檔案借閱、保管、鑒定、保密、庫(kù)房管理、整理、歸檔、曬圖管理規(guī)定

10檔案借閱治理規(guī)定一、檔案借閱通用規(guī)定1、集團(tuán)各級(jí)組織及工作人員查閱、借閱本單位檔案，必需持介紹信履行登記手續(xù)。借閱重要檔案需經(jīng)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不按規(guī)定手續(xù)辦理，不予借閱。2、借閱各類檔案一律履行領(lǐng)導(dǎo)印章備案制度。3閱檔案具體內(nèi)容，辦理審批手續(xù)后，方能接待。在查閱過(guò)程中，不經(jīng)許可，不準(zhǔn)照抄、照畫、拍照和復(fù)印，違者進(jìn)展懲罰。4、檔案館保管的各類檔案，原則不外借。特別狀況外借時(shí)，每卷檔案〔含照片檔案、實(shí)物檔案〕需交檔案保證金20元。歸檔后清退保證金。到期不歸還，每拖延一天扣除保證金10%。損壞、喪失檔案，依據(jù)《檔案法》視重要程度進(jìn)展懲罰和追究責(zé)任。所借檔案不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人，如覺(jué)察限期追回，追回前停頓借閱。5案，違者嚴(yán)峻處理。6效果。二、科技檔案借閱規(guī)定1、本集團(tuán)科技人員，因工作需要查閱、借閱檔案，需持科技檔案借閱申請(qǐng)單，注明檔案名稱、設(shè)計(jì)工程，方可查閱、借閱一般〔非密級(jí)〕科技檔案。2、借閱檔案時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月。因工作需要延期，需攜檔辦理借閱手續(xù)，但續(xù)借次數(shù)不得超過(guò)三次，否則停頓借閱，并按通用規(guī)定執(zhí)行。3、凡借閱集團(tuán)總平面圖、機(jī)密、絕密檔案，需經(jīng)集團(tuán)總工程師批準(zhǔn)方能借閱，但不能帶出檔案閱覽室?？⒐n案不外借，只限檔案閱覽室查閱。特別狀況需經(jīng)檔案館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4、56、本集團(tuán)設(shè)計(jì)人員給外單位設(shè)計(jì)，需借閱檔案時(shí)，仍按科技詢問(wèn)收取詢問(wèn)費(fèi)。7、借閱者對(duì)借閱的檔案，必需當(dāng)面點(diǎn)清，填寫好借閱卡片，在利用過(guò)程中要妥當(dāng)保管，細(xì)心疼惜，不準(zhǔn)在檔案上面涂改、打標(biāo)記、損壞和喪失檔案，否則依據(jù)檔案重要程度進(jìn)展懲罰和賠償。歸還時(shí)按挨次排好，當(dāng)面驗(yàn)收，辦理注銷手續(xù)。三、底圖檔案利用規(guī)定1、底圖檔案一律不外借。特別狀況需經(jīng)集團(tuán)總工程師批準(zhǔn)。2經(jīng)利用單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后，由底圖室負(fù)責(zé)辦理復(fù)制。3、底圖修改只許在檔案館內(nèi)，否則不予供給。4科、總工程師批準(zhǔn)后，底圖室方可辦理。5、凡復(fù)制集團(tuán)總平面圖、機(jī)密、絕密檔案，須經(jīng)集團(tuán)總工程師批準(zhǔn)，底圖室方可受理。四、文書檔案借閱規(guī)定1、查閱文書檔案需持本單位介紹信。凡查閱黨委會(huì)記錄、常委會(huì)記錄、二級(jí)黨委會(huì)記錄者需經(jīng)同級(jí)黨委批準(zhǔn)〔領(lǐng)導(dǎo)印章、公章。黨政工團(tuán)及業(yè)務(wù)部門查閱本業(yè)務(wù)范圍檔案由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2、查閱隱秘級(jí)以上的檔案，查閱者必需是兩人。3、外單位人員查檔用于編史修志或作為憑證的，需持介紹信，經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)和檔案館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。需摘抄或復(fù)印的按規(guī)定收費(fèi)。4、文書檔案一般不外借。特別狀況需借出的，借期不得超過(guò)1520——200元。5、凡查閱、借閱的檔案要妥當(dāng)保管，不準(zhǔn)拆卷、涂改、打標(biāo)記、撕頁(yè)、拍照復(fù)印、損壞和喪失。覺(jué)察以上問(wèn)題時(shí)，依據(jù)檔案重要程度，按《檔案法》規(guī)定進(jìn)展懲罰和追究責(zé)任。6公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。7理部審批，房產(chǎn)治理科備案前方可借閱。8、借閱公司組織機(jī)構(gòu)代碼證時(shí)，必需開(kāi)具單位介紹信，交付押金100元，還證時(shí)返還押金。代碼證借出后，必需在三日內(nèi)歸還檔案室。否則每延誤一天，扣押金10元。如有特別緣由需延期使用時(shí)，必需持證、單位介紹信，重到檔案室辦理續(xù)借手續(xù)。五、聲像、實(shí)物檔案借閱規(guī)定1、聲像檔案包括照片、底片、影片、錄音帶計(jì)算機(jī)軟盤。2、凡借閱聲像檔案需持單位介紹信，方可借閱。3、底片不借用。如重要活動(dòng)需復(fù)制，由利用者提出申請(qǐng)，持介紹信，單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，寫明規(guī)格、數(shù)量，由檔案部門負(fù)責(zé)擴(kuò)印〔利用單位支付費(fèi)用。4、正片、實(shí)物檔案特別狀況下可借用。借用時(shí)間不超過(guò)一個(gè)月，20——2005、凡借用聲像、實(shí)物檔案者必需保證其存放環(huán)境條件，如有損壞或喪失，按檔案通用規(guī)定執(zhí)行。6、外單位需要借用、利用本集團(tuán)聲像、實(shí)物檔案，需經(jīng)集團(tuán)公司辦公室和集團(tuán)公司檔案館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可借閱，視重要程度收取費(fèi)用。六、會(huì)計(jì)檔案借閱規(guī)定1、本集團(tuán)人員查閱會(huì)計(jì)檔案，需持單位介紹信，注明查檔內(nèi)容，經(jīng)本單位財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章，方可查閱。2、外單位查閱我集團(tuán)會(huì)計(jì)檔案，需持介紹信，注明查檔內(nèi)容，經(jīng)集團(tuán)總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)處主管領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)下屬各單位會(huì)計(jì)部門領(lǐng)導(dǎo)同意蓋章，并由財(cái)務(wù)人員伴同，方可查閱。需摘抄或復(fù)印按規(guī)定收費(fèi)。3、會(huì)計(jì)檔案一律不外借。特別狀況需集團(tuán)總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)處主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱時(shí)間不得超過(guò)一周，違者按通用規(guī)定執(zhí)行。4、凡辦理退休需查閱工資單的，必需持本單位介紹信，統(tǒng)籌單位需加蓋人力資源部負(fù)責(zé)辦理退休人員的印章，其他單位需加蓋本單位人事科長(zhǎng)印章，方可查閱。4、凡借閱、查閱的檔案，要妥當(dāng)保管，不準(zhǔn)拆卷、撕頁(yè)、涂改、打標(biāo)記、拍照、復(fù)印、損壞和喪失。覺(jué)察以上問(wèn)題時(shí)，視檔案重要程度，按《檔案法》規(guī)定懲罰和追究責(zé)任。七、人事檔案借閱規(guī)定1印章，同時(shí)攜帶本人工作證，方可查閱。在職處級(jí)以上干部檔案，由集團(tuán)公司黨委工作部負(fù)責(zé)查閱，特別狀況〔指業(yè)務(wù)部門因工作需要查閱檔案〕需經(jīng)黨委工作部簽字蓋章前方可查閱。查閱在職科級(jí)干部檔案，要有二級(jí)單位黨委〔總支〕書記蓋章。2、人事檔案原則不外借。因工作需要，集團(tuán)公司黨委工作部、人力資源部、紀(jì)委、保衛(wèi)部、集團(tuán)辦信訪科可借閱檔案，其他部門嚴(yán)格執(zhí)行檔案一律不外借制度。借閱檔案不得超過(guò)一個(gè)月，違者按借閱通20——2003、凡因工作需要，大批將檔案上報(bào)審批有關(guān)事項(xiàng)，必需要有干部治理部門專干人員和兼職檔案員前往監(jiān)護(hù)。4借用本人、X容、損壞和喪失，違者按借閱檔案通用規(guī)定執(zhí)行。5部門批準(zhǔn)，由被查單位有關(guān)人員伴隨查閱。企業(yè)檔案保管規(guī)定1、接收檔案時(shí)，必需按規(guī)定認(rèn)真檢查驗(yàn)收，辦理交接手續(xù)，歸檔后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)整理組成保管單位，編號(hào)、登記保管。2保管，檔案排架要保持檔案有機(jī)聯(lián)系與系統(tǒng)性，排列整齊，排架一律實(shí)行“從上到下，從左到右”的方法進(jìn)展。檔案存放位置，要標(biāo)有示意圖，便于查找，便于利用。底圖一律平放入柜保管。對(duì)O號(hào)版大底圖可卷放保管。3查，各部門應(yīng)實(shí)行適當(dāng)措施有效地避開(kāi)或削減檔案的損毀，覺(jué)察損毀準(zhǔn)時(shí)修補(bǔ)，延長(zhǎng)檔案的自然壽命。4、但凡撤消、合并、分開(kāi)、成立臨時(shí)機(jī)構(gòu)時(shí)檔案應(yīng)做到：、撤消單位原有檔案應(yīng)整理好交檔案館保管。、合并部門原有檔案材料應(yīng)合并一起保管。、如一個(gè)部門分為幾個(gè)部門時(shí)，檔案材料需整理好交檔案館保管。、各臨時(shí)機(jī)構(gòu)在工作完畢后，將檔案材料整理好交檔案館保管。、移交時(shí)應(yīng)編制檔案材料移交清單，一式兩份，閱歷收后，由交接雙方簽字蓋章。56、各類檔案的保管期限有明確規(guī)定：人事檔案永久保存。會(huì)計(jì)檔案依據(jù)需要分為永久、長(zhǎng)期〔25—50年、短期保存。文書檔案也分為永久、長(zhǎng)期〔50、短期保存?？萍紮n案永久保存。企業(yè)檔案鑒定規(guī)定1、企業(yè)檔案的鑒定工作，要依據(jù)企業(yè)檔案保管期限表進(jìn)展。2、檔案鑒定工作承受直接鑒定法，即對(duì)每個(gè)保管單位內(nèi)的圖紙、文件材料逐卷逐件地進(jìn)展分析和審查，個(gè)人鑒定、集體審鑒，最終批準(zhǔn)。3、銷毀和氣后工作、對(duì)未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)原始憑證，在鑒定銷毀時(shí)，由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門審查，抽出另行立卷，檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)為止。根本建設(shè)會(huì)計(jì)檔案，在建設(shè)期內(nèi)不得銷毀，待工程竣工15年后，確認(rèn)無(wú)保存價(jià)值再銷毀。、鑒定后的文書檔案依據(jù)實(shí)際需要，在保管過(guò)程中進(jìn)展二次鑒定，適當(dāng)提級(jí)或降級(jí)。、鑒定作廢的科技檔案，需在單獨(dú)保管三年后，確無(wú)利用價(jià)值再進(jìn)展銷毀〔銷毀底圖，保存蘭圖。、銷毀和氣后工作，應(yīng)履行嚴(yán)格的手續(xù)，填寫銷毀清冊(cè)，要經(jīng)各有關(guān)職能部門和領(lǐng)導(dǎo)人簽字批準(zhǔn)。、編制檔案鑒定報(bào)告，說(shuō)明鑒定的目的和要求、范圍、數(shù)量、做法、閱歷等。銷毀清冊(cè)一式兩份，一份送領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，歸檔備查，一份送主管機(jī)關(guān)備案。、銷毀檔案由集團(tuán)公司檔案館執(zhí)行，由集團(tuán)公司保密委員會(huì)或集團(tuán)公司保衛(wèi)部門派人監(jiān)銷。企業(yè)檔案保密規(guī)定1度，準(zhǔn)確地劃分密級(jí)，按密級(jí)專柜專放，專人保管，保證檔案的機(jī)密安全，任何人不準(zhǔn)違反。2、保密范圍、庫(kù)存企業(yè)檔案中，凡涉及國(guó)家的安全與利益，集團(tuán)的總體布局、綜合力氣、遠(yuǎn)景規(guī)劃和反映工業(yè)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)實(shí)力的技術(shù)資料，不準(zhǔn)公開(kāi)的技術(shù)資料、圖紙及黨委常委會(huì)議記錄、經(jīng)理睬議記錄、董事會(huì)議記錄、監(jiān)事會(huì)議記錄、個(gè)人案卷等。、依據(jù)國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定，密級(jí)分為絕密、機(jī)密、隱秘三級(jí)，具體劃分如下：A、絕密級(jí)在生產(chǎn)建設(shè)和科學(xué)爭(zhēng)論等方面涉及國(guó)家安全，我國(guó)特有，一旦泄密會(huì)使國(guó)家患病嚴(yán)峻危害和重大損失的科技保密工程。B、機(jī)密級(jí)在生產(chǎn)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)爭(zhēng)論等方面超過(guò)國(guó)際水平，一旦泄密會(huì)遭受較大損失的保密工程；技術(shù)實(shí)力的重要設(shè)計(jì)文件材料；在重要的根本建設(shè)工程和工程設(shè)計(jì)中，反映我國(guó)機(jī)密科技成果的圖紙及技術(shù)資料；黨委會(huì)、經(jīng)理睬、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)議記錄。C、隱秘級(jí)含有我集團(tuán)生產(chǎn)建設(shè)上的技術(shù)訣竅和獨(dú)有的先進(jìn)設(shè)備、儀器的圖紙資料及個(gè)人案卷等。三、密級(jí)的具體確定，需經(jīng)集團(tuán)公司保密委員會(huì)爭(zhēng)論確定；劃為絕密的工程，由集團(tuán)報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)審批，保密范圍和密級(jí)，應(yīng)依據(jù)狀況的變化，隨時(shí)進(jìn)展調(diào)整或解除。四、保密文件材料的保管和使用1施。2、保密文件材料，嚴(yán)禁放在室內(nèi)，下班后馬上返庫(kù)。3、保密文件材料的銷毀，必需進(jìn)展登記，由集團(tuán)公司保密委員會(huì)批準(zhǔn)，實(shí)行監(jiān)銷。4、保密文件材料的印發(fā)應(yīng)本著“少發(fā)嚴(yán)管”的原則，嚴(yán)格把握。五、企業(yè)保密文件材料借閱規(guī)定：1領(lǐng)導(dǎo)或保密委員會(huì)批準(zhǔn)。2、本單位職工嚴(yán)禁私自向外單位供給圖紙和文件材料。3、不得把絕密、機(jī)密、隱秘級(jí)的技術(shù)資料攜帶回家或帶到公共場(chǎng)所翻閱或談?wù)摗?、凡工作調(diào)動(dòng)的人員，必需將借用的一切圖紙及文件材料交清，嚴(yán)禁個(gè)人帶走。5、如有檔案喪失或發(fā)生其它失密案件應(yīng)馬上報(bào)告。6、檔案治理人員必需嚴(yán)格遵守企業(yè)、國(guó)家各項(xiàng)保密法規(guī)，違者嚴(yán)肅處理。7、執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》其次十四條、二十五條，違者追究刑事責(zé)任。檔案整理規(guī)定1、凡需歸檔的產(chǎn)品、科研、基建、文書、會(huì)計(jì)、人事檔案〔指調(diào)和入廠職工，檔案均接收原卷，檔案館不負(fù)責(zé)組卷和裝訂〔零散材料除外。2返工整理，確保案卷質(zhì)量。3、歸檔后的檔案，檔案部門要按《大化集團(tuán)檔案分類實(shí)施細(xì)則》進(jìn)展分類上架工作，編寫檔案號(hào)、總名目、分類名目、案卷名目等。4、人事檔案中，工人、干部檔案均按十類進(jìn)展整理，分別治理，5、會(huì)計(jì)檔案治理、會(huì)計(jì)檔案的整理分類會(huì)計(jì)憑證整理。原始票據(jù)按封面大小折疊整齊，記帳憑證按月組成一卷或多卷。每卷厚度3公分左右。憑證一律左側(cè)裝訂，不得訂角。憑證封面卷背必需加蓋規(guī)格統(tǒng)一的橡皮章。會(huì)計(jì)帳簿治理?，F(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、總帳精裝本不另行裝訂?；铐?yè)帳取出空白頁(yè)，重裝訂編頁(yè)號(hào)，以字編頁(yè)，一本帳為一卷，每卷厚度200使用碳素墨水或藍(lán)黑墨水填寫，分別寫在卷皮的中間位置以及每本帳首頁(yè)。C會(huì)計(jì)報(bào)表整理。會(huì)計(jì)報(bào)表按年度裝訂，會(huì)計(jì)報(bào)表整理裝訂與文書立卷全都。D分別裝訂成冊(cè)，厚度4公分左右。退休職工工資表，要求各財(cái)會(huì)部門集中裝訂成冊(cè)。卷內(nèi)按單位排列。工資表封面、卷背必需加蓋規(guī)格統(tǒng)一的橡皮章。EF、會(huì)計(jì)檔案的排列編目A會(huì)計(jì)帳簿按年度結(jié)合重要程度，先現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、后總帳、明細(xì)帳排列。會(huì)計(jì)憑證按年度結(jié)合名稱，即現(xiàn)金憑證、銀行憑證、轉(zhuǎn)帳憑證集中排列，收、付、轉(zhuǎn)訂在一起的，按時(shí)間挨次排列。DE上。F案卷名目填寫，必需承受碳素墨水或藍(lán)黑墨水，字跡工整清楚。6、文書檔案的整理，承受按年度分大類的方法進(jìn)展。即各年度內(nèi)分別按黨群工作、行政治理、經(jīng)營(yíng)治理和生產(chǎn)技術(shù)治理四大類排列，案卷按年度流水編制案卷挨次號(hào)。7、科技檔案的整理，應(yīng)遵循工作程序及其自然形成規(guī)律進(jìn)展分類和編號(hào)，登記上帳，以便保管和供給利用。8、對(duì)平日收集的零散材料，凡和原卷有聯(lián)系的，檔案部門負(fù)責(zé)整理、拆卷、裝訂。9、各門類檔案整理時(shí)，文件材料要去掉金屬物。對(duì)破損的文件材料按裱糊技術(shù)托裱，字跡已集中的應(yīng)復(fù)制，并與原件一起立卷。10、文書檔案文件材料應(yīng)按挨次排列，依次編寫頁(yè)號(hào)和件號(hào)。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料的正面右上角，反面在左上角填寫頁(yè)號(hào)。11、凡入庫(kù)底圖由設(shè)計(jì)部門編號(hào)、折邊，圖面干凈符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，各級(jí)審核齊全后，按挨次排列整齊方可入庫(kù)。12、底圖歸檔后，檔案部門要系統(tǒng)整理，登記上帳，依據(jù)小號(hào)在下，大好在上的挨次排列，覺(jué)察破損要準(zhǔn)時(shí)實(shí)行措施。13、企業(yè)檔案各種文件材料的整理，必需字跡工整、圖樣清楚，不準(zhǔn)用鉛筆、圓珠筆、紅藍(lán)鉛筆、以利永久保管。14、圖樣材料按4號(hào)幅規(guī)格折疊，竣工圖按4號(hào)圖幅規(guī)格折疊成手風(fēng)琴式組成保管單位，如有文字材料應(yīng)放在圖樣前面〔詳見(jiàn)《建筑〕1530—100頁(yè)范圍，竣工檔案每卷厚度不超過(guò)30—40毫米，案卷要整齊美觀。企業(yè)檔案歸檔規(guī)定術(shù)治理、產(chǎn)品、科研、根本建設(shè)、設(shè)備、會(huì)計(jì)、人事文件材料等。門的有關(guān)規(guī)定。3、凡歸檔的各類文件在立卷裝訂時(shí)，應(yīng)將文件折疊整齊，去掉文〔4、案卷歸檔時(shí)，要辦理歸檔手續(xù)，由歸檔移交人填寫檔案移交目錄，一式兩份，移交時(shí)雙方核對(duì)無(wú)誤后，在移交名目上簽字蓋章，各保存一份備查。案館移交歸檔。檔案員必需認(rèn)真檢查，驗(yàn)收合格后辦理交接手續(xù)，一式兩份，各存一份備查。之內(nèi)，列入工作人員職責(zé)范圍和工作標(biāo)準(zhǔn)中加以考核。設(shè)計(jì)文件材料、勘測(cè)原始材料以及預(yù)、決算、竣工圖、工程驗(yàn)收文件材料，按歸檔要求由基建部門系統(tǒng)整理歸檔〔詳見(jiàn)附錄B《大化集團(tuán)。收均要有檔案人員參與，對(duì)沒(méi)有完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的檔案文件材料的工程，不算完成任務(wù)，不予驗(yàn)收。凡外購(gòu)?fù)鈦?lái)科技材料必需歸檔。根本建設(shè)文件材料，工程竣工驗(yàn)收材料由分管單位負(fù)責(zé)歸檔。10、各項(xiàng)治理、行政和黨群等部門在活動(dòng)中形成的文件材料要在11、人事檔案每季度末歸檔，歸檔材料必需保證原件，杜絕復(fù)印件。凡調(diào)和入廠職工，人事部門必需在三個(gè)月內(nèi)，將檔案移交給人事檔案室。12、會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門保存一年，期滿后向檔案部門移交。13、歸檔的文件必需齊全完整、紙質(zhì)優(yōu)良、書寫工整，不準(zhǔn)用鉛筆、圓珠筆、紅墨水書寫。14、檔案治理人員對(duì)歸檔的檔案質(zhì)量負(fù)責(zé)，對(duì)不符合質(zhì)量要求的有權(quán)提出批判和拒絕接收。曬圖治理規(guī)定1、凡按設(shè)計(jì)程序設(shè)計(jì)，符合入庫(kù)條件的底圖檔案方可復(fù)制。2、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)上報(bào)的設(shè)計(jì)方案，長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃等方可復(fù)制。3、各單位自帶底圖〔文字資料、參考圖冊(cè)、圖樣，不予復(fù)制〕需經(jīng)集團(tuán)總工程師、二級(jí)單位印章備案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并注明用途方可復(fù)制，凡屬集團(tuán)公司設(shè)備圖紙一律入庫(kù)，不得按自帶底圖處理，否則不予復(fù)制。4、凡檢修、技措、更改造、備品備件訂貨等用圖，需經(jīng)機(jī)動(dòng)科〔處〕或車間主任審核批準(zhǔn)蓋章前方可復(fù)制。5、外單位需要復(fù)制圖紙時(shí)，必需有完備手續(xù)。函購(gòu)圖、托付代購(gòu)圖、托付設(shè)計(jì)圖、自帶底圖等的復(fù)制，需經(jīng)檔案館領(lǐng)導(dǎo)審查后，統(tǒng)一辦理手續(xù)進(jìn)展復(fù)制，任何單位和個(gè)人不準(zhǔn)代替復(fù)制。67、申請(qǐng)曬圖時(shí)，要堅(jiān)持一圖多用的原則，嚴(yán)格把握曬圖數(shù)量。申請(qǐng)曬圖單位必需注明圖紙用途，經(jīng)檔案館核定份數(shù)前方可曬圖。8、凡申請(qǐng)初步設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)方案、上報(bào)用圖經(jīng)申請(qǐng)單位總工程師批準(zhǔn)，檔案館核定份數(shù)后，方可曬圖。9〔底圖〔50至10050張連續(xù)一天依次類推〕整理時(shí)間。10、曬急用圖者〔處理事故例外排，但必需提前預(yù)約，底圖不超過(guò)10張者，要提前24小時(shí)預(yù)約，超過(guò)10張至50張者要在三天前預(yù)約，超過(guò)百?gòu)堈?，要在一周前預(yù)約，如不提