為上司把好發(fā)文與政策關(guān)-把好發(fā)文關(guān)

第29講把好發(fā)文關(guān)辦公室事務(wù)管理把好發(fā)文關(guān)

控制發(fā)文的數(shù)量關(guān)把好公文內(nèi)容關(guān)把好文字關(guān)把好發(fā)文的時(shí)效關(guān)把好發(fā)文關(guān)

控制發(fā)文的數(shù)量關(guān)把好公文內(nèi)容關(guān)把好文字關(guān)把好發(fā)文的時(shí)效關(guān)強(qiáng)化應(yīng)用文寫作依據(jù)各單位來定控制發(fā)文流程發(fā)文流程草擬審核簽發(fā)復(fù)核繕印010203040506070809校對(duì)用印登記分發(fā)10注辦發(fā)文流程草擬指擬寫文稿，這是辦公室助理接受領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)文意圖后，草擬公文的過程。發(fā)文流程審核指草擬好的文稿在送到單位領(lǐng)導(dǎo)處簽發(fā)前，由辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)文稿的檢查。發(fā)文流程簽發(fā)又稱會(huì)簽，它是指單位的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)審核過的文稿，作最后的審查。簽署意見并注明簽發(fā)人的姓名及年月日發(fā)文流程復(fù)核在正式的公文印制出來前，辦公室助理對(duì)簽發(fā)的文稿復(fù)核審查。檢查審批、簽發(fā)的手續(xù)是否完備，流程是否合乎規(guī)定發(fā)文流程繕印指對(duì)經(jīng)復(fù)核沒有問題的定稿進(jìn)行印刷的過程。字跡清晰，頁面整潔美觀，頁碼不錯(cuò)不漏，雙面印刷，左側(cè)裝訂發(fā)文流程校對(duì)是以簽發(fā)的定稿為基準(zhǔn)，對(duì)繕印本進(jìn)行核對(duì)。保證文件正確性發(fā)文流程用印在文書正本上加蓋機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人印章的過程?！膀T年壓月”，上不壓正文，印章字跡要清晰、端正。發(fā)文流程登記依據(jù)本單位文書處理的具體要求，對(duì)發(fā)出的公文進(jìn)行登記。登記發(fā)文字號(hào)、發(fā)文日期、文件標(biāo)題、保密等級(jí)、發(fā)往機(jī)關(guān)、附件、份數(shù)、承辦單位、案卷號(hào)等。發(fā)文流程分發(fā)指對(duì)印制好的文書向外發(fā)出的過程特別急切，重要或絕密的文件，最好是派兩個(gè)人專送。直送和專送的文件，要嚴(yán)格履行簽字手續(xù)發(fā)文流程注辦對(duì)發(fā)出文書的辦理情況做出必要的備注第29講把好發(fā)文關(guān)辦公室事務(wù)管理公文標(biāo)準(zhǔn)在2012年國家頒布的《黨政機(jī)關(guān)公文格式》，是制作公文的標(biāo)準(zhǔn)。公文基本要素版頭主體版記份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、印章、附注、附件發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼版頭主體版記公文用紙與頁面格式公文用紙采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4紙頁面要求天頭37MM，訂口28MM，版心尺寸156MM*225MM。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為37mm。公文文字要求第一層為“一、”，第二層為“（一）”，“第三層為“1.”，第四層為（1）公文書寫形式從左至右橫排、橫寫公文文字要求發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)使用紅色2號(hào)小標(biāo)宋體字,秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度用3號(hào)黑體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字，黑體3號(hào)紅色小標(biāo)宋體2號(hào)仿宋體3號(hào)仿宋體3號(hào)楷體3號(hào)正文中小標(biāo)題用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，其他用3號(hào)仿宋體字公文文字要求每面排22行，每行排28字公文頁碼要求添加標(biāo)題用４號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條４號(hào)“一”字線。4號(hào)半角宋體公文版頭的格式公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人(上傳文件）等要素份數(shù)序號(hào)置于版心左上角第一行，用阿拉伯?dāng)?shù)字。份數(shù)序號(hào)公文版頭的格式秘密等級(jí)分為絕密、機(jī)密和秘密。置于版心右上角第一行，兩字之間空一字。秘密等級(jí)公文版頭的格式緊急程度分為“特急”、“加急”。置于版心右上角第一行，兩字之間空一字，如果同時(shí)有秘密等級(jí)，放在第二行。緊急程序公文版頭的格式發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成，居中紅色套印在文件首頁上端。發(fā)文標(biāo)識(shí)公文版頭的格式簽發(fā)人姓名居右空一個(gè)字，“簽發(fā)人”用３號(hào)仿宋體字，后標(biāo)全角冒號(hào)，簽發(fā)人姓名用３號(hào)楷體字。仿宋：楷體3號(hào)公文版頭的格式公文主體格式公文主體標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文附件說明成文日期印章附注附件公文主體格式標(biāo)題主體機(jī)關(guān)正文附件宋體2號(hào)仿宋3號(hào)仿宋3號(hào)仿宋3號(hào)公文主體格式落款與成文時(shí)間發(fā)文機(jī)關(guān)署名用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。成文時(shí)間標(biāo)識(shí)在正文之下，空兩行右空4字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全。發(fā)文機(jī)關(guān)署名用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

公文版記格式置于抄送機(jī)關(guān)以下的各要素統(tǒng)稱為版記。包括：抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。使用4號(hào)仿宋。左右各空一個(gè)字。發(fā)文機(jī)關(guān)署名