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第學(xué)籍管理規(guī)章制度(3篇)
學(xué)籍管理規(guī)章制度(通用3篇)
學(xué)籍管理規(guī)章制度篇1
學(xué)籍管理是教育行政部門和學(xué)校最基本的常規(guī)管理,對(duì)維護(hù)正常的教學(xué)秩序有著十分重要的作用,在貫徹執(zhí)行中必須保持它的嚴(yán)肅性。為了加強(qiáng)學(xué)生學(xué)籍管理,適應(yīng)高一級(jí)學(xué)校招生考試和高中畢業(yè)考試以及學(xué)生畢業(yè)后的需要,進(jìn)一步提高學(xué)校學(xué)籍的管理水平,早日實(shí)現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍的信息化管理,根據(jù)省、市關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理文件精神,對(duì)我校學(xué)生學(xué)籍管理制度如下:
一、學(xué)籍的取得
初一和高一年級(jí)新生,憑新生錄取通知書(shū),按規(guī)定時(shí)間到校辦理繳費(fèi)注冊(cè)和辦理其它手續(xù),舊生必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交清學(xué)、雜費(fèi)和其它各種費(fèi)用。家庭經(jīng)濟(jì)確有困難,可以申請(qǐng)緩交或遲交或免書(shū)雜費(fèi),由班主任了解情況,提出意見(jiàn),報(bào)校長(zhǎng)審批。
開(kāi)學(xué)初班主任收齊學(xué)生交費(fèi)憑證,制好表格交總務(wù)處在相應(yīng)欄目?jī)?nèi)填上“已注冊(cè)”字樣,該學(xué)生才取得相應(yīng)學(xué)號(hào),并取得學(xué)籍。
二、學(xué)籍的管理
1、學(xué)生學(xué)籍設(shè)立專柜,信息化管理
學(xué)生學(xué)籍、各種表冊(cè),入學(xué)后及時(shí)辦理齊備,學(xué)生檔案裝訂成冊(cè),擺放整齊,設(shè)立專柜且把有關(guān)內(nèi)容輸入電腦,專人負(fù)責(zé),統(tǒng)一管理。
2、學(xué)生檔案的填寫(xiě)
新生入學(xué)后,學(xué)校根據(jù)注冊(cè)人數(shù)及時(shí)建立學(xué)籍,按市教育局的規(guī)定編寫(xiě)學(xué)籍號(hào),規(guī)范填寫(xiě),蓋全公章。舊生應(yīng)根據(jù)注冊(cè)等情況進(jìn)行期審。學(xué)生檔案中每學(xué)期末評(píng)語(yǔ)、成績(jī)等有關(guān)內(nèi)容由班主任如實(shí)填寫(xiě),評(píng)語(yǔ)要工整,寫(xiě)好等級(jí)操行評(píng)語(yǔ),且在規(guī)定的地方簽上班主任姓名以示負(fù)責(zé)。
3、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)的辦理
學(xué)生的休學(xué):在校學(xué)生因病或其它正當(dāng)理由不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)者,可以休學(xué)。由學(xué)生本人申請(qǐng),經(jīng)班主任、校長(zhǎng)同意簽字后,教導(dǎo)處發(fā)給休學(xué)證,即可休學(xué)。因病休學(xué)必須持有醫(yī)院證明,其它原因休學(xué)必須有家長(zhǎng)的申請(qǐng)或有關(guān)證明。每次休學(xué)期限為一年,期滿不能復(fù)學(xué)者,經(jīng)學(xué)校核實(shí)同意后可以再次辦理休學(xué)手續(xù),第二年仍不能復(fù)學(xué)者取消其學(xué)籍。
學(xué)生的退學(xué):學(xué)生因病或其它原因不能繼續(xù)學(xué)習(xí)或不愿繼續(xù)學(xué)習(xí)者,可以退學(xué)。由學(xué)生本人申請(qǐng),經(jīng)班主任提出意見(jiàn),報(bào)教導(dǎo)處、校長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理離校手續(xù),即行退學(xué)。受飭令退學(xué)處分者,也必須辦理離校手續(xù)方可離校。
學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué):學(xué)生因家長(zhǎng)調(diào)動(dòng)或其它正當(dāng)?shù)睦碛桑梢赞D(zhuǎn)學(xué),由學(xué)生或家長(zhǎng)提出申請(qǐng),經(jīng)班主任了解情況并同意,校長(zhǎng)審核加意見(jiàn)后辦理離校手續(xù),教導(dǎo)處發(fā)給轉(zhuǎn)學(xué)證。
要求轉(zhuǎn)入的學(xué)生,經(jīng)本人或家長(zhǎng)提出申請(qǐng),學(xué)校了解情況,校長(zhǎng)審批同意,轉(zhuǎn)出學(xué)校同意,主管教育行政部門同意后方可轉(zhuǎn)入。
4、嚴(yán)格執(zhí)行月報(bào)表制度
每月對(duì)學(xué)生人數(shù)和變動(dòng)情況做好及時(shí)的統(tǒng)計(jì)和整理,班主任按教導(dǎo)處報(bào)表項(xiàng)目嚴(yán)肅認(rèn)真填寫(xiě)后交檔案室。
三、學(xué)籍的取消
1、自然取消
學(xué)生畢業(yè)后原取得的學(xué)籍自然取消。
2、非自然取消
舊生沒(méi)有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交清學(xué)、雜費(fèi)和其它各種費(fèi)用(困難生除外),作自動(dòng)退學(xué)處理,取消學(xué)籍;學(xué)生因正當(dāng)理由轉(zhuǎn)出學(xué)校的或被飭令退學(xué)處分者也被取消學(xué)籍。
學(xué)籍管理規(guī)章制度篇2
為貫徹實(shí)施《南華大學(xué)全日制普通高等教育本科學(xué)生學(xué)分制學(xué)籍管理規(guī)定》(校政發(fā)153號(hào)),切實(shí)保證教育教學(xué)質(zhì)量,根據(jù)中華人民共和國(guó)教育部令第21號(hào)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》等文件之精神,特補(bǔ)充制訂以下實(shí)施細(xì)則。
第一條學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間,每學(xué)期所選/修課程總學(xué)分不得高于40學(xué)分;一學(xué)年合計(jì)取得的學(xué)分低于15學(xué)分者,建議編入下一年級(jí)學(xué)習(xí)。
第二條學(xué)生應(yīng)先取得公共基礎(chǔ)課、學(xué)科門類基礎(chǔ)課等先修課程的'至少80%學(xué)分后,才能進(jìn)入專業(yè)課程階段學(xué)習(xí)。在第三學(xué)年上學(xué)期(五年制學(xué)生第三學(xué)年下學(xué)期)開(kāi)學(xué)補(bǔ)考后仍未取得應(yīng)修學(xué)業(yè)學(xué)分的80%者,必須編入下一年級(jí)學(xué)習(xí)。
第三條理工、經(jīng)管、文法、教育學(xué)等門類專業(yè)學(xué)生參加畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)之前必須先進(jìn)行資格審查。資格審查未通過(guò)者,不得參加畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)。上述專業(yè)四年制學(xué)生第四學(xué)年開(kāi)學(xué)初補(bǔ)考后(五年制學(xué)生第五學(xué)年開(kāi)學(xué)初補(bǔ)考后)所取得的總學(xué)業(yè)學(xué)分,比應(yīng)修學(xué)業(yè)學(xué)分少25學(xué)分及以上的,或應(yīng)修課程中有10門及以上考核不及格的,或未達(dá)到所在學(xué)院規(guī)定的畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)資格審查其它要求的,不能獲得畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)資格,必須編入下一年級(jí)學(xué)習(xí)。
第四條醫(yī)學(xué)類專業(yè)學(xué)生參加臨床實(shí)習(xí)之前必須先進(jìn)行資格審查。資格審查未通過(guò)者,不得參加臨床實(shí)習(xí)。醫(yī)學(xué)類學(xué)生在臨床實(shí)習(xí)下點(diǎn)前,經(jīng)補(bǔ)考后所取得的總學(xué)業(yè)學(xué)分,比應(yīng)修學(xué)業(yè)學(xué)分少25學(xué)分及以上的,或應(yīng)修課程中有10門及以上考核不及格的,或未達(dá)到所在學(xué)院規(guī)定的臨床實(shí)習(xí)資格審查其它要求的,不能獲得臨床實(shí)習(xí)資格,必須編入下一年級(jí)學(xué)習(xí)。
第五條各學(xué)院應(yīng)制定本學(xué)院的畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)、臨床實(shí)習(xí)資格審查合格標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)向?qū)W生公布,并報(bào)教務(wù)處備案。
第六條本實(shí)施細(xì)則自20__級(jí)學(xué)生起執(zhí)行。__級(jí)和__級(jí)學(xué)生留級(jí)到20__級(jí)的,同20__級(jí)依學(xué)分制進(jìn)行管理。原學(xué)年制下的學(xué)籍處理視同學(xué)分制下的學(xué)業(yè)警告。
第七條本實(shí)施細(xì)則由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋,以往規(guī)定與上述相沖突的,以本細(xì)則為準(zhǔn)。
學(xué)籍管理規(guī)章制度篇3
一、入學(xué)
1、新生入學(xué),采取開(kāi)學(xué)時(shí)以通告形式將開(kāi)學(xué)通告張貼到街上及學(xué)校附近的各村各組,使新生父母或其監(jiān)護(hù)人接到入學(xué)通知后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)攜帶戶口本送子女或其被監(jiān)護(hù)人到指定學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。
2、新生入學(xué)后,入班學(xué)生都無(wú)條件地要定案,定案后學(xué)校教導(dǎo)處應(yīng)立刻批準(zhǔn)取得學(xué)籍,編列正式學(xué)籍號(hào)。學(xué)生學(xué)籍號(hào)長(zhǎng)期不變,休學(xué)一年后一律使用新學(xué)籍號(hào)。
3、新生入學(xué)后,接任的班主任老師要填寫(xiě)好新生基本情況表和該班學(xué)生花名冊(cè),上交學(xué)校教務(wù)處。
4、學(xué)生的學(xué)籍卡內(nèi)容由學(xué)校教務(wù)處組織相關(guān)人員負(fù)責(zé)填寫(xiě),所有欄目要填齊。學(xué)籍卡中的填寫(xiě)要實(shí)事求是,要如實(shí)反映學(xué)生真實(shí)情況。學(xué)籍卡由教導(dǎo)處保管,學(xué)生畢業(yè)后,學(xué)校應(yīng)把學(xué)籍卡歸檔備查。
二、轉(zhuǎn)學(xué)
1、學(xué)生因家長(zhǎng)變動(dòng)工作地區(qū)、家庭搬遷(戶籍變更)或有其他特殊原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的,經(jīng)學(xué)生家長(zhǎng)(監(jiān)護(hù)人)申請(qǐng),學(xué)校審查后發(fā)給轉(zhuǎn)學(xué)證明書(shū),再憑接收學(xué)校的“接收證明”,然后由教導(dǎo)處辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),連同本人學(xué)籍簿一并轉(zhuǎn)出。
2、轉(zhuǎn)入學(xué)生須由家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng),經(jīng)過(guò)教導(dǎo)處考核通過(guò),憑原所在學(xué)校的轉(zhuǎn)學(xué)證明方可辦理插班手續(xù),由教導(dǎo)處統(tǒng)一安排插入指定班級(jí)。
三、休學(xué)、復(fù)學(xué)
1、有下列情況之一者,準(zhǔn)予休學(xué):
(1)因傷病需長(zhǎng)期治療,不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)者;
(2)患傳染性疾病未愈,不適宜集體生活者;
(3)一學(xué)期內(nèi),請(qǐng)病、事假累計(jì)超過(guò)十周,跟班學(xué)習(xí)有困難者。
2、符合休學(xué)條件的學(xué)生(病休學(xué)生須持醫(yī)療單位的證明),由學(xué)生家長(zhǎng)提出申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校審查屬實(shí)后,報(bào)區(qū)教育局批準(zhǔn),準(zhǔn)其休學(xué),由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明書(shū)。
3、學(xué)生休學(xué)以一年為限,期滿不能復(fù)學(xué)的,可申請(qǐng)延長(zhǎng)。學(xué)生休學(xué)期間,學(xué)籍仍然保留。學(xué)生休學(xué)期滿,應(yīng)按時(shí)復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時(shí),應(yīng)憑休學(xué)證明書(shū)和有關(guān)材料提出申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后,即可到校復(fù)學(xué),
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