固定資產(chǎn)低值易耗品及辦公用品管理制度

固定資產(chǎn)低值易耗品及辦公用品管理制度1.引言本文檔旨在制定一套固定資產(chǎn)低值易耗品及辦公用品管理制度，以規(guī)范企業(yè)對(duì)這些資產(chǎn)的采購(gòu)、使用、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)，確保資產(chǎn)的合理利用、安全保管和減少資源浪費(fèi)。2.資產(chǎn)分類(lèi)在進(jìn)行管理前，首先需要對(duì)不同類(lèi)型的資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)，以方便后續(xù)的管理。2.1固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)是指企業(yè)在正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中使用的壽命較長(zhǎng)、價(jià)值較高的資產(chǎn)，如辦公設(shè)備、機(jī)器設(shè)備、廠房等。對(duì)于固定資產(chǎn)的管理，應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面：采購(gòu)管理：明確采購(gòu)程序、責(zé)任人和權(quán)限，并建立合理的供應(yīng)商選擇機(jī)制。使用與維護(hù)：建立固定資產(chǎn)的使用規(guī)范和維護(hù)要求，包括定期維護(hù)、保養(yǎng)、檢修等內(nèi)容。盤(pán)點(diǎn)與清查：定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查，核實(shí)資產(chǎn)的數(shù)量和狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)損耗和報(bào)廢情況。報(bào)廢處理：明確報(bào)廢流程和程序，建立合理的報(bào)廢審核和處理機(jī)制，確保固定資產(chǎn)的合規(guī)處置。2.2低值易耗品低值易耗品是指價(jià)值較低且使用壽命較短的物品，如辦公用紙、筆、墨水等。對(duì)于低值易耗品的管理，應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面：采購(gòu)管理：明確采購(gòu)程序和責(zé)任人，建立合理的供應(yīng)商選擇機(jī)制，控制采購(gòu)成本。庫(kù)存管理：建立低值易耗品的庫(kù)存控制機(jī)制，確保庫(kù)存量的合理、準(zhǔn)確，避免因庫(kù)存過(guò)多或過(guò)少造成資源浪費(fèi)。使用與分發(fā)：制定低值易耗品的使用規(guī)范，合理安排使用計(jì)劃，并明確分發(fā)的責(zé)任人和方式。盤(pán)點(diǎn)與報(bào)廢：定期對(duì)低值易耗品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查，發(fā)現(xiàn)過(guò)期或損壞的物品及時(shí)報(bào)廢，并記錄報(bào)廢信息。2.3辦公用品辦公用品包括各類(lèi)文具、印刷品、文件柜等。對(duì)于辦公用品的管理，應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面：采購(gòu)管理：明確采購(gòu)程序和責(zé)任人，建立合理的供應(yīng)商選擇機(jī)制，控制采購(gòu)成本。庫(kù)存管理：建立辦公用品的庫(kù)存控制機(jī)制，確保庫(kù)存量的合理、準(zhǔn)確，避免因庫(kù)存過(guò)多或過(guò)少造成資源浪費(fèi)。分發(fā)與使用：制定辦公用品的分發(fā)規(guī)范，明確使用人員和使用范圍，避免資源浪費(fèi)和濫用。盤(pán)點(diǎn)與報(bào)廢：定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查，發(fā)現(xiàn)過(guò)期或損壞的物品及時(shí)報(bào)廢，并記錄報(bào)廢信息。3.管理流程為了更好地實(shí)施上述管理措施，我們需要建立一套完整的管理流程。3.1采購(gòu)流程采購(gòu)是控制成本和選擇合適供應(yīng)商的重要環(huán)節(jié)，下面是采購(gòu)流程的基本步驟：制定采購(gòu)計(jì)劃：根據(jù)企業(yè)的需求，制定年度或季度的采購(gòu)計(jì)劃。供應(yīng)商選擇：根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商，并簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)審批：根據(jù)采購(gòu)金額的不同，進(jìn)行相應(yīng)級(jí)別的審批，確保采購(gòu)的合理性和合規(guī)性。采購(gòu)執(zhí)行：按照采購(gòu)合同和執(zhí)行計(jì)劃執(zhí)行采購(gòu)活動(dòng)，包括采購(gòu)訂單的確認(rèn)、交貨及驗(yàn)收等。采購(gòu)記錄：對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行記錄，包括合同、訂單、發(fā)票等相關(guān)文檔的歸檔和保存。3.2使用與維護(hù)流程為了保持固定資產(chǎn)和易耗品的正常運(yùn)行和延長(zhǎng)使用壽命，需要建立相應(yīng)的使用和維護(hù)流程：使用規(guī)范：制定固定資產(chǎn)和易耗品的使用規(guī)程和注意事項(xiàng)，建立相應(yīng)培訓(xùn)機(jī)制，確保員工正確操作。定期維護(hù)：針對(duì)固定資產(chǎn)，建立定期維護(hù)的計(jì)劃和流程，包括設(shè)備的保養(yǎng)、檢修和更換等。故障處理：建立固定資產(chǎn)故障處理流程，及時(shí)報(bào)修、維修，避免因故障而影響正常生產(chǎn)和辦公。維護(hù)記錄：對(duì)維護(hù)活動(dòng)進(jìn)行記錄，包括維修單、維修報(bào)告等文檔的歸檔和保存。3.3盤(pán)點(diǎn)與報(bào)廢流程為了確保資產(chǎn)的數(shù)量準(zhǔn)確和保持資產(chǎn)質(zhì)量，需要定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和報(bào)廢活動(dòng)，下面是對(duì)應(yīng)的流程：盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃：制定固定資產(chǎn)、低值易耗品和辦公用品的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，包括時(shí)間、范圍和參與人員等。盤(pán)點(diǎn)執(zhí)行：按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)和清查工作，核實(shí)數(shù)量和狀況，并進(jìn)行記錄。盤(pán)點(diǎn)調(diào)整：根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，及時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)和易耗品的臺(tái)賬和庫(kù)存量，確保準(zhǔn)確性。報(bào)廢處理：對(duì)于過(guò)期、損壞、報(bào)廢的資產(chǎn)，按照事先制定的流程和程序進(jìn)行報(bào)廢處理，并記錄報(bào)廢信息。4.審核與監(jiān)督為了確保制度的有效實(shí)施和執(zhí)行，需要建立審核與監(jiān)督機(jī)制。主要包括：制度審核：定期對(duì)制度進(jìn)行審核和評(píng)估，及時(shí)修訂和完善相關(guān)制度。日常監(jiān)督：由專人負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)管理流程的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。審計(jì)檢查：定期對(duì)資產(chǎn)管理流程進(jìn)行審計(jì)檢查，發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題，并提出改進(jìn)措施。5.結(jié)論通過(guò)制定固定資產(chǎn)低值易