權(quán)的印章進展保管那樣安全。操控風險1.2.1操作風險與傳統(tǒng)的手工操作相比,會計信息系統(tǒng)的操作有了很大的變化。手工操作過程中,在復核的時候能夠覺察一些簡潔的錯誤,修改也較為便利。但是在會計信息系統(tǒng)中,大都是計算機的軟硬件對數(shù)據(jù)進展處理,會計工作人員絕大局部的工作都是會計原始信息的輸入。錯誤的指令或者信息輸入很不簡潔被覺察,而且會帶來一系列的連鎖反響,錯誤修改方面也格外吃力息系統(tǒng)中的錯誤信息會導致信息使用者消滅錯誤。1.2.2數(shù)據(jù)操縱風險相關(guān)人員操縱和破壞會計數(shù)據(jù)所帶來的風險就是操縱風險。為了集中存儲與加工數(shù)據(jù),一般在會計信息系統(tǒng)中都承受權(quán)限集中的治理方法。這種權(quán)限集中的治理方法承受了集中的數(shù)據(jù)庫技術(shù),導致了數(shù)據(jù)簡潔被操縱和掌握,增加了數(shù)據(jù)操縱的風險。手工條件下的數(shù)據(jù)則不簡潔被操縱和掌握,由于,這些數(shù)據(jù)都有不同的人員進展特地的保管,存放在不同的地點。安全風險計算機環(huán)境下,數(shù)據(jù)使用及存儲方面的風險就是安全風險。數(shù)據(jù)存儲風險計算機的硬件與軟件都對溫度、濕度、防塵、防磁等有著特定的要求,假設(shè)不能夠滿足這些特定的要求就可能會造成會計數(shù)據(jù)的喪失或者程序的損壞。尤其是近年來計算機病毒不斷猖獗,會計信息的共享與分布等狀況,加大了會計信息收到攻擊的可能性,可能會發(fā)生重大的損失。社會道德風險社會上的不法分子對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的非法侵入或者破壞,再加上仿冒、竊聽、病毒、截收等網(wǎng)絡(luò)信息破壞手段,導致了會計信息系統(tǒng)面臨著風險。有些程序設(shè)計人員與專業(yè)工作人員利用工作的便利,對會計信息的效勞程序進展修改,以謀求非法的個人私利。程序設(shè)計需要較高的專業(yè)技術(shù)要求,對于計算機舞弊的線索一些非專業(yè)的人員很難覺察,即使是專家也不能夠在短時間內(nèi)覺察這些非法的內(nèi)容,這類風險具有很強的隱蔽性。崗位牽制風險計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具有自動化、效率化的特征,會計電算化的實現(xiàn)使得會計工作人員比之前大大削減,各種業(yè)務(wù)的核算手續(xù)均由計算機來進展,使得會計手工做賬時那種通過崗位分別而實現(xiàn)的業(yè)務(wù)牽制的形式失去了實現(xiàn)的可能性。崗位牽制的失效,會給會計信息系統(tǒng)帶來風險。 可能會計信息系統(tǒng)風險的成因硬件系統(tǒng)方面會計信息系統(tǒng)的硬件系統(tǒng)都是人為設(shè)計、制造和組裝的,由于一些人或者其他因素的影響,這些硬件總是會存在肯定的缺陷,給會計信息系統(tǒng)的安全帶來了隱患。硬件系統(tǒng)的這種缺陷是固有的,很難轉(zhuǎn)變。軟件系統(tǒng)方面在軟件的設(shè)計和安裝的過程中會消滅很多類似設(shè)計疏忽、安全等級等問題帶來的安全隱患問題。比方軟件使用的技術(shù)等不成熟、設(shè)計中形成的先天缺陷、程序員留有“后門”等。操作方式方面操作方面給會計信息系統(tǒng)帶來的風險主要是從兩個方面產(chǎn)生的,一方面是違規(guī)操作對系統(tǒng)或數(shù)據(jù)帶來危害,另一個方面就是在操作過程中數(shù)據(jù)安全受到威逼。治理權(quán)限方面隨著計算機信息技術(shù)的進展和會計電算化的實現(xiàn),很多業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)都由計算機來處理,減弱了手工會計系統(tǒng)崗位牽制的作用。操作人員只需要授權(quán)的文件或密碼就能得處處理業(yè)務(wù)的權(quán)限。會計信息系統(tǒng)的風險防范軟件的開發(fā)與維護工作要完善計算機軟件有系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩種。會計信息系統(tǒng)中的息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的安全,在購置這些軟件時要對軟件技術(shù)的成熟程度和牢靠程度進展嚴格的審核。在對購置的這些軟件進展審核時,要確定這些軟件符合安全標準,還要通過財政部門的審核而且具備具體的操作說明才能夠購置。假設(shè)要承受單位自行研發(fā)的軟件,必需要對這些軟件進展深入的調(diào)查和科學的分析,在研制的過程中要嚴格遵守相關(guān)的法律標準;開發(fā)完成后要及格過有關(guān)部門的評審、鑒定并有齊全的文檔資料之后才能夠投入運行;軟件要通過試運行的驗證之后在投入正式運行。在源頭上對這些進行掌握,防范會計信息系統(tǒng)風險。作要標準標準會計信息系統(tǒng)的操作
會計信息系統(tǒng)操在遵循會計業(yè)務(wù)處理流程的根底上標準會計信息系統(tǒng)的操作,通過操作日志加強對每個操作人員操作行為的標準。操作日志就是將當日對會計信息系統(tǒng)進展操作的人員、姓名、時間、內(nèi)容等進展記錄;對已經(jīng)結(jié)算完畢的賬目和日記賬設(shè)置不行操作的限制,如需修改必需要通過編制記賬憑證沖正或補充登記,從規(guī)范人員操作來保護數(shù)據(jù)的完整和真實,防范會計信息系統(tǒng)風險。加強對數(shù)據(jù)輸入和輸出的掌握數(shù)據(jù)整理、輸入、處理、通訊、保持、輸出是構(gòu)成會計信息系統(tǒng)的幾個主要局部,這些環(huán)境都可能會存在安全隱患。會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入主要是依靠人工輸入來完成,輸入前還要人工進行審核確認,信息系統(tǒng)處理后得到數(shù)據(jù)的準確性完全依靠于數(shù)據(jù)輸入時的準確度,因此要保證數(shù)據(jù)輸入時不出錯;數(shù)據(jù)輸出時大多承受磁性介質(zhì),而這種介質(zhì)又會使數(shù)據(jù)簡潔泄露而不被覺察,會計數(shù)據(jù)是企業(yè)確實定機密,泄露之后會給企業(yè)帶來很大的損失,因此不管會計數(shù)據(jù)用何種形式進展輸出,輸出完成之后都要妥當?shù)谋9堋Mㄟ^上述方式在數(shù)據(jù)的輸入和數(shù)據(jù)輸出方面加強管理,防范會計信息系統(tǒng)風險。加強對數(shù)據(jù)處理的掌握會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理結(jié)果取決于其他業(yè)務(wù)的處理結(jié)果,具有時效性。要建立內(nèi)定期檢查制度,對會計信息賬務(wù)系統(tǒng)處理、審核費用簽字、憑證附件等會計資料進展定期的檢查。對計算機內(nèi)部數(shù)據(jù)進展審核,看其是否與書面材料全都。要利用殺毒軟件對系統(tǒng)進展定期、不定期的病毒查殺。這對計算機犯罪格外隱蔽的特點,建立健全網(wǎng)絡(luò)法律法規(guī),加大執(zhí)法力度,加大對不法分子的打擊和威懾作用。確保數(shù)據(jù)資源安全信息技術(shù)會不斷的進展,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也在時刻發(fā)生著變化,會計信息系統(tǒng)面臨的挑戰(zhàn)將會越來越多,這就需要相關(guān)人員針對提高會計信息系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性進展不斷地探究。如企業(yè)設(shè)置限制數(shù)據(jù)庫訪問的方式、對會計信息系統(tǒng)的備份數(shù)據(jù)加密并定點存放、建立數(shù)據(jù)備份與恢復系統(tǒng)等。內(nèi)部掌握要加強內(nèi)部掌握對于企業(yè)而言,就是完善企業(yè)相關(guān)的治理制度,并且提高企業(yè)防范會計信息系統(tǒng)風險的技術(shù)。企業(yè)應(yīng)當合理的設(shè)置崗位,崗位是設(shè)置不僅要滿足內(nèi)部掌握相關(guān)的制度要求,而且要滿足企業(yè)會計工作的需要,明確各個崗位的職責。在崗位分工的過程中要做到不同的人員或部門來擔當不相容的職位,兩個或兩個以上人員或部門共同處理同一事項,使人員過內(nèi)部牽制的加強來防范舞弊、欺詐等風險發(fā)生。培育會計電算化方面的專業(yè)人才會計電算化工作人員要生疏到計算機技術(shù)的先進性與牢靠性,以及計算機技術(shù)在會計信息治理工作中的重要作用,要將計算機技術(shù)與會計信息治理結(jié)合起來,培育大批會計電算化方面的復合型人才,躲避會計信息系統(tǒng)工作中消滅的各種風險。會計信息系統(tǒng)能夠提高會計工作的效率與質(zhì)量,促使會計工作的標準化,但是也會存在著一些風險。本
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