會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(期末復(fù)習(xí)重點(diǎn))

一、書(shū)上的復(fù)習(xí)要點(diǎn)1、系統(tǒng)的生命周期有哪幾個(gè)階段？P33系統(tǒng)的生命周期有：系統(tǒng)規(guī)劃階段、系統(tǒng)分析階段、系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段、系統(tǒng)實(shí)施階段、系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)階段。其中，系統(tǒng)規(guī)劃階段的第一步：初步調(diào)查。2、系統(tǒng)的概念。P5（考填空題，給你一個(gè)概念，問(wèn)你這是什么？只要填“系統(tǒng)”即可）系統(tǒng)，是由一些相互聯(lián)系、相互作用的若干要素，為實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)而組成的具有一定功能的有機(jī)整體。

3、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本構(gòu)成（P12）及主要子系統(tǒng)（P19）。①基于計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)，其基本構(gòu)成包括：硬件資源、軟件資源、信息資源和會(huì)計(jì)人員等基本要素。其中，起決定性作用的是：會(huì)計(jì)人員。②會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由三大系統(tǒng)組成：財(cái)務(wù)系統(tǒng)、購(gòu)銷存系統(tǒng)、管理與決策系統(tǒng)。

4、XBRL的概念。（可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言）（考填空題）可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言（eXtensibleBusinessReportingLanguage，XBRL）是一種使用特定的標(biāo)準(zhǔn)化輸入規(guī)范用來(lái)上傳和處理企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言，是一種基于XML的標(biāo)記語(yǔ)言，用于商業(yè)和財(cái)務(wù)信息的定義和交換。

5、存貨驗(yàn)收流程P134要求畫(huà)圖。要求畫(huà)出方框（菱形、鋼桶形、人形等形狀都不要求記憶，全部畫(huà)成方框）、箭頭，并寫(xiě)出相應(yīng)文字。

6、購(gòu)買商品化軟件應(yīng)考慮哪些因素？P331①了解軟件功能是否滿足本企業(yè)業(yè)務(wù)處理的要求；②考察軟件系統(tǒng)設(shè)置的靈活性、開(kāi)放性與可擴(kuò)展性；③考察會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行穩(wěn)定性與易用性；④了解會(huì)計(jì)軟件對(duì)計(jì)算機(jī)的性能要求及其運(yùn)行效率；⑤考察軟件開(kāi)發(fā)商的發(fā)展前景和售后服務(wù)體系。

7、憑證審核的方法及控制功能P101（答老師上課說(shuō)的，會(huì)給高分，有誰(shuí)上課記了的，告訴我一下）（1）審核憑證一般有兩種方法：靜態(tài)屏幕審核法和二次輸入檢驗(yàn)法。

①靜態(tài)屏幕審核法，是指計(jì)算機(jī)自動(dòng)依次將未審核的憑證顯示在屏幕上，審核人員通過(guò)目測(cè)等方式對(duì)已輸入的憑證進(jìn)行檢查。若審核人員認(rèn)為錯(cuò)誤或有異議的憑證，應(yīng)交給填制人員修改后，再?gòu)?fù)核；若審核人員認(rèn)為沒(méi)有錯(cuò)誤，可按簽章鍵，這樣審核人員的姓名即被記在憑證上，表示該憑證已通過(guò)審核。這種方法受審核人員熟練程度的影響較大，而且長(zhǎng)時(shí)間目測(cè)會(huì)引起眼睛疲勞，效率比較低。②二次輸入校驗(yàn)法，是將同一憑證輸入兩次，通過(guò)計(jì)算機(jī)比較兩次輸入的憑證是否相同，從而檢查輸入錯(cuò)誤的一種審核方法。重復(fù)輸入時(shí)輸入人員最好由不同的操作員擔(dān)任，因?yàn)橥粋€(gè)操作員由于某種習(xí)慣會(huì)重犯同一種錯(cuò)誤，這樣在檢查時(shí)就不容易發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。采用這種方法可以檢查出多輸或漏輸?shù)膽{證、數(shù)據(jù)不一致的憑證等。這種查錯(cuò)方法效率較高，但很費(fèi)時(shí)，不適合會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量大的企業(yè)。（2）憑證審核的控制功能：①無(wú)論是審核簽字還是取消審核，審核人和制單人不能是同一個(gè)人。②憑證一經(jīng)審核，就不能修改、刪除，只有取消審核后才可以。③取消審核只能由審核人自己完成。

8、輸入設(shè)計(jì)的原則P62①最少量原則。保證在滿足處理要求的前提下，使輸入量最小。輸入量越小，出錯(cuò)機(jī)會(huì)越少。在輸入時(shí)，只需輸入基本的信息，其他可通過(guò)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、檢索得到的信息應(yīng)由系統(tǒng)自動(dòng)生成。②簡(jiǎn)單性原則。輸入的準(zhǔn)備盡量容易，輸入過(guò)程應(yīng)盡可能簡(jiǎn)化，以減少錯(cuò)誤發(fā)生。③早檢驗(yàn)原則。對(duì)輸入數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)盡量接近原數(shù)據(jù)發(fā)生點(diǎn)，使錯(cuò)誤能及時(shí)得到改正。④少轉(zhuǎn)換原則。輸入數(shù)據(jù)盡量用其處理所需形式記錄，以免數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化介質(zhì)時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤。9、可行性分析的內(nèi)容。P40①技術(shù)可行性。技術(shù)可行性，是指根據(jù)現(xiàn)有的技術(shù)條件，能否達(dá)到所提出的要求；所需要的物理資源是否具備，能否得到。技術(shù)條件包括硬件、系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件和技術(shù)人員。②經(jīng)濟(jì)可行性。要估計(jì)系統(tǒng)的成本和效益，分析系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上是否合理。如果不能提供開(kāi)發(fā)系統(tǒng)所需要的資金，或者不能提高企業(yè)的效益，就不應(yīng)該開(kāi)發(fā)此系統(tǒng)。經(jīng)濟(jì)可行性要解決兩個(gè)問(wèn)題：資金可得性和經(jīng)濟(jì)合理性。③管理可行性?？紤]所建立的系統(tǒng)能否在該企業(yè)實(shí)現(xiàn)，在當(dāng)前操作環(huán)境下能否很好地運(yùn)行，即組織內(nèi)外是否具備接受和使用新系統(tǒng)的條件。從組織內(nèi)部講，新系統(tǒng)的建立可能導(dǎo)致某些制度甚至管理體制的變動(dòng)，組織的承受能力影響系統(tǒng)的生存。從組織外部講，新系統(tǒng)運(yùn)行后，報(bào)表、票據(jù)格式的改變是否被有關(guān)部門認(rèn)可和接受，將直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)。

10、手工與計(jì)算機(jī)條件下賬務(wù)處理的異同點(diǎn)。P76（要求理解）（1）數(shù)據(jù)處理的起點(diǎn)與終點(diǎn)不同。手工：會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理起點(diǎn)為原始會(huì)計(jì)憑證，以財(cái)會(huì)人員編制并上報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表為終點(diǎn)。IT：起點(diǎn)可以是記賬憑證、原始憑證或機(jī)制憑證，以計(jì)算機(jī)自動(dòng)輸出賬簿和輸出固定報(bào)表為終點(diǎn)。（2）數(shù)據(jù)處理方式不同。手工：記賬憑證由不同的財(cái)會(huì)人員按照選定的會(huì)計(jì)核算組織程序，分別登記到不同的賬簿中。IT：數(shù)據(jù)間的運(yùn)算與歸集由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。（3）據(jù)存儲(chǔ)方式不同。手工：會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在憑證、日記賬、總賬、明細(xì)賬等紙張中。IT：會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在憑證文件、匯總文件等數(shù)據(jù)文件中，需要時(shí)通過(guò)查詢或打印機(jī)輸出。（4）對(duì)賬的方式不同。手工：財(cái)會(huì)人員定期將總分類賬、日記賬與明細(xì)賬中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，當(dāng)明細(xì)賬和總賬不相符，說(shuō)明有錯(cuò)。IT：預(yù)先編制好正確的記賬程序，明細(xì)與匯總數(shù)據(jù)同時(shí)產(chǎn)生，沒(méi)有必要進(jìn)行總分類賬、日記賬、明細(xì)賬的核對(duì)。（5）會(huì)計(jì)資料的查詢統(tǒng)計(jì)方式不同。手工：編制數(shù)據(jù)表或查找會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，要付出很多勞動(dòng)。IT：由計(jì)算機(jī)高速的數(shù)據(jù)處理能力，只需要通過(guò)選擇各種查詢功能，就可以以最快的速度完成數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計(jì)過(guò)程。

11、數(shù)據(jù)、信息的概念。（填空題）P1-2數(shù)據(jù)：是反映客觀事物的性質(zhì)、形態(tài)、結(jié)構(gòu)和特征的符號(hào)，并能對(duì)客觀事物的屬性進(jìn)行描述。它既包括數(shù)量形式表達(dá)的定量屬性值，也包括以文字形式表達(dá)的定性屬性值。信息：是經(jīng)過(guò)加工、具有一定含義、對(duì)決策有價(jià)值的數(shù)據(jù)。

12、會(huì)計(jì)報(bào)表格式的內(nèi)容。P310（不用背解釋，就記住這三個(gè)東西就行）表頭、表體、表尾。

13、會(huì)計(jì)報(bào)表編制的基本處理流程。P310

14、賬務(wù)系統(tǒng)初始化的主要內(nèi)容。系統(tǒng)初始化主要包括：設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)，定義外幣及匯率，建立會(huì)計(jì)科目，設(shè)置憑證類別，設(shè)置人員權(quán)限，定義結(jié)算方式，設(shè)置項(xiàng)目目錄以及錄入期初余額等。

15、會(huì)計(jì)報(bào)表的公式有哪幾種？取數(shù)公式、審核公式、舍位平衡公式。

16、期末轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的特點(diǎn)。P108（1）期末轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)大多在各個(gè)會(huì)計(jì)期的期末進(jìn)行。（2）期末轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)大多只有會(huì)計(jì)人員自己編制的會(huì)計(jì)憑證，而不同于一般業(yè)務(wù)，沒(méi)有具體反映該業(yè)務(wù)的原始憑證。(3)原因：①在進(jìn)行月末轉(zhuǎn)賬之前，可能有未記賬憑證。②庫(kù)存商品科目、商品銷售收入科目、商品銷售成本科目可能有往來(lái)核算，即使用了應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)，此時(shí)在總賬系統(tǒng)中按客戶、供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。③庫(kù)存商品科目、商品銷售收入科目和商品銷售成本科目的明細(xì)科目的結(jié)構(gòu)可能不相同。即這三個(gè)科目可能沒(méi)有全部設(shè)置為數(shù)量核算或者這三個(gè)科目的下級(jí)科目沒(méi)有一一對(duì)應(yīng)。④記賬憑證的填制可能有誤。⑤轉(zhuǎn)賬生成的開(kāi)始和結(jié)束月份可能有誤。

4、指定科目：現(xiàn)金總賬科目、銀行存款總賬科目、現(xiàn)金流量總賬科目。設(shè)置→基礎(chǔ)檔案→財(cái)務(wù)→會(huì)計(jì)科目，在會(huì)計(jì)科目界面中單擊編輯→指定科目，在現(xiàn)金總賬、銀行總賬、現(xiàn)金流量科目中，將“待選科目”中需要的科目添加到“已選科目”欄中。

5、如何在用友中刪除記賬憑證，要求寫(xiě)出操作步驟。分2種情況：（1）若未記賬。在憑證編輯界面下依次點(diǎn)擊：填制憑證→制單→作廢/恢復(fù)，憑證將被打上“作廢”標(biāo)記，然后點(diǎn)擊：制單→整理憑證，將其徹底刪除。（2）若已記賬。反記賬，反審核，反出納簽字，然后再通過(guò)上述方法刪除該記賬憑證。具體操作如下：①先在“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”功能中恢復(fù)本月月初的記賬前狀態(tài)。具體操作為：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)→總賬→期末對(duì)賬→Ctrl+H→恢復(fù)記賬前狀態(tài)。②再依次進(jìn)行反審核，反簽字。具體操作為：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)→總賬→憑證→審核憑證，選中所需刪除憑證單擊后點(diǎn)擊“取消憑證”。反簽字操作相似。③在憑證編輯界面下依次點(diǎn)擊：填制憑證→制單→作廢/恢復(fù)，憑證將被打上“作廢”標(biāo)記，然后點(diǎn)擊：制單→整理憑證，將其徹底刪除。

6、憑證類型及科目限制條件。操作：設(shè)置→基礎(chǔ)檔案→財(cái)務(wù)→憑證類別。憑證類型：收款憑證付款憑證轉(zhuǎn)賬憑證限制條件：借方必有貸方必有借