書記與辦公室主任責任書(樣本)

書記與辦公室主任責任書(樣本)書記與辦公室主任責任書第一章總則為了確保本單位各項工作的有序開展，促進工作效率的提升，根據《中華人民共和國憲法》、《中華人民共和國工會法》、《中華人民共和國公務員法》等法律法規(guī)和文件精神，制定本書記與辦公室主任責任書。第二章職責分工1.書記1.1核對和審核各項文件、通報、公告、規(guī)章制度等的制定、修改和頒布事宜，確保文件發(fā)布符合申請、審批和公布規(guī)定，負責簽字蓋章等工作。1.2按照工作需要，聯(lián)絡公司各部門之間協(xié)同配合開展工作，建立溝通和合作機制，指導協(xié)調解決各類矛盾和問題。1.3負責指導和監(jiān)督公司各部門的工作執(zhí)行情況，根據相關規(guī)定制定各項工作進度及節(jié)奏計劃，并定期組織評估。1.4負責指導和規(guī)范單位文明禮儀、職業(yè)道德等各項行為，發(fā)揮帶頭作用，推動單位工作和改革發(fā)展。1.5制定公司年度工作計劃及重點工作、時間、財務等其他細節(jié)問題，并定期進行目標檢討和對指標進度進行評估，領導過程貫穿始終。1.6指導辦公室主任或其他同事參與到重大事件的研究和論證中，為企業(yè)團隊提供領導方向和解決方案教導。2.辦公室主任2.1組織負責本單位文件的專業(yè)化起草、審閱、合并和編排，定期進行修訂，確保文稿資料完整、內容準確、格式規(guī)范、評語得當。2.2負責收集、處理、篩選和傳遞公司各類信息、資料、文件，確保信息暢通、安全、傳遞無阻且準確。2.3組織會議，策劃安排會議日程及相關事宜，草擬會議決議，組織實施決議等，確保會議效果，促進討論結果的實施。2.4負責安排總經理日常行程、接待來訪人員或團體，協(xié)調日常工作中各部門之間的協(xié)作，并對來訪人員的相關情況進行歸檔、記錄、反饋問題意見。2.5指導和監(jiān)進公司日常行政管理工作，做好人員的管理、地處、器材、安全等方面的工作。第三章工作流程1.決定進行某項工作，明確任務，確定責任和職責；2.初稿編寫，審核通過后，形成正式文件并公布；3.確定執(zhí)行的計劃、指標、進度以及后續(xù)改進的計劃；4.按照計劃執(zhí)行工作，在執(zhí)行過程中反復研究并總結經驗；5.做出結果評估，及實現(xiàn)了哪些目標，哪些方面需要提高；6.為將來改進做出c建議，及指控同事的工作量和質量要求，檢驗完成的指標是否符合企業(yè)的要求。第四章附件1.公司文件范省樣式；2.公司節(jié)日及生日祝福標準；3.安全管理指南；4.員工福利政策；第五章法律名詞及注釋1.行政職權，指在民事范疇內由國家機關直接行使權力，具有決定權、審查權、監(jiān)督權等的特殊狀態(tài)和功能。2.內部管理規(guī)定，指企業(yè)內部制定和執(zhí)行的管理規(guī)則，包括組織機構、管理程序、行政權力的行使、財務管理等。3.黨委領導班子，指黨委書記、黨委副書記等領導崗位。4.行政執(zhí)法，指國家行政管理機關依照依法行使行政權利，對具體的社會管理行為進行監(jiān)督、管理、處罰等處理方式。5.監(jiān)察機關，指國家法律法規(guī)明確授權負責監(jiān)督、查處和預防腐敗行為的法定機關、部門和人員，包括紀委、監(jiān)察部門等。第六章可能遇到的困難及解決辦法1.責任人工作態(tài)度不積極，處理問題不及時，形成工作滯后的情況：對相關人員進行督促，并督查工作執(zhí)行情況，及時補救，發(fā)揮警醒作用；2.對工作事項了解不全面，造成文件內容錯誤、檔案備份不到位的情況：加強對各項政策法規(guī)的學習，及時更新和補充必要的知識和信息；3.團隊之間溝通不暢，配合不協(xié)調，形成工作阻滯的情況：及時組織各部門的座談會，建立中心信息交流平可，溝通發(fā)生難題時通過語音或其他工具建立線下會議