行政辦公規(guī)范管理制度范文（3篇）

第16頁(yè)共16頁(yè)行政辦公?規(guī)范管理?制度范文?第一條?為使公司?系統(tǒng)的辦?公工作實(shí)?現(xiàn)規(guī)范化?、程序化?、制度化?，迸一步?加強(qiáng)管理?和協(xié)調(diào)，?明確辦公?程序，提?高辦公效?率，保障?和促進(jìn)公?司戰(zhàn)略目?標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?及各項(xiàng)業(yè)?務(wù)的發(fā)展?，制定本?制度。?第二條總?公司辦公?室負(fù)責(zé)本?制度的_?___管?理監(jiān)督。?第二章?經(jīng)理辦公?會(huì)議第?三條總公?司經(jīng)理辦?公會(huì)議分?為管理工?作會(huì)和業(yè)?務(wù)工作匯?報(bào)會(huì)。?第四條每?月第一?、二、?四周的周?一上午8?。___?_分召開(kāi)?管理工作?會(huì)議，由?總經(jīng)理（?或指定其?他總公司?領(lǐng)導(dǎo)）主?持，總公?司其他領(lǐng)?導(dǎo)及各管?理部門(mén)正?副職總經(jīng)?理（主任?）參加，?必要時(shí)指?定人員列?席。主要?研究公司?重大事項(xiàng)?，如經(jīng)營(yíng)?戰(zhàn)略、重?大經(jīng)營(yíng)決?策、重要?規(guī)章制度?；決定重?大投資或?貿(mào)易項(xiàng)目?、重要對(duì)?外關(guān)系、?主要工作?部署以及?需要經(jīng)理?辦公會(huì)議?討論研究?的其它事?項(xiàng)。第?五條每月?第三周周?一上午8?：___?_分召開(kāi)?業(yè)務(wù)工作?匯報(bào)會(huì)，?由總經(jīng)理?（或指定?副總經(jīng)理?）主持，?總公司其?他領(lǐng)導(dǎo)、?各部門(mén)、?各專(zhuān)業(yè)公?司負(fù)責(zé)人?參加，必?要時(shí)指定?人員列席?。業(yè)務(wù)工?作匯報(bào)內(nèi)?容包括：?____?機(jī)構(gòu)建設(shè)?情況、職?工思想狀?況和具體?業(yè)績(jī)、業(yè)?務(wù)發(fā)展情?況等。匯?報(bào)單位應(yīng)?于會(huì)前認(rèn)?真準(zhǔn)備，?屆時(shí)全面?匯報(bào)。?第六條各?部門(mén)及各?專(zhuān)業(yè)公司?需要提請(qǐng)?經(jīng)理辦公?會(huì)研究的?事項(xiàng)，應(yīng)?在會(huì)議召?開(kāi)的上周?五前以書(shū)?面形式提?出并附背?景說(shuō)明，?送辦公室?匯總篩選?后，報(bào)總?經(jīng)理確定?會(huì)議議題?。議題確?定后，由?辦公室通?知有關(guān)部?門(mén)做好會(huì)?前準(zhǔn)備（?包括會(huì)議?材料等）?。第七?條經(jīng)理辦?公會(huì)議對(duì)?議定的事?項(xiàng)形成相?應(yīng)決議或?決定，總?經(jīng)理有最?終集中決?策及決定?權(quán)。第?八條辦公?室指定專(zhuān)?人作好經(jīng)?理辦公會(huì)?議記錄，?并整理存?檔。重要?決議事項(xiàng)?形成__?__，印?發(fā)有關(guān)單?位或人員?。辦公室?對(duì)需貫徹?落實(shí)的事?項(xiàng)進(jìn)行催?辦、督察?并反饋情?況。第?九條總公?司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)?議由總經(jīng)?理主持，?總公司其?他領(lǐng)導(dǎo)參?加，不定?期召開(kāi)，?必要時(shí)由?辦公室主?任負(fù)責(zé)記?錄和督促?會(huì)議議決?事項(xiàng)的協(xié)?調(diào)落實(shí)。?第三章?公文處理?第十條?各部門(mén)原?則上不得?以部門(mén)名?義對(duì)公司?系統(tǒng)外的?單位制發(fā)?正式文件?。第十?一條凡以?總公司名?義發(fā)出的?公文、函?件及用總?公司印章?的，辦公?室對(duì)內(nèi)容?和文字有?權(quán)審核，?并負(fù)有把?關(guān)責(zé)任。?第十二?條辦公室?負(fù)責(zé)文書(shū)?檔案的管?理工作并?負(fù)責(zé)指導(dǎo)?全系統(tǒng)的?文檔工作?。第十?三條辦公?室負(fù)責(zé)制?定總公司?保密工作?條例并指?導(dǎo)全系統(tǒng)?的保密工?作。第?四章內(nèi)部?呈批第?十四條總?公司各部?門(mén)、各專(zhuān)?業(yè)公司、?子公司等?以書(shū)面形?式向總公?司領(lǐng)導(dǎo)匯?報(bào)工作或?請(qǐng)求批準(zhǔn)?有關(guān)事項(xiàng)?，須使用?呈批件。?第十五?條總公司?各部門(mén)的?呈批件，?由該部門(mén)?直送分管?領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)?導(dǎo)簽批后?直接退該?部門(mén)辦理?。屬于分?管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)?限之外的?，必須交?由辦公室?呈報(bào)總經(jīng)?理閱批，?批后經(jīng)分?管領(lǐng)導(dǎo)閱?后退呈報(bào)?部門(mén)或根?據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批?示處理。?第十六?條專(zhuān)業(yè)公?司、子公?司的呈批?件，按呈?報(bào)內(nèi)容自?行送交相?關(guān)管理部?門(mén)或分管?領(lǐng)導(dǎo)。需?報(bào)總經(jīng)理?審批的，?應(yīng)交由辦?公室負(fù)責(zé)?呈送，批?后按領(lǐng)導(dǎo)?批示處理?。第十?七條呈批?件由總公?司領(lǐng)導(dǎo)簽?批后，原?件交辦公?室歸檔存?查，呈報(bào)?單位必要?時(shí)可留復(fù)?印件。?第十八條?辦理呈批?件必須打?印，按規(guī)?定填寫(xiě)，?規(guī)范用表?，由承辦?人及呈報(bào)?單位負(fù)責(zé)?人簽字；?如有附件?應(yīng)齊全有?效。一般?應(yīng)一事一?呈。需要?一事多批?的，第二?次呈報(bào)時(shí)?應(yīng)附上次?批示意見(jiàn)?。第十?九條承辦?部門(mén)要認(rèn)?真負(fù)責(zé)，?收、交、?轉(zhuǎn)、送要?做到快速?、準(zhǔn)確、?交接手續(xù)?齊備，應(yīng)?建立收發(fā)?文和交接?制度，指?定專(zhuān)人負(fù)?責(zé)登記和?存檔。?第二十條?各部門(mén)及?各專(zhuān)業(yè)公?司應(yīng)指定?一名正式?職工作為?聯(lián)絡(luò)員，?負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)?工作。包?括簽領(lǐng)文?件、接聽(tīng)?通知并向?本單位領(lǐng)?導(dǎo)及人員?傳達(dá)、報(bào)?迭呈批件?及其他相?關(guān)事務(wù)。?第五章?印章使用?第二十?一條凡涉?及公司重?要合同、?協(xié)議、對(duì)?外承諾、?擔(dān)保、資?產(chǎn)轉(zhuǎn)移等?事宜的法?律文書(shū)及?其他重要?事由的文?件，須經(jīng)?法規(guī)室審?核，報(bào)總?經(jīng)理簽批?后用印。?第二十?二條涉及?總公司領(lǐng)?導(dǎo)具體分?管業(yè)務(wù)的?一般性函?件、報(bào)表?、證明等?，由辦公?室秘書(shū)處?審核，經(jīng)?分管領(lǐng)導(dǎo)?簽批后用?印。第?二十三條?除上述之?外的一般?性函件、?介紹信或?其他事由?等，由辦?公室主任?批準(zhǔn)后用?印。第?六章機(jī)要?文書(shū)第?二十四條?機(jī)要室主?要負(fù)責(zé)總?公司文件?和有關(guān)材?料的打印?。打印內(nèi)?容須經(jīng)辦?公室主任?（或分管?領(lǐng)導(dǎo)）審?核簽字。?第二十?五條各單?位需制發(fā)?的業(yè)務(wù)公?文、函件?及其他材?料等均應(yīng)?自行打印?。第二?十六條辦?理復(fù)印、?傳真等應(yīng)?填寫(xiě)“機(jī)?要室業(yè)務(wù)?申請(qǐng)單”?，經(jīng)部門(mén)?負(fù)責(zé)人簽?字后，送?機(jī)要室辦?理。每季?未由辦公?室統(tǒng)計(jì)費(fèi)?用后轉(zhuǎn)財(cái)?務(wù)本部，?計(jì)入部門(mén)?費(fèi)用。?第二十七?條一般業(yè)?務(wù)性外發(fā)?傳真由部?門(mén)負(fù)責(zé)人?簽字；重?要傳真件?外發(fā)由總?公司分管?領(lǐng)導(dǎo)簽字?。第二?十八條收?到傳真件?應(yīng)及時(shí)通?知收件人?簽字領(lǐng)取?。第二?十九條各?部門(mén)及個(gè)?人的郵件?自行發(fā)送?或領(lǐng)取，?屬于總公?司領(lǐng)導(dǎo)的?，辦公室?負(fù)責(zé)辦理?。第七?章接待?第三十條?凡客人來(lái)?訪(fǎng)的，登?記后由被?訪(fǎng)單位派?人接見(jiàn)并?引入。?第三十一?條總公司?領(lǐng)導(dǎo)的客?人來(lái)訪(fǎng)由?辦公室接?待員負(fù)責(zé)?接待，其?他來(lái)訪(fǎng)客?人由被訪(fǎng)?單位自行?安排接待?。第三?十二條業(yè)?務(wù)談判需?用會(huì)議室?或談判間?，應(yīng)提前?與辦公室?聯(lián)系，由?接待員負(fù)?責(zé)安排。?第八章?其他第?三十三條?處以上干?部每隔周?六上午8?：30—?11：3?0應(yīng)到公?司___?_議事。?臨時(shí)有事?或有病的?，須向總?公司分管?領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假?。第三?十四條總?公司各部?門(mén)、各專(zhuān)?業(yè)公司正?副職以上?（含）領(lǐng)?導(dǎo)每日應(yīng)?于晚六時(shí)?下班、臨?時(shí)有事的?，須向總?公司分管?領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假?。第九?章附則?第三十五?條本制度?由總公司?辦公室負(fù)?責(zé)解釋。?第三十?六條各專(zhuān)?業(yè)公司、?子公司在?貫徹執(zhí)行?本制度的?同時(shí)，可?根據(jù)實(shí)際?情況，制?定實(shí)施細(xì)?則。行?政辦公規(guī)?范管理制?度范文（?二）第?一條規(guī)范?員工辦公?行為，提?升員工精?神面貌，?樹(shù)立公司?良好的對(duì)?外形象，?特制定本?制度第?二條本規(guī)?范適用于?公司及下?屬分、子?公司全體?員工。?第二章管?理與__?__第?三條本制?度由行政?人事部負(fù)?責(zé)檢查和?監(jiān)督執(zhí)行?。第四?條各部門(mén)?經(jīng)理有對(duì)?本部門(mén)員?工行為是?否規(guī)范進(jìn)?行監(jiān)督和?管理的職?能。第?三章行為?規(guī)范第?五條服裝?要求：公?司管理序?列員工每?周一至周?四須穿著?與季節(jié)氣?候相適合?的商務(wù)服?裝，周五?可著適當(dāng)?休閑服飾?，業(yè)務(wù)序?列員工周?一至周五?均應(yīng)穿著?商務(wù)服飾?，具體標(biāo)?準(zhǔn)為：?一、男員?工上裝以?整潔的襯?衣、有領(lǐng)?t恤、西?裝、商務(wù)?夾克為主?，嚴(yán)禁穿?著無(wú)領(lǐng)、?無(wú)袖、帶?花色的上?衣；下裝?應(yīng)穿長(zhǎng)褲?，顏色、?式樣莊重?得體，以?中性色和?深色為主?；嚴(yán)禁穿?著短褲、?中褲。?二、女員?工著裝應(yīng)?以素雅大?方，莊重?得體，款?式簡(jiǎn)練服?裝為主，?尺寸不宜?過(guò)緊、過(guò)?短。三?、員工服?裝必須合?身，保持?平整、干?凈、無(wú)污?漬、無(wú)異?味，內(nèi)衣?不得外露?；四、?所有員工?上班期間?均不得著?低胸衫、?背心、_?___、?短褲、超?短裙等與?商務(wù)辦公?氛圍不符?的奇裝異?服。五?、鞋子以?黑色或深?色皮鞋為?主，鞋面?須光亮整?潔，嚴(yán)禁?穿拖鞋、?布鞋等。?六、襪?子無(wú)破損?，襪口不?外露，不?穿網(wǎng)狀或?帶花紋的?絲襪，襪?色須與整?體著裝相?搭配；?七、如公?司統(tǒng)一訂?制員工工?裝，則各?部門(mén)員工?均應(yīng)穿著?工裝出勤?。第六?條發(fā)型要?求：頭?發(fā)定期修?剪、梳理?，保持清?潔、無(wú)異?味，不染?燙怪異發(fā)?型及特別?顏色的頭?發(fā)，男員?工不留長(zhǎng)?發(fā)，不剃?光頭，發(fā)?型輪廓分?明；女員?工保持發(fā)?型自然，?嚴(yán)禁佩帶?鮮艷或過(guò)?于華麗的?頭飾。?第七條面?部要求：?員工工?作期間均?應(yīng)保持面?容整潔，?女員工每?日可適當(dāng)?著淡妝上?崗，保證?面容簡(jiǎn)潔?、莊重、?協(xié)調(diào)，不?得濃妝艷?抹。第?八條口腔?要求。班?前及工作?中就餐不?飲酒，不?吃辛辣刺?激性食物?，保持口?腔清潔、?口氣清新?無(wú)異味。?第九條?手部要求?：保持手?部干凈整?潔，指甲?勤修剪，?內(nèi)無(wú)污垢?；不涂抹?有色指甲?油。第?十條飾物?佩戴：?一、員工?佩戴眼鏡?鏡片應(yīng)擦?拭清潔，?不得佩戴?有色、造?型怪異的?眼鏡從事?工作；?二、男女?員工所佩?戴飾物均?不得過(guò)于?夸張。?第十一條?個(gè)人衛(wèi)生?。勤洗澡?、勤換衣?，保證身?體無(wú)異味?，保持皮?膚潔凈。?可適量噴?涂淡雅香?水，但不?得過(guò)于濃?烈。第?三章員工?日常工作?行為規(guī)范?第十二?條辦公大?廳、各獨(dú)?立辦公室?應(yīng)保持安?靜，禁止?高聲喧嘩?、打鬧、?打游戲、?網(wǎng)絡(luò)聊天?、下載電?影、游戲?及做與工?作無(wú)關(guān)之?事。第?十三條工?作時(shí)間對(duì)?待領(lǐng)導(dǎo)、?同事、來(lái)?訪(fǎng)者等應(yīng)?熱情、有?禮貌。保?持良好的?工作情緒?，禁止將?私人情緒?帶入工作?當(dāng)中。?第十四條?員工不得?攜帶__?__、危?險(xiǎn)品、_?___支?、管制刀?具等進(jìn)入?辦公場(chǎng)所?。第十?五條工作?時(shí)間內(nèi)禁?止在辦公?區(qū)域內(nèi)食?用有氣味?的食品及?零食。?第十六條?員工辦公?桌應(yīng)保持?整齊、清?潔，各類(lèi)?文件存放?有序并應(yīng)?注意保密?，不得隨?意擺放，?資料堆砌?高度須低?于辦公桌?隔板立面?高度。?第十七條?桌面和室?內(nèi)辦公設(shè)?備擺放整?齊，保持?外表干凈?。第十?八條辦公?室墻面除?了張貼必?要的文件?或圖表外?，應(yīng)保證?墻面清潔?。第十?九條辦公?座椅不能?隨意擺放?，離座后?要將座椅?在桌前擺?正。第?二十條保?證所屬辦?公區(qū)域的?設(shè)備設(shè)施?完好，做?到人走關(guān)?停所有設(shè)?備電源。?第二十?一條節(jié)約?用電，下?班后及時(shí)?關(guān)閉計(jì)算?機(jī)；開(kāi)啟?空調(diào)時(shí)按?國(guó)家相關(guān)?要求調(diào)整?溫度，人?員長(zhǎng)時(shí)間?離開(kāi)辦公?室時(shí)應(yīng)關(guān)?閉空調(diào)。?第二十?三條未經(jīng)?行政人事?部同意，?禁止私自?調(diào)換工作?位置或挪?動(dòng)工作臺(tái)?、文件柜?等辦公家?具、辦公?設(shè)備。?第二十四?條工作中?同事之間?應(yīng)本著以?公司利益?為重，團(tuán)?結(jié)合作、?快捷高效?為原則，?應(yīng)及時(shí)解?決可能存?在的矛盾?和問(wèn)題。?第二十?五條公司?的電腦、?傳真機(jī)、?復(fù)印機(jī)原?則上不能?用于私人?用途，若?有特殊原?因，須事?先提出申?請(qǐng)，經(jīng)批?準(zhǔn)后方可?使用。?第四章辦?公現(xiàn)場(chǎng)管?理規(guī)范?第二十六?條工作時(shí)?間內(nèi)，非?工作需要?無(wú)關(guān)人員?不得無(wú)故?在前臺(tái)逗?留。第?二十七條?公共衛(wèi)生?由公司請(qǐng)?專(zhuān)人打掃?，每位員?工應(yīng)自覺(jué)?維護(hù)干凈?、整潔的?辦公環(huán)境?。第二?十八條員?工應(yīng)自覺(jué)?維護(hù)辦公?場(chǎng)所清潔?衛(wèi)生，禁?止在公司?指定吸煙?區(qū)以外的?區(qū)域吸煙?；嚴(yán)禁堆?放雜物、?隨意丟棄?廢棄物，?嚴(yán)禁隨地?吐痰、傾?倒污水和?茶渣，保?持地面、?門(mén)窗、辦?公家具、?辦公設(shè)備?等清潔整?齊。第?二十九條?在使用傳?真機(jī)或復(fù)?印機(jī)后，?所產(chǎn)生的?錯(cuò)誤報(bào)告?或廢紙等?，須及時(shí)?處理，重?要文件應(yīng)?予以粉碎?，非重要?文件應(yīng)回?收再利用?。傳真后?的稿件，?應(yīng)立即拿?走，禁止?堆放在傳?真機(jī)或復(fù)?印機(jī)上。?第五章?公共財(cái)產(chǎn)?維護(hù)第?三十條每?位員工應(yīng)?愛(ài)護(hù)公司?的財(cái)產(chǎn)，?如有損壞?，照價(jià)維?修或賠償?。公司發(fā)?放的辦公?用品，員?工須妥善?保管，如?有遺失，?自行負(fù)責(zé)?。第三?十一條復(fù)?印機(jī)、打?印機(jī)和傳?真機(jī)的管?理與清潔?及一般的?維護(hù)由行?政人事部?負(fù)責(zé)。?第三十二?條電腦的?日常維護(hù)?由使用人?負(fù)責(zé)，如?遇故障影?響正常使?用的情況?，由行政?人事部派?專(zhuān)業(yè)人員?對(duì)電腦進(jìn)?行維修，?不得擅自?處理。公?司所購(gòu)的?書(shū)籍資料?等，由行?政人事部?指定的專(zhuān)?人進(jìn)行登?記、編號(hào)?，并加蓋?章。若要?借閱須事?先在行政?文員處辦?理借閱手?續(xù)，借閱?最長(zhǎng)期限?為兩周，?超出期限?須辦理續(xù)?借手續(xù)。?第三十?三條發(fā)現(xiàn)?設(shè)備、設(shè)?施有問(wèn)題?時(shí)，及時(shí)?通知行政?人事部，?由其向維?修單位說(shuō)?明情況，?并協(xié)調(diào)好?維修時(shí)間?，然后根?據(jù)設(shè)備、?設(shè)施的損?害情況做?相應(yīng)處理?。第三?十四條為?了維護(hù)公?司正常的?工作秩序?，保證公?司公共設(shè)?備和設(shè)施?正常運(yùn)轉(zhuǎn)?，提高維?修的時(shí)效?性，每位?員工都有?義務(wù)在第?一時(shí)間內(nèi)?將發(fā)現(xiàn)的?公共設(shè)備?、設(shè)施受?損情況及?時(shí)向公司?有關(guān)部門(mén)?報(bào)告。?第六章罰?則第三?十五條行?政人事部?將不定期?對(duì)本制度?進(jìn)行檢查?，并對(duì)檢?查結(jié)果進(jìn)?行公布，?對(duì)檢查出?的不符合?規(guī)范的行?為，要求?違規(guī)員工?予以糾正?或整改。?第三十?六條對(duì)違?反規(guī)定的?人員，根?據(jù)情節(jié)輕?重分別給?予當(dāng)事人?和部門(mén)負(fù)?責(zé)人警告?、公司通?報(bào)批評(píng)、?經(jīng)濟(jì)處罰?、降薪、?辭退直至?開(kāi)除的處?罰。一?、員工在?公司內(nèi)打?架斗毆，?在分清責(zé)?任的基礎(chǔ)?上對(duì)當(dāng)事?人予以辭?退處理。?二、在?公司內(nèi)互?相惡語(yǔ)謾?罵吵鬧，?對(duì)當(dāng)事人?按每次_?___元?的標(biāo)準(zhǔn)處?罰現(xiàn)金，?情節(jié)嚴(yán)重?者還將給?予行政處?分直至辭?退的處理?。三、?在禁止吸?煙的地方?吸煙，發(fā)?現(xiàn)一次罰?款___?_元。三?次（含）?以上對(duì)責(zé)?任人予以?辭退。?四、工作?時(shí)間內(nèi)在?電腦上玩?游戲或做?與工作無(wú)?關(guān)的事情?，發(fā)現(xiàn)一?次罰款_?___元?。五、?其他違規(guī)?情況第一?次違反予?以口頭警?告；第二?次違反除?警告外，?填寫(xiě)過(guò)失?單，予以?經(jīng)濟(jì)處罰?____?元；第三?次違反，?予以經(jīng)濟(jì)?處罰__?__元，?并在公司?內(nèi)通報(bào)批?評(píng)。六?、罰款以?現(xiàn)金的形?式當(dāng)場(chǎng)繳?納。所有?罰款將作?為工會(huì)活?動(dòng)經(jīng)費(fèi)，?經(jīng)行政人?事分管領(lǐng)?導(dǎo)審批后?使用。?七、根據(jù)?人事規(guī)定?，各種處?罰項(xiàng)目除?按上述規(guī)?定處罰外?，均計(jì)入?當(dāng)月績(jī)效?考核評(píng)分?項(xiàng)目。?第七章附?則第三?十七條本?制度由公?司行政人?事部制定?，經(jīng)管理?委員會(huì)審?核通過(guò)后?生效執(zhí)行?。行政?辦公規(guī)范?管理制度?范文（三?）第一?條為使公?司系統(tǒng)的?辦公工作?實(shí)現(xiàn)規(guī)范?化、程序?化、制度?化，迸一?步加強(qiáng)管?理和協(xié)調(diào)?，明確辦?公程序，?提高辦公?效率，保?障和促進(jìn)?公司戰(zhàn)略?目標(biāo)的實(shí)?現(xiàn)及各項(xiàng)?業(yè)務(wù)的發(fā)?展，制定?本制度。?第二條?總公司辦?公室負(fù)責(zé)?本制度的?組織管理?監(jiān)督。?第二章經(jīng)?理辦公會(huì)?議第三?條總公司?經(jīng)理辦公?會(huì)議分為?管理工作?會(huì)和業(yè)務(wù)?工作匯報(bào)?會(huì)。第?四條每月?第一、?二、四?周的周一?上午8。?____?分召開(kāi)管?理工作會(huì)?議，由總?經(jīng)理（或?指定其他?總公司領(lǐng)?導(dǎo)）主持?，總公司?其他領(lǐng)導(dǎo)?及各管理?部門(mén)正副?職總經(jīng)理?（主任）?參加，必?要時(shí)指定?人員列席?。主要研?究公司重?大事項(xiàng)，?如經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)?略、重大?經(jīng)營(yíng)決策?、重要規(guī)?章制度；?決定重大?投資或貿(mào)?易項(xiàng)目、?重要對(duì)外?關(guān)系、主?要工作部?署以及需?要經(jīng)理辦?公會(huì)議討?論研究的?其它事項(xiàng)?。第五?條每月第?三周周一?上午8：?____?分召開(kāi)業(yè)?務(wù)工作匯?報(bào)會(huì)，由?總經(jīng)理（?或指定副?總經(jīng)理）?主持，總?公司其他?領(lǐng)導(dǎo)、各?部門(mén)、各?專(zhuān)業(yè)公司?負(fù)責(zé)人參?加，必要?時(shí)指定人?員列席。?業(yè)務(wù)工作?匯報(bào)內(nèi)容?包括：組?織機(jī)構(gòu)建?設(shè)情況、?職工思想?狀況和具?體業(yè)績(jī)、?業(yè)務(wù)發(fā)展?情況等。?匯報(bào)單位?應(yīng)于會(huì)前?認(rèn)真準(zhǔn)備?，屆時(shí)全?面匯報(bào)。?第六條?各部門(mén)及?各專(zhuān)業(yè)公?司需要提?請(qǐng)經(jīng)理辦?公會(huì)研究?的事項(xiàng)，?應(yīng)在會(huì)議?召開(kāi)的上?周五前以?書(shū)面形式?提出并附?背景說(shuō)明?，送辦公?室匯總篩?選后，報(bào)?總經(jīng)理確?定會(huì)議議?題。議題?確定后，?由辦公室?通知有關(guān)?部門(mén)做好?會(huì)前準(zhǔn)備?（包括會(huì)?議材料等?）。第?七條經(jīng)理?辦公會(huì)議?對(duì)議定的?事項(xiàng)形成?相應(yīng)決議?或決定，?總經(jīng)理有?最終集中?決策及決?定權(quán)。?第八條辦?公室指定?專(zhuān)人作好?經(jīng)理辦公?會(huì)議記錄?，并整理?存檔。重?要決議事?項(xiàng)形成會(huì)?議紀(jì)要，?印發(fā)有關(guān)?單位或人?員。辦公?室對(duì)需貫?徹落實(shí)的?事項(xiàng)進(jìn)行?催辦、督?察并反饋?情況。?第九條總?公司領(lǐng)導(dǎo)?會(huì)議由總?經(jīng)理主持?，總公司?其他領(lǐng)導(dǎo)?參加，不?定期召開(kāi)?，必要時(shí)?由辦公室?主任負(fù)責(zé)?記錄和督?促會(huì)議議?決事項(xiàng)的?協(xié)調(diào)落實(shí)?。第三?章公文處?理第十?條各部門(mén)?原則上不?得以部門(mén)?名義對(duì)公?司系統(tǒng)外?的單位制?發(fā)正式文?件。第?十一條凡?以總公司?名義發(fā)出?的公文、?函件及用?總公司印?章的，辦?公室對(duì)內(nèi)?容和文字?有權(quán)審核?，并負(fù)有?把關(guān)責(zé)任?。第十?二條辦公?室負(fù)責(zé)文?書(shū)檔案的?管理工作?并負(fù)責(zé)指?導(dǎo)全系統(tǒng)?的文檔工?作。第?十三條辦?公室負(fù)責(zé)?制定總公?司保密工?作條例并?指導(dǎo)全系?統(tǒng)的保密?工作。?第四章內(nèi)?部呈批?第十四條?總公司各?部門(mén)、各?專(zhuān)業(yè)公司?、子公司?等以書(shū)面?形式向總?公司領(lǐng)導(dǎo)?匯報(bào)工作?或請(qǐng)求批?準(zhǔn)有關(guān)事?項(xiàng)，須使?用呈批件?。第十?五條總公?司各部門(mén)?的呈批件?，由該部?門(mén)直送分?管領(lǐng)導(dǎo)，?領(lǐng)導(dǎo)簽批?后直接退?該部門(mén)辦?理。屬于?分管領(lǐng)導(dǎo)?權(quán)限之外?的，必須?交由辦公?室呈報(bào)總?經(jīng)理閱批?，批后經(jīng)?分管領(lǐng)導(dǎo)?閱后退呈?報(bào)部門(mén)或?根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)?批示處理?。第十?六條專(zhuān)業(yè)?公司、子?公司的呈?批件，按?呈報(bào)內(nèi)容?自行送交?相關(guān)管理?部門(mén)或分?管領(lǐng)導(dǎo)。?需報(bào)總經(jīng)?理審批的?，應(yīng)交由?辦公室負(fù)?責(zé)呈送，?批后按領(lǐng)?導(dǎo)批示處?理。第?十七條呈?批件由總?公司領(lǐng)導(dǎo)?簽批后，?原件交辦?公室歸檔?存查，呈?報(bào)單位必?要時(shí)可留?復(fù)印件。?第十八?條辦理呈?批件必須?打印，按?規(guī)定填寫(xiě)?，規(guī)范用?表，由承?辦人及呈?報(bào)單位負(fù)?責(zé)人簽字?；如有附?件應(yīng)齊全?有效。一?般應(yīng)一事?一呈。需?要一事多?批的，第?二次呈報(bào)?時(shí)應(yīng)附上?次批示意?見(jiàn)。第?十九條承?辦部門(mén)要?認(rèn)真負(fù)責(zé)?，收、交?、轉(zhuǎn)、送?要做到快?速、準(zhǔn)確?、交接手?續(xù)齊備，?應(yīng)建立收?發(fā)文和交?接制度，?指定專(zhuān)人?負(fù)責(zé)登記?和存檔。?第二十?條各部門(mén)?及各專(zhuān)業(yè)?公司應(yīng)指?定一名正?式職工作?為聯(lián)絡(luò)員?，負(fù)責(zé)聯(lián)?絡(luò)工作。?包括簽領(lǐng)?文件、接?聽(tīng)通知并?向本單位?領(lǐng)導(dǎo)及人?員傳達(dá)、?報(bào)迭呈批?件及其他?相關(guān)事務(wù)?。第五?章印章使?用第二?十一條凡?涉及公司?重要合同?、協(xié)議、?對(duì)外承諾?、擔(dān)保、?資產(chǎn)轉(zhuǎn)移?等事宜的?法律文書(shū)?及其他