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文檔簡(jiǎn)介
大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化發(fā)展趨勢(shì)及問題研究—以A軟件公司為例目錄TOC\o"1-3"\h\u11727引言 319928一、相關(guān)理論概述 319569(一)會(huì)計(jì)信息化的含義和基本特征 3111951、會(huì)計(jì)信息化的含義 3222892、會(huì)計(jì)信息化的基本特點(diǎn) 4107853、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的必要性 424489(二)大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化發(fā)展趨勢(shì) 5269051、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)深度一體化 5276802、處理全程自動(dòng)化 5278323、內(nèi)外系統(tǒng)集成化 5222324、操作終端移動(dòng)化 5312175、信息提供頻道化 515529二、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題——以A公司為例 516167(一)A公司簡(jiǎn)介 511185(二)A公司會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的現(xiàn)狀 6200241、信息系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu) 686082、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)投入情況 723584(三)A公司會(huì)計(jì)信息化存在的問題分析 875291、管理層沒有充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性 867502、公司缺乏相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化人才 9265003、企業(yè)管理制度不完善 9247594、信息化建設(shè)過程中存在信息安全隱患 933565、財(cái)務(wù)軟件品種繁多、使用混亂 1021026三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)化措施 1011748(一)轉(zhuǎn)變觀念,提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化重視程度 1015823(二)重視會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),加大人力資源的建設(shè) 1031084(三)完善會(huì)計(jì)信息化相關(guān)管理制度 11178341、健全完善相關(guān)制度 11246102、加強(qiáng)信息化內(nèi)部控制 1124018(四)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化安全系統(tǒng) 11239151、安全信息專業(yè)人才建設(shè) 1153312、建立網(wǎng)絡(luò)安全內(nèi)部控制系統(tǒng) 1111127(五)統(tǒng)一行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件 1221158結(jié)語 1230395參考文獻(xiàn) 12摘要:會(huì)計(jì)信息化把計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、大數(shù)據(jù)等信息融合一體,把所有的數(shù)據(jù)串聯(lián)起來融合于一個(gè)載體,構(gòu)建出一個(gè)的數(shù)據(jù)集合,將內(nèi)容變的更加多元、各個(gè)領(lǐng)域連接更為緊密,成為會(huì)計(jì)領(lǐng)域的進(jìn)步趨勢(shì)。隨著企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的不斷加快、經(jīng)濟(jì)程度的不斷提高,以及數(shù)據(jù)匯集技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)信息資料逐漸成為關(guān)鍵的資源,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成為優(yōu)秀企業(yè)的關(guān)鍵性標(biāo)志。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與大數(shù)據(jù)、信息技術(shù)的融合,不僅有利于解決傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理的局限性,同時(shí)有助于增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,提升決策管理水平與內(nèi)部控制。本文對(duì)此展開探究,以A公司為例對(duì)其會(huì)計(jì)信息化相關(guān)問題展開探究,介紹會(huì)計(jì)信息化含義、特點(diǎn)、必要性,分析會(huì)計(jì)信息化實(shí)施現(xiàn)狀、發(fā)展中的問題,并以相關(guān)問題為其提出相關(guān)解決對(duì)策,旨在促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)又好又快地發(fā)展。關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)信息化;內(nèi)部控制引言隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)體制開始逐漸顯露其弊端,沒有辦法配合社會(huì)的發(fā)展而發(fā)展,在一定程度上,會(huì)計(jì)發(fā)展應(yīng)該遵循著與時(shí)俱進(jìn)的基本原則。并且同時(shí)針對(duì)會(huì)計(jì)方法與會(huì)計(jì)理論相矛盾的問題,則需要通過完善會(huì)計(jì)體制這一途徑才能加以很好地解決,而提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量這一舉措就是完善會(huì)計(jì)機(jī)制的重要途徑之一,會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量對(duì)于企業(yè)的健康發(fā)展有著重要的意義。在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,企業(yè)要關(guān)注會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,通過會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的改善,營(yíng)造出一個(gè)良性的企業(yè)發(fā)展環(huán)境,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的共同發(fā)展。本文以會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的相關(guān)描述,將企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的重要含義闡述出來,并在此基礎(chǔ)上分析會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀,通過其發(fā)展過程中的問題,提出與之對(duì)應(yīng)的解決方法和措施,以期為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的提升提供一定的借鑒。一、相關(guān)理論概述(一)會(huì)計(jì)信息化的含義和基本特征1、會(huì)計(jì)信息化的含義會(huì)計(jì)信息化是以信息數(shù)據(jù)處理技術(shù)為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)模式,是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的重要趨勢(shì),也是滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要舉措。會(huì)計(jì)信息化利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信,通過信息獲取、傳遞及運(yùn)作,為企業(yè)提供高效率、實(shí)時(shí)的信息管理,為企業(yè)財(cái)務(wù)決策提供支持。會(huì)計(jì)信息化是當(dāng)前信息技術(shù)革命的重要階級(jí)產(chǎn)物,無論是對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)模式、財(cái)務(wù)決策、內(nèi)部控制的創(chuàng)新優(yōu)化,還是對(duì)于企業(yè)信息化運(yùn)作、現(xiàn)代化發(fā)展,都具有重要推進(jìn)意義。會(huì)計(jì)信息化是管理會(huì)計(jì)與信息技術(shù)發(fā)展的深度融合,其通過充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)等,形成信息共享機(jī)制,并通過網(wǎng)絡(luò)載體及平臺(tái)將數(shù)據(jù)相串聯(lián),形成更為豐富的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容和會(huì)計(jì)管理體系。會(huì)計(jì)信息化能夠顯著提升企業(yè)會(huì)計(jì)處理的專業(yè),相比較傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理,會(huì)計(jì)信息化在成本核算、財(cái)務(wù)處理等方面能夠發(fā)揮巨大的作用,會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)的影響表現(xiàn)在內(nèi)部與外部?jī)蓚€(gè)方面,內(nèi)部方面是推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè),外部則是推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)模式的開放發(fā)展。2、會(huì)計(jì)信息化的基本特點(diǎn)(1)普遍性會(huì)計(jì)信息化在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論中屬于比較落后的部分,缺乏一致的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),多數(shù)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化囊括了會(huì)計(jì)工作、會(huì)計(jì)職能、會(huì)計(jì)管理等多個(gè)方面,而在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下的會(huì)計(jì)信息化在不同的工作領(lǐng)域上有著自己特有的一些運(yùn)用形式。會(huì)計(jì)理論在會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)與教育的方面來看比較落后??稍诮陙戆l(fā)展還是相對(duì)較快、成效顯著,但對(duì)比世界先進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的要求還存在一定差距。(2)整合性會(huì)計(jì)信息化將會(huì)計(jì)組織形式和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和整理。這一過程的啟動(dòng)和結(jié)束是數(shù)據(jù)融合,數(shù)據(jù)僅需輸入一次,使數(shù)據(jù)錄入效率極大的提高,是數(shù)據(jù)平臺(tái)的一致性的保證,共享相關(guān)的數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)可以使企業(yè)內(nèi)外鏈接順暢,創(chuàng)建具有全方位、多層級(jí)、立體化的會(huì)計(jì)信息平臺(tái)具有極高的實(shí)用價(jià)值。3、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的必要性會(huì)計(jì)信息化是大數(shù)據(jù)時(shí)代下各個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)管理的必然要求。因此會(huì)計(jì)信息成為管理者最為關(guān)注的企業(yè)信息,它反映著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)狀況。通過真實(shí)的會(huì)計(jì)信息,可以使企業(yè)的管理決策效率提升且更具科學(xué)性,對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到指導(dǎo)作用。當(dāng)今大數(shù)據(jù)背景下高質(zhì)量的企業(yè)決策對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的反映相關(guān)數(shù)據(jù),更通過5G等信息技術(shù)的運(yùn)用可以將數(shù)據(jù)更快地傳遞出去,有效提高企業(yè)的執(zhí)行效率,極大程度的保證了信息的精確、客觀,并在一定程度上阻止了內(nèi)容的虛構(gòu)作假。與此同時(shí)管理者在完善的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)中還可以了解外部市場(chǎng)的最新信息,以此獲得更為豐富的數(shù)據(jù),以提高企業(yè)決策的可行性和科學(xué)性,為企業(yè)發(fā)展增加活力。(二)大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化發(fā)展趨勢(shì)1、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)深度一體化業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化即ERP,可目前普遍的憑證和報(bào)表都是獨(dú)立的,管理過程和系統(tǒng)都沒有深度統(tǒng)一。2、處理全程自動(dòng)化當(dāng)前記賬憑證到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下應(yīng)為自動(dòng)化,全球自動(dòng)化要從原始憑證開始,使其成為貫穿全部過程的自動(dòng)化。3、內(nèi)外系統(tǒng)集成化與企業(yè)相關(guān)的內(nèi)外部信息系統(tǒng)很多,比如金融行業(yè),其他同外貿(mào)行業(yè)。很多外貿(mào)企業(yè)都是信息孤島,能便捷的交換信息,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,從而達(dá)到內(nèi)外信息的集成化。4、操作終端移動(dòng)化自過去體積巨大的計(jì)算機(jī),到如今的數(shù)據(jù)站,大容量存儲(chǔ)器,更有豐富的云端操作系統(tǒng),通過手機(jī)等移動(dòng)互聯(lián)設(shè)備即可使用會(huì)計(jì)軟件。但在其操作的兼容性、數(shù)據(jù)安全性上還是有待于加強(qiáng)。5、信息提供頻道化使用者可以對(duì)應(yīng)相關(guān)頻道以獲取自己所需要的會(huì)計(jì)信息,以此來作為處理問題的依據(jù),這就是單對(duì)單的數(shù)據(jù)提供模式。二、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題——以A公司為例(一)A公司簡(jiǎn)介A公司總部是“用友軟件”“智聯(lián)招聘”“慧算賬”三家企業(yè)在河北的代理機(jī)構(gòu)。A公司石家莊分公司位于河北石家莊,是一家專注于軟件應(yīng)用、人力資源服務(wù)和財(cái)稅咨詢的互聯(lián)網(wǎng)公司,公司以軟件和咨詢服務(wù)為先導(dǎo),注重人才培養(yǎng),充分發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì),堅(jiān)持“以市場(chǎng)為導(dǎo)向、以技術(shù)為支撐、以服務(wù)為保障、以生存求發(fā)展”的理念,致力于為廣大企業(yè)提供軟件應(yīng)用、互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)和專業(yè)咨詢服務(wù),積極開拓、穩(wěn)健發(fā)展,目前已凝聚了一支近百人的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。公司擁有專業(yè)的銷售體系,完善的客戶服務(wù)體系,同時(shí)基于互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)為廣大客戶提供最專業(yè)、高效和全面的服務(wù)。(二)A公司會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的現(xiàn)狀1、信息系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)在財(cái)政部號(hào)召全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的背景下,A公司隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大,開始實(shí)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè),公司購買了ERP管理系統(tǒng),并嘗試著使用用友NC_ERP等會(huì)計(jì)信息化軟件,其在處理公司的財(cái)務(wù)核算以及分析資金流動(dòng)狀況的這兩模塊,取得了一些較為顯著的效果,使得公司順利解決了財(cái)務(wù)信息較為滯后、容易發(fā)生失真事宜和管理成本居高不下等諸多問題。A公司也使用了較為先進(jìn)的ERP會(huì)計(jì)系統(tǒng),并借助這種一體化管理模式處理公司的財(cái)務(wù)、采購和銷售等多項(xiàng)事宜。A公司信息系統(tǒng)是由系統(tǒng)管理以及四個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成,分別為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)、管理會(huì)計(jì)子系統(tǒng)、供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)子系統(tǒng)、決策支持子系統(tǒng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)包含總賬、工資管理、現(xiàn)金管理、應(yīng)收賬款管理、應(yīng)付賬款管理、固定資產(chǎn)管理、報(bào)表管理七個(gè)模塊,管理會(huì)計(jì)子系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)預(yù)算、經(jīng)營(yíng)預(yù)算兩個(gè)模塊;供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)子系統(tǒng)包括采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算管理四個(gè)模塊;決策支持子系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)分析、經(jīng)營(yíng)分析、領(lǐng)導(dǎo)查詢?nèi)齻€(gè)模塊。2、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)投入情況A公司在會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用過程中,多數(shù)運(yùn)營(yíng)資本都被投入到了日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中去,加上近年來企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益差,盈利能力弱,所以投入到建設(shè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化上的資金不斷減少,企業(yè)近三年投入到日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)資金與會(huì)計(jì)信息化建設(shè)投入資金相比如下:表2-1企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與會(huì)計(jì)信息化建設(shè)資金投入對(duì)比表單位:(萬元)名稱201720182019企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)投入資金42.6135.2939.64會(huì)計(jì)信息化建設(shè)投入資金11.198.689.17由上表可以分析得出,目前A公司在會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用過程中投入的資金力度較小,會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程還處于一個(gè)待完善的階段。但是A公司在會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用過程中,為企業(yè)管理者提供了更加便捷的渠道,使其及時(shí)獲取企業(yè)的數(shù)據(jù)信息,準(zhǔn)確的做出決策,有利于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,提高了企業(yè)的綜合實(shí)力。由于A公司的發(fā)展規(guī)模較小,融資能力較差,同樣在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力差,生存環(huán)境極為艱難。A公司的會(huì)計(jì)人員依據(jù)這一特點(diǎn),在會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用過程中,重點(diǎn)立足于企業(yè)的內(nèi)部信息,分析企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用構(gòu)成以及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者提供了真實(shí)可靠的信息。在這一過程中,會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用為A公司的發(fā)展提供了優(yōu)勢(shì)。A公司在會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用過程中,做到了具體的實(shí)踐應(yīng)用與會(huì)計(jì)理論相結(jié)合,并且對(duì)企業(yè)內(nèi)部崗位進(jìn)行了優(yōu)化。A公司近三年來會(huì)計(jì)部門人員變動(dòng)如下:表2-2會(huì)計(jì)部門人員變動(dòng)表單位:(人)名稱201720182019會(huì)計(jì)部門人員變動(dòng)532由上表可以看出,在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用過程中使企業(yè)會(huì)計(jì)部門的人員逐漸減少,企業(yè)內(nèi)部崗位發(fā)生變動(dòng)。A公司在會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用過程中不僅減輕了會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),而且加快了會(huì)計(jì)人員的工作效率。由于企業(yè)的工作量減輕,相應(yīng)的企業(yè)減少了會(huì)計(jì)工作人員,使企業(yè)會(huì)計(jì)崗位得到了優(yōu)化。但是企業(yè)管理者為了節(jié)約企業(yè)的運(yùn)營(yíng)資金,在企業(yè)中出現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作人員在會(huì)計(jì)崗位上一人身兼多職的現(xiàn)象。A公司對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的工作沒有進(jìn)行明確的劃分,導(dǎo)致內(nèi)部崗位職責(zé)混亂,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)一步發(fā)展進(jìn)程。由于會(huì)計(jì)部門設(shè)置不合理導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算能力差,使企業(yè)的會(huì)計(jì)做賬不規(guī)范。在實(shí)際的工作中,會(huì)計(jì)工作人員不斷簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)工作的流程,使得A公司的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展越來越艱難。這都是企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化過程中出現(xiàn)的弊端。從整體上來看,A公司會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用對(duì)企業(yè)的發(fā)展有好的一方面,同時(shí)也給企業(yè)帶來了許多負(fù)面的影響,在A公司會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的過程中是利大于弊的。所以,A公司實(shí)施會(huì)計(jì)信息化是非常有必要的。企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化有利于提升企業(yè)的綜合實(shí)力和核心競(jìng)爭(zhēng)力,提高企業(yè)的工作效率,促進(jìn)企業(yè)不斷向前發(fā)展。但是,對(duì)于北A公司會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用過程中的不利影響,要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,找出問題所在,并進(jìn)行解決。最終實(shí)現(xiàn)A公司會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,以達(dá)到推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的目的。(三)A公司會(huì)計(jì)信息化存在的問題分析1、管理層沒有充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性在對(duì)A公司進(jìn)行訪談了解的過程中,發(fā)現(xiàn)盡管會(huì)計(jì)信息化的字眼經(jīng)常出現(xiàn)在公司章程、高層會(huì)議、戰(zhàn)略目標(biāo)中,但是實(shí)施效果并不理想。換句話說,A公司會(huì)計(jì)信息化建設(shè)可能尚處于形式化階段,管理層并沒有完全認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要意義,尤其是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模擴(kuò)增的積極影響。通過對(duì)A公司的調(diào)查了解,發(fā)現(xiàn)當(dāng)前管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí),停留在軟件、硬件的單一更新,認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的差異就在于多了一臺(tái)計(jì)算機(jī),實(shí)際上并沒有其他特殊的優(yōu)化舉措。另外,管理層認(rèn)為對(duì)會(huì)計(jì)信息化加大資金投入是勞民傷財(cái)?shù)模M管能夠減輕財(cái)務(wù)人員工作量,但并不一定能夠帶來多大的經(jīng)濟(jì)效益,因此管理層大多對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在保留看法。另外,還有一些高工齡管理者,認(rèn)為大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)存在不穩(wěn)定性、不安全性等風(fēng)險(xiǎn),認(rèn)為一旦將公司的信息放在互聯(lián)網(wǎng)上,就會(huì)導(dǎo)致安全風(fēng)險(xiǎn)的加劇,甚至導(dǎo)致數(shù)據(jù)隱私和重要機(jī)密的外泄,這也是高層缺乏會(huì)計(jì)信息化建設(shè)意識(shí)的主要表現(xiàn)之一。2、公司缺乏相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化人才上文提到過,目前A公司財(cái)會(huì)部門僅有7名工作人員,盡管7人的學(xué)歷水平均為本科以上,且均具備基本的會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格證書,但是從實(shí)踐層面來看,普遍都沒有怎么接觸過大數(shù)據(jù)、信息技術(shù)及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),高資質(zhì)的老會(huì)計(jì)則認(rèn)為信息化是年輕人應(yīng)該去學(xué)習(xí)的,故并不重視會(huì)計(jì)信息化的學(xué)習(xí)和參與培訓(xùn)。眾所周知,隨著企業(yè)會(huì)計(jì)工作的深入發(fā)展,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)知識(shí)、基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)知識(shí)其實(shí)難以滿足企業(yè)的會(huì)計(jì)工作需求,大部分會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)都源自財(cái)務(wù)報(bào)表、記賬憑證、原始憑證等,會(huì)計(jì)信息化人才的缺失必將制約會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的開展。對(duì)于A公司而言,專業(yè)人才的缺失會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的滯后,理論知識(shí)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)都至關(guān)重要,且必須將會(huì)計(jì)信息化結(jié)合到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、信息披露等各方面;還包括最新財(cái)務(wù)辦公軟件的使用、計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用等。3、企業(yè)管理制度不完善A公司在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過程中的操作化管理處于比較低的層次,并沒有形成比較科學(xué)的管理模式和方法。會(huì)計(jì)工作是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的重要核心,其所具有的重要價(jià)值不言而喻,但是就目前的會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制現(xiàn)狀來說,其發(fā)展還是滯后于會(huì)計(jì)工作的發(fā)展,無法有效的滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)企業(yè)所提出的要求。企業(yè)在實(shí)際工作中存在著財(cái)務(wù)管理監(jiān)督不完善的問題,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先是審計(jì)部門的缺失,這一現(xiàn)象在中小企業(yè)表現(xiàn)得最為明顯,中小企業(yè)一般不會(huì)設(shè)置審計(jì)部門,即使設(shè)置了,也是形同虛設(shè),并沒有產(chǎn)生任何實(shí)質(zhì)作用。因?yàn)闆]有完善的制度作為保證,所以相應(yīng)的工作很難依照程序進(jìn)行,如若長(zhǎng)此以往,就會(huì)逐漸喪失原本的監(jiān)督功效。其次,是將財(cái)務(wù)部門與監(jiān)督工作混為一談,沒有設(shè)置單獨(dú)的部門對(duì)其會(huì)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督,所以本質(zhì)上相互包庇的現(xiàn)象就會(huì)無可避免,這樣一來,企業(yè)內(nèi)部所實(shí)施的監(jiān)督就會(huì)流于表面和形式。最后是缺少外部的監(jiān)督,因?yàn)槿鄙偻獠康谋O(jiān)督,所以對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)無法給予客觀的評(píng)價(jià)。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量存在問題與上述這些因素存在著緊密的聯(lián)系,使得會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的水平處于一個(gè)較低的水平。4、信息化建設(shè)過程中存在信息安全隱患目前,因受到專業(yè)技術(shù)、管理經(jīng)驗(yàn)等各方面因素的限制,A公司會(huì)計(jì)信息化建設(shè)仍存在較大的信息安全隱患,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)離不開高效率的軟件、硬件設(shè)施,離不開專業(yè)的會(huì)計(jì)信息技術(shù),更離不開專業(yè)的會(huì)計(jì)人才。但是從上述各方面來看,A公司都有所欠缺,因此信息安全問題是優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的主要瓶頸。近年來,隨著企業(yè)對(duì)外貿(mào)易及跨境電商的快速發(fā)展,A公司與西方國(guó)家的來往也有所密切,國(guó)際化建設(shè)的進(jìn)程中,信息安全也受到了直接威脅,企業(yè)如何解決信息共享時(shí)代的信息安全防范工作,是必須考慮的重點(diǎn)因素。A公司自加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)以來,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的流動(dòng)手續(xù)開始走向簡(jiǎn)化,尤其是隨著云計(jì)算、信息共享平臺(tái)的發(fā)展,新載體會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息面臨更大的安全風(fēng)險(xiǎn),如商品交易數(shù)據(jù)的客戶隱私等,可能會(huì)受到其他網(wǎng)絡(luò)的攻擊,嚴(yán)重情況下會(huì)對(duì)重要財(cái)務(wù)信息造成直接損害。5、財(cái)務(wù)軟件品種繁多、使用混亂目前,A公司會(huì)計(jì)信息化建設(shè)以來,不斷更新硬件設(shè)備、軟件設(shè)施,財(cái)務(wù)辦公軟件的品種和數(shù)量越來越多,往往一個(gè)會(huì)計(jì)人員就需要掌握5種以上的財(cái)務(wù)辦公軟件,不同核算工作和編制工作的開展,需要結(jié)合不同的辦公軟件,導(dǎo)致軟件的使用品類過于混亂和復(fù)雜,不利于會(huì)計(jì)信息化的有效處理。而高層方面,A公司管理層也是單純認(rèn)為軟件好就是會(huì)計(jì)信息質(zhì)量高,沒有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),因此過于盲目選擇,未能找到真正適合自身發(fā)展的軟件及服務(wù)商。三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)化措施(一)轉(zhuǎn)變觀念,提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化重視程度綜合上述的分析,企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度,必須充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的繼承性特征,能夠支持會(huì)計(jì)領(lǐng)域的信息集成與協(xié)調(diào)處理。具體來說,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)自身會(huì)計(jì)信息化情況進(jìn)行深度調(diào)研,了解當(dāng)前財(cái)務(wù)信息處理現(xiàn)狀及存在的問題,根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求,制定詳細(xì)的會(huì)計(jì)信息化戰(zhàn)略,但是必須重視微觀層面的融合應(yīng)用,不能僅僅停留在互聯(lián)網(wǎng)辦公技術(shù)的宏觀層面,而是依據(jù)自身會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)際需求,制定可行的目標(biāo)及IT方案,最大限度優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化布局,利用現(xiàn)有設(shè)備軟件資源,提高會(huì)計(jì)信息化的成熟度。(二)重視會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),加大人力資源的建設(shè)培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員是當(dāng)前企業(yè)刻不容緩的戰(zhàn)略計(jì)劃,必須對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)部門及崗位職務(wù)進(jìn)行重新梳理,明確實(shí)際的會(huì)計(jì)信息化崗位及職務(wù),招聘或培訓(xùn)更為專業(yè)的會(huì)計(jì)信息化人才,引入現(xiàn)代化會(huì)計(jì)信息培訓(xùn)方案,將會(huì)計(jì)信息知識(shí)技能的培訓(xùn)視為工作提高內(nèi)部控制的重要一部分,包括加快IT技能培訓(xùn)、英語技能培訓(xùn),以及供應(yīng)鏈管理技術(shù)的培訓(xùn)等。企業(yè)要得到全面快速的發(fā)展,離不開專業(yè)人才的輔助,因此企業(yè)對(duì)待會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng),必須將目光放長(zhǎng)遠(yuǎn),充分利用多種定期培訓(xùn)方式、進(jìn)修方式等,提高會(huì)計(jì)信息化人員的專業(yè)技能水平。(三)完善會(huì)計(jì)信息化相關(guān)管理制度1、健全完善相關(guān)制度會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展的今天,企業(yè)必須建立更為完善全面的制度,包括統(tǒng)一會(huì)計(jì)信息軟件的應(yīng)用、引入操作規(guī)范及法律法規(guī)等,確保企業(yè)使用財(cái)務(wù)軟件保持最大限度的安全性,也能夠?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)信息化的良好實(shí)施提供基礎(chǔ)。應(yīng)當(dāng)盡快建立更為安全的網(wǎng)絡(luò)體系,加快會(huì)計(jì)信息共享,彌補(bǔ)會(huì)計(jì)信息的缺陷及隱患,解決網(wǎng)絡(luò)及安全問題,營(yíng)造良好的發(fā)展環(huán)境。2、加強(qiáng)信息化內(nèi)部控制加快建立會(huì)計(jì)信息化崗位管理體系,通過建立崗位管理制度,約束會(huì)計(jì)人員開展日常會(huì)計(jì)信息化核算工作。建立相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息軟件、數(shù)據(jù)處理規(guī)范及流程,將網(wǎng)絡(luò)安全保障融入到內(nèi)部控制中,降低數(shù)據(jù)硬件故障的發(fā)生率,同時(shí)避免內(nèi)部數(shù)據(jù)的丟失和破壞。(四)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化安全系統(tǒng)1、安全信息專業(yè)人才建設(shè)安全信息專業(yè)人才對(duì)于企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化戰(zhàn)略同樣至關(guān)重要,會(huì)計(jì)信息人才固然重要,但保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)、共享及運(yùn)行也是保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理可持續(xù)運(yùn)行及內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要舉措,因此,一方面加強(qiáng)會(huì)計(jì)人才信息化技能培訓(xùn),另一方面也要注重計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息安全技術(shù)的培訓(xùn),打造專業(yè)復(fù)合型人才。2、建立網(wǎng)絡(luò)安全內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)一步建立網(wǎng)絡(luò)安全內(nèi)部控制系統(tǒng),基于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的防范,設(shè)計(jì)符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的安全內(nèi)控系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息通過計(jì)算機(jī)整理,配合網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)及軟件技術(shù),容易存在安全性風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)容易出現(xiàn)的硬件故障、電源故障、網(wǎng)絡(luò)故障、軟件系統(tǒng)故障、操作系統(tǒng)漏洞、身份認(rèn)證問題等,建立一套適用于提高內(nèi)部安全性的系統(tǒng),消除會(huì)計(jì)信息運(yùn)作的安全隱患。(五)統(tǒng)一行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)盡快統(tǒng)一行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范相關(guān)會(huì)計(jì)軟件,構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)信息化運(yùn)作體系,構(gòu)建由多重標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)合作用的標(biāo)準(zhǔn)體系,加快信息化環(huán)境的催化,引導(dǎo)企業(yè)更多地重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè),不斷優(yōu)化現(xiàn)有控制體系,加快會(huì)計(jì)信息化的有效評(píng)價(jià)。許多企業(yè)處于發(fā)展型階段,必須做到與時(shí)俱進(jìn),從員工層面全面普及會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化的知識(shí)和政策,利用標(biāo)準(zhǔn)化體系約束企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)運(yùn)作,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能,提高財(cái)務(wù)管理效率。另外,建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息平臺(tái),提供完善的網(wǎng)絡(luò)管理?xiàng)l件和資源,實(shí)
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