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第辦公室的年度工作總結(jié)范文(17篇)

辦公室的年度工作總結(jié)范文(精選17篇)

辦公室的年度工作總結(jié)范文篇1

20__年以來,辦公室在局黨組的堅強領(lǐng)導(dǎo),各科室、單位的積極配合下,緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督查督辦和服務(wù)保障等職能,為我局高效、規(guī)范、有序運轉(zhuǎn)發(fā)揮了應(yīng)有作用。

現(xiàn)將全年工作情況匯報如下:

一、準(zhǔn)確職能定位,推進工作落實。

辦公室始終把服務(wù)大局、當(dāng)好參謀作為主要職責(zé),加強上情下達(dá)、下情上報的溝通協(xié)調(diào),在公文審核、文稿起草、會議活動組織等重點工作上,堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,政務(wù)水平不斷提升。今年以來,傳閱、辦理各類文件__余份,印發(fā)各類報告、通知份,起草領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報__余份,提供會議服務(wù)__次;撰寫新聞稿__篇,率先超額完成年度報送任務(wù)。為加強公文管理,將今年所有來文按專項類別整理歸檔,制作了電子文檔以便及時查閱,把檔案室20__年以來全部檔案資料進行了規(guī)范整理,實現(xiàn)了檔案的精細(xì)化管理。

二、強化機關(guān)管理,提升服務(wù)水平。

一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,嚴(yán)格按照采購程序?qū)φ湛剖?、單位辦公需求進行定期采買,確保購買及時、發(fā)放及時,在滿足機關(guān)正常運行的基礎(chǔ)上,大力提倡勤儉節(jié)約,控制辦公成本。

二是認(rèn)真做好公章、車輛的保管,建立臺賬,嚴(yán)格實行公章、車輛使用的登記管理,加強對單位車輛的調(diào)配使用、維修維保、違章處理,充分保障了局領(lǐng)導(dǎo),各部門、單位的公務(wù)用車。

三是全力推進各項會議和重要活動的籌劃、布置和服務(wù)。今年以來,我們牽頭,各科室通力配合,完成了全縣工作會議、會及局系統(tǒng)各類會議和活動的會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、會場布置、會務(wù)服務(wù)等工作,做好檢查等配合保障,確保了各項會議和活動的順利召開。

四是嚴(yán)格機關(guān)環(huán)境衛(wèi)生保持,將原廚房進行重新裝修,徹底改變了原來臟亂臭的狀況;對各科室、單位反饋的辦公設(shè)備、水電、空調(diào)等故障及時安排維修,確保機關(guān)正常運轉(zhuǎn)。

五是加強應(yīng)急值班。統(tǒng)籌安排節(jié)假日值班,確保值班不缺崗、不斷崗。建立應(yīng)急值班制度,做好辦公室應(yīng)急值班,堅持每天接轉(zhuǎn)電話,嚴(yán)防漏掉一個緊急信息。

三、緊盯目標(biāo)任務(wù),落實督查督辦。

對照市局、縣級考核指標(biāo),結(jié)合年初與各科室、單位簽訂的目標(biāo)責(zé)任書,制定了《20__年工作要點》,2次分解了主要指標(biāo)任務(wù)和重點工作。為嚴(yán)把辦理進度、質(zhì)量,按照上級交辦件、重點工作、領(lǐng)導(dǎo)批示辦理進度設(shè)立督辦本,明確了完成時限、責(zé)任科室,并加強跟蹤問效,待完成工作形成督查表,延期完成或發(fā)現(xiàn)問題未整改落實的發(fā)放三色督辦單。每季度對各科室、單位工作任務(wù)完成情況進行督查考核,定期通報,有效促進了各項目標(biāo)任務(wù)的順利推進。同時,牽頭做好“兩案”交辦、督辦,件議案、提案均在規(guī)定期限內(nèi)辦結(jié)。

四、加強組織建設(shè),切實轉(zhuǎn)變作風(fēng)。

作風(fēng)建設(shè)上,開年第一周組織開展了以深化作風(fēng)建設(shè)活動,引導(dǎo)黨員干部緊密圍繞“四查找四提升”進行自查自糾,“一聚焦三對標(biāo)”季度整改,形成動態(tài)管理模式。黨風(fēng)廉政建設(shè)上,制定《黨風(fēng)廉政目標(biāo)責(zé)任書》,建立“一級抓一級、層層抓落實”的黨風(fēng)廉政建設(shè)管理機制。加強政策理論學(xué)習(xí)和紀(jì)律教育,組織開展了“慶七一”、觀看各類警示片等活動。同時,積極向縣直機關(guān)工委爭取名額,抓好黨員發(fā)展。

面對今年格外繁重的工作任務(wù),辦公室同志頂住壓力,提高效率,積極推進,狠抓落實,確保了各項工作無延誤?;仡櫱叭径鹊墓ぷ?,我們有以下三點體會:

一是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心重視。

每次加班,無論到幾點,都會一直陪著我們熬;遇到困難,總會想辦法協(xié)調(diào)解決。各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,為辦公室工作創(chuàng)造了良好條件,極大地鼓舞了每位同志的工作熱情。

二是全科室人員團結(jié)努力。

工作上我們有分工又有合作,但總是把完成好工作作為共同目標(biāo),正是因為大家都能以良好的精神狀態(tài)、和諧的氛圍開展工作,團結(jié)一致、勤奮敬業(yè),才能圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

三是各相關(guān)科室、單位大力支持。

辦公室牽頭抓總,離不開各科室、單位的支持配合。在工作中,無論是籌備重要會議,還是組織重要活動,各科室、單位都積極協(xié)助配合,確保了各項工作順利進行。

辦公室的工作紛繁復(fù)雜、千頭萬緒,我們也有許多不足之處,在此也敬請各位領(lǐng)導(dǎo)、同志批評指正,以幫助我們更好進步。下一步,我們將繼續(xù)認(rèn)真做好公文辦理、后勤保障、內(nèi)務(wù)管理等各類常規(guī)工作,強化政務(wù)、協(xié)調(diào)事務(wù)、做好服務(wù),扎實開展黨建、作風(fēng)建設(shè),對照年度目標(biāo)抓好督查督辦,奮力推進全年目標(biāo)任務(wù)的順利完成。

辦公室的年度工作總結(jié)范文篇2

20__年,區(qū)政務(wù)服務(wù)管理辦公室在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各進駐部門的大力支持和配合下,以提高辦事效率、改善投資環(huán)境、完善便民體系為重點,不斷創(chuàng)新服務(wù)機制、拓展服務(wù)方式、提高服務(wù)效率、提升隊伍素質(zhì),努力為全區(qū)社會經(jīng)濟發(fā)展做好服務(wù)工作。20__年共受理各類審批服務(wù)事項294424件,20__年1-12月,陽光便民服務(wù)平臺共受理群眾訴求31622件,其中便民服務(wù)熱線受理17018件、“寒山聞鐘”論壇受理14604件,共辦結(jié)31438件,辦結(jié)率99.42%,滿意率99.28%。

一、深化審批制度改革,推進服務(wù)流程優(yōu)化

(一)優(yōu)化審批流程。根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于清理國務(wù)院部門非行政許可審批事項的通知》,全面清理和確認(rèn)除垂直管理單位外的行政審批事項,與20__年公布的行政審批底數(shù)252項相比,消減率達(dá)到42%,提前超額完成了“__市本屆政府任期內(nèi)行政審批事項減少三分之一”的目標(biāo)。通過6月份對進駐中心的700項事項再次梳理,現(xiàn)已全部歸類完結(jié)并正式對外公布。

(二)落實“三證合一”,實行“一照一碼”登記制度。積極貫徹落實《關(guān)于實行“三證合一”登記制度的實施意見》文件精神,成功推進“三證合一”登記工作,并于6月底核發(fā)__區(qū)首張“三證合一”營業(yè)執(zhí)照。在完成“三證合一”第一階段的基礎(chǔ)上,中心加快了第二階段“一照一碼”的推進工作,于9月2日發(fā)出__區(qū)首張企業(yè)設(shè)立的“一照一碼”營業(yè)執(zhí)照,并于十一過后全面落實了“一照一碼”變更辦理手續(xù)。

二、完善服務(wù)體系建設(shè),注重群眾需求導(dǎo)向

(一)加強鎮(zhèn)村二級便民服務(wù)規(guī)范化建設(shè)。為全面了解全區(qū)鎮(zhèn)(街道)便民服務(wù)中心建設(shè)運行情況,政務(wù)辦對鎮(zhèn)(街道)便民服務(wù)中心建設(shè)運行工作進行了專項檢查,檢查內(nèi)容包括部門事項進駐、區(qū)行政審批平臺網(wǎng)上辦事運行情況及當(dāng)前便民服務(wù)中心運行過程中存在的難點等,并對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進行及時整改,有效加強了鎮(zhèn)村便民服務(wù)規(guī)范化建設(shè)。

(二)拓展區(qū)便民服務(wù)中心功能。充分發(fā)揮寒山聞鐘論壇、12345便民服務(wù)熱線、微信服務(wù)平臺、網(wǎng)民見面室、網(wǎng)民懇談室的服務(wù)功能,暢通群眾訴求渠道,整合納入社會服務(wù)型企業(yè),進一步拓寬便民服務(wù)范圍,最大限度滿足群眾服務(wù)需要。

(三)開展送服務(wù)到基層活動。開展服務(wù)回訪、幫扶結(jié)對、社區(qū)共建等活動,將服務(wù)送到企業(yè)和社區(qū),深入企業(yè)、鎮(zhèn)村調(diào)研,著力解決群眾迫切希望解決的問題,并以此為契機,進一步滿足群眾日益多樣化的生活需求。

三、加強黨風(fēng)廉政建設(shè),落實二個主體責(zé)任

(一)強化首問責(zé)任制和一次性告知制。首問責(zé)任人不論服務(wù)對象事由與本人職責(zé)是否有關(guān),都要本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的原則,向服務(wù)對象提供熱情周到的服務(wù),不能當(dāng)場辦理的,要落實“一次性告知”制度,向服務(wù)對象一次性告知有關(guān)辦理程序、需要提交的全部材料等。不能辦理的,也要耐心說明理由。

(二)規(guī)范中心組理論學(xué)習(xí),加強黨組織建設(shè)。按照中心制定的中心組理論學(xué)習(xí)計劃,采用集中學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合的方式,學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策和黨的重要會議精神及文件,創(chuàng)新黨建工作,進一步推進黨組織思想作風(fēng)建設(shè)。

(三)落實黨委主體責(zé)任和紀(jì)委監(jiān)督責(zé)任。將反腐倡廉工作和落實黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任作為重大政治任務(wù),列入領(lǐng)導(dǎo)班子目標(biāo)管理,切實履行領(lǐng)導(dǎo)干部的集體責(zé)任和個人責(zé)任。紀(jì)檢組認(rèn)真履行黨內(nèi)監(jiān)督職能,積極協(xié)助黨委加強黨風(fēng)建設(shè)和組織協(xié)調(diào)反腐敗工作,加強監(jiān)督,切實履行執(zhí)紀(jì)監(jiān)督問責(zé)職責(zé)。

一年來,綜合辦公室在辦事處領(lǐng)導(dǎo)班子的關(guān)系與指導(dǎo)下,積極做到了搞好服務(wù)、團結(jié)拼搏和扎實工作,有效的保證了辦事處各項工作的正確運作,在各居委會與其他科室的支持配合下,較好的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)?,F(xiàn)將20__年的工作總結(jié)如下:

一、加強學(xué)習(xí),綜合辦顧名思義為綜合性的辦公室,承擔(dān)的工作職責(zé)較多,工作任務(wù)十分瑣碎,做起來千頭萬緒,這就要求辦公室人員必須有較高的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平才能勝任,否則工作起來就會無從下手,顧此失彼。因此,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了公文寫作,如何做好辦公室工作等業(yè)務(wù)知識。通過學(xué)習(xí),辦公室人員的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平有了很大的提高,辦公室的各項工作有條不紊的開展起來,并取得了較好的工作效果。

二、做好信息上傳下達(dá)工作。今年以來,共收到并處理上級正式來文231份、書面通知共50余份,接收和下達(dá)電話通知300余次,共起草發(fā)文67份(其中黨委文件12份篇、行政文件55份)、編發(fā)簡報22期,對所有收發(fā)公文做到了專門登記。凡上級來文,及時呈送領(lǐng)導(dǎo),然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示及文件要求呈送主管領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)人員。下發(fā)文(包括通知)均能及時發(fā)送到有關(guān)部門或有關(guān)人員,確保信息暢通,做到上情下達(dá),下情上報,較好地發(fā)揮了橋梁和紐帶作用。

三、切實做好會議會務(wù)籌備工作,確保各類會議圓滿成功地召開,做好會議會務(wù)工作是辦公室的重要職責(zé)。一年來,共為黨委會議、政務(wù)會議、集中學(xué)習(xí)等50次會議提供了會務(wù)保障。共編發(fā)會議紀(jì)要27期。對重要會議活動都留有了影像資料,較好的完成了會議會務(wù)籌備,為辦事處領(lǐng)導(dǎo)宣傳上級有關(guān)精神,順利開展各項工作發(fā)揮了應(yīng)有的作用。

四、做好后勤保障工作,一是做好接待,辦公室按照熱情有禮、大方得體的原則接待好各級領(lǐng)導(dǎo)和來訪群眾。二是做好控制辦公用品的購買和發(fā)放工作,(一年來共為辦事處機關(guān)購買電腦2臺,比去年同期少2臺;打印機1臺,比去年同期少2臺;檔案柜1個,比去年同期少3個;筆80盒比去年同期少20盒、a4紙21箱比去年同期少9箱,制作設(shè)計圖版50余塊,等),確保了各部門工作正常運轉(zhuǎn)。三是慎重保管和使用公章,對不符合政策或有關(guān)手續(xù)不齊全的一律不予蓋章,耐心做好解釋工作,避免群眾造成誤解,維護辦事處的良好形象。(今年共蓋章1874人次并全部登記在冊,涉及的事項包括貧困證明、家庭情況調(diào)查表、殘疾人權(quán)益保障等各類事務(wù)),四是做好考勤匯總和值班安排工作,確保辦事處工作的正常開展。

總結(jié)今年的工作,雖然取得了一些成績,但與領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有差距,下一步將重點作好以下幾方面工作:一是是要時刻與辦事處保持一致,時刻注意體現(xiàn)辦事處意圖和維護辦事處的權(quán)威性,堅定不移的貫徹執(zhí)行辦事處的決策,領(lǐng)導(dǎo)的指示。二是要搞好內(nèi)部團結(jié),主動加強與各部門之間的團結(jié),起好帶頭作用,調(diào)動一切積極因素,團結(jié)一切可團結(jié)的.力量共同圍繞辦事處的大局開展工作。三是要時刻注意自重、自警、自勵,針對辦公室的工作特點,自覺抵制各種不良風(fēng)氣的侵蝕,樹立良好形象,四是進一步加強工作積極性,針對發(fā)展中出現(xiàn)的新問題、新矛盾,積極主動、富有成效的發(fā)揮參謀助手作用,積極疏通信息網(wǎng)絡(luò),使辦事處發(fā)生的重要情況、重大事件和各種熱點問題及時的反饋給領(lǐng)導(dǎo)。五是加強后勤保障服務(wù)。充分發(fā)揮辦公室的中心樞紐作用,針對辦事處各階段工作的重點和特點提供及時有效的后勤保證,為各項工作順利展開排除后顧之憂。

今后,綜合辦會以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,發(fā)揚嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、求實的工作作風(fēng),認(rèn)認(rèn)真真做事,踏踏實實做人,通過深入細(xì)致的工作,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)交辦的任何工作在我們手中拖延,不讓正在處理的事務(wù)在我們手中滯留,不讓各種差錯在我們手中發(fā)生,不讓辦事處的形象在我們這里受到影響,為辦事處各項事業(yè)的順利開展提供有效的保障。

辦公室的年度工作總結(jié)范文篇3

過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為20__年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20__年工作總結(jié)匯報如下。

一、綜合辦公室行政管理工作:

1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作

20__年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度

根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。

對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準(zhǔn)備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。

5、組織安排各項活動

20__年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動

二、綜合辦公室人事管理工作

1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,20__年隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放

20__年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。

4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作

20__年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,20__年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。

5、加強績效考核,制定了合理的辦法

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護公司利益。

2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

20__年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮5—8個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。

3、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

20__年綜合辦公室采購進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標(biāo)報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位

綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所所需物品的的采購工作。

四、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。

4、公司宣傳力度有待加強。

5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。

這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。20__年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。現(xiàn)將20__年工作計劃匯報如下:

1、加強溝通,抓好宣傳工作

20__年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

2、完善績效考核制度,使之更有序進行

20__年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20__年,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達(dá)到績效考核應(yīng)有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工。

辦公室的年度工作總結(jié)范文篇4

我的工作職責(zé)是配合局領(lǐng)導(dǎo)班子和其它業(yè)務(wù)科室及機關(guān)工作人員共同來完成全年各項民族宗教工作目標(biāo),當(dāng)好局領(lǐng)導(dǎo)班子的助手,做好各業(yè)務(wù)科室的后勤保障服務(wù)工作,做好外事協(xié)調(diào)和宣傳工

作。做好上情下達(dá),將上級及局領(lǐng)導(dǎo)指示及會議精神及時傳達(dá)貫徹,對基層反映的問題及時整理和上報,完成局黨務(wù)、政務(wù)所需的文材料的起草工作,完成上級部門交辦的各項工作和任務(wù)。

一、努力學(xué)習(xí),不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)

書到用時方恨少,我越來越深刻地認(rèn)識到知識的欠缺,只有抓緊一切可利用的時間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競爭,勝任本職工作,否則,不進則退,終究要被環(huán)境所淘汰。努力學(xué)習(xí)理論知識,學(xué)習(xí)黨的民族宗教政策法規(guī),領(lǐng)會上級部門重大會議精神,保證在行動上不偏離正確的軌道。同時,結(jié)合本職工作,我認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)的民族宗教知識、管理知識、法律知識,不斷武裝自己的頭腦。并根據(jù)工作實際情況,努力用理論指導(dǎo)實踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。希望,將來回首自己所做的工作時不因碌碌無為而后悔,不因虛度時光而羞愧。

二、腳踏實地,認(rèn)真做好本職工作

我深深地感觸到辦公室綜合性協(xié)調(diào)部門的重要性,辦公室的工作擔(dān)負(fù)著參謀,監(jiān)督,協(xié)調(diào),服務(wù)的職能,半年來的工作實踐使我體會到,干好辦公室工作并不是一件容易的事情,要干好工作就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。按照分工,擺正位置,做到不越位,不離任、不超位,嚴(yán)格遵守職責(zé),完成本職工作。只有把位置任準(zhǔn),把職責(zé)搞清,團結(jié)同志、誠懇待人,腳踏實地,忠于職守、勤奮工作,一步一個腳印,從小事做起,老老實實做人,認(rèn)認(rèn)真真工作,才能完成好本職工作,進而創(chuàng)造性地開展工作。

一、在黨務(wù)政務(wù)工作方面,我負(fù)責(zé)起草局機關(guān)黨政工作有關(guān)文件、會議紀(jì)要、調(diào)研文章、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、對外宣傳材料和局本身的通知、信息等文件近百份。安質(zhì)按時地完成了各項工作,保證了全局工作的正常進行。做好了我局機關(guān)各類規(guī)章制度的制定工作,堅持二、五中心組學(xué)習(xí)和政治學(xué)習(xí),按照年初制定的學(xué)習(xí)計劃,認(rèn)真準(zhǔn)備好學(xué)習(xí)資料,按時組織學(xué)習(xí)。在日常的工作中注意搜集、匯總、反饋及時上報各方面的意見和材料,為局領(lǐng)導(dǎo)班子更好地決策,服務(wù)與業(yè)務(wù)科室提供參考依據(jù)。通過半年實踐,使我不僅在政治上得到進一步錘煉,文上得到提高,而且在個人整體素質(zhì)上和工作能力上得到了強化訓(xùn)練。

二、對外接待工作是一項重要而又繁雜的事情,要加班加點,有時節(jié)假日、雙休日也不能休息,要安排客人的吃、住和行程,同時也要回答客人提出的各種問題,在今后工作中必須進一步加強對全局總體工作、具體情況的了解和掌握。

三、在信息管理工作中,我注意從工作實際、從基層等各個渠道了解情況,捕捉重要信息,及時上報,搞好宣傳。做好內(nèi)部局域信息網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)了我局內(nèi)部的資源共享。接通啟用了市委、市政府電子公文傳輸系統(tǒng),使無紙辦公和有紙辦公相結(jié)合,提高了工作效率,減少費用,加強了我局辦公自動化建設(shè)。

四、做好局機關(guān)印章管理工作,捉到了各類簽章,記錄詳實,嚴(yán)格把關(guān)。對打印、復(fù)印文件和張數(shù)按要求審批,減少浪費現(xiàn)象。對社會市民和外單位等來電詢問和來人咨詢做到態(tài)度熱情,耐心解釋。

辦公室的年度工作總結(jié)范文篇5

本人20__年在廣西分公司綜合管理部擔(dān)任行政后勤崗的工作,一年來,根據(jù)總公司行政管理的相關(guān)政策精神,結(jié)合分公司的實際,我積極、認(rèn)真地完成了本職崗位的各項工作,現(xiàn)對20__年的整體工作總結(jié)如下:

一、行政后勤

(一)職場管理方面

1、指導(dǎo)、協(xié)助玉林、興寧、合浦、平南、龍勝等5家下屬三、四級機構(gòu)更換新職場各項材料的準(zhǔn)備工作;根據(jù)實際工作需要,向總公司申請增加分公司本部財務(wù)單證房、良慶、江南的辦公職場面積。

2、即時與機構(gòu)對裝修問題實行溝通,并審核玉林、興寧等7家機構(gòu)職場裝修預(yù)算。

3、欽州、河池等五家機構(gòu)制作廣告牌、指路牌費用的審核工作。

4、配合總公司建立全系統(tǒng)職場信息系統(tǒng),每月按時上報《分公司職場管理信息統(tǒng)計表》,將全區(qū)(租賃職場)房屋租賃合同,(自有產(chǎn)權(quán)物業(yè))房屋產(chǎn)權(quán)證、購房合同、土地證等資料掃描件上傳至FTP。

5、分公司本部職場情況:根據(jù)各部門職能的調(diào)整,人員的調(diào)配,對部分辦公室實行調(diào)整并重新布局,合理利用空間;組織學(xué)習(xí)消防知識,提升員工的安全防火意識;更換職場窗簾、租賃綠色植物,美化辦公環(huán)境;職場的安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等方面的管理。

(二)會務(wù)接待方面

1、完成了第四五屆職工運動會、20__年中期工作會議、《新保險法》培訓(xùn)會、兩核財務(wù)專題培訓(xùn)會、經(jīng)營分析會等大中小型會議費用預(yù)算、食宿安排等會務(wù)后勤及接待工作20余次。

2、與各標(biāo)準(zhǔn)的酒店建立了良好的合作關(guān)系,并簽訂了消費優(yōu)惠協(xié)議,為公司員工差旅住宿提供了便利和保障。

(三)行政費用預(yù)算和開支管理

1、在20__年行政費用支出過程中,本著費用從緊、實際工作需要等原則,嚴(yán)格把控20__年分公司本部和各機構(gòu)的行政費用支出,尤其嚴(yán)格把控固定成本投入,通過以需申購、調(diào)配利用閑臵設(shè)備等措施節(jié)約費用開支。

2、根據(jù)總公司20__年預(yù)算編制的各項要求,結(jié)合分公司20__年的實際及20__年的發(fā)展規(guī)劃,即時完成了職場費用、固定資產(chǎn)支出等預(yù)算的編制工作。

(四)通訊方面

1、即時完成了全年各部門提出的新裝電話、移機、電話故障處理、電話維修等工作。

2、與移動公司交涉,追回移動公司在08年雙重收取集團彩鈴費用1萬6千多元,將這筆費用即時返還員工個人手機;與電信公司交涉,追回電信公司在06年至08年三年未按合約履行違規(guī)收取的通訊費用3萬2千元。

(五)證照方面

在相關(guān)主管部門規(guī)定的年檢時間內(nèi),按時完成了分公司本部20__年度《營業(yè)執(zhí)照》、《組織機構(gòu)代碼證》、《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作,保證了公司經(jīng)營的合法性。

(六)其它后勤工作

1、根據(jù)各部門及同城門店的需求,即時供應(yīng)辦公耗材、五金耗材、清潔用品,并適量實行管控,每月或季度定期結(jié)算,保障各部門及同城門店辦公設(shè)備的正常運作。

2、審核分公司本部物業(yè)管理、水電、停車等費用,按時辦理費用結(jié)算,即時與物業(yè)管理公司溝通,處理各項物業(yè)管理問題。

3、每月按時上報電話、耗材、招待等各類行政費用公示表

二、物資管控

1、完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購、購臵、入庫登記、調(diào)撥、維修、報廢、盤點等日常管理工作。

2、根據(jù)各機構(gòu)提出的申請即時審核配臵及實際需要,并在分公司審批完畢后跟蹤、落實和反饋總公司批復(fù)結(jié)果;按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機構(gòu)、各機構(gòu)之間的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。

3、根據(jù)總公司對門店閑臵資產(chǎn)的處理意見,以內(nèi)部調(diào)配為主要原則,根據(jù)各部門及機構(gòu)實際需求,合理調(diào)配處臵閑臵資產(chǎn)。

4、每月按時上報《固定資產(chǎn)月報表》。

三、存有的問題

1、對機構(gòu)行政管理工作的管控力度不夠,部分機構(gòu)對總分公司要求上報材料、物資管控等工作執(zhí)行力有待增強。

2、審核職場裝修方面預(yù)算經(jīng)驗不足。

3、因為崗位的性質(zhì),工作面廣、雜、瑣碎,導(dǎo)致部分工作邂逅,未能即時辦理。

四、20__年工作計劃

1、增強與總公司各相關(guān)崗位的聯(lián)系,力爭得到總公司更多的指導(dǎo)和支持,更有利于本部和機構(gòu)的工作。增強與機構(gòu)的交流和管控,更有力地執(zhí)行總分公司的相關(guān)制度,更好地為機構(gòu)服務(wù)。

2、增強自身職場裝修方面知識的學(xué)習(xí),吸取更多他人的經(jīng)驗,提升工作效率。

3、重點處理門店閑臵資產(chǎn),根據(jù)內(nèi)部需求,合理安排即時辦理相關(guān)調(diào)撥手續(xù)。

4、聯(lián)合信息崗與電信公司在通話、網(wǎng)絡(luò)資費問題上實行協(xié)商,爭取更優(yōu)惠的政策。

辦公室的年度工作總結(jié)范文篇6

高中學(xué)校辦公室年度工作總結(jié)

高中學(xué)校辦公室年度工作總結(jié)

學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學(xué)校的窗口,半年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,學(xué)校辦公室以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),圍繞學(xué)校中心和重點工作,加強作風(fēng)建設(shè),加強組織協(xié)調(diào),加強內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等,辦公室總體工作狀態(tài)良好,工作水平有了提高,為保障學(xué)校工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用?,F(xiàn)將20__年下半年的主要工作總結(jié)如下:

一、充分發(fā)揮了辦公室職能,為學(xué)校各項工作開展提供保證。

(一)發(fā)揮服務(wù)功能,搞好接待工作。

本學(xué)期學(xué)校的各方面接受上級檢查督導(dǎo)工作較多,對外交流、教研活動也比較頻繁。這樣,會務(wù)工作和接待工作就顯得任務(wù)重、責(zé)任大。接待工作如何做到既熱情大方又不鋪張浪費,是關(guān)系到學(xué)校對外形象和聲譽的大事。作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。

本學(xué)期通過校領(lǐng)導(dǎo)的引領(lǐng),在各部門和教研組的配合下成功舉行了學(xué)校未來發(fā)展“swot”分析會、“迎新年”教職工活動、與大連美國國際學(xué)校聯(lián)誼活動等一系列大型主題活動的組織和接待工作,通過上述活動的開展,使校辦公室這個重新組建的部門得到了極大的鍛煉,為以后工作的開展積累了寶貴的經(jīng)驗。

(二)強化協(xié)調(diào)功能,促進教育教學(xué)工作。

辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。本學(xué)期與政教處、團委密切配合,組建了第五屆校學(xué)生會;與教務(wù)處配合,搞好邀請專家來校講座和學(xué)科競賽工作;與校團委合作,成功開展了“青春與祖國同行”歌詠會、《我的祖國》征文活動等活動。

(三)逐步加強管理職能,做好常規(guī)考勤考核工作。

本學(xué)期逐步建立健全行政制度,制定了《得勝高中公務(wù)派車制度》《印鑒使用和管理制度》,為正常的教育教學(xué)工作做好秩序保證;進行了職稱評定、評優(yōu)評先工作,進行了教職工年度考核工作,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù);完成了各類報表、文件的傳達(dá)和上報等工作,為學(xué)校各項工作的開展提供了暢通的'渠道。

二、半年來的工作體會和和今后的努力方向。

(一)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持是辦公室工作的重要保障。由于校辦公室是職能部門,各項工作的開展都離不開校長的支持和各位同仁的指導(dǎo)。以后在工作中要加強堅持虛心聽取,逐步推進辦公室各項工作。

(二)學(xué)校辦公室工作任務(wù)重、頭緒多、要求高,節(jié)假日、中午、晚上加班是常事,甚至有時辛苦半天,不一定得到領(lǐng)導(dǎo)和師生的理解。今后要堅持任勞任怨的工作作風(fēng),做好全局的服務(wù)工作。

(三)由于辦公室工作人員是兼職教師,所以工作的主要精力多用于班級教學(xué)、日常公文處理、協(xié)調(diào)服務(wù)等方面,主動咨詢參謀、督察嚴(yán)重不夠。在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強和改進工作作風(fēng),進一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教學(xué)和為廣大師生服務(wù)的能力,為學(xué)??缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

回顧本學(xué)期的工作,深感任重而道遠(yuǎn),展望下學(xué)期工作,信心百倍,深信在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在各部門的配合下,辦公室的工作將會取得更大的成績!

高中學(xué)校辦公室年度工作總結(jié)

學(xué)校辦公室是為校長服務(wù)的,是校領(lǐng)導(dǎo)和各科室領(lǐng)導(dǎo)的中介,是為廣大教職工服務(wù)的,是學(xué)校的綜合管理部門,是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,是上情下達(dá)、下情上匯的樞紐,是學(xué)校的窗口。半年來,在校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計劃,克服困難、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了本學(xué)期的工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:

一、強化服務(wù)意識,做好校內(nèi)外接待工作。

作為學(xué)校的窗口部門,辦公室精心籌劃,周密部署,盡心盡力安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有通過不斷學(xué)習(xí),把握工作方向,執(zhí)行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致,才能實現(xiàn)效益的最大化。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和學(xué)生做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。

二、強化大局意識,確保學(xué)校各項工作順利開展。

服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。必須樹立大局觀念,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識到重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,尤其注意活動的細(xì)致性、周到性和實效性,同時更加從而保障了各項重大活動的順利進行。精心組織、參與安排各類會議。在記錄、攝像等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實,保證了會議的順利召開。

三、強化責(zé)任意識,認(rèn)真落實辦公室工作職責(zé)。

辦公室工作能否出佳績,關(guān)鍵在于是否具有強烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我強化了責(zé)任意識,發(fā)揚了高度負(fù)責(zé)的精神,對自己工作敢于負(fù)責(zé),盡職盡責(zé),創(chuàng)造性地開展工作,使得各項工作有條不紊地開展。

四、強化奉獻(xiàn)意識,切實做好各項工作。

甘于奉獻(xiàn),誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,要能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。為使本學(xué)期各項工作更加順利開展,本人主要做了以下工作:

1.當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實際情況,按照行政會議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。

2.做好文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件、通知的收轉(zhuǎn)工作和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,并按文件、通知要求,落實校內(nèi)文件簽閱制。

3.加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校各類綜合材料,協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、公示等,起草工作報告、總結(jié)、計劃等。

4.加強校務(wù)公開工作和學(xué)校信息宣傳報道工作。充分利用學(xué)校宣傳欄和電子屏等,對我校重大事件及時的宣傳和推介。

5.定期完成校長實績公示材料的撰寫工作,確保及時更新。

6.做好校內(nèi)各部門工作總結(jié)、計劃及其他材料的收集整理歸檔,等相關(guān)材料的收集歸檔工作。

7.做好教職工考核匯總工作。

8.做好教職工計劃生育查體工作。

9.完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。

總而言之,今后的工作中要在校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點工作,完善公文處理,規(guī)范工作程序;強化咨詢和參謀職能;保障各項工作的正常開展。要加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí),切實改進工作作風(fēng),進一步提高為校長、為教師服務(wù)的能力,為學(xué)??缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

高中學(xué)校辦公室年度工作總結(jié)

一年來,在王校長、田校長的關(guān)心指導(dǎo)下,在全體教師的大力支持幫助下,學(xué)校辦公室緊緊圍繞學(xué)校中心工作、服務(wù)大局開展工作,努力提高管理水平、服務(wù)水平,積極完成校辦各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),為保障學(xué)校工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用。對照《學(xué)校工作行政歷》和《學(xué)校辦公室工作計劃》,辦公室有步驟、有節(jié)奏、比較明晰地完成了本學(xué)年度工作。現(xiàn)將本學(xué)年度工作總結(jié)如下:

一、強化服務(wù)意識。

作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能最大限度地實現(xiàn)為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)的工作宗旨。在實踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。通過自學(xué)和參加各種形式的會議,加強對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,要求做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師服務(wù),跟外界往來過程中做好橋梁作用。

二、加強組織協(xié)調(diào),顧全大局,服務(wù)教育教學(xué)。

服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。本學(xué)期,通過再學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識到重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細(xì)致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。

三、強化責(zé)任意識。

發(fā)揚高度負(fù)責(zé)的精神,對自己的工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實,盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作,使得各項工作有條不紊地開展。

四、強化奉獻(xiàn)意識,切實做好各項工作甘于奉獻(xiàn),誠實敬業(yè)是辦公室主任的必備素質(zhì)。

當(dāng)好校長的行政助手,根據(jù)學(xué)校的實際情況,按照行政會議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。精心組織安排會場。我校大小會議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會議或培訓(xùn),辦公室都能做到科學(xué)安排、細(xì)致落實,保證了會議或培訓(xùn)的順利召開。做檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。做好學(xué)校安全工作、學(xué)教工作、學(xué)生醫(yī)保工作、教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。

五、今后工作中的反思及努力方向

盡管學(xué)校辦公室做了很大的努力,本學(xué)期工作開展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。比如,還需要加強學(xué)習(xí),拓展工作思路,瞻前性組織協(xié)調(diào)學(xué)校工作。

1、深刻領(lǐng)會學(xué)校工作要點,與學(xué)??傮w安排相協(xié)調(diào)。以宣傳、落實學(xué)校工作要點為重點,科學(xué)安排辦公室工作,組織落實。

2、進一步加強調(diào)研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認(rèn)識校情,分析研究新情況、新問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),切實做好助手,當(dāng)好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。

3、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。

4、進一步加強自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強服務(wù)意識;加強日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。

5、牢固樹立服務(wù)意識,大局意識,認(rèn)真對群眾做好學(xué)校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學(xué)校工作的向心力、凝聚力。

6、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

辦公室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責(zé)任心和事業(yè)心,牢固樹立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻(xiàn)精神,求真務(wù)實,開拓進取。

辦公室的年度工作總結(jié)范文篇7

彈指一揮間半年過去了,在各科室同志的支持和幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎(chǔ)。來項目快一年的時間了,其間有喜樂,也有哀愁,但更多的是對項目心存感激,因我在工作中不僅學(xué)到了與工作相關(guān)的知識、技能與方法,還學(xué)習(xí)到了如何做人、怎樣為人處世,這是比任何東西都寶貴的人生財富,并將受益終生。所以我懷著一顆感恩的心在工作著、學(xué)習(xí)著。

一、辦公室人員配備情況:

辦公室現(xiàn)人員配備如下:司機7人、廚師3人、食堂管理員1人、門衛(wèi)2人,后勤人員共計13人;文秘1人、人勞1人、副主任2人,管理人員共計4人;項目辦公室人員配備共計__人。

二、明確職責(zé),完善規(guī)章制度:

我項目辦公室人少事多,為使辦公室全體人員責(zé)任明確、有章可循、各負(fù)其責(zé),結(jié)合辦公室的工作實際,從抓制度建設(shè)入手,在項目領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下制定和完善了《辦公室管理制度》、《績效考核制度》等針對性強、易操作、行之有效的規(guī)章制度,并且及時予以下發(fā)和抓好落實,逐步形成了較為完善的項目工作制度保障體系。

三、行政用車管理:

我項目成立至今,共配備車輛共計9部,由于我項目辦公室加強對車輛的管理,所以目前我項目9部車輛能夠達(dá)到合理分布,有效運轉(zhuǎn)。辦公室加強對駕駛員的安全教育,做到了準(zhǔn)時出車,安全行車,全年沒有發(fā)生一起交通事故。但由于我項目具有施工點多、戰(zhàn)線較長等特點,未來全面開工以后,現(xiàn)有車輛難以滿足日常工作需要。

四、順利完成項目收發(fā)文管理:

加強文件資料的管理工作。這項工作是辦公室日常工作之一,我們上半年文件資料進行了檔案清理工作,并裝訂成冊,方便科室查閱,同時認(rèn)真完成了今年全項目各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將時效性強的來文來電及時送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達(dá),做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失,到目前為止共收文109份,發(fā)文23份。

五、加強項目考核管理:

我項目《人員考核辦法》即將出臺,此《辦法》對我項目崗位目標(biāo)管理責(zé)任制作了進一步完善和修改,重點調(diào)整了測評計分辦法和附加分得分比例。努力使考核辦法更趨科學(xué)、合理,充分體現(xiàn)公平公正的原則。

六、做好文檔管理工作:

做好文檔管理制度,對以前和現(xiàn)在的檔案進行整理和歸檔。各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結(jié)等。

七、筑牢根基,提高人員整體素質(zhì):

我項目利用空余時間組織學(xué)習(xí)《師說》、《五項管理》等與日常管理工作相關(guān)的電子光盤,通過多學(xué)、多看、多思考、多積累,并及時向項目領(lǐng)導(dǎo)請教,摸清領(lǐng)導(dǎo)意圖、思路。在項目領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)下,不斷提高管理能力。

八、積極搞好后勤保障,增強服務(wù)的主動性:

及時維護項目部的公共設(shè)施,及時對項目部損壞的公共施設(shè)進行了維修與重置。

九、抓好食堂衛(wèi)生管理,提高飯菜質(zhì)量:

我項目部食堂目前要供應(yīng)90人日常用餐,平均每月客餐招待4到5次,項目部員工平均每月會餐1次。到目前為止未有一起食物中毒現(xiàn)象發(fā)生,項目絕大多數(shù)員工對食堂飯菜質(zhì)量評價較好。

十、扎實做好人事、工資、檔案管理工作:

做到人事變動及時上報,工資調(diào)整準(zhǔn)確完整,檔案管理規(guī)范有序。由于服務(wù)到位,使同志們解除了后顧之憂,專心投入到項目工作中去,促進了我項目工作質(zhì)量的提高。

十一、項目新OA系統(tǒng)的使用:

辦公室對新OA系統(tǒng)的使用進行了集中培訓(xùn),確保項目部門負(fù)責(zé)人以上職務(wù)的員工熟練運用新系統(tǒng)。保證的信息傳達(dá)的時效性與準(zhǔn)確性。

十二、加快進度完成管線拆遷工作:

管線拆遷普查工作已經(jīng)完成,各管線單位已將拆遷方案及拆遷預(yù)算上報指揮部。目前軍聯(lián)、電信等幾家管線所屬單位正將我項目需要緊急拆遷處的管線做臨時處理。截止直目前為止,K63+705處軍用光纜和電信光纜已經(jīng)拆除,K50+150處軍用光纜已經(jīng)拆除,K59+270處軍用光纜正在拆除。下一步由指揮部組織各家管線單位復(fù)核拆遷工作量,復(fù)核過程中可能需要我項目部現(xiàn)場施工人員配合,復(fù)核工作完成后指揮部將與各家管線所屬單位簽訂正式拆遷合同。合同簽訂后,管線拆遷工作將全面展開。

辦公室的年度工作總結(jié)范文篇8

一學(xué)年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:

一、做好接待,強化服務(wù)意識

作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待。尤其在創(chuàng)現(xiàn)之后,我們組織接待了山東東營勝利十中,鄂爾多斯現(xiàn)代中學(xué)和我區(qū)二中、五十七中、七十七中、二十四中等兄弟學(xué)校,同時我們還開展了和美國學(xué)訪團的聯(lián)誼學(xué)訪活動,取得成功。

辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的化,從而限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)服務(wù)的工作宗旨。在實踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員執(zhí)行學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和學(xué)生做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。

二、加強組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學(xué)校各項工作順利開展

服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一,同時更加注意各職能部門之間的積極合作和溝通,從而保障了各項工作的順利進行。

三、強化責(zé)任意識,工作落實到人

辦公室工作能否高標(biāo)準(zhǔn)的完成,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹立責(zé)任意識,發(fā)揚高度負(fù)責(zé)的精神,對自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實,盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責(zé)任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。

四、強化奉獻(xiàn)意識,切實做好各項工作

甘于奉獻(xiàn),誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。在學(xué)校的創(chuàng)先工作中,辦公室的所有成員都克服了各自的困難,加班加點,每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)使各項工作更加順利開展。

1、當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實際情況,按照行政會議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級各類文件、通知的'收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。

2、精心組織安排各項活動。我校大小會議及來訪接待任務(wù)都由辦公室參與。每次會議或活動,辦公室在會議行程安排、照相、新聞報道等方面,都做到科學(xué)布置、細(xì)致落實,保證了會議或來訪接待任務(wù)的順利開展。

3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月匯總一次教職工的考勤情況并存檔。

4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。

5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結(jié)、計劃等。

6、加強校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進行及時的宣傳和推介。

7、其它工作。負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。

辦公室的年度工作總結(jié)范文篇9

對我來說,一切都是嶄新的,對環(huán)境的適合,對工作的理解每天都有所不同。經(jīng)過兩月的工作,使我少了些許幼稚,多了幾分成熟;少了些許挑燈夜讀,多了幾分奔波勞碌;少了些許純真快樂,多了幾分責(zé)任在身……

辦公室行政后勤工作對于我來說是一份新的挑戰(zhàn)。經(jīng)過兩月來的摸索,我逐漸熟悉并適合了自己的工作崗位,逐漸形成了自己對辦公室行政工作的一些理解和看法。作為公司六部一室中的非業(yè)務(wù)類部門,辦公室在公司中起著溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照應(yīng)內(nèi)外的作用。

辦公室是一個單位里工作最雜、最繁瑣、和領(lǐng)導(dǎo)最近、和員工利益關(guān)系最密切的部門,所以,其運行情況直接影響著公司整體工作水平和效率。對于剛剛參加工作的我來說,現(xiàn)階段的任務(wù)就是多學(xué)習(xí),多思考,將領(lǐng)導(dǎo)交予的任務(wù)做實做細(xì),擴展知識面,盡快使自己成熟起來?,F(xiàn)將任職以來的情況總結(jié)如下:

一、工作總結(jié)

(一)努力做好行政管理工作

1.為增強公司管理,工作以來,制定并下發(fā)了《車輛管理制度》、《駕駛員安全協(xié)議書》、《食堂用餐管理規(guī)定》等多項規(guī)章制度,切實通過落實各項制度,規(guī)范了工作程序。

2.在集團的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,組織公司員工參加《建國大業(yè)》首映禮,觀看《建國大業(yè)》電影,在喜迎國慶60周年之際,讓每名員工重溫歷史,增強愛國主義和英雄主義的教育,有利于社會主義精神文明建設(shè)和人生觀構(gòu)建。

3.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織園區(qū)開工儀式的各項籌備工作。園區(qū)開工儀式有著重要意義,它不但標(biāo)志著園區(qū)各項工程的全面動工,更象征我司發(fā)展的新起點,新機遇、新挑戰(zhàn)。

4.與管委會共同配合電視臺制作園區(qū)紀(jì)錄片。在節(jié)目錄制過程中,與電視臺工作人員一同深入基層,了解園區(qū)現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),為深化對園區(qū)的進一步理解起著積極推動作用。同時,我也通過與管委會工作人員的積極配合,拓展了人際關(guān)系,各方面組織協(xié)調(diào)水平也有所提升。

(二)全力做好后勤保障工作

1.對打印機、復(fù)印機、傳真機、計算機及網(wǎng)絡(luò)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維護,

公司建立幾月來,各種設(shè)備持續(xù)增加,維護難度也隨之增加。為避免因設(shè)備問題影響正常工作,我堅決做到小問題即刻解決,大問題積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商實行維修,在最短時間內(nèi)確保員工使用不受影響。

2.辦公易耗品的保障。公司對各種易耗品如打印紙、碳粉、計算機配件等需求較大,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng)。

3.增強車輛管理,保障行車安全。按照我司《車輛管理制度》的要求,厲行節(jié)約、嚴(yán)格把關(guān)、統(tǒng)一調(diào)度,認(rèn)真做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保我司公務(wù)用車即時、快捷、安全。公司用車統(tǒng)一指定維修及保養(yǎng)地點,堅持事前申報,保障了我司公務(wù)用車能夠得到即時維修和保養(yǎng)。

4.管理物業(yè)工作。盡力為公司員工提供舒適安全的辦公環(huán)境,抓好食堂餐飲工作,為員工提供干凈整潔的用餐環(huán)境以及豐富多樣的可口飯菜。

二、工作中的不足

1.工作中沒有做好統(tǒng)籌安排,經(jīng)常疲于處理工作中的各項紛繁瑣事。

2.缺乏工作經(jīng)驗,對于突發(fā)事件的處理辦法不多。

3.文學(xué)功底不夠扎實,公文寫作水平有待提升。

三、今后的工作思路

1.沒有規(guī)矩,不成方圓。辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴(yán)格的集體。辦公室每天面對的工作紛繁復(fù)雜,要想從這些瑣事中抽身而出,最有效的辦法就是依靠制度。完善并下發(fā)各項制度有助于提升辦公室工作效率,使各項工作有據(jù)可依。辦公室對于某些具體事務(wù)可依實際情況只做監(jiān)管與統(tǒng)計,這樣能夠大大節(jié)省時間與精力放在綜合行政管理工作上。

2.做好行政工作首先要做好計劃,學(xué)會統(tǒng)籌安排,做到每日“朝計劃,晚總結(jié)”。領(lǐng)導(dǎo)安排的事情做好記錄,逐件落實,以防遺漏。

3.端正態(tài)度,銘記態(tài)度也是競爭力。我在今后的工作中要學(xué)會開動腦筋,主動思考,主動工作,提前做到。工作無小事,我要積極探索和總結(jié)適合自己的工作方法和思路,在紛繁的工作中更加游刃有余。

4.對于領(lǐng)導(dǎo)安排完的任務(wù),要做到即時反饋。

5.做事要用心,細(xì)節(jié)之處方顯價值。工作中多留意別人的工作方式方法,學(xué)會發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點,做到取長補短。

6.培養(yǎng)工作熱情與責(zé)任感。要將公事當(dāng)做家事,當(dāng)做自己事對待,牢記工作是為自己,不是為別人,時刻激勵自己以飽滿的精神面貌干好每一項工作。

7.增強公文寫作訓(xùn)練,多閱讀相關(guān)書籍,勤寫勤練,努力做到所寫文章簡明扼要,易讀易懂。

8.積極與領(lǐng)導(dǎo)實行交流,工作上和思想上出現(xiàn)的問題即時匯報,也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)ξ业牟蛔阒帉嵭信u指正,以便我能夠即時改正,使我的工作更加完善。

對每個人來說,職業(yè)生涯中的第一步是至關(guān)重要的,它對我們今后的社會定位和事業(yè)發(fā)展方向會起到很大的引導(dǎo)作用。所以我格外珍惜自己的工作崗位,我會將自己所學(xué)知識和公司的具體環(huán)境相互融合,利用自己精力充沛、接受水平強的優(yōu)勢盡快掌握各項業(yè)務(wù)技能,踏踏實實地走好自己工作道路上的每一步,盡快從一名剛剛走出校門的大學(xué)生轉(zhuǎn)變?yōu)橐幻殘龈蓪ⅲ瑸楣镜陌l(fā)展盡我綿薄之力。

辦公室的年度工作總結(jié)范文篇10

歷經(jīng)三個月緊張繁忙的時間,由我公司承建的在全體職工頑強拼搏、不懈努力下順利完成全段施工任務(wù)。項目部辦公室也在各部門的支持和配合下,勤奮踏實地完成了本職工作,順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),在各方面都有所提升,為辦公室各項工作打下了良好的基礎(chǔ)。

一、辦公室人員配備情況:

項目部高峰期辦公室現(xiàn)人員配備如下:司機6人、廚師3人、幫廚2人、保潔1人,后勤人員共計12人;辦公室主任1人、綜合干事1人、總務(wù)1人,管理人員共計3人;__項目高峰期辦公室人員配備共計15人。

項目部現(xiàn)有人員配備如下:司機3人、廚師2人、保潔1人、后勤人員共計6人;辦公室主任1人、綜合干事1人、總務(wù)1人,管理人員共計3人;__項目現(xiàn)有人員9人。

工作總結(jié):

在項目領(lǐng)導(dǎo)的高度重視理解及充分支持下,在各部室緊密合作,相互促進下,項目辦公室工作取得了較好的成績。

1、明確崗位職責(zé),完善規(guī)章制度:

為使辦公室全體人員責(zé)任明確、有章可循、各負(fù)其責(zé),結(jié)合辦公室的工作實際情況,從抓制度建設(shè)入手,在項目領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下制定和完善了《項目部管理制度》、《辦公室管理制度》等規(guī)章制度,并且及時予以文件形式下發(fā)落實,形成以制度管人、制度服人的良好管理局面。

2、行政用車管理:

我項目高峰期車輛配備共計8輛,現(xiàn)有車輛共計5輛,辦公室加強對車輛的管理,并合理分配。并對駕駛員的安全教育,做到了準(zhǔn)時出車,安全行車,三個月沒有發(fā)生一起交通事故。

3、順利完成項目收發(fā)文管理:

加強文件資料的管理工作。這項工作是辦公室日常工作之一,我們將文件資料進行了檔案清理分內(nèi)工作,并填寫了檔案盒背脊、卷內(nèi)目錄方便各部門查閱,同時認(rèn)真對全項目各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將重要的來文及時送到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示及時辦理、傳閱,做到了高效快捷,避免造成延誤和遺失。及時高效的做好文檔管理制度,對以前和現(xiàn)在的檔案進行整理和歸檔。各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結(jié)等。

4、積極搞好后勤保障,增強服務(wù)的主動性:

及時維護項目部的公共設(shè)施,及時對項目部損壞的公共施設(shè)進行了維修與重置。我項目部食堂目前要供應(yīng)46人日常用餐,項目部員工平均每月會餐1次。目前為止未有一起食物中毒現(xiàn)象發(fā)生,項目大多數(shù)員工對食堂飯菜質(zhì)量評價較好。

5、做好人事、工資、檔案管理工作:

對到項目部報到的職工做好資料登記,并將人事調(diào)令統(tǒng)計完善后交予項目財務(wù),以便財務(wù)清算工資,人事變動及時上報公司人力資源部,檔案管理規(guī)范有序,有效促進了我項目部整體工作質(zhì)量的提高。

6、積極主動完成對外溝通協(xié)調(diào)工作:

項目進場初期,辦公室主動出擊、全面協(xié)調(diào),用實際行動及堅持不懈的跟進,在協(xié)調(diào)地方城管、安檢、街道辦、交警交管等各方社會關(guān)系中,取得了較好的成績,為項目后期施工少出亂、少麻煩起到了保駕護航的作用。

在總結(jié)成績的同時,還應(yīng)看到存在的不足,目前還存在著對項目辦公室工作了解不全面,有些工作思想上存在應(yīng)付現(xiàn)象,學(xué)習(xí)掌握新政策、新規(guī)定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距,工作不夠深透,工作方法上還有待改進等諸多現(xiàn)象。

二、下一步的打算:

在接下來的工作中,辦公室工作應(yīng)圍繞“強化服務(wù)意識、提高服務(wù)質(zhì)量”為中心,積極主動尋求多方突破,在保持前期工作較好面的同時,取長補短、不斷完善,力爭走向新臺階。

(1)辦公室將積極適應(yīng)新形勢的要求,緊緊圍繞辦公室工作,盡善盡美的完成好各項工作。提高辦事效率及辦事水平;

(2)增強工作的主動性、不僅做好領(lǐng)導(dǎo)吩咐的事,并主動發(fā)現(xiàn)問題,果斷解決問題。

(3)要強化管理制度,健全管理制度,對項目《項目部管理制度》及《辦公室管理制度》進行修訂、補充和完善。促進機關(guān)管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。

(4)做事情要嚴(yán)格按照制度辦事,提高辦事效率。

辦公室的年度工作總結(jié)范文篇11

自__年7月參加工作以來,我一直從事大西項目部綜辦公室工作,我主要負(fù)責(zé)項目部的行政、黨政工會,人力資源統(tǒng)計、宣傳報道等工作,在近兩年的工作中,經(jīng)過不斷地積累和學(xué)習(xí),我對自己的工作有了進一步的認(rèn)識和理解,以下為近兩年的工作技術(shù)總結(jié):

學(xué)習(xí)專業(yè)知識,提高崗位技能。

自來到大西項目部工作以來,從一名英語專業(yè)的學(xué)生轉(zhuǎn)變成一名施工項目的辦公室工作者,似乎這兩者之間的工作轉(zhuǎn)變難度很大,為了盡快轉(zhuǎn)變角色,適應(yīng)工作的要求,我努力學(xué)習(xí)辦公室的工作內(nèi)容及工作職責(zé),掌握有關(guān)黨政工會方面的業(yè)務(wù)知識,為了更好的服務(wù)于工程管理,我還學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識,努力提高自己的崗位技能,在短短的時間內(nèi),我通過自己的努力及同事的幫助,已經(jīng)能夠比較熟練地進行較復(fù)雜的綜合辦公室的日常事務(wù)工作。

為了能使自己的工作能夠更好的服務(wù)于項目管理及工程施工,在工作之余,一切從零學(xué)起,通過不斷搜集資料,有計劃、系統(tǒng)的向業(yè)務(wù)書本學(xué)習(xí)。在工作中,我及時跟進和記錄局指揮部及公司的各種會議,學(xué)習(xí)撰寫各種會議記錄及黨政工會的上報資料,認(rèn)真學(xué)習(xí)撰寫領(lǐng)導(dǎo)的各項發(fā)言材料,積極參與項目部的各項學(xué)習(xí)活動及培訓(xùn)工作,認(rèn)真搜集并學(xué)習(xí)相關(guān)的學(xué)習(xí)資料,遇到專業(yè)的問題及專業(yè)的知識及時向相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人員請教解答。為了能夠?qū)懞眯麄鲌蟮?,及時的向公司傳達(dá)施工一線的生產(chǎn)經(jīng)營工作的成效,我還積極的施工一線的技術(shù)人員請教學(xué)習(xí),從最簡單的工程介紹,到專業(yè)術(shù)語,再到施工工藝以及施工生產(chǎn)的安全,我都及時學(xué)習(xí),經(jīng)常向各位資深的同事學(xué)習(xí)請教。兩年多來,及時的為公司及集團公司發(fā)回各項宣傳報道共計三十余篇。

兩年來,為了更好地適應(yīng)當(dāng)前的項目實際工作,在努力做好本職工作的同時。我積極承擔(dān)項目部的各項工作任務(wù),能夠做到兢兢業(yè)業(yè),及時跟進項目施工生產(chǎn)進程,及時匯報項目生產(chǎn)工作,及時傳達(dá)公司的文件精神,及時做好領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓正在處理的公文在我手中積壓,避免出現(xiàn)各種差錯。作為項目部的服務(wù)部門,積極協(xié)助項目相關(guān)技術(shù)部門,開展項目部的技術(shù)培訓(xùn),技術(shù)交流,工程例會,及時向公司傳達(dá)項目的各項活動進展及內(nèi)容。

在做好辦公室行政工作的同時,我還肩負(fù)起項目部的黨政工會的工作,在工作中,我積極參與學(xué)習(xí)各項黨政學(xué)習(xí)培訓(xùn),積極向黨組織靠攏,向黨組織遞交申請,對黨組織的各項學(xué)習(xí)內(nèi)容和學(xué)習(xí)活動都認(rèn)真記錄和學(xué)習(xí),爭取早日能夠成為黨組織的一員,為黨的事業(yè)貢獻(xiàn)自己的一份力量。作為工會的干事,積極響應(yīng)公司的各項活動號召,積極參與和組織項目職工及女職工同志參與各項學(xué)習(xí)及勞動競賽活動,并積極組織各項有益于職工身心發(fā)展的工會活動,使項目部的工會工作有序良好的開展。同時我還積極主動與職工們交流溝通,聽取他們的意見和建議,努力把自己的工作干好。還及時學(xué)習(xí)關(guān)于人力資源的相關(guān)業(yè)務(wù)知識,及時與公司的人力資源部門溝通協(xié)調(diào),及時為項目的一線工作人員提供詳細(xì)的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、晉升資料,保障一線職工的切身利益,切實做好辦公室的服務(wù)工作。

從參加工作以來,努力學(xué)習(xí)技術(shù)工程的理論知識和專業(yè)技能,重視不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和協(xié)調(diào)能力,并根據(jù)工作的實際需要,通過業(yè)余時間以不同形式學(xué)習(xí),努力提高自己的專業(yè)技術(shù)能力和水平。十分注重繼續(xù)再教育學(xué)習(xí),積極參加各級部門組織的技術(shù)培訓(xùn)。在工作中,我還探索和研究電腦的軟、硬件知識及各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備的使用,把微軟Office系列辦公軟件等軟件成功應(yīng)用于日常施工管理之中,在不斷地學(xué)習(xí)和實踐中,努力推進工程管理資料的無紙化管理,應(yīng)用Word完成字處理工作,打印各種記錄表格以及文字材料;應(yīng)用E_cel完成工程信息的存儲和分析處理,為工程決策提供量化依據(jù);應(yīng)用PowerPoint制作培訓(xùn)用的電子幻燈片,運用現(xiàn)代化的多媒體形式,將施工技術(shù)知識和施工構(gòu)造常識傳輸給項目職工,使高科技、現(xiàn)代化的技術(shù)手段真正服務(wù)于生產(chǎn)和質(zhì)量管理。

以上是我近幾年來從事技術(shù)工作的簡要情況,通過從書本上學(xué)習(xí)、從實踐中學(xué)習(xí)、從他人那里學(xué)習(xí),再加之自己的.分析和思考,確實有了較大的收獲和進步。但是,成績和不足是同時存在的,經(jīng)驗和教訓(xùn)也是相伴而行的。克服不足,學(xué)無止境。今后,我將一如既往地繼續(xù)在工作中盡心盡力,不斷學(xué)習(xí),努力進取,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),鍛煉自己的工作能力,總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),把自己的工作做的更好,報效單位對我的培養(yǎng)和關(guān)懷,為單位貢獻(xiàn)我的全部精力。

辦公室的年度工作總結(jié)范文篇12

一年來,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,緊緊圍繞局黨委和行政年初確定的工作思路和目標(biāo),較好地履行了部門職能,積極發(fā)揮助手作用,認(rèn)真協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系,進一步強化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),確保了局機關(guān)內(nèi)部事務(wù)及各項工作的正常運行,為局機關(guān)年度整體工作目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用,現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下:

一、加強部門管理,落實崗位責(zé)任

辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎,且多數(shù)人員均有特定的專門崗位,辦公地點極為分散,人員管理難度較大。針對這一情況,辦公室采取三項措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規(guī)定》,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中,進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責(zé)以及工作紀(jì)律和要求等,一定程度上促進了工作作風(fēng)的好轉(zhuǎn)。二是建立和落實了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員,時常會出現(xiàn)來電無人接聽的現(xiàn)象,在局內(nèi)外造成了不好的影響。為徹底改變這一現(xiàn)象,除去2名司機和1名門衛(wèi)以外,從周一至周五,其他人員均安排了值班,電話無人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀。三是強調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高。強調(diào)在做好本職工作的同時,必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合。如召開較大規(guī)模會議時,辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中,切實提供高質(zhì)量的后勤服務(wù)。

二、完善和落實管理制度,加強和改進機關(guān)作風(fēng)

今年來,按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求,針對我局機關(guān)的實際,先后完善和實施了上班考勤制度、周一、周五衛(wèi)生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實、各項規(guī)章制度的過程中,基本上做到了以章為據(jù)、嚴(yán)格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實,局機關(guān)始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài)。

三、認(rèn)真搞好后勤服務(wù),切實做到保障有力

一年來,辦公室切實把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項重要職能,全力保障機關(guān)事務(wù)和各部門工作的正常運轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,在盡量滿足局機關(guān)正常辦公需要的基礎(chǔ)上,大力提倡勤儉節(jié)約,預(yù)計全年辦公費用在12萬元左右,對照年初確定的辦公經(jīng)費指標(biāo)有3萬多元的節(jié)余,局機關(guān)各部門和工作人員反映良好。二是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了局領(lǐng)導(dǎo)、安全、生產(chǎn)以及其他各部門公務(wù)用車。特別是司機的責(zé)任心和服務(wù)意識較強,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務(wù)的圓滿完成,小車費用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準(zhǔn)備、布置和落實。如:年內(nèi)召開的全縣煤炭安全工作會議、先進性教育活動各階段的動員大會、“三八”婦女節(jié)知識競賽活動、礦長法律法規(guī)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班等會議和活動的會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的準(zhǔn)備以及會場布置等,確保了各項會議和活動的順利召開。

四、規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率

從某種意義上說,辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結(jié)底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修改、上報、下發(fā)請示、報告、總結(jié)、情況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達(dá)660余件,僅先進性教育活動一項,各類材料就達(dá)220余件。在不斷學(xué)習(xí)、摸索、總結(jié)、改進的基礎(chǔ)上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報送和下發(fā)及時。確保了各項工作規(guī)范、有序、順利開展。

五、存在的問題與不足

一年來,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和大力支持下,盡己所能,做了一些份內(nèi)工作,但對照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績?;仡櫼荒陙淼墓ぷ鳎惺茴H多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。

1、辦公室共有工作人員8人,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點分散,管理難度較大。同時,真正從事秘書工作和機關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機關(guān)日常事務(wù)的處理均由負(fù)責(zé)人一力承擔(dān),因而沒有更多的精力去處理其他事務(wù),難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,有些該辦好的事情只求過得去。

2、在執(zhí)行制度和日常管理中,由于有的領(lǐng)導(dǎo)一時不經(jīng)意,以及個別部門負(fù)責(zé)人意識不強和少數(shù)工作人員服從意識差等原因,制度落實的難度較大,工作協(xié)調(diào)比較被動。

3、因為忙于日常事務(wù),下基層了解各企業(yè)情況不多,對全系統(tǒng)的運行狀況掌握不夠,沒有為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有參考價值的意見和建議,助手和參謀作用發(fā)揮不好。

明年工作的初步設(shè)想

二O__年,辦公室將按照“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”的標(biāo)準(zhǔn),充分履行部門職能,發(fā)揮“助手”作用,嚴(yán)格落實各項規(guī)章制度,積極協(xié)調(diào)部門工作,切實加強內(nèi)務(wù)管理,確保各項工作任務(wù)的圓滿完成。

一、創(chuàng)收任務(wù):全年完成5000元部門創(chuàng)收任務(wù)。

二、經(jīng)費管理:

各項經(jīng)費控制在26.7萬元以內(nèi),其中:

1、辦公經(jīng)費控制在15.2萬元,包括辦公用品、文件及各類材料打印和固定電話費等開支。

2、汽車費用控制在10萬元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性維修和保養(yǎng)、過橋過路以及其它規(guī)費等。

3、水電費控制在1.5萬元以內(nèi)。

三、內(nèi)務(wù)管理:

1、嚴(yán)格落實上、下班考勤和衛(wèi)生考勤制度。由第一副主任執(zhí)行考勤。

2、嚴(yán)格請銷假制度,建立請銷假登記并實行請假累計記帳制度。由第一副主任執(zhí)行登記。

3、建立辦公用品購置、管理、消耗及領(lǐng)用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統(tǒng)一購置、管理和配發(fā),因部門工作性質(zhì)的特殊性而需要購置或配備特別辦公物品的,原則上由使用部門自費購置、配備。由副主任執(zhí)行辦公物品購置、消耗及領(lǐng)用登記。

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