2023年四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)分析

治理信息系統(tǒng)課程報(bào)告四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生學(xué)籍治理系統(tǒng)分析治理信息系統(tǒng)課程報(bào)告四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生學(xué)籍治理系統(tǒng)分析1四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生學(xué)籍治理系統(tǒng)分析前言學(xué)生學(xué)籍治理是四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生治理的一個(gè)重要的組成局部，它涉及到學(xué)生從進(jìn)入四川農(nóng)業(yè)大學(xué)開頭到畢業(yè)這期間學(xué)生的成績(jī)治理、獎(jiǎng)懲治理、學(xué)生動(dòng)態(tài)治理等一系列系統(tǒng)性工作，具有工作量大，業(yè)務(wù)多而簡(jiǎn)潔，涉及面廣等特有助于領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)了解信息，為學(xué)生建立一套完整的檔案。第一章 四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生學(xué)籍治理系統(tǒng)概述第一節(jié)四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生治理系統(tǒng)建立的必要性學(xué)生學(xué)籍治理歷來都是一項(xiàng)嚴(yán)峻和簡(jiǎn)潔的工作，隨著大學(xué)不斷擴(kuò)招，學(xué)生不斷增多，對(duì)于學(xué)生的治理特別是學(xué)籍治理提出了的要求，加之四川農(nóng)業(yè)大學(xué)成都校區(qū)投入使用，一校三區(qū)的布局形成，對(duì)于學(xué)生學(xué)籍的治理顯得尤為重要，它是用人單位使用人才的依據(jù)，也是省教育廳、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)了解學(xué)校學(xué)生信息的一種途徑。在沒有建立學(xué)籍治理系統(tǒng)以前，學(xué)生學(xué)籍治理人員工作量大，效率低下，不利于學(xué)生學(xué)籍信息使用部門和單位準(zhǔn)時(shí)使用信息，因此，學(xué)生學(xué)籍治理系統(tǒng)的建立成為了必定。其次節(jié) 四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生學(xué)籍治理系統(tǒng)建立的目的和意義四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生學(xué)籍治理系統(tǒng)建立的目的學(xué)生學(xué)籍治理系統(tǒng)的建立旨在利用計(jì)算機(jī)代替人工對(duì)于學(xué)生學(xué)籍進(jìn)展治理，從而提高學(xué)籍治理人員的工作效率，為學(xué)生學(xué)籍信息使用者供給學(xué)生學(xué)籍信息四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生學(xué)籍治理系統(tǒng)建立的意義有利于提高學(xué)生學(xué)籍治理的工作效率在建立學(xué)生學(xué)籍治理系統(tǒng)后，通過計(jì)算機(jī)代替人工，大大降低了勞動(dòng)強(qiáng)度，從而使得治理人員由單純的治理學(xué)生的學(xué)籍信息轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^對(duì)學(xué)生學(xué)籍的治理為決策者供給建議，從而更好地進(jìn)展學(xué)生學(xué)籍治理有利于信息使用者準(zhǔn)時(shí)了解到自己所需的信息學(xué)籍信息使用者包括：學(xué)生、教師、教務(wù)治理人員、學(xué)生處、教育廳等部門和人員。在以往單純的人工治理?xiàng)l件下，信息產(chǎn)生時(shí)間慢，信息使用者不能準(zhǔn)時(shí)獲得學(xué)生學(xué)籍的信息，從而不利于決策者決策，建立學(xué)生學(xué)籍治理系統(tǒng)，提高了信息速度，使得決策者能準(zhǔn)時(shí)了解到學(xué)籍信息。第三節(jié) 四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生學(xué)籍治理系統(tǒng)建立的可行性技術(shù)上可行性四川農(nóng)業(yè)大學(xué)目前三校區(qū)均已實(shí)現(xiàn)電子化、無紙化辦公，系統(tǒng)運(yùn)行硬件條件得以保證。同時(shí)，對(duì)于涉及到系統(tǒng)管治理信息系統(tǒng)課程報(bào)告四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生學(xué)籍治理系統(tǒng)分析治理信息系統(tǒng)課程報(bào)告四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生學(xué)籍治理系統(tǒng)分析10理人員已進(jìn)展過系統(tǒng)使用的培訓(xùn)。經(jīng)濟(jì)上可行性利用計(jì)算機(jī)代替手工進(jìn)展學(xué)生學(xué)籍信息治理，有利于削減工作人員，縮減人員編制，降低員工工資的發(fā)放，有利于降低治理本錢和費(fèi)用。同時(shí)，對(duì)于人員利用率的提高方面也具有樂觀作用社會(huì)因素的可行性學(xué)生學(xué)籍治理系統(tǒng)有利于提高治理人員的工作效率，大家都全都爭(zhēng)論同意使用；同時(shí)學(xué)校在學(xué)生治理方面的資金投入量大，可以引進(jìn)學(xué)生學(xué)籍治理信息系統(tǒng)。綜上所述，學(xué)生學(xué)籍治理系統(tǒng)的建立是可行的。其次章 四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生學(xué)籍治理現(xiàn)行系統(tǒng)第一節(jié) 組織構(gòu)造圖學(xué)籍治理部門四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生學(xué)籍治理機(jī)構(gòu)主要有：學(xué)生處、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處、招生辦公室學(xué)籍治理部門教學(xué)財(cái)人務(wù)處生處務(wù)處事處圖一：組織構(gòu)造圖學(xué)籍治理機(jī)構(gòu)的職責(zé)范圍及分工如下：1、教務(wù)處：對(duì)學(xué)生在校期間的教務(wù)進(jìn)展治理，具體說來包括：成績(jī)治理、畢業(yè)治理、學(xué)位治理、等級(jí)考試治理2、學(xué)生處：治理學(xué)生獎(jiǎng)懲狀況3、財(cái)務(wù)處：負(fù)責(zé)治理學(xué)生的學(xué)費(fèi)繳納、補(bǔ)考重修費(fèi)用繳納、等級(jí)考試報(bào)名費(fèi)繳納4、人事處：負(fù)責(zé)治理學(xué)生檔案其次節(jié) 功能構(gòu)造圖評(píng)成重等違優(yōu)績(jī)修級(jí)紀(jì)評(píng)錄與考處獎(jiǎng)入補(bǔ)考試分治理圖二：功能構(gòu)造圖圖二：功能構(gòu)造圖學(xué)籍治理學(xué)生成績(jī)治理學(xué)生獎(jiǎng)懲治理學(xué)生動(dòng)態(tài)治理學(xué)籍治理學(xué)生成績(jī)治理學(xué)生獎(jiǎng)懲治理學(xué)生動(dòng)態(tài)治理學(xué)生個(gè)人信息變動(dòng)學(xué)籍變動(dòng)學(xué)生動(dòng)態(tài)治理包括學(xué)生個(gè)人信息變動(dòng)治理以及學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)治理。第三節(jié) 業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)流程圖是將一些特定的線條和圖形連接起來，表示治理業(yè)務(wù)處理過程的圖標(biāo)，通過業(yè)務(wù)流程圖可以幫助分析人員找出業(yè)務(wù)流程中不合理的流向，從而優(yōu)化業(yè)務(wù)處理過程。表表教務(wù)處廳招生辦公室生名單學(xué)生處畢業(yè)生檔案用人單位圖三：業(yè)務(wù)流程圖第四節(jié) 數(shù)據(jù)流程圖四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)籍治理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖在四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生學(xué)籍治理系統(tǒng)中，涉及到的主體主要有招辦、省教育廳、用人單位，處理主要是學(xué)籍治理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)是學(xué)籍表，關(guān)于四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生學(xué)籍治理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如下：生名單生名單統(tǒng)計(jì)報(bào)表省教招生 育廳辦公室學(xué)籍治理系統(tǒng)畢業(yè)學(xué)生檔案用人單位圖四：學(xué)籍治理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖統(tǒng)計(jì)報(bào)表生名單招生統(tǒng)計(jì)報(bào)表生名單招生辦公室省教育廳動(dòng)態(tài)治理畢業(yè)學(xué)生檔案用人單位學(xué)習(xí)成績(jī)教師成績(jī)治理學(xué)籍表獎(jiǎng)懲報(bào)告學(xué)生處獎(jiǎng)懲報(bào)告獎(jiǎng)懲治理生名單招生生名單招生辦編班生名冊(cè)生登記表學(xué)生統(tǒng)計(jì)學(xué)籍變動(dòng)育廳核對(duì) 建學(xué)籍表變動(dòng)學(xué)籍申請(qǐng)學(xué)籍表教處務(wù)留退名單領(lǐng)導(dǎo)登陸批準(zhǔn)變動(dòng)陸變動(dòng)狀況登陸學(xué)生成績(jī)用人單位針對(duì)學(xué)籍治理系統(tǒng)其次層〔圖五，做出數(shù)據(jù)流、處理規(guī)律、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)以及實(shí)體的數(shù)據(jù)字典–––––––?–?–處理規(guī)律編號(hào)：D1名稱：生名單描述：把握生入學(xué)時(shí)的學(xué)生人數(shù)以及生根本狀況來源：招生辦數(shù)據(jù)流類型□文件包含的數(shù)據(jù)構(gòu)造目標(biāo)：編班界面□報(bào)表□表格□內(nèi)部數(shù)據(jù)生名單編號(hào)+生根本信息單位時(shí)間流量：40KB/S4.2.2數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義–數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F1–名稱：學(xué)籍表–描述：把握學(xué)生在校的根本狀況和學(xué)籍信息––數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：生學(xué)號(hào)+姓名+學(xué)生成績(jī)+獎(jiǎng)懲信息關(guān)鍵字：學(xué)生學(xué)號(hào)–相關(guān)聯(lián)處理：P024.2.3處理規(guī)律定義–數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：P1–名稱：動(dòng)態(tài)治理–描述：對(duì)于學(xué)生在校狀態(tài)、學(xué)習(xí)、獎(jiǎng)懲進(jìn)展治理–輸入的數(shù)據(jù)流：來源于招生辦公室的所產(chǎn)生的生名單–處理：依據(jù)生名單進(jìn)展編班，然后以班級(jí)為單位對(duì)學(xué)生進(jìn)展治理，畢業(yè)時(shí)產(chǎn)生統(tǒng)計(jì)報(bào)表和畢業(yè)學(xué)生檔案報(bào)送省教育廳和用人單位–處理頻率：每年處理一次第三章 四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)籍治理現(xiàn)行系統(tǒng)分析第一節(jié) 環(huán)境分析四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)籍治理系統(tǒng)的建立到運(yùn)行已經(jīng)有六七年的時(shí)間了，從大環(huán)境來看，學(xué)籍治理系統(tǒng)是順應(yīng)了當(dāng)前信息化的潮流，有利于提高工作效率，為信息決策者供給有用的信息，為學(xué)生建立一套完整的學(xué)籍檔案。同時(shí)，現(xiàn)在很多高校對(duì)于學(xué)生的學(xué)籍治理均已實(shí)現(xiàn)電子化、信息化，我校建立學(xué)籍治理系統(tǒng)也是與其他高校接軌。內(nèi)部環(huán)境看來，目前四川農(nóng)業(yè)大學(xué)一校三區(qū)共有學(xué)生2萬余名，并且學(xué)生的規(guī)模不斷擴(kuò)大，而且進(jìn)展學(xué)籍治理的治理人員少，工作強(qiáng)度大，因此，承受計(jì)算機(jī)對(duì)于學(xué)生學(xué)籍進(jìn)展治理成為了必定。其次節(jié) 目標(biāo)分析2023年，學(xué)校引進(jìn)了學(xué)生學(xué)籍治理系統(tǒng)軟件，實(shí)現(xiàn)了學(xué)生學(xué)籍治理的信息化，但是隨著學(xué)生規(guī)模的擴(kuò)大對(duì)于學(xué)籍治理系統(tǒng)的創(chuàng)與改進(jìn)提出了要求，目前在成績(jī)治理模塊和日常教務(wù)治理模塊顯得過于粗糙。因此，需加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有的學(xué)籍治理系統(tǒng)進(jìn)展細(xì)化。

第三節(jié) 存在的問題分析目前學(xué)籍治理系統(tǒng)過粗，應(yīng)當(dāng)將其細(xì)化對(duì)于統(tǒng)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容不明確。目前的系統(tǒng)中僅僅是報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表，關(guān)于統(tǒng)計(jì)報(bào)表的具體內(nèi)容在現(xiàn)有信息系統(tǒng)中沒有反映出來。成績(jī)治理的范圍過窄，僅限于在校參與學(xué)?？荚嚨某煽?jī)，對(duì)于學(xué)生在其他等級(jí)考試成績(jī)的治理沒有反響出來。第四章 系統(tǒng)分析第一節(jié)可行性分析系統(tǒng)的目標(biāo)在現(xiàn)有根底上，加強(qiáng)對(duì)于學(xué)生的成績(jī)治理，提高成績(jī)治理的質(zhì)量。細(xì)化現(xiàn)有的學(xué)籍信息系統(tǒng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生日常教務(wù)的治理系統(tǒng)的特點(diǎn)成績(jī)治理范圍擴(kuò)大。在原有的系統(tǒng)上，對(duì)于學(xué)生在校期間的成績(jī)〔包括等級(jí)考試、自考、雙學(xué)位的成績(jī)〕均納入學(xué)籍治理系統(tǒng)中學(xué)籍治理系統(tǒng)精細(xì)化。對(duì)于原有的系統(tǒng)中的統(tǒng)計(jì)報(bào)表的治理精細(xì)化，參與了學(xué)生學(xué)位授予的治理。日常教務(wù)治理科學(xué)化

其次節(jié) 組織流程圖在現(xiàn)有的學(xué)生學(xué)籍治理中，分為黨群部門和行政職能部門對(duì)于學(xué)生的學(xué)籍進(jìn)展治理。在黨群部門的學(xué)工部和團(tuán)委主要是對(duì)學(xué)生黨團(tuán)籍關(guān)系的治理，在行政職能部門的治理主要是對(duì)于學(xué)生學(xué)籍、教務(wù)等方面進(jìn)展治理，具體的圖形如下：四川農(nóng)業(yè)大學(xué)黨群 行政部門 職能部門學(xué)工 團(tuán)委 教務(wù)部 處

學(xué)生 人 財(cái)處 事 務(wù)處 處圖七：組織構(gòu)造圖圖七：組織構(gòu)造圖第三節(jié) 功能構(gòu)造圖對(duì)于學(xué)生學(xué)籍治理中的動(dòng)態(tài)治理中應(yīng)當(dāng)還有一項(xiàng)那就是涉及到學(xué)生黨群關(guān)系、團(tuán)組織關(guān)系的治理，成績(jī)治理中的細(xì)分為等級(jí)職稱考試、課程考試，將補(bǔ)考與重修調(diào)整到課程考試下的一個(gè)子模塊，因此在圖二的根底上增加了的功能如下：學(xué)籍治理學(xué)生成績(jī)治理 學(xué)生獎(jiǎng)懲治理 學(xué)生動(dòng)態(tài)治理等成 級(jí) 課 違績(jī) 職 程 紀(jì)錄 稱 考 處入 考 試 分試

評(píng) 學(xué) 學(xué)優(yōu) 生 生 學(xué)個(gè) 籍評(píng) 人 黨 變獎(jiǎng) 信 團(tuán) 動(dòng)管 息 組理 變 織動(dòng) 關(guān)系補(bǔ) 重考 修管 管理 理圖八：功能構(gòu)造圖圖八：功能構(gòu)造圖第四節(jié) 業(yè)務(wù)流程圖圖三只是介紹了學(xué)籍治理大的業(yè)務(wù)流程，只是說明白學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的學(xué)籍治理的業(yè)務(wù)流程，在系統(tǒng)中應(yīng)當(dāng)參與學(xué)生在校的日常學(xué)籍治理的系統(tǒng)，參與的日常學(xué)生學(xué)籍治理的業(yè)務(wù)流程如下：任課教師把學(xué)生成績(jī)單交教務(wù)處成績(jī)治理員，由教務(wù)處成績(jī)治理員將學(xué)生的成績(jī)錄入學(xué)籍表，并將學(xué)籍表交給教務(wù)處學(xué)籍治理員，學(xué)籍治理員依據(jù)學(xué)籍治理?xiàng)l例，依據(jù)學(xué)籍表中的成績(jī)及補(bǔ)考狀況，確定學(xué)生的升級(jí)、留級(jí)及退學(xué)將處理結(jié)果記入學(xué)籍表，并發(fā)放通知書給學(xué)生。任課任課教師成績(jī)單理員學(xué)籍表學(xué)生通知書員學(xué)籍治理圖九：增加業(yè)務(wù)流程圖第五節(jié) 數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖圖形室名單籍登記修改管生學(xué)生理名單名單系統(tǒng)招生辦公生名單招生辦公生名單的學(xué)生學(xué)統(tǒng)計(jì)報(bào)表省教育廳用人單位學(xué)籍表學(xué)生檔案期末成績(jī)單期末成績(jī)單成績(jī)分析報(bào)告教師等級(jí)考試成績(jī)登記成績(jī)分析期末成績(jī)教務(wù)處流退學(xué)生名單成績(jī)表補(bǔ)考成績(jī)單登記補(bǔ)考圖十一：數(shù)據(jù)構(gòu)造圖學(xué)籍治理系統(tǒng)成績(jī)治理的開放治理信息系統(tǒng)課程報(bào)告四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生學(xué)籍治理系統(tǒng)分析治理信息系統(tǒng)課程報(bào)告四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生學(xué)籍治理系統(tǒng)分析13數(shù)據(jù)字典針對(duì)圖十一，作出以下數(shù)據(jù)字典：–處理規(guī)律編號(hào)：–處理規(guī)律編號(hào)：D1–名稱：期末成績(jī)單–描述：記錄學(xué)生期末考試成績(jī)–來源：教師 目標(biāo)：登記成績(jī)–數(shù)據(jù)流類型?□文件界面□報(bào)表□表格□內(nèi)部數(shù)據(jù)–包含的數(shù)據(jù)構(gòu)造?–編號(hào)+班級(jí)+課程+學(xué)分+成績(jī)單位時(shí)間流量：40KB/S–備注數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義––數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F1–名稱：成績(jī)表–描述：記錄、匯總學(xué)生成績(jī)––數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：編號(hào)+教師+班級(jí)+學(xué)生學(xué)號(hào)+學(xué)生姓名+學(xué)生成績(jī)關(guān)鍵字：學(xué)生學(xué)號(hào)–相關(guān)聯(lián)處理：P01〔等級(jí)成績(jī)、P02分析期末成績(jī)–數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：–數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：P1–名稱：登記成績(jī)–描述：教師將成績(jī)登陸上網(wǎng)，便于學(xué)生、教務(wù)處查看–輸入的數(shù)據(jù)流：來源于教師-處理：依據(jù)教師所記錄的期末成績(jī)、等級(jí)考試成績(jī)，并將其登陸上網(wǎng)從而產(chǎn)生成績(jī)單和便于下一步成績(jī)分析–處理頻率：每學(xué)期處理一次第五章 總的系統(tǒng)描述四