如何拒絕面試邀請(qǐng)郵件、邀請(qǐng)函

Word第第頁(yè)如何拒絕面試邀請(qǐng)郵件、邀請(qǐng)函策略一:

你主動(dòng)發(fā)個(gè)電子郵件到對(duì)方HR郵箱，或者對(duì)方來(lái)點(diǎn)邀請(qǐng)時(shí)委婉拒絕。

例如這樣說(shuō):經(jīng)理您好!感謝您為我供應(yīng)這次面試的機(jī)會(huì)，只是在您發(fā)出面試邀請(qǐng)前，已經(jīng)有另外一家公司通過(guò)了本人的應(yīng)聘懇求，并來(lái)電要求盡快上崗...

無(wú)比保持心平氣和、畢恭畢敬的看法，一個(gè)明智的求職者不會(huì)只應(yīng)聘一家單位，全部人事經(jīng)理對(duì)這一點(diǎn)都是很明白的，肯定不會(huì)有任何埋怨之詞。

策略二:

很簡(jiǎn)潔，就是貴公司不適合我的職業(yè)進(jìn)展方向，臨時(shí)不能考慮去貴公司供職，依舊感謝你的邀請(qǐng)，假如有機(jī)會(huì)我們肯定能夠再次合作的，感謝，再見(jiàn)。

策略三:

要明確你自己究竟是這天去不了還是以后都不去。電話是直接溝通，短信是文字式的單向溝通，即使不好意思也好，用電話比用短信看法會(huì)顯得敬重，有些事該面對(duì)的不要躲避，敬重別人就是敬重自己。至于內(nèi)容，懇切坦然就足夠了。

如何邀請(qǐng)非主動(dòng)投簡(jiǎn)歷的人面試?

在簡(jiǎn)歷投遞量少的狀況下，聘請(qǐng)HR一邊埋怨，一邊在網(wǎng)上搜尋簡(jiǎn)歷。

看到符合公司要求的求職者，眼前一亮是第一反應(yīng)，然后標(biāo)注關(guān)鍵要點(diǎn)，接下來(lái)就是電話溝通了。

怎么勸說(shuō)一個(gè)非主動(dòng)投遞簡(jiǎn)歷的人員來(lái)面試呢?

這類人的工作經(jīng)受通常不錯(cuò)，至少跟崗位要求的匹配度較高(不然你也不會(huì)打電話了)，但他沒(méi)有向你家公司投簡(jiǎn)歷，要怎么勸說(shuō)呢?

首先，還是老法規(guī)，確認(rèn)對(duì)方是不是簡(jiǎn)歷上的人(聊了幾分鐘后才知道弄錯(cuò)人就尷尬了)。

其次，HR進(jìn)行自我介紹(讓對(duì)方知道自己的身份)，至少公司名稱要說(shuō)清晰。

第三，說(shuō)明去電意圖(如：在XX網(wǎng)站看到您更新了簡(jiǎn)歷，今日想要跟你進(jìn)行簡(jiǎn)潔地溝通，請(qǐng)問(wèn)您如今便利嗎?)——假如對(duì)方不便利，商定另外電話溝通時(shí)間，假如便利就連續(xù)。

第四，確定對(duì)方在職狀態(tài)(如：那您如今還在找工作嗎?若對(duì)方確定，接著問(wèn)“您是否還在職?”若對(duì)方確定，連續(xù)問(wèn)“假如有更好的機(jī)會(huì)，您也許需要多久能到崗呢?”假如偏離公司聘請(qǐng)規(guī)定時(shí)間太遠(yuǎn)則說(shuō)明狀況以便以后聯(lián)系)。

假如第四步驟走完后，感覺(jué)求職者還是比較適合的，那就接著下一步。

第五，簡(jiǎn)潔介紹一下自己公司的規(guī)模、產(chǎn)品、企業(yè)文化等基本狀況(不宜啰嗦)，并向其說(shuō)明推舉崗位的工作內(nèi)容。

第六步怎么走，可以依據(jù)以下?tīng)顩r選擇：

A.在上面的溝通過(guò)程中，求職者反應(yīng)比較主動(dòng)的話，可以直接詢問(wèn)***是否有空過(guò)來(lái)面試。

B.求職者反應(yīng)平平甚至比較冷淡，HR可以問(wèn)對(duì)方是否有需要了解的問(wèn)題，引導(dǎo)溝通(若表示沒(méi)有，那就操作A)。

假如選擇A，求職者容許過(guò)來(lái)面試，那這次的溝通可以就此結(jié)束，稍后發(fā)一封面試邀請(qǐng)郵件。

假如選擇B，在回答完求職者的問(wèn)題后，可以詢問(wèn)其期望薪資，如若與公司相同崗位相關(guān)太遠(yuǎn)，可以擔(dān)心排面試。

假如在電話溝通過(guò)程中，求職者表示自己如今不便利請(qǐng)假面試，HR可以表現(xiàn)得“通融一些”：那沒(méi)關(guān)系，我們可以先在線上溝通，假如您便利的話，我們?cè)偌s時(shí)間，這樣可以嗎?(這樣說(shuō)的話，對(duì)方一般不會(huì)拒絕，也能制造再次溝通的機(jī)會(huì))接著問(wèn)求職者的、MSN等即時(shí)通訊工具或者郵件地址。

關(guān)于這個(gè)邀請(qǐng)工作有以下幾個(gè)建議：

盡量客氣稱呼：

尤其是高級(jí)技術(shù)類職位或者管理類職位的人，稱呼中用上敬語(yǔ)“您”，會(huì)給人更舒適的感覺(jué)，讓人不至于一開(kāi)頭就產(chǎn)生反感。

建立信任：

接到生疏的電話，通常簡(jiǎn)單有警惕的心情產(chǎn)生，極端狀況是會(huì)考慮：是否公司有意派人來(lái)摸索我的?所以，盡量清楚說(shuō)明身份，設(shè)法讓候選人減輕戒備心理，同時(shí)也產(chǎn)生對(duì)你企業(yè)的肯定愛(ài)好。

明確求職意向：

首先要明確他的求職意向和個(gè)人特點(diǎn)，這點(diǎn)從他的簡(jiǎn)歷可以得到一部分信息，盡量推舉他和她求職意向相關(guān)的崗位。

假如他的硬件條件特別適合你們的某個(gè)崗位，但不是他的求職意向，你可以先介紹你們的公司(肯定要清晰而簡(jiǎn)短)用你們的優(yōu)厚條件和專業(yè)熱忱吸引他。

摸索愛(ài)好點(diǎn)：

讓人能產(chǎn)生工作改變的緣由有許多，比方可以是職位提升、平臺(tái)提升、薪酬提升、離家更近等種種因素。

在初步溝通消退戒備后，可以告知對(duì)方自己這邊可能供應(yīng)的職位，問(wèn)候選人是否有愛(ài)好，并在介紹職位詳細(xì)狀況的過(guò)程中嘗試了解對(duì)方的愛(ài)好點(diǎn)，針對(duì)愛(ài)好點(diǎn)進(jìn)行勸說(shuō)。

不要急于求成：

或許經(jīng)過(guò)溝通后，候選人沒(méi)有明確表示有愛(ài)好嘗試。但只要沒(méi)有明確說(shuō)請(qǐng)不要再騷擾我，就表示還有可能。

這時(shí)候不要急于求成，給候選人了解和思索的時(shí)間，并商定一個(gè)時(shí)間再聯(lián)系對(duì)方。假如對(duì)方明確表示沒(méi)有絲毫愛(ài)好，也不行強(qiáng)求，留下聯(lián)系方式即可。

后期跟進(jìn)：

對(duì)于前期溝通中有所松動(dòng)的候選人，趁熱打鐵進(jìn)行溝通和跟進(jìn)，抓住機(jī)會(huì)商定面試時(shí)間地點(diǎn)。

邀請(qǐng)一個(gè)非主動(dòng)投遞簡(jiǎn)歷的人員來(lái)面試是一件有挑戰(zhàn)性的工作。換位思索一下，假如你在一家公司工作得很快樂(lè)，收入也不錯(cuò)，突然有另外一家公司邀請(qǐng)你去面試，你怎樣會(huì)感愛(ài)好?

多想想，或許能找到更好的溝通方法。

正確的拒絕方式在這里：

拒絕Boss有三個(gè)原則：

1、盡可能地提前說(shuō)明。

在你確定無(wú)法參與面試或者入職的時(shí)候，不要遲疑不決，肯定要盡早說(shuō)明。

2、面試的話最晚在面試前一天，拒絕offer的話最好在收到offer后2天內(nèi)說(shuō)明。企業(yè)發(fā)出offer就代表已經(jīng)對(duì)你做出了承諾，可能這個(gè)崗位的面試工作就已經(jīng)完全停下了，無(wú)法入職的話要盡可能多的給用人單位多留出時(shí)間。

3、看法要堅(jiān)決。

有的人不情愿說(shuō)出自己的真實(shí)意愿，會(huì)說(shuō)一些模棱兩可的話，比方自己其實(shí)很想來(lái)的，但是有緊急的事耽擱了，那boss可能還會(huì)想著遷就你、再商議?換個(gè)時(shí)間。

拒絕的理由要夠硬，要明確向boss傳達(dá)拒絕。不要想著先拖著這邊，再看看狀況，這樣都是特別不負(fù)責(zé)任的。不要說(shuō)企業(yè)的壞話。你當(dāng)然可能會(huì)由于這家公司工作環(huán)差/上級(jí)力量差/項(xiàng)目不好等一系列緣由而拒絕，但是不要那么直白的說(shuō)出來(lái)，拒絕別人的時(shí)候也要留個(gè)面子。

給大家一個(gè)參考話術(shù)：

“您好！特別感謝貴公司給我的.面試/offer邀請(qǐng)。由于XXX緣由〔已經(jīng)找到工作/和自己的職業(yè)規(guī)劃不符/要連續(xù)深造〕等緣由，無(wú)法準(zhǔn)時(shí)參與面試/入職。

盼望貴公司能盡早找到更加適合這個(gè)職位的人選。很愧疚給貴公司的工作帶來(lái)不便，盼望今后依舊有機(jī)會(huì)能再次合作?！?/p>

職場(chǎng)的圈子說(shuō)起來(lái)并不大，拒絕了Boss也不代表就老死不相往來(lái)了，風(fēng)光的拒絕也很重要。

比起沒(méi)有誠(chéng)意的“貴公司”這樣的套話，假如真誠(chéng)的說(shuō)出合情合理的理由，只要是人之常情，一般HR也都是能夠理解的。這樣做還會(huì)留下個(gè)好印象，說(shuō)不定在以后業(yè)務(wù)或崗位變動(dòng)的時(shí)候還能優(yōu)先篩選你。

為了關(guān)心后面的聘請(qǐng)工作，有時(shí)候Boss也會(huì)和你溝通一下，去了解你真實(shí)拒絕的理