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人效九宮格勞動(dòng)力效能提升指引白皮書(shū)OptimalStrategiesforEnhancingWorkforceProductivity 01前言03人效定義與衡量指標(biāo)07人效提升TOP模型
九宮格01數(shù)量配置控制勞動(dòng)力數(shù)量理論基礎(chǔ) 15人力控制的兩種模式勞動(dòng)力規(guī)劃11人效九宮格模型
案例索引 18招商積余:開(kāi)啟組織盤點(diǎn),識(shí)別人員冗余九宮格02成本配置優(yōu)化用工結(jié)構(gòu)理論基礎(chǔ) 19五種用工結(jié)構(gòu)配置三葉草組織模式案例索引 22招商積余:人力配置科學(xué)化,推動(dòng)人效提升勁浪體育:從管人頭到管工時(shí),如何跨越靈活用工的鴻溝?綠城服務(wù):帶著精益思維探索靈活用工九宮格03激勵(lì)配置提升關(guān)鍵員工動(dòng)能理論基礎(chǔ) 27員工動(dòng)能模型激勵(lì)的強(qiáng)化與差異化案例索引 29周大福:要激活,先激勵(lì)勁霸男裝:激勵(lì)差異化,充分調(diào)動(dòng)員工積極性某智能裝備制造商:激活組織,更要激活員工ONTENTS九宮格04 九宮格04九宮格07Upskilling標(biāo)準(zhǔn)化與員工技能提升理論基礎(chǔ) 33動(dòng)作的分解和標(biāo)準(zhǔn)化建構(gòu)式學(xué)習(xí)與社會(huì)化學(xué)習(xí)
時(shí)間精確精確記錄和計(jì)算理論基礎(chǔ) 47時(shí)間管理階梯實(shí)時(shí)、透明、準(zhǔn)確和自動(dòng)化的時(shí)間管理案例索引 35博世:創(chuàng)新式學(xué)習(xí)項(xiàng)目,一個(gè)基底,五個(gè)維度
案例索引 49融創(chuàng)服務(wù):人效提升,從精益管理員工時(shí)間開(kāi)始7-Eleven:實(shí)時(shí)考勤是優(yōu)化用工的第一步九宮格05 九宮格05九宮格08Multiskilling多技能模式理論基礎(chǔ) 39員工技能矩陣業(yè)務(wù)和工作流程再造
時(shí)間精細(xì)工時(shí)和業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng)理論基礎(chǔ) 53人效分析轉(zhuǎn)為時(shí)效分析全面工時(shí)成本管理案例索引 41某大型商超:?jiǎn)T工技能與班次打通后,人效提升了32%世界知名食品飲料制造商,將多技能員工融入生產(chǎn)計(jì)劃
案例索引 55某品牌服裝:精細(xì)化管理銷售工時(shí)和非銷售工時(shí),提升運(yùn)營(yíng)效率某大型方便面食品集團(tuán)通過(guò)工時(shí)優(yōu)化,兩年累計(jì)效益達(dá)數(shù)千萬(wàn)九宮格06 九宮格06九宮格09Reskilling員工能力再造理論基礎(chǔ) 43AI將如何重構(gòu)我們的工作工作價(jià)值回報(bào)的四種模式
時(shí)間精準(zhǔn)基于業(yè)務(wù)需求的時(shí)間預(yù)算理論基礎(chǔ) 59時(shí)間管理的前置基于業(yè)務(wù)、員工和公共規(guī)則的時(shí)間預(yù)算案例索引 45從銀行業(yè)的進(jìn)化,看AI將如何影響我們的工作
案例索引 61徐福記:智能用工,是智能制造的必經(jīng)之路全球知名快餐:通過(guò)智能排班,年化節(jié)約1億工時(shí)成本結(jié)語(yǔ) 65前言一部管理學(xué)史,其實(shí)就是一部效能提升方法論的歷史。不同學(xué)者,站在不同視角,或明或晦地為促進(jìn)管理效率和管理效能而努力。從泰勒科學(xué)管理理論的剛性風(fēng)格,到人際關(guān)系學(xué)派的人性至上,到現(xiàn)代管理學(xué)的規(guī)則驅(qū)動(dòng),再到當(dāng)下數(shù)字泰勒主義的技術(shù)極致,一代一代的管理學(xué)者前赴后繼,為效能提升做出貢獻(xiàn)。以終為始,效能提升是管理的根本出發(fā)點(diǎn)。但管理又不僅僅是效能,不同的管理學(xué)派,擁有自己的理論內(nèi)涵,擁有自己的核心觀點(diǎn),他們從不同的出發(fā)點(diǎn)和立足點(diǎn)探討促進(jìn)效能的方法和策略。理論是灰色的,但這是一個(gè)變化的世界,由技術(shù)變革和人性演繹交迭互動(dòng)所形成的組織視域中,我們逃脫不掉管理的基本邏輯和規(guī)律,我們更需要面對(duì)新技術(shù)和新時(shí)代的實(shí)踐篇章。所以,技術(shù)、組織以及人構(gòu)成了我們當(dāng)下管理者面對(duì)的多重視角。在這個(gè)多重視角結(jié)構(gòu)里,技術(shù)是新的發(fā)明,是創(chuàng)生的力量,推動(dòng)著組織的變革;人性是時(shí)代的烙印,是社會(huì)演化的結(jié)果,反作用于組織的進(jìn)化;組織則成為人與技術(shù)交互下,群體的連接、溝通和管理模式。這三者是一種相互生成的關(guān)系,也是一種循環(huán)反復(fù)的關(guān)系。實(shí)際上,“組織中的人的時(shí)候,社會(huì)的技術(shù)更新和進(jìn)步才會(huì)進(jìn)入加速度。當(dāng)效能從財(cái)務(wù)的概念拓展成為一個(gè)管理學(xué)概“技
所以我們必須從不同的視角去剖析效能的促進(jìn)因子。首先是技術(shù)帶來(lái)的工具價(jià)值式革新。AIAIAIChatGPT21飆升2ChatGPT它也會(huì)迅速改變我們的工作方式,在殺死一些工作崗位的同時(shí),還能夠大幅提升普通人的工作效能。其次是為適應(yīng)技術(shù)革命的組織關(guān)系調(diào)整技術(shù)的發(fā)展需要通過(guò)組織去轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。組織中的生產(chǎn)關(guān)系為技術(shù)生產(chǎn)力的發(fā)展提供好的前提條件和環(huán)境。因此,把人和流程“組織”在一起的實(shí)體組織以及由此而建立的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)也是效能提升的關(guān)鍵因素,這其實(shí)就是所謂的組織效能——為適應(yīng)技術(shù)革命,我們應(yīng)該擁有最高效的組織關(guān)系。01但決定組織關(guān)系的因素太多,因?yàn)槿藰?gòu)成了組織,但組織一旦形成,又具有強(qiáng)制性等隱秘的組織與人的關(guān)系、組織與文化的關(guān)系,組織所展現(xiàn)的氛圍和文化共同性,才是組織效能的核心要義。組織受制于戰(zhàn)略。關(guān)于戰(zhàn)略的不同學(xué)派提供了不同的路徑,從成本戰(zhàn)略到差異化戰(zhàn)略,到聚焦戰(zhàn)略等等。不同的戰(zhàn)略路徑,其實(shí)是一系列選擇的集合。談戰(zhàn)略效能,其實(shí)就是找到符合當(dāng)前業(yè)務(wù)發(fā)展的選擇集合。優(yōu)秀的戰(zhàn)略能夠起到四兩撥千金的效果。戰(zhàn)略為組織提供合法性,組織為戰(zhàn)略提供支撐力。組織發(fā)展的本質(zhì)就是為戰(zhàn)略提供最有效的組織能力,從而支撐戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。組織效能的核心在于平衡人與組織,以及組織內(nèi)部人與人之間的關(guān)系,從而為組織提供穩(wěn)定堅(jiān)實(shí)的動(dòng)力和高度共識(shí)的環(huán)境。最后是人性演繹和組織發(fā)展背景下人的激勵(lì)人效最直接根源于對(duì)個(gè)體的激勵(lì)和個(gè)體的努力程度,而這兩者來(lái)源于組織所提供的信息以及人性自身的演化和發(fā)展。不同的組織氛圍和文化會(huì)對(duì)人效產(chǎn)生影響,同時(shí)人性的代際變化也會(huì)影響個(gè)體的情緒和觀念,從而也影響人效結(jié)果。但人是復(fù)雜的,也是分層的。對(duì)于不同的人所采用的激勵(lì)方法也是有差異的。白領(lǐng)的貢獻(xiàn)來(lái)自知識(shí)、技能和創(chuàng)新程度,藍(lán)領(lǐng)的貢獻(xiàn)來(lái)自知
WorkforceWorkforceProductivity前言我們專注于勞動(dòng)力效能提升,即勞動(dòng)力密集型TOP前言基于十余年的勞動(dòng)力管理的實(shí)踐,蓋雅工場(chǎng)提煉出了勞動(dòng)力效能提升九宮格模型,即人效九宮格。人效九宮格從不同的效能提升元素和差異化的提升方法出發(fā),形成9種各具特色的勞動(dòng)力效能提升的路徑。這9個(gè)格子既是方法指引,也代表了不同的思維邏輯。企業(yè)基于自己的特色、管理特點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)力架構(gòu)、數(shù)字化投入,以及底層企業(yè)文化風(fēng)貌,可以選擇不同路徑。但每種方法,無(wú)論是積極的還是消極的,本質(zhì)上都是從人效方程式出發(fā),要么降本增效,要么提質(zhì)增效,要么調(diào)杠桿增效,都能為企業(yè)的管理提供借鑒。也應(yīng)該將勞動(dòng)力及其背后的勞動(dòng)力效能的管理0303人效定義與衡量指標(biāo)價(jià)值工時(shí)=人效價(jià)值工時(shí)人效即勞動(dòng)生產(chǎn)率(WorkforceProductivity)。人效本質(zhì)上是除法公式,分子是產(chǎn)出和收益,分母是投入和成本。企業(yè)人效衡量指標(biāo)包括三類,效益類、效率類、效因類。WorkforceProductivity蓋雅工場(chǎng)2022年發(fā)表的《企業(yè)人效管理白皮書(shū)》中曾經(jīng)提到人效管理的兩種定義,一種是人力資源的有效性(HREffectiveness),另一種是人力資源效能(HREfficiency),并且指出如今的企業(yè)高管所關(guān)注的人效,通常是第WorkforceProductivity轉(zhuǎn)化為“勞動(dòng)生產(chǎn)率”(Workforcety),并將其定義為勞動(dòng)者投入在單位生產(chǎn)時(shí)力資源效能實(shí)際上是一脈相承的。人效本質(zhì)上是除法公式,分子是產(chǎn)出和收益,分母是投入和成本。人力資源效能的定義中,分子是經(jīng)營(yíng)貢獻(xiàn),分母是人力單位的成本屬性,比如費(fèi)用、人頭數(shù)等。在麥肯錫的定義中,分子用價(jià)值來(lái)代替財(cái)務(wù)貢獻(xiàn),用工時(shí)來(lái)代替人力單位的成本屬性。實(shí)質(zhì)上要計(jì)算的都是單位產(chǎn)出的效率和效益?!鴪D源/麥肯錫微信公眾號(hào)我們將根據(jù)上述定義采用的人效公式和指標(biāo)稱
為第一類指標(biāo),即效益類指標(biāo)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),效益類指標(biāo)關(guān)注的是直接的財(cái)務(wù)結(jié)果,以利潤(rùn)或成本或有價(jià)值的產(chǎn)出等形式直接反映企業(yè)人效結(jié)果/水平。同時(shí),根據(jù)分母的不同,我們又可以將效益類指標(biāo)區(qū)分為三種:人效定義與衡量指標(biāo)人均類人效定義與衡量指標(biāo)人均類指標(biāo)即人效方程式中分母采用的是人頭(/、人均產(chǎn)值(/、人均利潤(rùn)(/)無(wú)論是銷售額,還是產(chǎn)值、利潤(rùn),都是效益。元均類在人效方程式中,將分母從人頭數(shù)改為支付給人力的成本,比如元均銷售額(/(/元均利潤(rùn)(/。時(shí)均類相比于前兩種指標(biāo)的分母,時(shí)均類將時(shí)間或工時(shí)納入了指標(biāo)中。對(duì)于擁有精益管理理念的公司,或者勞動(dòng)力密集型企業(yè),所支付的人力成本與工時(shí)是線性關(guān)系。企業(yè)購(gòu)買員工工時(shí),支出成本,獲取結(jié)果。因此,時(shí)均類人效指標(biāo)是三種指標(biāo)最準(zhǔn)確、最能控制的人效指標(biāo)。比如時(shí)均銷售額(總銷售額/總工時(shí))、時(shí)均產(chǎn)值(總產(chǎn)值/總工時(shí))、時(shí)均利潤(rùn)(總凈利潤(rùn)/總工時(shí))。第一類指標(biāo)實(shí)際上最符合人效定義,也是最有財(cái)務(wù)意義的人效指標(biāo)。但缺點(diǎn)在于,這類指標(biāo)受制于的因素較多,如果業(yè)務(wù)受環(huán)境影響較大,人效的數(shù)值就會(huì)不準(zhǔn)確。同時(shí),這類指標(biāo)也不是一個(gè)擁有明確管理指引的指標(biāo),因?yàn)槿诵Ч街话度牒徒Y(jié)果,不包含對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的關(guān)注。第二類人效指標(biāo)則會(huì)更關(guān)注生產(chǎn)和服務(wù)的過(guò)程,通過(guò)業(yè)務(wù)效率形式來(lái)反映人效水平,我們稱之為效率類指標(biāo)。顯然,這一類指標(biāo),更關(guān)注過(guò)程效率,而不是最終的結(jié)果。由于高效率往往會(huì)帶來(lái)高效能,所以這類指標(biāo)既能反映人我們也可以將效率類指標(biāo)區(qū)分為三種:?jiǎn)挝恍蔬@類指標(biāo)反映某個(gè)單位內(nèi)的生產(chǎn)和服務(wù)的直接結(jié)果,數(shù)字越大,說(shuō)明效率越高。比如制造業(yè)常用的單位時(shí)間產(chǎn)能(UPH)、單位時(shí)間訂單量(TCPH)、餐飲業(yè)常用的翻臺(tái)率、飲品行業(yè)常用的出杯量等等。當(dāng)然這里的分母都是時(shí)間,還可以根據(jù)面積、客戶、貨品采用坪效、客效、貨效等指標(biāo)。但這些指標(biāo)只是更寬泛的效能指標(biāo),而不是嚴(yán)格意義上的人效。標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)分析單位效率是單位時(shí)間的產(chǎn)出,標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)則是反過(guò)來(lái)的指標(biāo)——固定產(chǎn)出下的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)。一般來(lái)說(shuō),該指標(biāo)數(shù)字越小,說(shuō)明效率越高。比如方便面行業(yè)常用的千包工時(shí),手機(jī)行業(yè)常用的千片工時(shí),以及新能源汽車行業(yè)常用的單車工時(shí)(HPV)。綜合生產(chǎn)效率這類指標(biāo)從效率概念本身出發(fā),既考慮產(chǎn)出,也考慮時(shí)間,還考慮質(zhì)量。比如整體勞動(dòng)力效能(OLE)將時(shí)間利用率、生產(chǎn)效率、質(zhì)量合格率三個(gè)數(shù)字相乘,全面綜合評(píng)估勞動(dòng)力對(duì)生產(chǎn)績(jī)效貢獻(xiàn)情況。以上兩類指標(biāo),相對(duì)來(lái)說(shuō)比較完整,既考慮到了分子的產(chǎn)出和結(jié)果,也考慮到了分母的投入
和成本。但在實(shí)際工作中,人力資源單位并不能對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé),人力資源管理行為并不直接作用于方程式的全部,而更多是分母部分——即所投入的人數(shù)、成本和工時(shí)。所以也應(yīng)該存在一類指標(biāo),它反映人力資源行為在效能上的價(jià)值。我們將這類指標(biāo)稱為第三類指標(biāo),即效因類指標(biāo)。這類指標(biāo)關(guān)注的是生產(chǎn)過(guò)程中的勞動(dòng)者個(gè)體,它的結(jié)果并不能直接描述人效結(jié)果,但這些指標(biāo)構(gòu)成人效提升的關(guān)鍵因子和驅(qū)動(dòng)因素。如果這些指標(biāo)做得好,也極高概率驅(qū)動(dòng)更好的人效達(dá)成。它是人力資源業(yè)務(wù)中最有意義的指標(biāo),也是最隱秘的人效指標(biāo)。根據(jù)勞動(dòng)者投入元素差異,我們將這類指標(biāo)分解為三種:時(shí)間類這類指標(biāo)衡量勞動(dòng)者在生產(chǎn)過(guò)程中投入的時(shí)間因子。比如勞動(dòng)者的缺勤率。一般來(lái)說(shuō),1.5%被認(rèn)為是健康的缺勤率,超過(guò)1.5%可能是由更嚴(yán)重的原因?qū)е?,從而?huì)導(dǎo)致效率下降。再比如有效工時(shí)利用率,也能反映生產(chǎn)效能,越高的有效工時(shí)利用率代表更高的產(chǎn)出和更低的成本。動(dòng)力類效能肯定也越高。成本類(/)、人員費(fèi)用率(/)來(lái)衡量。05WorkforceProductivityWorkforceProductivity人效定義與衡量指標(biāo)從效益到效率,再到效因的分析過(guò)程,反映的是人效的宏大譜系,也是從結(jié)果到原因的層層遞進(jìn)和追尋,更是對(duì)管理精細(xì)度的探究。伴隨著管理程度的加深和從結(jié)果到原因的追溯,人效管理與HR工作的相關(guān)度也越來(lái)越高。人效定義與衡量指標(biāo)060707人效提升TOP模型在三種路徑指引下,基于生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的生產(chǎn)力和生產(chǎn)關(guān)系維度,人效可分解為三種效能:工具效能、組織效能和勞動(dòng)力效能,即人效提升TOP模型。WorkforceWorkforceProductivity一是積極路徑,即“把分子做大”,通過(guò)提升產(chǎn)量、提升品質(zhì),進(jìn)而提升總收益的方式做大人效方程式的分子,這種路徑我們稱之為“提質(zhì)增效”。二是消極路徑,即“把分母做小”,通過(guò)減小工時(shí)、減少浪費(fèi),進(jìn)而減少總成本的方式做小人效方程式的分母,也叫“降本增效”。
三是杠桿路徑,即“做大分子的同時(shí)減小分母”,稱為“調(diào)杠桿增效”。人效提升TOP模型以上三種模式組合后便構(gòu)成了人效提升總策略。人效提升TOP模型在實(shí)現(xiàn)“提質(zhì)增效”“降本增效”“調(diào)杠桿增效”的三種路徑指引下,基于生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的生產(chǎn)力和生產(chǎn)關(guān)系維度,我們又提煉了人效提升TOP模型,即將人效分解為三種效能:工具效能、組織效能和勞動(dòng)力效能。人效提升TOP模型Technology-生產(chǎn)工具-工具效能
Organization-生產(chǎn)關(guān)系-組織效能
People-生產(chǎn)者-勞動(dòng)力效能數(shù)字化和科技生產(chǎn)力改善生產(chǎn)效率提升良率、質(zhì)量和穩(wěn)定性減少人力投入數(shù)字化和科技生產(chǎn)力改善生產(chǎn)效率提升良率、質(zhì)量和穩(wěn)定性減少人力投入戰(zhàn)略-組織-人才的全路徑戰(zhàn)略制定與戰(zhàn)略落地組織結(jié)構(gòu)與流程再造組織文化與組織氛圍人才管理與人才激勵(lì)勞動(dòng)力配置和勞動(dòng)力投資勞動(dòng)力的配置組合勞動(dòng)者能力提升勞動(dòng)者時(shí)間精確計(jì)算08工具效能(Technology)工具,指生產(chǎn)工具,或勞動(dòng)工具,是人們?cè)谏a(chǎn)過(guò)程中用來(lái)直接對(duì)勞動(dòng)對(duì)象進(jìn)行加工的物件或技術(shù)。它被用于勞動(dòng)者和勞動(dòng)對(duì)象之間,發(fā)揮傳導(dǎo)勞動(dòng)的作用。人類進(jìn)步本質(zhì)上是生產(chǎn)力提升的過(guò)程,而背后核心其實(shí)是工具的進(jìn)步。從原始狩獵時(shí)代到農(nóng)業(yè)時(shí)代,到工業(yè)時(shí)代,再到信息時(shí)代,工具的進(jìn)化最終導(dǎo)致了社會(huì)改變。從畜力、人力到機(jī)械力,到當(dāng)下的科技力、數(shù)字力,不斷進(jìn)化和迭代的工具效能,推動(dòng)著生產(chǎn)效率大幅提升,進(jìn)而推動(dòng)社會(huì)整體生產(chǎn)力變革。當(dāng)今時(shí)代,工具效能尤其體現(xiàn)為利用數(shù)字化和haGT等新技術(shù)新能力的產(chǎn)生在方方面面驅(qū)動(dòng)變革,從生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)到生活。這種變革不僅表現(xiàn)為迭代式,甚至可能是顛覆式。利用科技和數(shù)字化提升人效,是工具效能提升的本質(zhì)。它們對(duì)人效提升的價(jià)值,至少表現(xiàn)在(1)直接通過(guò)作用于生產(chǎn)過(guò)程,提高生產(chǎn)效率,即提高單位時(shí)間產(chǎn)出()作用于良率、質(zhì)量和穩(wěn)定性的明顯改進(jìn),即提高(3)減少投入到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的人力,即降低生產(chǎn)過(guò)程中的人力成本。組織效能(Organization)組織,外在顯化為企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),但內(nèi)隱表達(dá)的是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的人和事是如何被“組(oganie”“組織”(1)通過(guò)“組織結(jié)構(gòu)”連接()通過(guò)“流程結(jié)構(gòu)”連接不同的(3)基于人和事的結(jié)構(gòu)最終演化成具有固化特征的企業(yè)文化,包含組織氛圍、組織溝通等模式。
組織構(gòu)成了人和事在企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn)的背景和前提要件。沒(méi)有組織,人和事也可以流轉(zhuǎn),但擁有了組織,人和事的流轉(zhuǎn)模式就會(huì)發(fā)生變化。談組織效能,核心就是如何通過(guò)構(gòu)建高效的組織模式,來(lái)促進(jìn)內(nèi)部關(guān)系和諧和通暢,減少部門墻和流程壅滯。組織處在業(yè)務(wù)和人的中介環(huán)節(jié)。組織一方面承接業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,一方面支持單兵個(gè)體。組織效能基于上述定義及其拓展,單純的組織效能提升應(yīng)該包括業(yè)務(wù)流程的再造和拉通、組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整與優(yōu)化、組織氛圍、組織文化、組織溝通組織效能和人才效能等等。勞動(dòng)力效能(People)勞動(dòng)力,是生產(chǎn)過(guò)程的關(guān)鍵性且支柱性力量。任何生產(chǎn)過(guò)程和生產(chǎn)關(guān)系過(guò)程都是由勞動(dòng)力牽引。勞動(dòng)者所付出的時(shí)間、能力和智力組合一并成為效能提升的關(guān)鍵,即勞動(dòng)力效能。系的改造帶來(lái)全局性的效能提升。制,也包括激發(fā)的效能提升模式。如何提升勞動(dòng)力效能,一方面是勞動(dòng)力配置,即從宏觀層面梳理勞動(dòng)力數(shù)量、結(jié)構(gòu)、差異激勵(lì),從而帶動(dòng)整體勞動(dòng)力效能提升;另一方面是個(gè)體勞動(dòng)力效能提升,這包括對(duì)勞動(dòng)力投入時(shí)間和能力的關(guān)注,減少時(shí)間投入和提升勞動(dòng)者能力雙管齊下。09人效提升TOP模型10WorkforceProductivity人效提升TOP模型101111勞動(dòng)力時(shí)間人效九宮格模型勞動(dòng)力時(shí)間管控模式精益模式激發(fā)模式時(shí)間精確管控模式精益模式激發(fā)模式時(shí)間精確時(shí)間精細(xì)時(shí)間精準(zhǔn)Upskilling Multiskilling Reskilling數(shù)量配置成本配置激勵(lì)配置勞動(dòng)力技能勞動(dòng)力配置勞動(dòng)力效能提升包含勞動(dòng)力配置、勞動(dòng)力技能和勞動(dòng)力時(shí)間三個(gè)重要元素。橫軸勞動(dòng)力效能提升方法包括管控模式、精益模式和激發(fā)模式。人效九宮格模型效能提升方法★標(biāo)內(nèi)容為蓋雅工場(chǎng)產(chǎn)品模塊,掃碼可獲取解人效九宮格模型效能提升方法★標(biāo)內(nèi)容為蓋雅工場(chǎng)產(chǎn)品模塊,掃碼可獲取解決方案。效能提升元素管控模式精益模式激發(fā)模式員工體驗(yàn)價(jià)值時(shí)間安排滿意個(gè)體技能提升員工動(dòng)能提升從管控到激發(fā),管理復(fù)雜度越來(lái)越大,但員工體驗(yàn)越來(lái)越好 從宏觀到微觀?管理顆粒度越來(lái)越細(xì)?但數(shù)字化應(yīng)用價(jià)值越來(lái)越大 WorkforceProductivity
表著九種具有明顯差異的勞動(dòng)力效能提升方法,即勞動(dòng)力效能提升九宮格模型,簡(jiǎn)稱人效九宮格。人效九宮格模型減分母?減少工時(shí)浪費(fèi)人效九宮格模型減分母?減少工時(shí)浪費(fèi)勞動(dòng)力時(shí)間加分子?增加技能產(chǎn)出勞動(dòng)力技能調(diào)杠桿?降低邊際成本勞動(dòng)力配置時(shí)間精確時(shí)間精細(xì)時(shí)間精準(zhǔn)精確記錄和計(jì)算時(shí)間★實(shí)時(shí)自動(dòng)和復(fù)雜考勤工時(shí)與業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng)★勞動(dòng)力賬戶基于業(yè)務(wù)需求的時(shí)間預(yù)算★精益工時(shí)★智能排班★實(shí)時(shí)可量化人效看板★智造排班★自動(dòng)排班Upskilling標(biāo)準(zhǔn)化與員工技能提升Multiskilling多技能模式Reskilling員工能力再造數(shù)量配置控制勞動(dòng)力數(shù)量成本配置優(yōu)化用工結(jié)構(gòu)激勵(lì)配置提升關(guān)鍵員工動(dòng)能★零工平臺(tái)★SSC外包★日薪周薪★激勵(lì)性薪酬縱軸:勞動(dòng)力效能提升包含的元素從微觀層面看,勞動(dòng)力通過(guò)投入自己的時(shí)間和勞動(dòng)力技能和勞動(dòng)力時(shí)間三個(gè)重要元素。勞動(dòng)力配置本身就是優(yōu)化人效。勞動(dòng)力技能技能是指勞動(dòng)者投入到生產(chǎn)和服務(wù)過(guò)程的關(guān)鍵資源,與勞動(dòng)結(jié)果之間存在顯著的因果關(guān)系:不同勞動(dòng)者之間存在著顯著的勞動(dòng)力技能差勞動(dòng)力時(shí)間勞動(dòng)者技能通過(guò)勞動(dòng)時(shí)間才能得以運(yùn)用,因此可能產(chǎn)生結(jié)果。時(shí)間的自然屬性(備是一致的)
橫軸:勞動(dòng)力效能提升方法勞動(dòng)力作為具有主觀能動(dòng)性的個(gè)體,對(duì)其管理就必然包含在一對(duì)天然的矛盾中,即人性善與20我們歸納了三種差異化的勞動(dòng)力效能提升方法。管控模式增加技能等直接調(diào)整和控制的方法來(lái)提升人效。未考慮到人性的復(fù)雜面和需求的多元性。精益模式(1)用更精細(xì)和(2性的活動(dòng)。激發(fā)模式與前面兩種模式相對(duì)立,激發(fā)模式是在尊重員13工人性的基礎(chǔ)上,通過(guò)滿足需求和利益、激發(fā)員工的價(jià)值來(lái)實(shí)現(xiàn)更高的單位產(chǎn)出和生產(chǎn)效率。這種模式一般采用的是人效提升的積極路徑,所帶來(lái)的結(jié)果往往是隱性的,但往往也是巨大的。人效九宮格中蘊(yùn)含的奧妙人效九宮格代表著從勞動(dòng)力維度出發(fā),實(shí)現(xiàn)最了管理顆粒度越來(lái)越細(xì)的趨勢(shì)。勞動(dòng)力配置調(diào)整勞動(dòng)者與勞動(dòng)者之間關(guān)系和資源配置,調(diào)節(jié)的是群體關(guān)系。勞動(dòng)力技能關(guān)注勞動(dòng)者身上的差異化屬性,相對(duì)更加顯性,不同勞動(dòng)者的技能差異較大。勞動(dòng)力時(shí)間關(guān)注的則是一個(gè)隱性且無(wú)差異因素,所有勞動(dòng)者的時(shí)間儲(chǔ)備是相等的、無(wú)差別的。來(lái)越大的趨勢(shì)。更多的是結(jié)構(gòu)調(diào)整,不需要考慮到個(gè)體的差異化和主體性。
并與財(cái)務(wù)屬性關(guān)聯(lián)起來(lái)。WorkforceProductivityWorkforceProductivity人效九宮格模型驗(yàn)的改善也更具價(jià)值。人效九宮格模型的降低。業(yè)投入的工時(shí)成本。無(wú)效時(shí)間。九宮格中的二分法的二分法。度較低。員工體驗(yàn)相對(duì)較好,在實(shí)際應(yīng)用和管理中企業(yè)自行操作較為困難,相對(duì)來(lái)說(shuō)數(shù)字化應(yīng)用程度更深。1515人效九宮格人效九宮格數(shù)量配置控制勞動(dòng)力數(shù)量勞動(dòng)力數(shù)量配置,勞動(dòng)力的數(shù)量來(lái)減少成本提升人效,這也是我們能夠想到的根據(jù)采用手段的激烈程度,直接模式和間接模式兩種。WorkforceWorkforceProductivity在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,勞動(dòng)力數(shù)量越來(lái)越成為經(jīng)營(yíng)成本管控的關(guān)鍵要素。一方面是人口結(jié)構(gòu)的變化,導(dǎo)致勞動(dòng)力整體供給減少,另一方面人力成本大幅上升。對(duì)企業(yè)人效提升,合適且匹配的勞動(dòng)力數(shù)量和質(zhì)量都很重要。一旦企業(yè)經(jīng)營(yíng)不善,很容易想到的就是通過(guò)減少勞動(dòng)力數(shù)量來(lái)減少成本。根據(jù)采用手段的激烈程度,我們又可以將這種模式分為直接和間接兩種。直接模式直接模式是指在短時(shí)間內(nèi)直接削減人力。中國(guó)的勞動(dòng)法律中規(guī)定了經(jīng)濟(jì)性裁員的相關(guān)條款。當(dāng)企業(yè)因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況或其他客觀情況發(fā)生變化出現(xiàn)勞動(dòng)力過(guò)剩的現(xiàn)象時(shí),在履行必要行政流程后可以裁員。但由于實(shí)務(wù)中操作相對(duì)麻煩且具有負(fù)面意義,企業(yè)一般不會(huì)通過(guò)法律意義上的“裁員”來(lái)削減人力。變相的模式,或者說(shuō)企業(yè)往往宣稱的模式,即所謂的人力優(yōu)化或末位淘汰。無(wú)論人力優(yōu)化還是末位淘汰,其實(shí)是一個(gè)管理意義的詞匯,而非法律意義。通過(guò)優(yōu)化和淘汰,企業(yè)似乎可以站到道德制高點(diǎn),將裁員變成“不是因?yàn)槲业脑?,而是你的原因?qū)е履惚唤夤汀?。另一種削減人力的理由是“組織整合”或者“組織調(diào)整”。這將人力削減的理由變得更加客
觀,不是企業(yè)經(jīng)營(yíng)不好,也不是你的能力不行,而是發(fā)生了客觀情況導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)和組織發(fā)生了調(diào)整,需要優(yōu)化和精減人力。人效九宮格無(wú)論是以上哪種模式,本質(zhì)上都會(huì)對(duì)現(xiàn)有勞動(dòng)人效九宮格者構(gòu)成負(fù)面影響,因?yàn)檫@會(huì)實(shí)實(shí)在在地觸及部 數(shù)量配置 控制勞動(dòng)力數(shù)量分人的利益,導(dǎo)致他們離開(kāi)組織。數(shù)量配置 控制勞動(dòng)力數(shù)量間接模式—這種模式并不在于通過(guò)快速的動(dòng)作削減人力,而是寄希望通過(guò)控制讓公司人力不要再增加或者人力配置更加合理,從而實(shí)現(xiàn)更長(zhǎng)周期內(nèi)的人員數(shù)量控制?!啾容^來(lái)說(shuō),直接削減模式對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理影響更大,當(dāng)然效果也會(huì)更直接;而間接控制模式對(duì)企業(yè)的影響相對(duì)較小,收效也更長(zhǎng)期。由于是間接模式,往往也需要通過(guò)機(jī)制建設(shè)而非短時(shí)間的行政手段來(lái)實(shí)現(xiàn)。間接模式中最常見(jiàn)的方法是凍結(jié)招聘。通過(guò)凍結(jié)公司的招聘活動(dòng),然后自然淘汰內(nèi)部員工,可以實(shí)現(xiàn)一定周期內(nèi)的員工數(shù)量減少。但打擊面比較大,如果內(nèi)部沒(méi)有很好的溝通和交換機(jī)制,也會(huì)導(dǎo)致影響面較大。更有遠(yuǎn)見(jiàn)的方法是建立以人效為基礎(chǔ)的薪酬包管控機(jī)制。將各業(yè)務(wù)版塊和職能單位的人力預(yù)算轉(zhuǎn)化成薪酬包預(yù)算,并將薪酬包與業(yè)務(wù)結(jié)果關(guān)聯(lián)起來(lái),并以兩者之間所構(gòu)建的人效值的調(diào)控作為控制薪酬包,進(jìn)而控制人力的標(biāo)準(zhǔn)。比如我們簡(jiǎn)單以業(yè)務(wù)結(jié)果除以薪酬包作為人效指標(biāo),那通過(guò)調(diào)控人效目標(biāo),就可以根據(jù)業(yè)務(wù)結(jié)果來(lái)管控薪酬包,這種模式可以將人力預(yù)算變成業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的一部分,而不是資源前提,從而將人力變動(dòng)納入到業(yè)務(wù)部門自己的控制中。當(dāng)然,最經(jīng)典的或者更有效的模式是人力資源專業(yè)中的一個(gè)基礎(chǔ)機(jī)制,即“人力資源六定”。所謂“六定”,是指定責(zé)、定崗、定編、定額、定員、定薪。企業(yè)根據(jù)組織的戰(zhàn)略和目標(biāo),通過(guò)崗位分析和人力資源的專業(yè)知識(shí),將組織的工作總和分解為特定的責(zé)任、崗位,并對(duì)應(yīng)相應(yīng)的編制和工作任務(wù),同時(shí)為這些工作任務(wù)匹配具體的人員類別和薪資等級(jí)。通過(guò)人力資源六定,可以為企業(yè)人力資源總投入提供扎實(shí)的依據(jù),而不是將人力的需求變成業(yè)務(wù)的強(qiáng)要求,或是粗放地依賴經(jīng)驗(yàn)?!叭肆Y源六定”包含在勞動(dòng)力規(guī)劃的范疇之中。企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)和資源的雙重約束,制定勞動(dòng)力者數(shù)量和質(zhì)量的規(guī)則,是做好人力資源管理的起點(diǎn),但也是難點(diǎn)。數(shù)量配置是人效提升的起點(diǎn),控制人效方程式分子的第一步就是減少勞動(dòng)力的數(shù)量。因?yàn)榘磩趧?dòng)力數(shù)量支付工資,是基礎(chǔ)的管理邏輯,減少勞動(dòng)力數(shù)量會(huì)直接帶來(lái)成本的減少。一般來(lái)說(shuō),控制數(shù)量是一種行政手段或者人力資源機(jī)制,并不需要通過(guò)數(shù)字化工具來(lái)實(shí)現(xiàn),除非考慮法律和公共關(guān)系方面的影響,一般也不需要借助外力來(lái)實(shí)現(xiàn)??傊?,控制數(shù)量是企業(yè)可以自行操作的、最有效果最直接的人效提升方法。17WorkforceWorkforceProductivity招商積余:開(kāi)啟組織盤點(diǎn),識(shí)別人員冗余招商積余是A股物業(yè)管理龍頭企業(yè),目前已進(jìn)入全國(guó)110多個(gè)城市,管理面積達(dá)3.04億㎡。服務(wù)業(yè)態(tài)多元、業(yè)務(wù)規(guī)模和組織規(guī)模擴(kuò)大的同時(shí),招商積余也在思考如何提升企業(yè)利潤(rùn)率、組織效能和人效。面對(duì)10萬(wàn)名員工,20多家子公司,3家公司總部,2021年6月,招商積余開(kāi)始整合各城市公司業(yè)務(wù),統(tǒng)一包括職務(wù)體系、薪酬體系、干部管理、招聘體系、培訓(xùn)體系在內(nèi)的管理語(yǔ)言。架構(gòu)體系實(shí)現(xiàn)基本整合后,2022年的管理重心便是人效,減員縮編是其人效提升邁開(kāi)的第一步。企業(yè)首先從組織與人才盤點(diǎn)開(kāi)始,通過(guò)“四方會(huì)談”(各級(jí)用人單位、人力資源部及兩方的分管領(lǐng)導(dǎo)四方共同參與)對(duì)單位組織與人才資源進(jìn)行周期性、全方位系統(tǒng)檢視。
“四方會(huì)談”歷時(shí)1個(gè)月,在此期間各部門結(jié)合部門職能定位及職責(zé),重新梳理組織架構(gòu),評(píng)估組織的合理性、有效性,結(jié)合對(duì)工作量的分析、內(nèi)外對(duì)標(biāo),識(shí)別組織與人員冗余。人效九宮格以此為基礎(chǔ),與業(yè)務(wù)部門探討、梳理確定各部門的人員編制,最終,在保證業(yè)務(wù)規(guī)人效九宮格模增長(zhǎng)的同時(shí),企業(yè)總部人員編制凈減少 數(shù)量配置 控制勞動(dòng)力數(shù)量47人,人均效率顯著提升。數(shù)量配置 控制勞動(dòng)力數(shù)量—通過(guò)組織盤點(diǎn),招商積余更深層的思考是讓組織更精簡(jiǎn)高效,讓人才和崗位的匹配度更高,進(jìn)而驅(qū)動(dòng)良性的、可持續(xù)的人效提升。根據(jù)人才和崗位情況,企業(yè)綜合運(yùn)用提拔重用、橫向流動(dòng)、兼崗復(fù)用、降職降薪、外部引進(jìn)等多種方式優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),激活高價(jià)值人才?!猳rkocePoductivityCases1919人效九宮格人效九宮格成本配置優(yōu)化用工結(jié)構(gòu)用工結(jié)構(gòu)調(diào)整,實(shí)際上就是將整體勞動(dòng)力人效是一種更精細(xì)化的成本配置。企業(yè)期望的也不僅是整體的效能提升,而是通過(guò)結(jié)構(gòu)優(yōu)化,識(shí)別出結(jié)構(gòu)黑洞,找到更優(yōu)的結(jié)構(gòu)配置。WorkforceWorkforceProductivity用工結(jié)構(gòu)調(diào)整,實(shí)際上就是將整體勞動(dòng)力人效分解到不同勞動(dòng)力結(jié)構(gòu)上的人效,是一種更精細(xì)化的成本配置,企業(yè)期望的也不僅是整體的效能提升,而是通過(guò)結(jié)構(gòu)優(yōu)化,識(shí)別出結(jié)構(gòu)黑洞,找到更優(yōu)的結(jié)構(gòu)配置。一般來(lái)說(shuō),勞動(dòng)力用工結(jié)構(gòu)的劃分依賴于劃分的維度,不同的劃分維度,呈現(xiàn)出不同的結(jié)構(gòu)形態(tài)。而每一種結(jié)構(gòu)形態(tài),也為我們成本配置優(yōu)化找到切入點(diǎn)。當(dāng)然有一些用工結(jié)構(gòu),在成本配置不具有意義,可以忽略,比如基于性別的用工結(jié)構(gòu)劃分。排除沒(méi)有意義的用工結(jié)構(gòu)后,我們認(rèn)為以下五種用工結(jié)構(gòu)的配置對(duì)企業(yè)具有較重要的意義:按勞動(dòng)關(guān)系分按勞動(dòng)關(guān)系,我們可將企業(yè)的勞動(dòng)力分為正式員工和其他類型員工。前者是與企業(yè)擁有正式勞動(dòng)關(guān)系的員工,而后者則是與企業(yè)存在彈性關(guān)系的員工,包括實(shí)習(xí)生、合同工、靈活用工、兼職、零工、臨時(shí)工等,他們與企業(yè)的關(guān)系不受勞動(dòng)關(guān)系法律的保護(hù),但受民事法律關(guān)系的保護(hù)。
著名的管理學(xué)家查爾斯·漢迪曾提出一個(gè)三葉草組織(TheShamrockOrganization)模式,他將企業(yè)的員工分成三種類型:由技術(shù)人員、高級(jí)管理人員和專業(yè)人才構(gòu)成的核心葉人效九宮格子,由個(gè)體專業(yè)人員和合同工構(gòu)成的第二片葉 人效九宮格—成本配置 優(yōu)化用工結(jié)構(gòu)子,以及由非核心員工和兼職員工構(gòu)成的邊緣葉子。這三種勞動(dòng)力群體接受三種不同的管理,領(lǐng)不等的工資,并且被以不同的方式組織起來(lái)。只有核心葉子的員工才是正式員工,其他都是依賴合同或者彈性就業(yè)的模式。但三者整合在一起,才構(gòu)成一個(gè)完整的組織用工形態(tài)。—成本配置 優(yōu)化用工結(jié)構(gòu)對(duì)于正式員工,企業(yè)需要支付較高的用工成本和履約成本,在敏捷的社會(huì)中,企業(yè)應(yīng)該也采用更加彈性靈活的用工模式,減少固定人力成本。因此,更多企業(yè)開(kāi)始采用靈活用工模式,用實(shí)習(xí)生代替正式工,用項(xiàng)目外包等方法來(lái)實(shí)現(xiàn)多元化用工。按工作性質(zhì)分按工作性質(zhì),我們可將企業(yè)的勞動(dòng)力分為前線員工/職能員工,或者直接員工(DL)/間接員工(IDL)等。雖然不應(yīng)該存在職業(yè)歧視,但是在實(shí)際的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,越是身居前線和直接投入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的員工,其勞動(dòng)投資回報(bào)率越容易計(jì)算,直接價(jià)值越明顯。企業(yè)也需要讓員工投入前線,接近客戶,聆聽(tīng)客戶的聲音,讓聽(tīng)得見(jiàn)炮火的人來(lái)決策,這樣能夠提高決策效率,提升決策質(zhì)量。對(duì)于提升人效來(lái)說(shuō),相比前線員工,企業(yè)往往更希望通過(guò)減少職能員工(不直接投入客戶價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程的崗位)的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)??紤]到職能員工一般本來(lái)就是企業(yè)控制的重點(diǎn),所以數(shù)量上的優(yōu)化往往會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部服務(wù)出現(xiàn)問(wèn)題,因此更應(yīng)該考慮的是從流程和數(shù)字化的角度提供替代服務(wù)。比如職能共享中心建設(shè),依賴數(shù)字化的便捷,實(shí)現(xiàn)較少人力服務(wù)更多員工的目標(biāo)。按薪酬結(jié)構(gòu)分按薪酬結(jié)構(gòu),我們可根據(jù)薪酬的模式分為固定薪和浮動(dòng)薪,根據(jù)薪酬寬帶的滲等率(Compa-atio分成滲等率高和滲等率低等?;谛匠杲Y(jié)構(gòu)的用工模式由于與成本的關(guān)聯(lián)更明顯,所以很容易找到改善點(diǎn)。我們會(huì)將固定薪資高的和薪酬滲等率高的作為調(diào)整的重心。一般來(lái)說(shuō),越是與業(yè)務(wù)結(jié)果直接關(guān)聯(lián)的崗位應(yīng)該采用更高浮動(dòng)薪的結(jié)構(gòu)。我們可以與員工談判,降低固定薪資,提升浮動(dòng)薪資。對(duì)薪酬滲等高的員工,企業(yè)可以采用最直接的降薪模式,也可以通過(guò)結(jié)構(gòu)化的調(diào)薪方法,采用減少調(diào)薪比甚至不調(diào)薪等方法來(lái)控制。企業(yè)如果沒(méi)有寬帶薪酬,首先應(yīng)該建立起薪酬寬帶這樣的基礎(chǔ)工程。按員工自然屬性分考慮到不同員工的自然屬性,分類也各種各樣,例如根據(jù)性別、年齡、工齡、學(xué)歷等劃分,甚至根據(jù)交通距離劃分。劃分背后是要找到影響效能的因子,如果找不到或關(guān)系不明確,那么劃分的意義就不是很重要。所以員工自然屬性的劃分法在不同的企業(yè)存在一定差異。我們以比較明確的工齡結(jié)構(gòu)來(lái)舉例,往往存在理想的人才結(jié)構(gòu),如鉆石型。相對(duì),也存在一些不合理的人才結(jié)構(gòu),比如倒金字塔型(老員工占比極高),這樣的人才結(jié)構(gòu)不僅危害整體
效能和人才發(fā)展,同時(shí)也會(huì)在成本結(jié)構(gòu)上推高浪費(fèi)。因此基于自然屬性的人才結(jié)構(gòu)分析,才能幫助企業(yè)找到效能黑洞和改善點(diǎn)。按崗位層級(jí)來(lái)分者、基層管理層、普通員工等。企業(yè)中所有的勞動(dòng)者都受管理者的管理和驅(qū)動(dòng),不同的管理模式和管理文化也對(duì)勞動(dòng)者的動(dòng)力產(chǎn)生影響。同時(shí)從成本結(jié)構(gòu)上看,企業(yè)支付給管理者的成本要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于普通勞動(dòng)者。所以過(guò)高的“官民比”,一方面會(huì)通過(guò)官僚文化對(duì)組織效能產(chǎn)生負(fù)面影響,另一方面也會(huì)推高企業(yè)的用工成本。對(duì)于此,企業(yè)有效的解決方法包括降職、控制官民比、優(yōu)化晉升流程、主管能上能下制度等等,背后的核心目的也是控制管理者的數(shù)量。總之,用工結(jié)構(gòu)的調(diào)整具有雙重目的,一方面能夠促進(jìn)整體的人才配置,提升組織效能;另一方面,也能夠通過(guò)成本的掃雷器,找到成本過(guò)高的雷區(qū),從而達(dá)到降本增效的目的。WorkforceWorkforceProductivity招商積余:人力配置科學(xué)化,推動(dòng)人效提升在九宮格1的部分,我們已經(jīng)談到,為推動(dòng)人效提升,招商積余首先對(duì)組織的人員數(shù)量進(jìn)行了系統(tǒng)化的監(jiān)視。在此之后,招商積余繼續(xù)將人效管理工作分拆為三部分:城市公司的領(lǐng)導(dǎo)班子、職能中后臺(tái)人員、項(xiàng)目人員三個(gè)不同群體。他們都需要確定各自部門的人效評(píng)估指標(biāo),搭建人力配置模型,科學(xué)分析和配備人力,而非像過(guò)去憑經(jīng)驗(yàn)、憑感覺(jué)。用人均管理比評(píng)估領(lǐng)導(dǎo)班子人效針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子(城市公司總部的總經(jīng)理、
副總經(jīng)理及總經(jīng)理助理組成的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì))的人效,企業(yè)關(guān)注的重要指標(biāo)是“人均管理比”,即各城市公司領(lǐng)導(dǎo)班子所管理的項(xiàng)目數(shù)和部門數(shù)加總/領(lǐng)導(dǎo)班子總?cè)藬?shù)。人效九宮格企業(yè)以行業(yè)80分位水平為標(biāo)準(zhǔn),然后結(jié)合其他影響領(lǐng)導(dǎo)班子配置因素,如管理跨度、管理范圍大小等,搭建各城市公司領(lǐng)人效九宮格導(dǎo)班子人力配置模型,以此來(lái)衡量公司領(lǐng) —成本配置 優(yōu)化用工結(jié)構(gòu)導(dǎo)班子的人均管理比,并進(jìn)行優(yōu)化、內(nèi)部調(diào)整和人才流動(dòng)。至2022年底,招商積余各城市公司人均管理項(xiàng)目從年初12~13個(gè)提升至15個(gè)?!杀九渲?優(yōu)化用工結(jié)構(gòu)中后臺(tái)職能部門人效量化針對(duì)中后臺(tái)職能部門的人效,招商積余借鑒了領(lǐng)導(dǎo)班子的人效評(píng)估模型,同時(shí)也充分發(fā)揮了業(yè)務(wù)思維。例如:綜合管理部的工作以服務(wù)員工數(shù)為主,人效評(píng)估指標(biāo)便為“人均服務(wù)員工人數(shù)比;
財(cái)務(wù)和運(yùn)營(yíng)部門的工作以服務(wù)項(xiàng)目數(shù)為主,人效評(píng)估指標(biāo)便為“人均服務(wù)項(xiàng)目數(shù)比”;市場(chǎng)部門工作以市場(chǎng)拓展份額為目的,其人效衡量指標(biāo)便是“人均市場(chǎng)拓展額”。然后以行業(yè)80分位水平為標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)綜合orkocePoductivityCases考慮各單位業(yè)務(wù)管理跨度、業(yè)務(wù)發(fā)展階段及人工成本承受能力等參考因素,建立城市公司中后臺(tái)人員的配置模型。同樣,按照配置模型嚴(yán)格管控編制、存量和增量人員,通過(guò)人員提拔重用、橫向流動(dòng)、兼崗復(fù)用、降職降薪、協(xié)商解除優(yōu)化人員、外部引進(jìn)等多種方式優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)。最終,一年后城市公司綜合部、財(cái)務(wù)部和運(yùn)營(yíng)&安監(jiān)部門人均服務(wù)比相較上年度分別提升44%、51%、52%。項(xiàng)目人員配置科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化針對(duì)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的人員配置,招商積余充分
借鑒制造業(yè)思維,人力配置不僅“一業(yè)態(tài),一模板”,而且所有項(xiàng)目的人力配置要科學(xué)標(biāo)準(zhǔn),例如一個(gè)辦公樓需要配置幾個(gè)保潔、幾個(gè)保安、幾個(gè)管家、幾個(gè)工程人員。為此,招商積余綜合管理部聯(lián)合品控和運(yùn)營(yíng)部門,結(jié)合內(nèi)外部數(shù)據(jù)分析對(duì)標(biāo),以198個(gè)項(xiàng)目人員配置剖析,選取人數(shù)分布集中區(qū)段作為參考值(70—80分位),包括人均服務(wù)面積、人均服務(wù)客戶數(shù)量、保潔需要打掃的人均面積等,均設(shè)定了參考值?!鴪D/測(cè)試模擬數(shù)據(jù)orkocePoductivityCasesWorkforceWorkforceProductivity勁浪體育:從管人頭到管工時(shí),如何跨越靈活用工的鴻溝?歷經(jīng)36年,勁浪體育(下文簡(jiǎn)稱“勁浪”)目前擁有1000多家門店,是中國(guó)西南地區(qū)領(lǐng)先的專業(yè)體育零售集團(tuán)??焖侔l(fā)展讓勁浪收獲了規(guī)模和市場(chǎng)份額,但多品牌、多門店、多人員也為人員管理帶來(lái)了挑戰(zhàn)。隨著人力成本和管理壓力逐漸攀升,勁浪開(kāi)始推動(dòng)企業(yè)的用工變革。隨著企業(yè)門店人力成本逐漸攀升,人效水平成為勁浪門店效益評(píng)估甚至企業(yè)生存的核心。一方面,門店客流大多存在高低峰,但企業(yè)用工配置卻無(wú)法根據(jù)客流靈活配置,客流量高峰接待率不足,客流低峰卻人員閑置。另一方面,人力成本結(jié)構(gòu)中不可控成本逐年增加,如人均工資和社保。靈活用工成為企業(yè)同時(shí)解決這兩個(gè)問(wèn)題的唯一選擇。在試點(diǎn)階段,Nike品牌下的核心門店零工比例在2019年一度達(dá)到10%,這讓企業(yè)看見(jiàn)了門店用工的另一種可能。勁浪HR團(tuán)隊(duì)向我們分析,“從用工成本來(lái)看,3位兼職的成本要低于1位全職員工的成本;另外,從客戶接待率來(lái)看,3位兼職的工時(shí)被靈活配置后,能更好地匹配客流量,提高客戶接待率;而且,工作時(shí)長(zhǎng)相對(duì)較短的兼職伙伴的工作狀態(tài)也要優(yōu)于全職員工,能為客戶提供更優(yōu)的服務(wù)?!?/p>
從試點(diǎn)到全面落地,人效九宮格Nike門店的成功增強(qiáng)了勁浪深入靈活用工的信心,各大品牌的HRBP繼續(xù)從自己所人效九宮格管轄的門店中挑選了部分標(biāo)桿門店(業(yè)績(jī) 成本配置 優(yōu)化用工結(jié)構(gòu)高、人數(shù)多、組織架構(gòu)復(fù)雜、店長(zhǎng)具有前瞻性且意愿度高)作為推廣先鋒。成本配置 優(yōu)化用工結(jié)構(gòu)—在推進(jìn)過(guò)程中,勁浪發(fā)現(xiàn),店長(zhǎng)們的最大顧慮是兼職伙伴的穩(wěn)定性問(wèn)題。通過(guò)與店長(zhǎng)共創(chuàng),HRBP們對(duì)應(yīng)不同問(wèn)題找到了一些應(yīng)對(duì)方案?!?數(shù)量不穩(wěn)定隨著兼職規(guī)模擴(kuò)大,勁浪開(kāi)始借助第三方力量滿足企業(yè)兼職招聘需求,同時(shí)也擴(kuò)大了兼職伙伴類別,包括社會(huì)兼職以及內(nèi)部退休人員等,滿足不同類型門店和崗位的需求。?質(zhì)量不穩(wěn)定規(guī)?;捎昧愎ず?,兼職伙伴能力素質(zhì)參差不齊是難以避免的問(wèn)題,受訪者表示,“事實(shí)上,我們并不需要一個(gè)全能型的零工,他(兼職伙伴)短時(shí)間內(nèi)只需要做好被分配的某一項(xiàng)工作任務(wù)?!被谶@種理念,勁浪進(jìn)一步將門店的崗位和任務(wù)細(xì)分,并將兼職伙伴分為4個(gè)等級(jí)(對(duì)應(yīng)薪酬也存在一定差異),更好地匹配門店、崗位和任務(wù)需求;HRBP團(tuán)隊(duì)也努力將兼職伙伴的培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)化,提高培訓(xùn)效率。時(shí)間不穩(wěn)定經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期積累,勁浪逐漸建立了自己的兼職人才池,循環(huán)管理優(yōu)秀兼職伙伴品牌事業(yè)部共享推薦,以提升優(yōu)秀兼職伙也加強(qiáng)了兼職員工的培養(yǎng),提高門店多技能人才的占比,應(yīng)對(duì)零工工作時(shí)間的不穩(wěn)定的同時(shí)也促進(jìn)人效提升,通崗上的多技能人才也可獲得額外激勵(lì)。銷售激勵(lì)更客觀從試點(diǎn)到全面推廣,勁浪目前的兼職伙伴0%(10%“我所負(fù)責(zé)的一家標(biāo)桿門店的兼職伙伴比例達(dá)50(89但當(dāng)月門店?duì)I收比預(yù)測(cè)金額20總結(jié)來(lái)看,靈活用工主要為勁浪帶來(lái)了三個(gè)方面的收益:
其次,核心員工更多時(shí)間和精力能投入到如從倉(cāng)庫(kù)拿貨送貨的路程,兼職伙伴完全能勝任這部分工作,核心員工可專注于門績(jī)得到提升的同時(shí),全職員工的數(shù)量卻在到(有機(jī)會(huì)參與門店銷售收益分配。成功經(jīng)驗(yàn)和收益既讓勁浪看見(jiàn)可改善的機(jī)會(huì),也看見(jiàn)了未來(lái)的方向。受訪者表示:“目前,部分門店仍存在人員和客流不匹配的情況,用工和排班也并非4管人頭到管工時(shí),將工時(shí)的顆粒度和崗位化讓時(shí)間和任務(wù)匹配更加精益和靈活orkocePoductivityCasesWorkforceWorkforceProductivity綠城服務(wù):帶著精益思維探索靈活用工伴隨著業(yè)務(wù)多元化和規(guī)?;乃{(lán)圖,綠城服務(wù)也面對(duì)如何保障效率與質(zhì)量的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。服務(wù)產(chǎn)品化是綠城服務(wù)解決這一矛盾的密鑰,也是靈活用工模式創(chuàng)新的內(nèi)核。綠城服務(wù)的“靈活用工”是什么?由于定義的模糊不清,關(guān)于靈活用工的討論常常不在一個(gè)頻道:大量的甲方企業(yè)還而像滴滴“零工經(jīng)濟(jì)”平臺(tái),則是“任務(wù)撮合”的中介?;诰G城服務(wù)的土壤,生長(zhǎng)出的靈活用工的種子則有所不同,他們的靈活用工擁有三個(gè)特質(zhì):準(zhǔn)地量化“各項(xiàng)任務(wù)需要多少時(shí)間”。從信息中介,到“專業(yè)總包”:綠城服務(wù)把“需求—計(jì)劃—分配—評(píng)估—計(jì)酬”整個(gè)流程牢牢抓在手中,以實(shí)現(xiàn)專業(yè)服務(wù)設(shè)計(jì)、組織、管理、運(yùn)營(yíng)所帶來(lái)的溢價(jià)空間。從雇傭關(guān)系,到“雇傭關(guān)系+合作關(guān)系”:將“勞動(dòng)力為我所有”轉(zhuǎn)為“技能和時(shí)間為我所用”。通過(guò)勞動(dòng)力技能和時(shí)間的有效組合,實(shí)現(xiàn)“連接大于擁有”。
帶著精益思維探索靈活用工人效九宮格為了做到這些,他們繼續(xù)用制造業(yè)流程方式去解構(gòu)物業(yè)服務(wù)過(guò)程——追求精益化、標(biāo)準(zhǔn)化、可量化。人效九宮格服務(wù)行業(yè)通常給我們的感覺(jué)是,主要靠人。服務(wù)做的怎么樣,和人的經(jīng)驗(yàn)、責(zé)任心、性格,甚至每天的心情都密切相關(guān)。 成本配置 優(yōu)化用工結(jié)構(gòu)—因此很少有人能講清楚,服務(wù)到底是什么,更別提把服務(wù)量化了,但期望用制造業(yè)的方式來(lái)解構(gòu)服務(wù)的綠城服務(wù)則將量化做到了極致。成本配置 優(yōu)化用工結(jié)構(gòu)—舉一個(gè)保潔的案例。綠城服務(wù)首先根據(jù)不同區(qū)域的面積和復(fù)雜程度(如樓內(nèi)的電梯廳、入戶大廳、樓梯間、消防通道等,樓外的人行區(qū)域、車型區(qū)域、設(shè)備平臺(tái)、停車等)給出所需的基準(zhǔn)人效指標(biāo)。然后,基準(zhǔn)人效指標(biāo)再疊加難度系數(shù)(如地面石材、建筑結(jié)構(gòu)、入住率、容積率、裝修率、揚(yáng)塵、垃圾等情況)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。這種“崗位—任務(wù)—時(shí)間”的顆?;纸獾谋举|(zhì),將傳統(tǒng)的“長(zhǎng)期—模糊”的合作模式變得“短期—清晰”——前者是傳統(tǒng)長(zhǎng)期性的雇傭模式,后者則是短期性的靈活用工模式,以此來(lái)推動(dòng)人效提升。雇傭模式下可能需要10個(gè)保潔,在靈活用工模式下,則變成了50個(gè)區(qū)域的清掃、200個(gè)工時(shí)的投入。orkocePoductivityCases2727人效九宮格人效九宮格激勵(lì)配置提升關(guān)鍵員工動(dòng)能勞動(dòng)者投入到生產(chǎn)過(guò)程中的不僅僅是時(shí)間和技能,還有一個(gè)更為隱蔽的因素,即勞動(dòng)者動(dòng)能。提升員工動(dòng)能的核心是通過(guò)機(jī)制和行動(dòng)來(lái)減少管理過(guò)程中的消耗因素,增加激勵(lì)因素。WorkforceWorkforceProductivity勞動(dòng)者投入到生產(chǎn)過(guò)程中的不僅僅是時(shí)間和技能,其實(shí)還有一個(gè)更為隱蔽的因素,即勞動(dòng)者動(dòng)能,它決定勞動(dòng)者是否愿意投入更多的時(shí)間和能力到生產(chǎn)過(guò)程。動(dòng)能越高的勞動(dòng)者,其忠誠(chéng)度越高、效能越高。根據(jù)員工動(dòng)能模型,勞動(dòng)者的動(dòng)力既是先在的(個(gè)人能力、精力和動(dòng)力),也受管理過(guò)程的影響(激勵(lì)和消耗)。我們認(rèn)為提升員工動(dòng)能的核心是通過(guò)機(jī)制和行動(dòng)來(lái)減少管理過(guò)程中的消耗因素,增加激勵(lì)因素。那么,如何更好地激勵(lì)員工?我們可從兩個(gè)方面來(lái)看:首先是強(qiáng)化。從員工的心理出發(fā),找到影響激勵(lì)的關(guān)鍵因子,并通過(guò)相關(guān)激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì)來(lái)滿足員工的激勵(lì)需求,這主要包括以下內(nèi)容:即時(shí)性。
薪資結(jié)算(日薪、周薪等)對(duì)員工來(lái)說(shuō)也是一種激勵(lì)。人效九宮格透明清晰,人效九宮格果存在相關(guān)性,這種相關(guān)性是否能以清晰準(zhǔn)確 03—激勵(lì)配置 提升關(guān)鍵員工動(dòng)能的方式被呈現(xiàn),這涉及獎(jiǎng)金機(jī)制設(shè)計(jì)是否簡(jiǎn)單、是否清楚呈現(xiàn)、是否將計(jì)算過(guò)程同步給接受人等。例如在數(shù)字化時(shí)代,企業(yè)通過(guò)采用激勵(lì)性薪酬(ICM)系統(tǒng)平臺(tái),接受人能夠?qū)崟r(shí)查詢與結(jié)果關(guān)聯(lián)的獎(jiǎng)金計(jì)算結(jié)果和過(guò)程,實(shí)現(xiàn)透明清晰獎(jiǎng)金模式?!?lì)配置 提升關(guān)鍵員工動(dòng)能以終為始,與結(jié)果關(guān)聯(lián)。這是指通過(guò)將個(gè)人意義越大,動(dòng)能越高。公平性,即樸素的“多勞多得,少勞少得”的心理。美國(guó)心理學(xué)家亞當(dāng)斯曾提出一個(gè)公平理論,即勞動(dòng)者對(duì)所得報(bào)酬的感受既受絕對(duì)薪酬的影響,也受相對(duì)薪酬的影響。我們總會(huì)把自己收獲的報(bào)酬和激勵(lì)與我們條件相當(dāng)?shù)娜诉M(jìn)行比較,覺(jué)得越公平,激勵(lì)效果越大,反之越小。其次,差異化。相對(duì)于針對(duì)所有人的激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì),當(dāng)資源有限的情況下,更應(yīng)該通過(guò)差異化設(shè)計(jì)將激勵(lì)資源配置到更應(yīng)該獲得獎(jiǎng)勵(lì)的勞動(dòng)者身上。這包括幾種常見(jiàn)的方法:差異化薪酬設(shè)計(jì)???jī)效優(yōu)異的員工設(shè)置更高的調(diào)薪幅度。關(guān)鍵人才發(fā)展。任。授權(quán)。賦予權(quán)力是一種差別化的激勵(lì)模式。
提升管理效率,另一方面也能提升關(guān)鍵員工的動(dòng)能??傊?,對(duì)員工動(dòng)能的激勵(lì)本質(zhì)是通過(guò)強(qiáng)化和差異化的模式進(jìn)行激勵(lì)配置,將資源聚焦到關(guān)鍵人才身上,從而激發(fā)關(guān)鍵人才的動(dòng)能,提高效能。案例周大福:要激活,先激勵(lì)在周大福集團(tuán)中國(guó)營(yíng)運(yùn)中心,共有28600名員工,其中87%是門店?duì)I銷人員,他們分布在遍及全國(guó)的718個(gè)城市的2813個(gè)門店。如何有效連接、激活這些大量的、分散的一線人員是項(xiàng)巨大的挑戰(zhàn)。對(duì)此,周大福認(rèn)為,要激活員工,要先激勵(lì)員工。因此,在門店?duì)I銷人員的目標(biāo)管理和績(jī)效考核方面,周大福提出了“讓員工自我管理”的理念,將自上而下、團(tuán)隊(duì)任務(wù)為單元的績(jī)效考核模式,改革為在績(jī)效分配到每個(gè)個(gè)人的基礎(chǔ)上,鼓勵(lì)員工主動(dòng)設(shè)定更高目標(biāo)、自我驅(qū)動(dòng)、自我管理。周大福通過(guò)數(shù)字化管理不僅將績(jī)效分配到個(gè)人,還協(xié)作員工進(jìn)行“以終為始”的自主管理。而讓這些分散各地的一線員工能自主管理關(guān)鍵則是“看得見(jiàn)”。首先,看得見(jiàn)結(jié)果。門店?duì)I銷人員不再只是被動(dòng)接受指標(biāo),而是可以給自己定更高的目標(biāo)(他希望這個(gè)月拿多少錢)。當(dāng)員工在系統(tǒng)中輸入想要拿到的獎(jiǎng)金金額后,
系統(tǒng)會(huì)將他需要完成多少生意、哪些貨類、哪些合適他的營(yíng)銷推廣和激勵(lì)方案反推給他。其次,看得見(jiàn)過(guò)程。員工設(shè)定好目標(biāo)后,在他接近目標(biāo)的過(guò)程中,系統(tǒng)都會(huì)實(shí)時(shí)反饋給他成果——員工每完成一筆交易,就能刷新即時(shí)反饋,即員工實(shí)時(shí)的傭金收入情況。同時(shí),也要看得見(jiàn)他人。員工不僅能看到與自己績(jī)效目標(biāo)相關(guān)的內(nèi)容,還能夠看到更加全貌的公司信息,比如企業(yè)愿景、績(jī)效方案、營(yíng)銷資訊等。區(qū)域經(jīng)理、店務(wù)經(jīng)理和門店銷售也可看到其他區(qū)域或個(gè)人的績(jī)效目標(biāo)達(dá)成情況,在區(qū)域的即時(shí)排名等。看得見(jiàn)結(jié)果,換來(lái)掌控性;看得見(jiàn)過(guò)程,換來(lái)安全性;看得見(jiàn)別人,換來(lái)公平性。這是周大福績(jī)效改革理念和系統(tǒng)成功生效的背后要因。orkocePoductivityCasesWorkforceWorkforceProductivity勁霸男裝:激勵(lì)差異化,充分調(diào)動(dòng)員工積極性勁霸男裝(下文簡(jiǎn)稱勁霸)的門店遍布全30+華北、華中、西南、華南、甘青寧、福建等區(qū)域。對(duì)應(yīng)各區(qū)域及省份,企業(yè)同步配置了HRBPHRBP區(qū)域的基礎(chǔ)人事數(shù)據(jù)管理和人才培養(yǎng)發(fā)展工作,同時(shí)也要處理所在區(qū)域薪資傭金核算工作。紛繁復(fù)雜的事務(wù)性工作和數(shù)據(jù)工作,讓HR難以專注員工賦能和激勵(lì)管理工作,銷售傭金管理難以發(fā)揮激勵(lì)價(jià)值,驅(qū)動(dòng)員工業(yè)績(jī)達(dá)成?;谄髽I(yè)面臨的情況,勁霸決定施行銷售傭金管理改革,通過(guò)數(shù)字化對(duì)銷售傭金管
在此基礎(chǔ)上,勁霸充分利用數(shù)字化提高了銷售傭金的激勵(lì)效用。人效九宮格首先,系統(tǒng)根據(jù)銷售傭金規(guī)則自動(dòng)拆解公司業(yè)績(jī)目標(biāo),將員工目標(biāo)與區(qū)域、與團(tuán)隊(duì)、與公司層層關(guān)聯(lián),直接激發(fā)員工自驅(qū)力。人效九宮格其次,在數(shù)字化系統(tǒng)的支持下,企業(yè)可靈 03—激勵(lì)配置 提升關(guān)鍵員工動(dòng)能活調(diào)整傭金規(guī)則,分析、模擬預(yù)測(cè)不同銷售傭金規(guī)則的效用,哪種規(guī)則對(duì)員工的激勵(lì)性更強(qiáng),并匹配公司各類PK、排名等激勵(lì)活動(dòng),進(jìn)一步將激勵(lì)“差異化”,充分調(diào)動(dòng)員工積極性,最終員工和企業(yè)實(shí)現(xiàn)雙贏?!?lì)配置 提升關(guān)鍵員工動(dòng)能而且,通過(guò)每日實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)傳輸,員工可即時(shí)看見(jiàn)自己的業(yè)績(jī)達(dá)成率和提成額度,這也進(jìn)一步強(qiáng)化了員工的激勵(lì)感知。orkocePoductivityCases案例某智能裝備制造商:激活組織,更要激活員工注:本案例引用于“4N績(jī)效”微信公眾號(hào)文章《組織變革激活藍(lán)領(lǐng)技工》某公司(下文簡(jiǎn)稱W)是一家專注于自動(dòng)化設(shè)備研發(fā)、銷售、生產(chǎn)、服務(wù)于一體的高端智能化裝備制造商,多年專注聚焦細(xì)分市場(chǎng),積累了一定技術(shù)優(yōu)勢(shì)、產(chǎn)品具有較強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,并擁有上千藍(lán)領(lǐng)技工。近年,該企業(yè)卻因技工高流失、合格技工缺口大,進(jìn)而生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)也出現(xiàn)了挑戰(zhàn),發(fā)展受阻。企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)主要包括以下幾個(gè)方面:?技工流失高:薪資水平處于行業(yè)中位水平,缺乏競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),績(jī)效工資占比不及25%,薪資保守求穩(wěn)不具激勵(lì)性,車間的薪酬設(shè)計(jì)趨于平均主義,無(wú)法拉開(kāi)優(yōu)秀員工和普通員工之間的收入差距。技工年化流失率超60%。?訂單準(zhǔn)交低:銷售和生產(chǎn)沒(méi)有形成利益共同體、協(xié)同效應(yīng)弱,訂單準(zhǔn)交不足75%,“訂單準(zhǔn)交”是公司頭號(hào)瓶頸,大大削弱了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。?生產(chǎn)人效低:生產(chǎn)能力無(wú)法匹配公司從過(guò)往“標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品加工”到“非標(biāo)產(chǎn)品生產(chǎn)”的能力轉(zhuǎn)變,新人占比高、優(yōu)秀技工占比低,生產(chǎn)效能目前釋放不足70%,車間人效低。?產(chǎn)品良品率低:一次良品率低、加工返修率高,整裝出機(jī)合格率不足90%,與公司品質(zhì)目標(biāo)差距大。
為激活組織,提高人效,改變生產(chǎn)管理狀態(tài),W公司開(kāi)啟了組織變革的系列行動(dòng)。以組織效能牽引個(gè)人效能過(guò)往,W公司訂單為標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品,生產(chǎn)車間因此是傳統(tǒng)的科層制設(shè)計(jì),這種生產(chǎn)組織模式在大批量的標(biāo)準(zhǔn)化訂單交付時(shí)期極具成本和效率優(yōu)勢(shì),但在以客戶需求為導(dǎo)向的定制化非標(biāo)訂單交付中,因外部適應(yīng)性差,客戶需求的捕捉能力弱、前臺(tái)和中臺(tái)協(xié)同力差、客戶服務(wù)響應(yīng)慢等情況下缺乏競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。為此,W公司將原各車間、各工種按客戶、產(chǎn)品和設(shè)備類別等要素整合轉(zhuǎn)化成產(chǎn)線管理模式,激活車間。構(gòu)建從縱向的科層制管控模式到以市場(chǎng)為導(dǎo)向的橫向訂單拉動(dòng)式生產(chǎn)管理模式,打破部門墻和組織壁壘,從豎向的條塊化深井管理,轉(zhuǎn)型到橫向流程化管理,改變?cè)x散型的單點(diǎn)加工,適應(yīng)個(gè)性化定制生產(chǎn)要求,形成一個(gè)個(gè)以客戶價(jià)值為導(dǎo)向的生產(chǎn)流。最終,打通企業(yè)價(jià)值輸出一致性,形成前中后臺(tái)有機(jī)融合和客戶高價(jià)值組織交付能力。生產(chǎn)組織變革的本質(zhì)是實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)成果要求變化的滿足,因此,對(duì)應(yīng)的員工激勵(lì)模式也要發(fā)生改變,以往員工憑工時(shí)任務(wù)領(lǐng)工資,現(xiàn)在要求按交付貢獻(xiàn)拿薪資,并且產(chǎn)線嚴(yán)格執(zhí)行以銷定產(chǎn),消除了超前、超量生產(chǎn),價(jià)值產(chǎn)出更清晰可靠。生產(chǎn)變革后,因完全與市場(chǎng)接軌,各產(chǎn)線貢獻(xiàn)一目了然,有效解決了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)產(chǎn)線“值不值得受獎(jiǎng)、獎(jiǎng)多少合適”的產(chǎn)線價(jià)值評(píng)價(jià)難題,公司的獎(jiǎng)金也發(fā)得明明白白。在組織變革中,W公司引入了超產(chǎn)機(jī)制,以激活員工內(nèi)生動(dòng)力、激發(fā)企業(yè)活力,關(guān)鍵步驟如下:第一步:獎(jiǎng)金從哪來(lái)?過(guò)去是IE定標(biāo)、員工計(jì)件,由于生產(chǎn)遠(yuǎn)離市場(chǎng)、產(chǎn)銷脫節(jié),經(jīng)常出現(xiàn)因個(gè)別零部件品質(zhì)異常導(dǎo)致整個(gè)組裝失敗、返工甚至訂單交付的客損客訴,可員工不關(guān)心這些,認(rèn)為這只是公司損失,不會(huì)直接影響他們的工時(shí)工資。于是公司盈利少、公司不愿獎(jiǎng),公司獎(jiǎng)金少、員工效率低,公司少認(rèn)同、員工士氣低,進(jìn)而團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力不強(qiáng),以致組織競(jìng)爭(zhēng)力進(jìn)一步削弱,進(jìn)入惡性循環(huán)。產(chǎn)線變革后,各產(chǎn)線成為直接面向客戶個(gè)性化定制服務(wù)的項(xiàng)目制產(chǎn)線交付小組,薪資完全按交付貢獻(xiàn)計(jì)算,客戶價(jià)值大收入高、無(wú)價(jià)值被重組,產(chǎn)線價(jià)值清晰明了,多付出高績(jī)效立竿見(jiàn)影,有效解決了價(jià)值創(chuàng)造和價(jià)值評(píng)價(jià)問(wèn)題,所以老板敢獎(jiǎng)、愿獎(jiǎng),企業(yè)成為共生平臺(tái)、獎(jiǎng)金源于客戶。第二步:如何分配到人?機(jī)制變革中,要堅(jiān)決杜絕二次分配,解決好工資分配的最后一米。解決了獎(jiǎng)金到產(chǎn)
線班組后,我們還需解決獎(jiǎng)金如何分配到人、到員工手上的個(gè)人價(jià)值創(chuàng)造和價(jià)值評(píng)價(jià)問(wèn)題,具體實(shí)施方案分為兩類,即班組長(zhǎng)等生產(chǎn)管理者和員工。WorkforceProductivity人效九宮格班組基層干部分配的薪資結(jié)構(gòu)調(diào)整為:*提系數(shù)*KPI考核得分;其中產(chǎn)值貢獻(xiàn)按根據(jù)不同目標(biāo)貢獻(xiàn)度采用階梯計(jì)提法;另外,KPIWorkforceProductivity人效九宮格算。 03—激勵(lì)配置 提升關(guān)鍵員工動(dòng)能30%%,加大激勵(lì)力度,充分激發(fā)員工能動(dòng)*[個(gè)人*個(gè)人積分/(個(gè)人崗位系數(shù)*個(gè)人積分(個(gè)人崗位系數(shù):基于工位價(jià)值不同,IE測(cè)算出(如多功能手加分+7S)—激勵(lì)配置 提升關(guān)鍵員工動(dòng)能經(jīng)歷上述組織變革一年后,W公司的業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)50%,員工收入增長(zhǎng)30%,關(guān)鍵技工收入翻番,員工流失率大幅下降,優(yōu)秀技工保有率100%;而且,產(chǎn)品品質(zhì)良率大大改善,一次良率提升20%,人效提升超30%,整裝出機(jī)合格率從75%提升到97%。orkocePoductivityCases3333人效九宮格人效九宮格Upskilling標(biāo)準(zhǔn)化與員工技能提升Upskilling,技能的提升是無(wú)限彈性的,且容易識(shí)別和觀察的,提升技能的回報(bào)率也非常高。當(dāng)下時(shí)代,企業(yè)需要利用好數(shù)字化的平臺(tái),推廣建構(gòu)式和社會(huì)化學(xué)習(xí)模式,讓員工成為學(xué)習(xí)的第一負(fù)責(zé)人。WorkforceProductivityUpskilling,簡(jiǎn)而言之就是提升員工技能。技WorkforceProductivity員工技能的培訓(xùn)既包括標(biāo)準(zhǔn)化的培訓(xùn),也包括增值性培訓(xùn)。一般來(lái)說(shuō),越是硬技能,即那些可量化的動(dòng)作和技能,越需要通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的培訓(xùn)方式來(lái)促進(jìn)員工實(shí)踐。效率管理的最傳統(tǒng)的方法就是來(lái)源于科學(xué)管理,通過(guò)對(duì)動(dòng)作的分解和標(biāo)準(zhǔn)化,將人與工具、人與動(dòng)作協(xié)調(diào)融合在一起,從而推動(dòng)高效執(zhí)行。而增值性培訓(xùn),更多的是針對(duì)軟技能,即那些需要通過(guò)理解才能更好實(shí)踐的能力。但在當(dāng)前時(shí)代,我們發(fā)現(xiàn)勞動(dòng)力Upskilling模式正在發(fā)生變化。變化的根本原因是代際差異,參與培訓(xùn)的人不同,他們的需求和想法也存在差異。具體而言,發(fā)生的變化主要存在于兩個(gè)方面:不同代際員工獲取知識(shí)的方式不同當(dāng)下的職場(chǎng)是一個(gè)多元文化沖擊的職場(chǎng),隨著新生代越來(lái)越占據(jù)職場(chǎng)多數(shù),他們的生活方式、行為習(xí)慣對(duì)固有模式的沖擊越來(lái)越大。新生代是“數(shù)字原住民”一代,他們習(xí)慣了手機(jī)、電腦和互聯(lián)網(wǎng)。而互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)最大的特征是豐富性和便捷性,從小到大的學(xué)習(xí)主要模式已經(jīng)從被動(dòng)學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)換成主動(dòng)挖取。所以新生代員工一般不太愿意接受傳統(tǒng)的知識(shí)灌
輸?shù)哪J?,他們?duì)這種灌輸?shù)哪J饺狈εd趣,甚至存在反感。相反,與互聯(lián)網(wǎng)特征相伴隨的游戲化、趣味化的模式是他們喜聞樂(lè)見(jiàn)的。人效九宮格數(shù)字化時(shí)代交往模式也發(fā)生變化人效九宮格04Upskilling—數(shù)字化時(shí)代,我們能夠隨時(shí)在線、隨地連接。這種在線狀態(tài)既將工作與生活的邊界模糊化,也改變了工作中的學(xué)習(xí)模式??臻g和時(shí)間的隔離不再成為學(xué)習(xí)的障礙,五湖四海的人可以上同一門課,一門課可以用七零八碎的時(shí)間學(xué)。Upskilling—標(biāo)準(zhǔn)化與員工技能提升正是這樣的便利性,使得提供學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的主體也變得社會(huì)化。過(guò)去必須由企業(yè)提供培訓(xùn),現(xiàn)在基本上被社會(huì)化的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和在線化的素材所覆蓋了?;ヂ?lián)網(wǎng)為我們提供了更多的機(jī)會(huì),而企業(yè)也可以將主要精力聚集到最關(guān)鍵的技能上。標(biāo)準(zhǔn)化與員工技能提升lling帶來(lái)了很多的沖擊。企業(yè)要更加注影響,推動(dòng)體驗(yàn)式、游戲化學(xué)習(xí)模式,為兩種學(xué)習(xí)理念。建構(gòu)式學(xué)習(xí)理念所謂建構(gòu)式學(xué)習(xí),是將學(xué)習(xí)的過(guò)程理解為是學(xué)習(xí)者主動(dòng)建構(gòu)知識(shí)的過(guò)程。傳統(tǒng)的灌輸式學(xué)習(xí)——講授者單純地講,受訓(xùn)者單純地聽(tīng),是一種單向的被動(dòng)式學(xué)習(xí),而建構(gòu)式學(xué)習(xí)強(qiáng)調(diào)的是受訓(xùn)者的主體性,他們通過(guò)與外界互動(dòng)、自我覺(jué)察,主動(dòng)地生成信息意義的過(guò)程。建構(gòu)式學(xué)習(xí)的方法有很多種,包括翻轉(zhuǎn)課堂、體驗(yàn)式學(xué)習(xí)、游戲化學(xué)習(xí)等,本質(zhì)上都是通過(guò)改變教學(xué)過(guò)程中的關(guān)系,讓員工自我挖掘?qū)W習(xí)的意義,從而從外部驅(qū)動(dòng)變成內(nèi)部自我驅(qū)動(dòng)。即使是藍(lán)領(lǐng)勞動(dòng)力,企業(yè)也應(yīng)該探索多元化、有趣味、體驗(yàn)式的新模式,以適應(yīng)新生代的個(gè)體要求。
社會(huì)化學(xué)習(xí)理念社會(huì)化學(xué)習(xí),強(qiáng)調(diào)的是跨空間、跨時(shí)間,向社會(huì)他者學(xué)習(xí)的模式。更寬泛意義上的社會(huì)化學(xué)習(xí),是指將學(xué)習(xí)的責(zé)任由企業(yè)變?yōu)閱T工個(gè)體,從由企業(yè)為主導(dǎo)的學(xué)習(xí)變?yōu)槠髽I(yè)支持的個(gè)人社會(huì)化學(xué)習(xí)。企業(yè)可以為勞動(dòng)者的學(xué)習(xí)提供更多的資源,從傳統(tǒng)在崗學(xué)習(xí)變?yōu)槿贸痰膶W(xué)習(xí),從線下學(xué)習(xí)變?yōu)榫€上線下結(jié)合,真正實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)主體責(zé)任的轉(zhuǎn)變?;旌鲜綄W(xué)混合式學(xué)習(xí)(BlendedLearning,將線上課程與線下課程有機(jī)結(jié)合,使得員工在碎片化時(shí)間里有所學(xué)、有所思、有所1.在學(xué)習(xí)項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)上,培訓(xùn)中心采用“一個(gè)基底、五個(gè)維度”的方法論,從混合式學(xué)習(xí)、移動(dòng)學(xué)習(xí)、沉浸式學(xué)習(xí)、非正式學(xué)習(xí)及游戲化學(xué)習(xí)等五個(gè)維度入手,輔以數(shù)字化營(yíng)銷來(lái)提供全面有力的支持?!鴪D/創(chuàng)新式學(xué)習(xí)項(xiàng)目構(gòu)成示意圖該項(xiàng)目由多個(gè)緊密相扣的環(huán)節(jié)構(gòu)成,高度強(qiáng)調(diào)資源的優(yōu)化配置、成本的大幅節(jié)約與效率的有力提升,同時(shí)注重科技性、交互性、知識(shí)性、簡(jiǎn)練性、趣味性的結(jié)合,充分呼應(yīng)當(dāng)代人的屬性,考量年輕員工們的現(xiàn)狀與期許,對(duì)學(xué)習(xí)方式進(jìn)行創(chuàng)新改造。為使學(xué)習(xí)項(xiàng)目更行之有效、切合員工當(dāng)下實(shí)際,博世培訓(xùn)中心進(jìn)行了戰(zhàn)略升級(jí),以“敏捷互聯(lián)、輕松活潑”為核心理念,打造了創(chuàng)新式的學(xué)習(xí)項(xiàng)目。案例博世:創(chuàng)新式學(xué)習(xí)項(xiàng)目,一個(gè)基底,五個(gè)維度注:本案例引用于“人力資源智享會(huì)HREC”微信公眾號(hào)文章《博世的學(xué)習(xí)氛圍是這樣營(yíng)造的》得。在實(shí)際操作中,公司培訓(xùn)中心靈活運(yùn)用了“翻轉(zhuǎn)課堂”理念。培訓(xùn)中心向全體員工提供短小精悍、圖文并茂,且有較強(qiáng)趣味性的微課資源。學(xué)員可利用碎片化時(shí)間線上自主學(xué)習(xí)有關(guān)理論知識(shí),面授時(shí)間則留給學(xué)員與講師交流討論、分析案例。同時(shí),配合以線下積分制度、設(shè)置物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等方式,激發(fā)全體學(xué)員的學(xué)習(xí)熱情。另外,培訓(xùn)中心組織開(kāi)展班級(jí)自主管理活動(dòng),鼓勵(lì)學(xué)員們自發(fā)建立社群,方便線下討論、取長(zhǎng)補(bǔ)短。企業(yè)也會(huì)定期舉行“最佳學(xué)員”或“最佳案例”等評(píng)選活動(dòng),形成榜樣效應(yīng),推動(dòng)混合式學(xué)習(xí)更加深入人心。移動(dòng)學(xué)習(xí)注意到當(dāng)代員工們對(duì)智能手機(jī)的強(qiáng)烈依賴,企業(yè)因此將學(xué)習(xí)活動(dòng)及其期望成效與智能手機(jī)的使用有機(jī)結(jié)合,開(kāi)啟“移動(dòng)學(xué)習(xí)”模式。企業(yè)首先開(kāi)發(fā)了“專業(yè)者生成內(nèi)容”的學(xué)習(xí)課程,并打造出員工專屬的移動(dòng)學(xué)習(xí)平臺(tái),供全國(guó)各個(gè)事業(yè)部、各個(gè)不同工作領(lǐng)域的廣大員工們開(kāi)展學(xué)習(xí)交流、進(jìn)行思維碰撞、分享知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)與智慧。(UGC,推動(dòng)相關(guān)學(xué)習(xí)內(nèi)容的形成,鼓勵(lì)并協(xié)助全公司的廣大年輕員工們創(chuàng)作出擁有自己鮮明特色、體現(xiàn)自身長(zhǎng)處與優(yōu)勢(shì)的動(dòng)學(xué)習(xí)”的理念與實(shí)踐落地??傊?,“開(kāi)發(fā)PGC”UGC”“改造我們的學(xué)習(xí)”。
非正式學(xué)習(xí)WorkforceProductivity非正式學(xué)習(xí)(InformalLearning)WorkforceProductivity人效九宮格博世培訓(xùn)中心以非正式學(xué)習(xí)相關(guān)理論為指導(dǎo),結(jié)合當(dāng)前時(shí)代的變化及年輕員工群體特征,積極探求有效、有趣的非正式學(xué)習(xí)方式,最終選擇了發(fā)源于美國(guó)、如今在全球各地均方興未艾的WorkingOutLoud人效九宮格(以下簡(jiǎn)稱OL。 Upskilling—WOL并在此過(guò)程當(dāng)中相互學(xué)習(xí)和分享、相互激發(fā)靈感。Upskilling—標(biāo)準(zhǔn)化與員工技能提升WOL12正式學(xué)習(xí)的發(fā)生及成效。標(biāo)準(zhǔn)化與員工技能提升沉浸式學(xué)習(xí)沉浸式學(xué)習(xí)理念最早來(lái)源于美國(guó)的語(yǔ)言教育領(lǐng)域,最初是指將某一門語(yǔ)言的學(xué)習(xí)者全天候地“浸泡”于一個(gè)只使用目的語(yǔ)Language)的環(huán)境中,迫使學(xué)習(xí)者只使用目的語(yǔ),而非使用自己的母語(yǔ)進(jìn)行溝通與交流。這一理念后來(lái)超越了純粹的語(yǔ)言學(xué)習(xí)范疇,擴(kuò)展到其他領(lǐng)域。在“沉浸式學(xué)習(xí)”相關(guān)理論與實(shí)踐的啟發(fā)下,博世培訓(xùn)中心將虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)引入新員工面授學(xué)習(xí)課程中,以VR手段,幫助新員工們了解并把握公司過(guò)往歷史、主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域、全球各大事業(yè)部分布、公司文化、公司未來(lái)發(fā)展等一系列內(nèi)容?!俺两綄W(xué)習(xí)”環(huán)節(jié)總用時(shí)約15分鐘,更具高科技感和現(xiàn)場(chǎng)感,而且大幅減少了人力成本和時(shí)間成本。游戲化學(xué)習(xí)為增強(qiáng)學(xué)習(xí)的趣味性,將相關(guān)游戲活動(dòng)與學(xué)習(xí)活動(dòng)有效糅合,培訓(xùn)中心繼續(xù)推行游戲化學(xué)習(xí),并針對(duì)不同目標(biāo)群體,采用不同的游戲化學(xué)習(xí)方案,取得了顯著成效。例如,針對(duì)一線員工的學(xué)習(xí),公司培訓(xùn)中心開(kāi)創(chuàng)了“學(xué)霸大賽”。大賽分為初賽、復(fù)賽和決賽三個(gè)階段,整個(gè)賽程持續(xù)40天。初賽、復(fù)賽階段以移動(dòng)學(xué)習(xí)平臺(tái)在線闖關(guān)答題形式進(jìn)行,每位參賽選手必須每日在線答題,答題頻率及成績(jī)達(dá)到規(guī)定要求的,認(rèn)證其“學(xué)霸”稱號(hào)并獲得相應(yīng)金幣獎(jiǎng)勵(lì)。決賽以面對(duì)面PK的智力競(jìng)賽形式進(jìn)行,在復(fù)賽中排名位居前10名的“學(xué)霸”們從全國(guó)各個(gè)事業(yè)部齊集公司總部,爭(zhēng)奪“學(xué)霸大賽”全國(guó)總決賽冠軍寶座。
數(shù)字化營(yíng)銷在過(guò)往培訓(xùn)工作開(kāi)展過(guò)程中,博世深刻意識(shí)到當(dāng)今時(shí)代是一個(gè)“酒香也怕巷子深”的時(shí)代,因此在創(chuàng)新式學(xué)習(xí)項(xiàng)目構(gòu)建的過(guò)程中,培訓(xùn)中心成立了專門的營(yíng)銷工作組,并將“數(shù)字化營(yíng)銷”作為根本手段,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行支持、推廣與宣傳,著力擴(kuò)大該項(xiàng)目的影響力。例如,營(yíng)銷工作組內(nèi)專門設(shè)立了編輯工作LearningMoments電子月刊,向全國(guó)范圍內(nèi)各個(gè)事業(yè)部的員工進(jìn)行推送,內(nèi)容涵蓋學(xué)習(xí)活動(dòng)、熱點(diǎn)話題導(dǎo)覽、主題文章、明星課程簡(jiǎn)介以及微課推薦等??傊?,數(shù)字化營(yíng)銷手段貫穿了orkocePoductivityCases人效九宮格WorkforceProductivity人效九宮格
Upskilling—標(biāo)準(zhǔn)化與員工技能提升0438標(biāo)準(zhǔn)化與員工技能提升04383939人效九宮格人效九宮格Multiskilling多技能模式人與技術(shù)的緊密關(guān)系也會(huì)帶來(lái)一個(gè)意外的結(jié)果:勞動(dòng)力的分層,即勞動(dòng)者因?yàn)槟芰Φ牟町?,被分化成為能力差異的不同群組。能力弱的繼續(xù)干簡(jiǎn)單的工作,能力強(qiáng)的可以干復(fù)雜的工作,再?gòu)?qiáng)的人可以多工作,形成多技能模式。WorkforceWorkforceProductivity但在科技時(shí)代,技術(shù)讓生產(chǎn)和服務(wù)過(guò)程發(fā)生了改變,甚至從人操作生產(chǎn)資料演變成人操作工具和技術(shù)。如此,企業(yè)對(duì)個(gè)體的能力要求也從可復(fù)制的簡(jiǎn)單能力到更精細(xì)化的技術(shù)操作能力,掌握更多的能力,從而能在具有不同技能要求的崗位間高效地切換。也正是因?yàn)榧夹g(shù)的發(fā)展,人可以脫離生產(chǎn)資料,甚至可以脫離部分生產(chǎn)過(guò)程,而只成為過(guò)程的“點(diǎn)火者”。這種情況下,人實(shí)際上具備了在不同崗位間切換的可能性。例如,當(dāng)你操作機(jī)器只需要打開(kāi)一個(gè)開(kāi)關(guān)的時(shí)候,剩余時(shí)間可以從事其他工種?;谝陨系姆治觯伺c技術(shù)的緊密關(guān)系也會(huì)帶來(lái)一個(gè)意外的結(jié)果:勞動(dòng)力分層,即勞動(dòng)者被分化成為能力差異的不同群組。能力弱的繼續(xù)干簡(jiǎn)單的活,能力強(qiáng)的人可以干復(fù)雜的活,再?gòu)?qiáng)的人可以多干活,形成所謂的多技能模式。當(dāng)然,在開(kāi)展多技能模式之前,眾多企業(yè)都會(huì)先開(kāi)展勞動(dòng)力技能認(rèn)證和管理,無(wú)論是白領(lǐng)還是藍(lán)領(lǐng)都強(qiáng)調(diào)崗位勝任能力。技能越高,工作貢獻(xiàn)越大,回報(bào)也越大。而如果能變成多技能工,勞動(dòng)者在組織中的價(jià)值也會(huì)更高,工作也越體面,個(gè)人回報(bào)更大,工作更滿意。對(duì)于組織來(lái)說(shuō),多技能模式最直接的好處是減
少成本,可以投入更少的人力。當(dāng)有了更多的多技能工,企業(yè)可以構(gòu)建自己的勞動(dòng)力技能矩陣,每個(gè)人的排班組合可用性就會(huì)更強(qiáng),計(jì)劃排班也會(huì)更高效;同時(shí),組織也能更敏捷地應(yīng)人效九宮格對(duì)復(fù)雜的環(huán)境變化和業(yè)務(wù)參數(shù)變化,通過(guò)靈活 05人效九宮格Multiskilling—班次等提高效率等。Multiskilling—多技能模式企業(yè)更好地運(yùn)用多技能模式后,可能會(huì)帶來(lái)工序的合并和重組,甚至?xí)婕皹I(yè)務(wù)流程再造。通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)和工作的流程改造,從而效率更高。多技能模式案例某大型商超:?jiǎn)T工技能與班次打通后,人效提升了32%某家商超大約有200+員工,平均每周銷售額約為251萬(wàn)元,在中國(guó)市場(chǎng)處于快速擴(kuò)張狀態(tài)。如何實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的擴(kuò)張發(fā)展,是該企業(yè)一直在思考的問(wèn)題。在對(duì)應(yīng)策略中,人效是該企業(yè)關(guān)注的重要方面,因?yàn)槿肆Τ杀臼瞧髽I(yè)成本支出的重要部分,人效水平關(guān)系到企業(yè)接下來(lái)的擴(kuò)張進(jìn)度和盈利水平。為此,該企業(yè)對(duì)用工模式進(jìn)行了深度分析和拆解后發(fā)現(xiàn):企業(yè)用工管理靈活度較低,首先用工結(jié)構(gòu)固定,都是全職員工;其次是崗位固定,員工都是單一技能,只能做單一崗位;其三是員工排班相對(duì)固定,無(wú)法適應(yīng)崗位或客流需求靈活調(diào)整班次和員工量。所有因素加持下,該商超每月總體需要支出8142小時(shí)的工時(shí)成本。
為改進(jìn)這一現(xiàn)狀,增強(qiáng)用工靈活性,企業(yè)以多技能員工為核心,圍繞用工結(jié)構(gòu)靈活和班次靈活采取行動(dòng)。首先將班次拆分,增加靈活班次,并將員工技能維護(hù)入系統(tǒng),采用多技能通崗的方式;另外,在某些時(shí)間段,增加了小時(shí)工的班次比率,減少固定班次導(dǎo)致的工時(shí)浪費(fèi)。通過(guò)上述用工革新,這家商超最終降低了2000+小時(shí)的工時(shí)成本,讓銷售效率提升了32%,節(jié)省了2400+小時(shí)的工時(shí)成本。這意味著過(guò)去企業(yè)每小時(shí)創(chuàng)造308元的價(jià)值,而現(xiàn)在提升到407元,大大改善了企業(yè)的人效,為接下來(lái)的擴(kuò)店奠定了良好的管理基礎(chǔ)。orkocePoductivityCases41WorkforceWorkforceProductivity世界知名食品飲料制造商,將多技能員工融入生產(chǎn)計(jì)劃該企業(yè)是全球知名的食品飲料制造商(簡(jiǎn)稱N),在全球擁有500多家工廠,產(chǎn)品種類繁多,其覆蓋7個(gè)產(chǎn)品種類,擁有2000多個(gè)品牌,許多品牌在世界聞名遐邇。N公司所處行業(yè)特征也十分鮮明,SKU多,訂單波動(dòng)大,通常具備非常明顯的淡旺季,在這種情況下,如果每個(gè)員工只具備單一技能,那么在員工技能對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品生產(chǎn)淡季時(shí),員工會(huì)存在大量排班不飽和的情況。但同時(shí),企業(yè)需要招募大量的季節(jié)性用工來(lái)應(yīng)對(duì)其他產(chǎn)品的生產(chǎn)旺季。為應(yīng)對(duì)這種狀況,N公司著手打造多技能員工,對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn),如此可以靈活按照生產(chǎn)需求進(jìn)行多崗位工作,員工不僅能收
獲成長(zhǎng),其收入也會(huì)增加,企業(yè)在提升員工保留率的同時(shí),也因此節(jié)省了季節(jié)性招募員工的成本?;诙嗉寄軉T工現(xiàn)狀,該企業(yè)目前已經(jīng)在試行區(qū)域員工共享,最大程度提升員工的時(shí)間利用率。員工也可因?yàn)樗鶕碛械亩嗉寄塬@得更多收益,從而驅(qū)人效九宮格動(dòng)他們進(jìn)一步的技能學(xué)習(xí)。 05人效九宮格Multiskilling—目前,企業(yè)通過(guò)智能排班已將多技能員工與企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃打通,實(shí)現(xiàn)了20%的人Multiskilling—力優(yōu)化和8%是,在激勵(lì)政策驅(qū)動(dòng)下,員工的自我更新意愿更強(qiáng)了,更加開(kāi)放地學(xué)習(xí),更新自己多技能模式的能力。這種情況下,企業(yè)中的人成了動(dòng)多技能模式態(tài)因子、可變因素,當(dāng)面對(duì)技術(shù)革新帶來(lái)orkocePoductivityCases4343人效九宮格人效九宮格Reskilling員工能力再造根據(jù)ROIP模型,工作模式可分成四個(gè)部分:避免錯(cuò)誤、價(jià)值恒定、線性增長(zhǎng)和指數(shù)級(jí)價(jià)值增長(zhǎng)?;诖?,科技對(duì)工作的影響也有幾種不同的應(yīng)對(duì)方案,即替代、增強(qiáng)和再造。WorkforceWorkforceProductivity簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),技能發(fā)展是同一個(gè)模式下的線性提升過(guò)程,技能再造則是換個(gè)模子重新來(lái)過(guò),是非線性發(fā)展模式。我們很多人都知道“摩爾定律”,集成電路上可以容納的晶體管數(shù)目在大約每經(jīng)過(guò)18個(gè)月到24個(gè)月便會(huì)增加一倍,意思是技術(shù)變化很快。前幾年,美國(guó)技術(shù)營(yíng)銷領(lǐng)域大師級(jí)人物ScottBrinker將這個(gè)定律擴(kuò)展之后提出馬泰克定律(Martec'sLaw),大致含義是:技術(shù)以指數(shù)形式變化,但組織是以對(duì)數(shù)形式變化,隨著時(shí)間的推移,這兩者之間的差距會(huì)越來(lái)越大。所以必須對(duì)組織進(jìn)行重置、發(fā)展、轉(zhuǎn)型。如何彌合技術(shù)與發(fā)展差距?最重要方法便是組織能力再造,組織通過(guò)改造自己的能力集合,來(lái)適應(yīng)技術(shù)變革。而這里的能力集合,最關(guān)鍵的部分就是工作技能。在當(dāng)前的人機(jī)共存時(shí)代,如何優(yōu)化和再造我們的工作技能?人力資本專家RavinJesuthasan
和JohnBoudreau在他們的新書(shū)《再造工作》人效九宮格(ReinventingJobs)中提供了一套結(jié)構(gòu)化方法,即ROIP模型(Returnoninputperfor-mance),它體現(xiàn)了績(jī)效輸入與對(duì)應(yīng)的價(jià)值人效九宮格舉例績(jī)效輸入舉例績(jī)效輸入績(jī)效與價(jià)值回報(bào)模式分析Reskilling—價(jià)值回報(bào)員工能力再造根據(jù)ROIP模型,我們可將工作模式分成四個(gè)部分:?jiǎn)T工能力再造避免錯(cuò)誤。塵車間要穿無(wú)塵服。價(jià)值恒定。力工作屬于這種類型。線性增長(zhǎng)。做得越多,價(jià)值越大,呈線性增長(zhǎng),也就是我們前面談到Upskilling部分的工作內(nèi)容。指數(shù)級(jí)價(jià)值增長(zhǎng)。這就是新發(fā)明,或者新流程,讓產(chǎn)出回報(bào)呈現(xiàn)指數(shù)級(jí)暴增。所以兩位作者認(rèn)為在進(jìn)行工作分析的基礎(chǔ)上,科技對(duì)工作的影響也有幾種不同的應(yīng)對(duì)方案,即替代、增強(qiáng)和再造,例如當(dāng)ChatGPT出現(xiàn)后,新的提示詞工程師就非常搶手。為了適應(yīng)這種新的技能再造企業(yè)應(yīng)該怎么做?首先是工作的拆解和關(guān)鍵技能識(shí)別,這是人力資源的基礎(chǔ)工作,但也是能力再造的前提。我們可以考慮根據(jù)上文提及的ROIP模型,對(duì)工作場(chǎng)景和流程進(jìn)行分析,找到新技術(shù)后可能會(huì)產(chǎn)生指數(shù)級(jí)價(jià)值增長(zhǎng)所需要的技能,或者是應(yīng)
用新技術(shù)所需要的關(guān)鍵技能。其次是對(duì)于新技能的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。如果鎖定了關(guān)鍵技能,企業(yè)需要對(duì)于新技能可以采用專項(xiàng)推動(dòng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。再次是基于新技能的新流程和新模式的再造。當(dāng)我們引入新的關(guān)鍵技術(shù)和關(guān)鍵技能后,涉及工作流程再造,可能會(huì)減少一些人,減少一些流程,同時(shí)增加一些流程。甚至還包括更大層面上人機(jī)協(xié)作模式等。案例從銀行業(yè)的進(jìn)化,看AI將如何影響我們的工作本案例引用于“蓋雅學(xué)苑”微信公眾號(hào)文章《重構(gòu)而非替代,AI將如何影響我們的工作?》AIAI作會(huì)發(fā)生哪些變化?很多回答是這樣的:我認(rèn)為我的工作不會(huì)被替代,可能其中一些簡(jiǎn)單重復(fù)的操作性工作會(huì)被替代掉,但很多復(fù)雜的、有技術(shù)含量的工作不會(huì)被替代。不會(huì)被替代”似可能。但實(shí)際上,AI對(duì)我們工作的影響并非只有“替代”這一種。科技發(fā)展幾千年,如果它的影響只是替代和不替代,那所有的工作早就都被替代了,人人都會(huì)失業(yè),事實(shí)顯然并非如此。
那究竟該如何思考技術(shù)、AI對(duì)工作的影響呢?我們可以從一個(gè)已經(jīng)快要走到生命周期末尾的“新”技術(shù)——ATM機(jī)來(lái)觀察。上世紀(jì)70年代,ATM機(jī)剛被發(fā)明出來(lái),美國(guó)銀行業(yè)一片驚呼:完了,要裁員了。因?yàn)榇蠹胰ャy行無(wú)非是存款、取款。既然可以直接在ATM機(jī)上操作,那就不需要柜員了。事實(shí)真的如此嗎?48.563552.7什么人數(shù)不減反增?因?yàn)殂y行的營(yíng)業(yè)部配置了ATM機(jī)后,單個(gè)
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